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文檔簡介
1、實用標準文案XX項目詢價文件米購編號:米 購 人:采購代理機構(gòu):日 期:一年一月一日第一章詢價邀請函 .2第二章供應(yīng)商須知 .4第三章合同格式 .19第四章采購內(nèi)容及要求 .21第五章報價文件格式 .22精彩文檔第一章詢價邀請函采購編號:1 .采購條件成都中強實業(yè)有限公司旗下星匯廣場項目因涉及 ,現(xiàn)對該項目進行詢價采 購。2 .項目概況與采購內(nèi)容采購人:項目名稱:采購內(nèi)容:資金來源: 采購預(yù)算(報價上限):質(zhì)量要求: 計劃工期:施工地點:3 .供應(yīng)商資格要求3.1 具備以下基本條件:(一)具有獨立承擔民事責任的能力;(二)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;(三)具有履行合同所必需的設(shè)備和
2、專業(yè)技術(shù)能力;(四)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;(五)公司前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。3.2 具備有效期內(nèi)的 資質(zhì)證書。4 .詢價文件的獲取4.1 凡符合資格要求的供應(yīng)商,請于 年 月 日至 月 日(法定公休 日、法定節(jié)假日除外)每日上午 時至 時,下午 時至 時(北京時間,下同)到 報名,逾期不予受理。4.2 詢價文件每套售價 元,售后不退。4.3 報名時應(yīng)提交的資料:法定代表人資格證明書和身份證或法定代表人授權(quán)委托書 和委托人身份證企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照有效期內(nèi)的 資質(zhì)證書等(以上資料提交復(fù)印 件并加蓋單位公章各一份)5 .報價文件的遞
3、交5.1 遞交報價文件截止時間為 年 月 日 午 時 分,遞交地點為。5.2 逾期送達的或者未送達指定地點的報價文件,招標人不予受理。6 .詢價時間及地點詢價時間:年 月 日 午 時 分。詢價地點:。7 .發(fā)布公告的媒介本次詢價公告同時在 招標與采購網(wǎng)和 公共資源交易中心網(wǎng)上發(fā)布。8 .聯(lián)系方式采購人:聯(lián)系人:第二章供應(yīng)商須知前附表條款名稱編列內(nèi)容采購人項目名稱實施地點資金來源自籌采購預(yù)算(報價上限)資金落實情況已落實采購內(nèi)容計劃工期日瑛質(zhì)量要求合格供應(yīng)商資質(zhì)條件是否接受聯(lián)合體報價/、接受接受踏勘現(xiàn)場小組織口組織遞交報價文件截止時間年月 日 午時 分(北京時間,卜同)報價有效期日歷天(從報價截
4、止之日算起)投標保證金該工程投標保證金數(shù)額為人民幣 萬元。只接受從報價人基本賬戶以電匯方式交納,未按時按額匯到 指定賬戶的視為廢標。匯入時在“備注欄”注明:“項目投標保證金”字樣投標保證金必須在年月日時前到達以下賬號(以到帳為準):賬戶名稱:開戶行:帳 號:報價文件份數(shù)正本一份,副本份。遞交報價文件地點是否退價報價文件否口是詢價時間和地點詢價時間:年 月 日午 時 分詢價地點:評審辦法、 說明1 .適用范圍與資金來源1.1. 本詢價文件僅適用于前附表中所敘述的詢價采購項目。1.2. 凡超出前附表所列采購預(yù)算的報價文件均不予接受。1.3. 采購人已獲得上述資金,并計劃將一部分或全部費用用于支付本
5、次詢價后所簽訂的合同項下的合格款項。1.4. 本詢價文件有關(guān)條款由采購代理機構(gòu)負責解釋。2 .采購人2.1. “采購人”亦稱“用戶方”或“買方”系指前附表列明的、獲得資金的國家機關(guān)、企事業(yè)單位、團體組織或者其他社會組織。3 .采購代理機構(gòu)3.1. 采購代理機構(gòu),系指依法取得政府采購代理資質(zhì)、代理政府采購事宜,并且接受采購人委托組織本次詢價的 。4 .合格的供應(yīng)商4.1. “供應(yīng)商”系指向采購人提供貨物、工程、服務(wù)的法人、其它組織或者自然人。4.2. 凡是來自中華人民共和國境內(nèi),且符合詢價文件詢價邀請函中的資格要求(準入條件)的制造商、代理商或經(jīng)銷商均為合格的供應(yīng)商。除詢價邀 請函及本文件另有規(guī)
6、定,外國供應(yīng)商不得參與我國政府采購貨物、服務(wù)、 工程的報價活動,但法律、行政法規(guī)規(guī)定外國供應(yīng)商可以參加報價活動的除 夕卜。4.3. 供應(yīng)商必須遵守中華人民共和國政府采購法等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度、條例及詢價文件的規(guī)定。4.4. 只有在法律上和財務(wù)上獨立、合法運作并獨立于采購人和采購代理機構(gòu)的供應(yīng)商才能參加報價。5 .合格的貨物、工程和服務(wù)5.1. “貨物”系指供應(yīng)商按詢價文件規(guī)定,須向采購人提供的各種形態(tài)和種類的 物品,包括原材料、燃料、設(shè)備、產(chǎn)品等。(1)供應(yīng)商必須按詢價文件及合同的要求,準時提供貨物及其他材料并負責所供貨物、材料的包裝、運輸及保險。(2)供應(yīng)商須提供能證明貨物合格性和符合
7、詢價文件規(guī)定的文件。5.2. “工程”系指建設(shè)工程,包括建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴建、裝修、拆除、修繕等。5.3. “服務(wù)”系指包括但不限于勞務(wù)、技術(shù)、咨詢、物業(yè)管理、金融保險、印刷、汽車維修等項目。5.4. 供應(yīng)商提供所有貨物必須是全新的、未使用過的貨物。5.5. 國產(chǎn)的貨物及其有關(guān)服務(wù)必須符合中華人民共和國的設(shè)計和制造生產(chǎn)或行業(yè)標準。5.6. 進口的貨物及其有關(guān)服務(wù)必須符合原產(chǎn)地和/或中華人民共和國的設(shè)計和制造生產(chǎn)或行業(yè)標準。進口的貨物須是具有合法的進口手續(xù)和途徑,并通過了 中華人民共和國商檢部門檢驗的現(xiàn)貨。5.7. 供應(yīng)商應(yīng)保證,采購人在中華人民共和國使用該貨物或貨物的任何一部分時,
8、免受第三方提出的侵犯其專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)的起訴。6 .報價費用6.1. 供應(yīng)商應(yīng)承擔所有與準備和參加詢價有關(guān)的費用。不論詢價的結(jié)果如何,采購人和采購代理機構(gòu)均無義務(wù)和責任承擔這些費用。、詢價文件說明7 .詢價文件構(gòu)成7.1. 詢價文件用以闡明所需貨物、工程及服務(wù)的詢價以及詢價程序和相應(yīng)的合同條款參考范本。詢價文件由下述五個部分組成:第一章詢價邀請函第二章供應(yīng)商須知第三章合同格式(參考范本)第四章采購內(nèi)容及要求第五章報價文件格式7.2. 供應(yīng)商應(yīng)認真閱讀詢價文件中所有的須知、格式、條款、技術(shù)規(guī)格和其它資料。如果供應(yīng)商沒有按照詢價文件要求提交全部資料,或者提交的資料沒有 對詢價文
9、件在各方面都做出實質(zhì)性響應(yīng)而導(dǎo)致其報價被拒絕,該責任由供應(yīng) 商承擔。7.3. 供應(yīng)商購買了詢價文件后,在遞交報價文件截止日一個工作日前未提出正式書面質(zhì)疑的,視為完全接受本詢價文件的所有要約條件,在上述規(guī)定的時間 之后對詢價文件提出的質(zhì)疑,采購代理機構(gòu)有權(quán)不予受理。8 .詢價文件的澄清8.1. 詢價文件的澄清是指采購人或采購代理機構(gòu)對詢價文件中的遺漏、詞義表述不清或?qū)Ρ容^復(fù)雜的事項進行說明,回答供應(yīng)商提出的各種問題。8.2. 供應(yīng)商對詢價文件如有疑問,可要求澄清,并以書面形式(包括信函、電報或傳真,下同)通知到采購代理機構(gòu)。采購代理機構(gòu)根據(jù)情況采用適當?shù)姆?式予以澄清,并在其必要時將不標明問題來
10、源的書面答復(fù)發(fā)給已購買詢價文 件的每一供應(yīng)商(答復(fù)中不包括問題的來源)。供應(yīng)商在收到上述答復(fù)后,應(yīng)立即向采購代理機構(gòu)回函確認。該答復(fù)作為詢價文件的一部分,對供應(yīng)商有 約束力。9 .詢價文件的修改9.1. 詢價文件的修改是指采購人或采購代理機構(gòu)對詢價文件中出現(xiàn)的錯誤進行修訂。9.2. 采購人或采購代理機構(gòu)可以在報價文件投遞截止時間之前的任何時候?qū)υ儍r文件進行修改。由于詢價文件的修改可適當延長報價文件投遞截止時間。9.3. 詢價文件的修改將以書面形式發(fā)給所有詢價文件收受人,該修改書將構(gòu)成詢價文件的一部分,對供應(yīng)商有約束力。供應(yīng)商在收到通知后應(yīng)立即以電報、 傳真或其他書面形式予以確認。10 .詢價公
11、告時間及采購方式的更改10.1. 詢價公告時間根據(jù)詢價項目及采購人的實際情況進行確定,但自詢價文件發(fā)售之日起至遞交報價文件截止時間止原則上不得少于3個工作日。10.2. 詢價公告發(fā)布后,參加詢價的供應(yīng)商不足三家或參加報價且對詢價文件作出實質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家,則依據(jù)中華人民共和國政府采購法等有 關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度的規(guī)定重新組織詢價,或向采購監(jiān)督管理部門申請 其它采購方式實施。、報價文件的編寫11 .報價的語言11.1. 供應(yīng)商提交的報價文件以及供應(yīng)商與采購代理機構(gòu)和采購人就有關(guān)詢價的所有來往函電均應(yīng)使用中文書寫。對于任何非中文的資料,都應(yīng)提供中文翻譯 本,在解釋報價文件時以翻譯本為準。
12、12 .報價文件的組成12.1. 報價文件應(yīng)包括報價文件格式中的所有內(nèi)容。上述文件及表格為供應(yīng)商必須提交的文件,各供應(yīng)商可以根據(jù)實際情況增加內(nèi)容,但不得擅自減少有 關(guān)內(nèi)容。13 .報價13.1. 報價應(yīng)詳細填寫提供貨物、工程、服務(wù)的單價和總價等。13.2. 詳細報價表填寫時應(yīng)注意下列要求:(1)貨物項目報價:包括所有設(shè)備費、備品備件費、商檢費、運輸費、保險費、安裝調(diào)試費、人員培訓費、技術(shù)支持費、軟件升級費、稅費以及質(zhì)量保證期 內(nèi)的售后服務(wù)費等費用在內(nèi)的采購人指定地點全包價。(2)工程項目報價:包括設(shè)計圖紙和工程量清單項目所發(fā)生的人工費、材料費、機械費、管理費、利潤、項目措施費、規(guī)費、稅金、配合
13、費、預(yù)留金以及施 工合同包含的所有風險、責任等各項應(yīng)有費用,供應(yīng)商漏報或不報,采購人 將視為有關(guān)費用已包括在設(shè)計圖紙和工程量清單項目的其它單價及合價中而不予支付。(3)服務(wù)項目報價:包括完成本項目的人力成本、設(shè)備成本、利潤、稅金等費在 內(nèi)的全部費用。13.3. 供應(yīng)商按上述要求填寫報價只是為便于對報價文件進行比較,并不限制采購人以上述任何條件簽訂合同的權(quán)力。13.4. 如果供應(yīng)商報價不滿足詢價文件要求,將視為無效報價,可從其他合格供應(yīng)商中選擇。13.5. 如報價匯總表無特殊規(guī)定,價格以人民幣填報。13.6. 從中華人民共和國境內(nèi)提供的貨物及其有關(guān)服務(wù)的報價應(yīng)包括要向中華人民共和國政府繳納的增值
14、稅和其他稅。13.7. 在中華人民共和國境外提供的進口貨物及其有關(guān)服務(wù)的報價應(yīng)包括要向中華人民共和國政府繳納的關(guān)稅、增值稅和其他稅。13.8. 報價為一次性報價,開標后不得更改。若無其它規(guī)定,供應(yīng)商只允許有一個報價,采購人不接受任何有選擇的報價。14 .證明供應(yīng)商合格和資格的文件14.1. 供應(yīng)商應(yīng)提交證明其滿足詢價邀請函中列出的關(guān)于供應(yīng)商的資格要求、以及成交后有能力履行合同的文件,并作為其報價文件的一部分:(1)在貨物采購中,如果供應(yīng)商按照合同提供的貨物不是供應(yīng)商自已制造的,供應(yīng)商應(yīng)得到貨物制造廠家同意其提供該種貨物的正式授權(quán)(經(jīng)營、代理或其他有效證書)或能提供該貨物的合法來源證明,需要提供
15、上述文件的具體貨物在詢價邀請函中進行約定;(2)供應(yīng)商已具備履行合同所需的財務(wù)、技術(shù)和生產(chǎn)能力;(3)供應(yīng)商應(yīng)有能力履行詢價文件中合同條款和技術(shù)要求所規(guī)定的由賣方履行 的保養(yǎng)、修理、供應(yīng)備件和其它技術(shù)服務(wù)等義務(wù)。14.2. 供應(yīng)商提交的合格性的證明文件應(yīng)當是合法有效的。15 .證明貨物、工程及服務(wù)合格性的文件15.1. 供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)前附表中列出的對貨物、工程、服務(wù)的資格要求提交證明文件,以證明其擬供的合同項下的貨物、工程和服務(wù)符合詢價文件規(guī)定,該 證明文件作為報價文件的一部分。15.2. 證明貨物、工程和服務(wù)與詢價文件要求相一致的文件,可以是文字資料、圖 紙和數(shù)據(jù),它包括:(1)貨物主要技術(shù)指
16、標和性能的詳細說明,提供貨物清單、貨物樣本資料(圖片)等。(2)說明所提供貨物、工程和服務(wù)已經(jīng)做出了實質(zhì)性的響應(yīng),或申明與技術(shù)規(guī)格條文的偏差和例外。特別對于有具體參數(shù)要求的指標,供應(yīng)商必須提供所投設(shè)備的具體參數(shù)值。15.3. 供應(yīng)商在闡述上述第15.2 2時應(yīng)注意采購人和采購代理機構(gòu)在技術(shù)規(guī)格中指出的工藝、材料和設(shè)備的標準以及參照的牌號或分類號僅起說明作用,并沒 有任何限制性。供應(yīng)商在談判響應(yīng)時可以選用替代標準、牌號或分類號,但 這些替代要實質(zhì)上相當于技術(shù)規(guī)格的要求,并提供證明材料。品牌不符不作 為無效報價的理由。15.4. 詢價小組對供應(yīng)商所提供的證明貨物、工程和服務(wù)的合格性的文件進行審查,
17、審查不合格的將做無效報價處理。16 .投標保證金16.1. 投標人必須交納投標保證金 元整。根據(jù) 文規(guī)定,投標保證金只能由本公司的基本賬戶(投標人提供基本賬戶開戶許可證)通過轉(zhuǎn) 賬方式轉(zhuǎn)至 投標保證金專用賬戶(在轉(zhuǎn)賬單中應(yīng)注明采購項目名稱),不得從分公司、辦事處、其他機構(gòu)以及個人賬戶轉(zhuǎn)出。投標保證金交納 時間以到賬時間為準。投標人交納保證金的截止時間必須是提交投標文件截 止時間的前一天到賬( 年 月 日 午 時前)。未按本規(guī)定交納 投標保證金的投標文件無效。16.2. 成交人的投標保證金在與采購人簽訂合同后3個工作日內(nèi)不計利息原額退還給成交人。未成交的供應(yīng)商,其投標保證金在成交公告公布七個工作
18、日后, 如無質(zhì)疑或投訴,在其后五個工作日內(nèi)不計利息原額退還;如有質(zhì)疑或投訴,公共資源交易中心將在質(zhì)疑和投訴處理完畢后不計利息原額退還。16.3. 發(fā)生以下情況之一,投標保證金將不予退還:(1)開標后,投標人在投標有效期內(nèi)撤回投標的;(2)提供虛假材料謀取中標的;(3)成交后,無正當理由不簽訂合同的;(4)將成交項目轉(zhuǎn)讓給他人, 或者在詢價文件中未說明, 或未經(jīng)采購人同意, 將中標項目分包給他人的;(5)經(jīng)專家評審認為有圍標、串標嫌疑,經(jīng)查實的。16.4. 在詢價過程中詢價小組發(fā)現(xiàn)投標人有下列情形之一的,認定其有圍標串標行為,宣布本次詢價無效:(1)不同投標人的報價文件兩處以上(含兩處)錯、漏一
19、致或雷同的;(2)不同投標人的報價各項報價存在異常一致或者呈規(guī)律性變化的;(3)不同投標人的報價文件由同一單位或者同一個人編制的;(4)不同投標人的報價文件中投標資料相互混裝或項目班子成員出現(xiàn)同一人 的。17 .報價有效期17.1. 報價有效期是指詢價文件所規(guī)定的遞交報價文件截止時期后的一段時間,在這段時間內(nèi),采購代理機構(gòu)可以就本項目對供應(yīng)商進行資質(zhì)審查、確定其為 成交供應(yīng)商及授予合同,供應(yīng)商不得對報價文件的實質(zhì)性內(nèi)容做出修改,并 且以投標保證金進行擔保。從截止之日起,報價有效期為六十個日歷日。17.2. 特殊情況下,采購代理機構(gòu)可于報價有效期期滿之前,要求供應(yīng)商同意延長 報價有效期,要求與答
20、復(fù)均應(yīng)為書面形式。供應(yīng)商可以拒絕上述要求而其投 標保證金不被沒收。對于同意該要求的供應(yīng)商,既不要求也不允許其修改報 價文件。但將要求其相應(yīng)延長投標保證金的有效期,有關(guān)退還和沒收投標保 證金的規(guī)定在報價有效期的延長期內(nèi)繼續(xù)有效。18 .報價文件的樣式和簽署18.1. 供應(yīng)商應(yīng)準備一份報價文件正本和前附表中規(guī)定數(shù)目的副本,每套報價文件須清楚地標明“正本”或“副本” 。若正本和副本不符,以正本為準。18.2. 報價文件正本和副本須打印,并由供應(yīng)商法定代表人(或負責人)或經(jīng)正式授權(quán)并對供應(yīng)商有約束力的代表簽字。授權(quán)代表須將以書面形式出具的“法 定代表人(或負責人)授權(quán)委托書”附在報價文件中。報價文件的
21、副本可采用正本的復(fù)印件。18.3. 任何行間插字、涂改和增刪,必須由報價文件簽字人簽字才有效。18.4. 電報、電話、傳真形式的報價文件概不接受。18.5. 報價文件應(yīng)該加蓋騎縫章。四、報價文件的遞交19 .報價文件的密封和標記19.1. 供應(yīng)商應(yīng)將報價文件正本和副本分別用信封密封,在密封袋上標明供應(yīng)商名稱、詢價編號、詢價項目名稱,并注明“正本”或“副本”字樣。19.2. 每一密封件封口上應(yīng)注明“于 年_月_日 時之前不準啟封” 的字樣,并加蓋公章。19.3. 如果未按上述規(guī)定進行密封和標記,采購代理機構(gòu)對報價文件的誤投或提前拆封等風險不負責任。19.4. 報價文件未密封及加寫標記的,采購代理
22、機構(gòu)有權(quán)拒絕接受,由此造成的相關(guān)費用和責任由供應(yīng)商自行負責。20 .遞交報價文件的時間、地點以及截止時間20.1. 采購代理機構(gòu)在 詢價邀請函 中規(guī)定的地點和截止時間之前接收報價文件。20.2. 采購代理機構(gòu)可以按本須知第9條規(guī)定,通過修改詢價文件自行決定酌情延長遞交報價文件截止期。在此情況下,采購代理機構(gòu)、采購人和供應(yīng)商受原 截止期制約的所有權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)延長至新的截止期。21 .報價文件的修改與撤回21.1. 供應(yīng)商在遞交報價文件后,可以修改或撤回其報價文件,但供應(yīng)商必須在規(guī)定的遞交報價文件截止期之前將修改或撤回的書面通知遞交到采購代理機 構(gòu)。21.2. 供應(yīng)商的修改或撤回通知應(yīng)按本須知第
23、19條規(guī)定編制、密封、標記和發(fā)送。21.3. 在遞交報價文件截止期之后,供應(yīng)商不得對其報價文件做任何修改。21.4. 從遞交報價文件截止期至供應(yīng)商承諾的的報價有效期內(nèi),供應(yīng)商不得撤回其報價文件,否則其投標保證金將按照本須知第16.6條的規(guī)定被沒收。22 .遲交的報價文件22.1. 采購代理機構(gòu)將拒絕接收在遞交報價文件截止時間后收到的報價文件。五、評審23 .詢價儀式23.1. 采購代理機構(gòu)在詢價邀請函中規(guī)定的日期、時間和地點組織詢價儀式。供應(yīng)商應(yīng)派代表參加,并簽名報到以證明其出席。23.2. 采購人派代表或監(jiān)督員監(jiān)督評審全過程。23.3. 詢價儀式開始時,由監(jiān)督員檢查詢價響應(yīng)文件的密封情況。2
24、4 .詢價小組24.1. 采購代理機構(gòu)將根據(jù)詢價項目的特點組建詢價小組。其成員由有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面共三名專家組成。24.2. 采購代理機構(gòu)就詢價文件征詢過意見的專家,不得再作為詢價小組成員參加評審。采購代理機構(gòu)工作人員不得參加由本機構(gòu)代理的政府采購項目的評審。25 .報價文件的資格性審查與符合性審查25.1. 詢價小組根據(jù)詢價文件要求對供應(yīng)商進行資格性審查,包括是否按規(guī)定提交了投標保證金、是否符合詢價文件的資質(zhì)要求等;對供應(yīng)商的報價文件進行 符合性審查,包括是否完整、文件簽署是否有效、是否滿足詢價文件的實質(zhì) 性要求等。只有資格性審查和符合性審查合格的報價文件才能進行后續(xù)的比 較與評價,否則將
25、會被拒絕。(詢價小組決定報價文件的響應(yīng)性只根據(jù)報價文 件本身的內(nèi)容,不尋求外部證據(jù))。25.2. 報價文件中報價匯總表內(nèi)容與報價文件中明細表內(nèi)容不一致的,以報價匯總表為準;報價文件的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為 準;總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結(jié)果為準;單價 金額小數(shù)點有明顯錯位的,應(yīng)以總價為準,并修改單價;對不同文字文本報 價文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準。如果供應(yīng)商不接受對其錯誤的 更正,其報價將被拒絕。25.3. 對于報價文件中不構(gòu)成實質(zhì)性偏差的不正規(guī)、不一致或不規(guī)則,詢價小組可以接受,但這種接受不能損害或影響任何供應(yīng)商的相對排序。25.4. 詢價小
26、組要審查每份報價文件是否實質(zhì)上響應(yīng)了詢價文件的要求。實質(zhì)上響應(yīng)的報價文件應(yīng)該是與詢價文件要求的全部條款、條件和規(guī)格相符,沒有重 大負偏離。25.5. 在遞交報價文件截止時間后,供應(yīng)商不得通過修正或撤消不合要求的偏離或保留從而使其報價成為實質(zhì)上響應(yīng)的報價。如在資格性審查、符合性審查中 發(fā)現(xiàn)下列情況之一的,其報價文件將被視為未實質(zhì)性響應(yīng)詢價文件,而做無 效報價處理:1)報價文件未密封的或者未按要求蓋公章的(包括騎縫章);2)供應(yīng)商未按第16.1條規(guī)定提交投標保證金的;3)報價文件未加蓋法人或者單位公章和未有法定代表人(或負責人)或者被授 權(quán)人簽名的;4)資格證明文件不全的;5)未按詢價文件規(guī)定格式
27、填寫或者字跡模糊不清的;6)報價文件載明的項目完成期限超過詢價文件規(guī)定的期限的;7)投標報價超過本項目的預(yù)算總價的;8)不符合關(guān)鍵技術(shù)要求的(即項目要求中作出專門標識并說明為關(guān)鍵款項的技 術(shù)條款);9)報價有效期不足的;10)報價文件附有采購人不能接受的條件的;11)不符合法律、法規(guī)和詢價文件中規(guī)定的其他實質(zhì)性要求的。1.6. .供應(yīng)商試圖對采購代理機構(gòu)和采購人的評審、比較或授予合同的決定進行影響,都可能導(dǎo)致其報價文件被拒絕。26 .報價文件的澄清26.1. 在評審期間,詢價小組可要求供應(yīng)商對其報價文件中含義不明確、對同類問題表述不一致或有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容做必要的澄清,說明或者補正。供
28、應(yīng)商有責任按照采購人的通知指派專人進行答疑和澄清,但澄清、說明或者補正不得超出報價文件的范圍或改變報價文件的實質(zhì)性內(nèi)容。供應(yīng)商所作 的答復(fù)均應(yīng)補充以書面形式材料,并經(jīng)法定代表人(或負責人)或其授權(quán)代表簽署,作為報價文件的一部分,對供應(yīng)商有約束力。26.2. 詢價小組將審查供應(yīng)商的報價文件是否符合詢價文件的資質(zhì)要求和其他實質(zhì)性要求,并對報價文件進行初步評審和比較。27 .評審方法及成交原則27.1. 詢價小組將按照本須知規(guī)定,只對確定為符合詢價文件的資質(zhì)要求且實質(zhì)上響應(yīng)詢價文件要求的報價文件進行評價和比較。27.2. 評審方法:最低評標價法,即在全部滿足詢價文件實質(zhì)性要求前提下,依據(jù)統(tǒng)一的價格要
29、素評定最低報價,以提出最低報價的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商。其成交原則是“符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低”。其操作程序為: 詢價小組將對通過資格性審查和符合性審查的供應(yīng)商按照其報價由低到高的順序進行排序。28 .詢價廢除的情況28.1. 下列情況之一的,將作詢價廢除處理:1)對詢價文件作出實質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家的;2)出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;3)供應(yīng)商的報價均超過了采購預(yù)算,采購人不能支付的;4)因重大變故,采購任務(wù)取消的;作廢標處理后將重新組織詢價,或向采購監(jiān)督管理部門申請其它采購方式實施。29 .評審注意事項29.1. 評審是詢價工作的重要環(huán)節(jié),評審工作在詢價小組內(nèi)獨立進
30、行。詢價小組將公正、平等地對待所有供應(yīng)商。29.2. 除詢價小組主動要求詢標外,從開標后至授予成交通知書期間,任何供應(yīng)商均不得就與其報價有關(guān)的任何問題與采購代理機構(gòu)及詢價小組聯(lián)系。如果供應(yīng)商希望遞交其他資料給采購人和詢價小組以提醒采購人和詢價小組注意,則應(yīng)以書面形式提交。29.3. 除本須知第26條的規(guī)定外,從開標之日起為保證定標的公正性,在評審過程中,評委不得與供應(yīng)商私下交換意見。在詢價工作結(jié)束后,詢價小組成員和 參與評審的有關(guān)工作人員不得透露對報價文件的評審和比較以及與評審有關(guān) 的其他情況。29.4. 詢價后,報價文件概不退還。30 .拒絕所有報價文件的權(quán)力30.1. 詢價小組經(jīng)評審,認為
31、所有資料都不符合詢價文件要求的,可以否決所有報價資料。31 .成交結(jié)果公示31.1. 評審結(jié)束后在 XX政府采購網(wǎng)、XX招標與采購網(wǎng)和 xxx公共資源交易中心網(wǎng)上同時發(fā)布成交結(jié)果公示。31.2. 評審結(jié)束后,供應(yīng)商若對本項目有任何異議,可根據(jù)中華人民共和國政府采購法的規(guī)定,于知道或者應(yīng)當知道評標結(jié)果之日起7個工作日內(nèi)向采購代理機構(gòu)提交書面質(zhì)疑函 (須列明質(zhì)疑事項、理由及事實根據(jù),并加蓋公章), 采購代理機構(gòu)將根據(jù)中華人民共和國政府采購法、政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法等法律、法規(guī)、規(guī)章制度及招標文件的規(guī)定,于收到書 面質(zhì)疑函后7個工作日內(nèi)予以處理答復(fù)。不提交的視為無異議,逾期提交的采購代理
32、機構(gòu)不予受理。質(zhì)疑供應(yīng)商對答復(fù)不滿或采購代理機構(gòu)在規(guī)定期限內(nèi) 未作答復(fù),可在答復(fù)期滿后15個工作日內(nèi)向同級政府采購監(jiān)督管理部門投訴。政府采購監(jiān)督管理部門未通知暫停采購活動的,采購活動可正常進行。31.3. 供應(yīng)商有權(quán)在規(guī)定時間內(nèi)對評標結(jié)果進行投訴或提出質(zhì)疑,但需對投訴或質(zhì)疑內(nèi)容的真實性承擔責任。32 .成交通知書32.1. 發(fā)布成交結(jié)果公示期滿后,采購人向成交人發(fā)出成交通知書。32.2. 成交通知書是合同的一個組成部分。32.3. 出現(xiàn)下列情形之一,采購代理機構(gòu)將撤消成交通知書。1)提供虛假材料、以他人名義投標或者以其它方式弄虛作假謀取成交的;2)采取不正當手段詆毀、排擠其它供應(yīng)商而謀取成交的
33、;3)與采購人、其它供應(yīng)商或者采購代理機構(gòu)惡意串通謀取成交的;4)通過向采購人、采購代理機構(gòu)行賄或者提供其它不正當利益謀取成交的;5)在采購過程中與采購人進行協(xié)商談判的;6)成交后無正當理由不與采購人訂立合同的;32.4. 如果成交通知書被撤消之后,則視情況進行如下處理:1)采購代理機構(gòu)和采購人將重新組織招標;2)與排位在該成交人之后第一位的候選成交人簽訂采購合同;3)按政府采購監(jiān)督管理部門依法批準的其他采購方式進行采購。32.5. 投標人有下列情形之一的,屬于虛假、惡意質(zhì)疑,采購代理機構(gòu)有權(quán)駁回質(zhì)疑書而不予簽收,并上報政府采購監(jiān)管部門將其列入不良行為記錄名單,并 依法追究法律責任:1 ) 一
34、年內(nèi)三次以上質(zhì)疑或投訴均查無實據(jù)的;2 )捏造事實或者提供虛假質(zhì)疑材料的。六、授予合同33 .簽訂合同33.1. 成交供應(yīng)商應(yīng)在成交通知書發(fā)出后三(3)日內(nèi)與采購人簽訂合同。33.2. 詢價文件、成交供應(yīng)商的報價文件及其澄清文件等,均為簽訂合同的依據(jù)。33.3. 采購合同履行過程中,采購人需追加與合同標的相同的貨物、工程或者服務(wù)的,在不改變單價等合同條款的前提下,可以與供應(yīng)商簽訂補充合同,但所 有補充合同的采購金額不得超過原合同總金額的百分之十(10%)。34 .采購代理服務(wù)費34.1. 成交供應(yīng)商應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,向采購代理機構(gòu)繳納采購代理服務(wù)費。34.2. 根據(jù)中華人民共和國國家發(fā)展計劃委員會
35、(2002) 1980號文件的規(guī)定,采購代理服務(wù)費采用差額定率累進計費方式收取。35 .履約保證金35.1. 成交供應(yīng)商應(yīng)在成交通知書發(fā)出后五(5)日內(nèi),采用轉(zhuǎn)帳形式向采購人提交履約保證金。履約保證金金額為合同金額的百分之十,履約保證金待項 目驗收合格后,一次性退還。(若在詢價文件對履約保證金的繳納金額和退還 方式另有約定的,以約定為準。)35.2. 如果成交供應(yīng)商簽訂合同后沒有按規(guī)定提交履約保證金,合同自動失效,采購代理機構(gòu)將撤消成交通知書,并沒收其投標保證金。在此情況下,采購代 理機構(gòu)將重新組織詢價或按政府采購監(jiān)督管理部門批準的方式進行采購。35.3. 履約保證金退回:在項目驗收合格后三十
36、(30)天內(nèi)并經(jīng)采購人書面同意后以無息退還。第三章合同格式采購合同(服務(wù)類合同參考范本)甲方(采購人):乙方(供應(yīng)商):甲、乙雙方根據(jù) 年 月 日 項目(詢價編號: )詢價結(jié)果和有關(guān)詢價文件的要求、報價文件的承諾,依照中華人民共和國合同法及有關(guān)法律、法規(guī),遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,雙方就本采購事項協(xié)商一致經(jīng)雙方 協(xié)商一致,訂立以下合同: 第一條服務(wù)項目概況服務(wù)項目名稱:服務(wù)項目地點:服務(wù)項目內(nèi)容:第二條服務(wù)期起始日期: 年月日,終止日期: 年月日。第三條成交金額、合同金額1、成交金額:(大寫、小寫)2、合同金額:(大寫、小寫)合同價格應(yīng)為包括完成本項目的人力成本、設(shè)備成本、管理費、
37、利潤、稅金等費用在 內(nèi)的全部費用。甲方不再另付任何費用。 第四條價款的結(jié)算: 第五條 質(zhì)量標準及檢查驗收辦法: 。 第六條甲方的違約責任:甲方逾期付款的,應(yīng)按未付款項部分計算, 以每日千分之五的比例向乙方支付違約金。第七條 乙方的違約責任及違約扣罰標準:按詢價文件的商務(wù)要求執(zhí)行。第八條 不可抗力1、不可抗力事故系指買賣雙方在締結(jié)合同時所不能預(yù)見的,并且它的發(fā)生及其后果 是無法避免和無法克服的事故。受阻一方應(yīng)在不可抗力事故發(fā)生后盡快用電報、傳真或電傳通知對方,并于事故發(fā)生后14天內(nèi)將有關(guān)當局出具的證明文件用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認。2、簽約雙方任一方由于受諸如戰(zhàn)爭、嚴重火災(zāi)、洪水、臺風、
38、地震等不可抗力事故的影響而不能執(zhí)行合同時,經(jīng)確認后,允許延期履行、部分履行或不履行合同,并根據(jù)情況 可部分或全部免予承擔違約責任。第九條爭議的解決執(zhí)行本合同發(fā)生糾紛,當事人雙方應(yīng)當及時協(xié)商解決,協(xié)商不成的按下列第種方式解決。A、提交仲裁委員會仲裁;B、依法向人民法院提起訴訟。第十條履約保證金1、乙方應(yīng)在收到成交通知書后五日內(nèi),向招標人提交相當于合同總額10%的履約保證金,待驗收合格后30日內(nèi),由招標人無息返還該保證金給乙方。(若在詢價文件對履約保證金的繳納金額和退還方式另有約定的,以約定為準。)2、履約保證金形式為匯票、支票、銀行劃款轉(zhuǎn)帳。3、成交人應(yīng)當作為唯一付款人按照上述規(guī)定向招標人直接履
39、行支付履約保證金的義 務(wù),不得委托或由他人代為支付,招標人不接受除成交人外的第三人支付的履約保證金。第十一條監(jiān)督和管理合同訂立后,甲方應(yīng)將合同政府采購管理部門備案一份;雙方經(jīng)協(xié)商一致需變更合同 實質(zhì)性條款或訂立補充合同的,應(yīng)一并送政府采購管理部門備案。第十二條無效合同甲乙雙方如因違反國家法律、法規(guī)和有關(guān)政府采購規(guī)定,責任由過錯方承擔。第十三條附則本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章并經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效,本合同正本一式四份,甲 乙雙方各執(zhí)一份。發(fā)包人(甲方):法定代表人(或負責人)委托代理人:地址:開戶銀行:帳號:電話:承包人(乙方):法定代表人(或負責人)委托代理人:地址:開戶銀行:帳號:電話:注:
40、本合同樣本僅供參考,具體內(nèi)容由采購人和成交單位協(xié)商確定。第四章采購內(nèi)容及要求1 .項目概況1.1 項目名稱:1.2 采購內(nèi)容:1.3 實施地點:1.4 工 期:日歷天2 .采購要求按國家規(guī)范和技術(shù)要求提交合格的檢測報告。3 .適用標準、規(guī)范按國家現(xiàn)行技術(shù)標準及規(guī)范;省、市建設(shè)行政主管部門的相關(guān)文件執(zhí)行。4 .付款方式簽訂合同時雙方約定。第五章報價文件格式X X項目報價文件米購項目編號: 采購項目名稱: 詢價內(nèi)容:供應(yīng)商: (蓋單位章)法定代表人或其委托代理人: (簽字)年 月 日目 錄1、投標函2、法定代表人身份證明3、授權(quán)委托書4、供應(yīng)商承諾函5、報價匯總表6、分項報價表7、資格證明文件1.投標函致:(采購人名稱)根據(jù)貴方(項目名稱)項目詢價文件編號(招標編號),正式授權(quán)下述簽字人(姓名和職務(wù))全權(quán)代表報價人(報價人全稱
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