2022年綜合管理辦公室主任述職報告

1、高品質文檔2022年綜合管理辦公室主任述職報告 各位領導、各位同事：大家好！ 2021年已經過去，在過去的一年里，在公司領導的關懷和支持下，在各分廠各部門及各位同事的樂觀協作關心下，我和綜合辦的全體同事一起，立足于本職崗位，仔細履行職責，扎實工作。 這一年，我嚴格要求自己，根據公司的要求，緊緊圍繞公司的中心工作，堅固樹立為企業(yè)服務的宗旨，發(fā)揮職能作用，兢兢業(yè)業(yè)工作，踏踏實實做人。 一年來，深化貫徹落實科學進展觀，構建和諧。不斷改進工作方法，提高工作效率，增加工作的系統性、科學性，工作模式上有了新的突破，工作方式上有了較大的轉變，在大家不懈的努力下，比較圓滿地完成了綜合辦各項工作目標，取得了肯定

2、成果。正在樂觀向著團結、務實、高效的奮斗目標穩(wěn)步邁進。 綜合管理辦公室主任，主要工作職責是：主持綜合辦的全面工作；指揮實施綜合辦員工完成各項事務工作；為公司方針目標和任務完成，承上啟下、溝通協調；抓好公司行政管理，落實公司后勤保障，當好領導的參謀和助手。 現將一年來的主要工作狀況述職如下，不當之處，請各位領導和同志們指正： 一、協調服務工作 作為綜合辦的負責人，自己糊涂地熟悉到，綜合辦是總經理直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系各方的樞紐，時刻推動各項工作朝著既定目標前進的中心。特殊在東西廠區(qū)的整體管理中，依據上級領導的指示精神與詳細要求，傳達工作指令，監(jiān)督工作落實，

3、以上級領導的工作思路、決策為主線，充分發(fā)揮自己的職能作用。 特殊是在勞務派遣工作、勞動爭議案件處理、職工文化活動、周邊關系協調等方面以及公司有關文件、各類稿件的撰寫起草都能較好的完成任務。 二、綜合辦的日常管理工作 首先，依據各階段工作的開展及工作要求，準時召開工作會議，闡明工作重點，分工、分職責、有布置、有落實。 第1、理順工作關系，堅持原則，嚴格工作程序、嚴格工作質量、嚴格工作紀律。在對各部門的服務上，有了很大的進步和提高。 第2、仔細抓好文檔管理工作，充分把握政策性和思想性準時督促辦理各種文件的收發(fā)、登記、呈閱、催辦及立卷、歸檔；并記錄了2021年大事記；嚴格掌握公章印鑒的管理使用及公章

4、的移動使用；仔細辦理了綜機公司及滎陽分公司的資質年審工作；協作高新科技的申報，辦理了大量的文件查閱、文件填補、資質取證、資料預備等工作。 第3、車輛管理工作：我們嚴格根據車輛管理方法，強化了車輛管理，與司機簽訂了全年平安行車目標責任書。在我們的統籌支配、仔細調配下，較好的保證了公司領導、部門日常業(yè)務和活動的用車，我們的司機特別辛苦；在燃料管理中，嚴格執(zhí)行油卡加油管理制度，審核油耗，嚴格把關；在車輛修理管理中，以定點汽修廠、4s店為主，要求司機對修車質量、配件價格嚴格審核。2021年小車班無發(fā)生一般以上交通事故。 第4、后勤管理工作，堅持新區(qū)后勤管理例會（每月一次），加強了后勤管理工作力度，準時

5、了解基層信息，發(fā)覺問題準時解決。為領導服務好，為各部門服務好，為職工生活服務好，排憂解難，供應便利。 一是節(jié)約開支，搞好環(huán)境衛(wèi)生綠化工作，對花木草坪的維護修整、衛(wèi)生清理、環(huán)境美化一一落到實處。目前，西區(qū)大門東的花木已基本移走，做好了擴建車棚場地的預備。 二是東西廠區(qū)的澡堂管理，自己動手更換保溫層、加熱管、換噴頭、加管道、定時間，節(jié)省了用水量、節(jié)省了電力、燃料，準時清掃、消毒、換氣削減了疾病的傳播。目前，西區(qū)鍋爐使用有4年多了，常常修修補補，已老化。我本著能堅持一天，就多使用一天，為保證洗澡水的供應，預備在3月初更換新鍋爐。 三是新區(qū)衛(wèi)生保健站管理工作，據統計，全年接診（包括輸液、抓藥、小病治療

6、、小傷包扎等）共計1100余人次。并且，在公司舉辦的各種體育、文化活動中，起到了準時的保健作用。關鍵是監(jiān)督掌握藥品的選購來源及就診規(guī)定。員工的健康與我們息息相關。這也充分體現了公司領導到處對職工的關懷。 四是新區(qū)供水的管理，新區(qū)供水責任重大，直接影響食堂用水、職工飲用、洗浴等，2021年進行了多次供水系統的搶修，并對水井、水質等進行了嚴格管理。保障了新區(qū)的供水。而且，為公司節(jié)省用水，對東西區(qū)供水系統堅持進行跑冒滴漏檢修，削減了鋪張。 五是單身宿舍的管理，單身宿舍的居住人員大多數為招來的新員工，自理力量較差。管理人員不辭辛苦，除打掃樓道、廁所外，時常到房間里為他們打掃。目前，為了加強管理，為各分

7、廠騰出了部分更衣間，單身宿舍衛(wèi)生管理比2021年年初大有改觀。 六是職工食堂的管理，管理好食堂不是一件簡單的事，飯菜的價格掌握、飯菜的質量把關、前廳后廚的衛(wèi)生、職工飲食習慣、消費的不同、承包人的理念等等，為食堂管理工作，公司領導高度重視，為上臺階，進行了多次整頓，只要員工投訴，馬上說事兒。但效果不好，沒有解決根本問題。雖然，我一心想把食堂的整體管理工作搞好，但是，由于閱歷不足，膽子不大，總怕弄巧成拙。今后要多學習、多探討、借鑒先進方法，把食堂工作辦好。特殊是到了今年5月份以后，機加工遷入新區(qū)，食堂是大事，必需確保全體員工的就餐工作。 七是通勤車管理，一年來，與××公交緊密合

8、作，根據分廠的時間調整，隨時調整發(fā)車時間，由于乘車員工的漸漸增加，我多次到現場協調，全年基本保證了員工的正常通勤。 第5、辦公費用管理掌握工作（附2021辦公費用一覽表） 2021年初，制訂了辦公用品管理方法，公司文銷品的全年指標是5500元，實際用了3688.95元，在管理中，嚴格規(guī)定、嚴格掌握把關，起到效果。但由于多種因素的影響，其他辦公費用比12年略有增長。如：多項辦公設施的增加、辦公機具增加及修理、配件、耗材、后勤修繕、車輛修理、燃油、通訊費、款待費等等，手緊點能省一省，手松點就多一些。因此，2021年要以降低成本費用為宗旨，探究新模式，進行改進，手要緊一點。 第6、erp信息中心管理

9、工作 1） 這一項重要的管理工作由erp信息中心管理人員在堅持不懈的努力工作，對網絡設備進行維護和保養(yǎng)，消失問題準時解決。保證了公司內部經營管理平臺的正常運行。 2） 對公司網站時時管理，設計網頁、增加新內容，對公司形象的對外宣揚、銷售訂貨、人才聘請等起到了重要作用。 3） 公司的erp系統已正式順當切換為集團版erp系統。為此，信息中心管理人員做了大量的前期預備工作及培訓工作。 第7、人力資源管理工作 依據上級領導的規(guī)劃部署，圍繞核心職能，負責人力資源日常事務工作的組織協調、監(jiān)督落實、加強執(zhí)行。 1）開展職工培訓訓練工作：在有關部門的協作下，根據2021年公司訓練培訓大綱，先后進行了：專業(yè)學

10、問培訓講座；技能培訓講座；新工崗前訓練培訓；以及各種參觀學習活動；為新形式的文化訓練培訓工作開拓了新路，總結了閱歷，收到良好效果。目前，培訓場地是一個受限問題。（詳細內容見邵春梅述職報告） 2）聘請工作：依據公司聘請方案、內部競聘、及被聘請人員的實習和鑒定，做了大量工作。根據現代人力資源的管理理念和模式，聘請工作還要增加新內容，比如：人才的挖潛與儲備、怎樣做好指導、幫助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃的系列工作。 3）勞務派遣的管理工作：此項工作是2021年公司在人力資源管理上的一項重大舉措，意義深遠。因此與勞務派遣公司樂觀合作。但在工作推動中，屢有不暢。在今后的工作中，加強溝通、加強磨合。 4）在薪酬管

11、理、社保福利、勞動人事等方面做了大量工作，比如：員工的入職、調動、離職及辦理社保的隨時增減、工傷、職業(yè)病的相關辦理等，為公司的運營、員工的安定起到了良好的作用。 第8、樂觀開展職工文化活動工作 在2021年的工作中，開展職工文化活動，豐富職工文化生活，滿意職工精神文化需求，激發(fā)員工樂觀投身工作的熱忱，在公司企業(yè)文化建設中起到重要的作用。 綜合辦、工會、協作團總支舉辦了大型的國慶文化周活動、籃球競賽、冬季長跑等。協辦了鄭州市及滎陽市技術比武大賽。 在上級領導的大力支持下，利用西區(qū)多功能餐廳二樓，重新擴展了職工之家，開辦了消遣中心：有乒乓球、臺球、棋牌室、放映室、閱覽室，受到了廣闊員工的好評。但在

12、消遣中心的管理上，還需進一步提高。 豐富職工文化生活，增進員工相互間的友情和溝通，也就等于增加企業(yè)的分散力、戰(zhàn)斗力。 第9、臨時交辦的工作 臨時交辦的工作有他的特別性，即要求高還要工作嚴謹。我總是特別操勞、特別仔細、特別樂觀的、高質量、高要求的辦理每一件事情。在客戶來訪、事務接洽、案件處理、周邊環(huán)境等，做到了仔細、精確、準時、周到，為公司的外事活動起到了樂觀作用。 三、加強自身學習，提高業(yè)務水平 由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、力量和閱歷與綜合辦整體工作都有肯定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向四周的領導學習，向同事學習，時時到處以一個共產黨員的標準要求自己，自重、

13、自省、自警、自勵，以身作則，言行全都，自覺接受監(jiān)督。經過不斷學習、不斷積累，能夠比較從容地處理日常工作中消失的各類問題。在組織管理力量、綜合分析力量、協調辦事力量等方面，經過熬煉都有了較大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，樂觀提高自身業(yè)務素養(yǎng)，努力提高工作效率和工作質量。 四、加強團隊建設 形成工作合力 綜合辦是公司一個特別群體，我特殊注意加強協調。一是加強內部協調，從為領導供應高效服務，努力完成領導交辦的各項任務的職責動身，要求綜合辦人員加強協作，依據工作需要做到分工不分家。日常工作，能獨立完成的要獨立完成；重大活動、重要任務，則由大家共同完成。二是在工作相互之間、部門之間搞好對接，樹

14、立整體合力觀念。做到崗位職責上分，思想上合；工作上分，目標上合，相互替補，公平相處，全局一盤棋，達到合力效果。三是遇到同志們的工作或家庭等方面消失困難的時候，要關懷愛惜，力所能及地供應便利、賜予關心，解除后顧之憂，大家都能夠任勞任怨、盡心盡力地工作。 五、存在的問題和今后努力的方向 一年來，我的工作還存在許多問題和不足，主要表現在： 第一，綜合辦員工崗位類別太分散，因管理不夠過細，員工團結協作的精神體現的不是非常到位。 第二，對人力資源管理工作，我還在學習階段，管理不到位，組織不順手，受到上級領導的多次批判。 第三，自己的思想觀念、工作理念與公司的工作要求還有肯定差距。 今后，自己決心仔細提高

15、業(yè)務、工作水平，為公司進展，努力做到： 第一，加強學習，拓寬學問面。努力學習有關方面的專業(yè)學問，圍繞綜合辦工作統籌規(guī)劃，做到心中有數。 第二，注意本部門的工作作風建設，加強管理，樹立綜合辦形象，增加綜合辦團隊精神、協作精神，調動員工的樂觀性，形成良好的部門工作氛圍。 第三，依據公司2021年方針目標，綻開綜合辦工作及6s管理活動。團結全都，勤奮工作，不斷改進綜合辦對其他部門的支持力量和服務水平。 第四，依據2021年新制定的四個文件，加大力度，狠抓辦公用品的費用掌握、車輛管理、勞動紀律及指紋考勤，嚴格規(guī)章制度。 第五，抓好后勤管理工作，跟進后勤服務，及修繕工作。 要求食堂管理有新突破、單身宿舍管理有亮點、環(huán)境衛(wèi)