易效能時間管理

1、易效能時間管理課程2015 - 02時間管理的目標(biāo)什么是易效能？人生規(guī)劃的“六個高度”時間管理的“五個流程”時間管理的“四象限法則”時間管理與GTD學(xué)習(xí)資源時間管理的目標(biāo)1，用最少的時間，做最有效的事情2，把握自己的生活，達到生活、工作、家庭、社會各個方面的平衡1，提高單位時間的投入產(chǎn)出比2，減少不必要的事務(wù)時間管理的目標(biāo)每天工作的三種狀態(tài)“精力集中的工作”、“真正的休息”、“浪費的時間”（時間黑洞）什么是易效能？1，“易”字是從易經(jīng)而來，大道至簡，我們的要義是玩物而索得2，將時間管理知識轉(zhuǎn)化為大家的能力，獲得行為的改變3，養(yǎng)成高效與慢生活的習(xí)慣道：忙的最大原因是沒有預(yù)測力，用人生的六個高度助

2、你檢視與規(guī)劃術(shù)：人生不在于做多少事，用人生的五個流程找到重要的事情器：要想學(xué)會時間管理，從學(xué)會運用四象限法則開始用：大量重復(fù)持續(xù)練習(xí)，通過實踐養(yǎng)成優(yōu)秀習(xí)慣易效能方法是什么？1，清空你的大腦2，把任務(wù)和項目具體成行動易效能方法是什么？人生規(guī)劃的“六個高度”戴維艾倫提出，我們的工作和人生是可以劃分成六個高度去進行檢視和規(guī)劃的。人生的“六個高度”1，自己的價值觀、原則、人生目標(biāo)2，據(jù)此對人、事、物作出評估，決定什么是最重要的，值得花費多少時間3，價值觀不在你的記憶里，需要從你的經(jīng)驗中去提煉人生的“六個高度”1，根據(jù)價值觀，確定三到五年內(nèi)的各方面（健康、事業(yè)、生活、財富等）的愿景2，描繪藍圖：（1）我

3、的目標(biāo)是什么？（2）達到這個目標(biāo)之后我的工作和生活會是怎樣的？不斷回顧藍圖，增強完成目標(biāo)的愿望和動力。1，比愿景更細化，通常在一年內(nèi)就可以有一個階段性的成果2，好的目標(biāo)給人以明確的方向，能激發(fā)出人的潛能3，好的目標(biāo)，應(yīng)當(dāng)符合SMART原則好目標(biāo)=SMART人生的“六個高度”Specific具體的目標(biāo)明確Measurable可測量可以度量Attainable可實現(xiàn)具備能力Realistic可實行有現(xiàn)實條件Time-base時間線有截止時間SMART我要學(xué)好英語我要在60天內(nèi)完全掌握新英語900句，每天我花一個小時練習(xí)應(yīng)該掌握的15句話，達到在90秒內(nèi)將當(dāng)天所學(xué)全部脫口說出。具體的掌握新英語900

4、句可測量每天90秒內(nèi)脫口說出所學(xué)內(nèi)容可實現(xiàn)每天才花費一個小時可實行每天只需掌握15句話有時限在60天內(nèi)完成針對目標(biāo)進行層層分解，才能保證目標(biāo)順利實現(xiàn)人生的“六個高度”目標(biāo)目標(biāo)步驟步驟月計劃月計劃周計劃周計劃1，每個人都是很多角色的集合體，也在很多角色中轉(zhuǎn)換2，每個角色的使命、目標(biāo)、心態(tài)和處事方法都不相同3，沒有進入當(dāng)下角色，沒有正確的心態(tài)，影響執(zhí)行力人生的“六個高度”人生的“六個高度”1，一系列行動的組合，可分解為若干行動2，從戰(zhàn)略上總攬全局“做正確的事”1，單一的可以立即執(zhí)行的事情，由任務(wù)分解而來2，專注地采取正確的行為“把事做正確”時間管理的“五個流程”時間管理的“五個流程”時間管理的“五

5、個流程”1，將“一切引起我們注意的東西”放在”收集籃”里2，在清空大腦的同時達到”心如止水”的境界目 的來 源要 點1，使用的工具越少越好2，在5秒鐘內(nèi)拿出工具3，定期清空工具1，由目標(biāo)分解而得到的各種計劃和項目2，個人的突發(fā)奇想和各種突發(fā)事件時間管理的“五個流程”1，對任務(wù)打上”可以執(zhí)行”或”不能執(zhí)行”的標(biāo)簽，并對任務(wù)進行分類2，處理過程在大腦中進行，不需要寫在收集籃里處 理原 則1，從最上面一項開始，逐項處理2，一次只處理一件事情3，處理過不要再放回收集籃（被迫中斷的除外）時間管理的“五個流程”不可執(zhí)行可以執(zhí)行1，2分鐘能搞定立即去做2，需要多個步驟的項目記入清單，任務(wù)分解3，指派給別人完

6、成的事把猴子甩到別人身上4，特定時間做的事記入日程表5，待辦事項有空就立即搞定1，垃圾浪費時間，千萬別做2，將來某時/也許時機不成熟，計入清單3，參考資料無需處理，分類歸檔時間管理的“五個流程”按照處理的分類結(jié)果，將收集籃中的材料分別放入對應(yīng)的工作清單中組 織3+1清單1，收集籃2，將來某時/也許清單3，待辦事項清單4，項目清單時間管理的“五個流程”回顧將來某時/也許清單回顧待辦事項清單回顧項目清單回顧目標(biāo)時間管理的“五個流程”1，站在3萬英尺的高度去看待問題2，讓靈感應(yīng)運而生時 間作 用1，每天工作第一眼2，每周定期做回顧時間管理的“五個流程”1，采取柳比歇夫記錄法，隨手記錄2，為后續(xù)的時間

7、分析提供充分的素材時間日志分 析作 用1，自己的高效時段在哪個時間段？2，本周主要完成的任務(wù)是什么？3，是否按照事情的重要程度來進行處理？4，影響工作效率的罪魁禍?zhǔn)资悄男┦虑椋?，對于重要任務(wù)進行回顧，思考提高改善的方法。6，查看是否休息的時間是否充分？1，分析自己的時間投入與產(chǎn)出2，找到自己的最高效時間段時間管理的“五個流程”根據(jù)價值觀和四象限工作法選擇下一步行動重要性環(huán) 境1，根據(jù)環(huán)境對任務(wù)進行分類：打電話、計算機旁、外出等2，將相同環(huán)境下的任務(wù)集中處理，可以提高效率1，注意調(diào)節(jié)工作節(jié)奏，將難度大、耗費精力的任務(wù)與簡單任務(wù)交替安排2，有利于集中精力，有效防止疲勞精 力時 間1，考慮現(xiàn)在有多

8、長可利用時間2，根據(jù)時間長短，選擇合適任務(wù)時間管理的“四象限法則”1，由著名管理學(xué)家史蒂芬科維(StephenR.Covey)提出的時間管理理論2，把工作按照重要和緊急兩方面的程度，劃分為四個象限時間管理四象限法則把自己所有的日常事務(wù)放到四象限中分析時間管理四象限法則對待四個象限中的事務(wù)應(yīng)該采取不同的態(tài)度和處理原則時間管理四象限法則1，第二象限的工作是四象限的核心和最終目的2，要將自己主要的時間和精力投資在第二象限3，關(guān)鍵是做好工作相關(guān)的目標(biāo)描述和任務(wù)分解時間管理四象限法則1，一篇文章猴子背在誰身上，哈佛商業(yè)評論1974年11-12月期，作者WillamOnckenJr.和DonaldL.Wa

9、ss，被要求重新刊載次數(shù)最多的文章2，一本書別讓猴子跳回背上，作者WillamOnckenJr.，從上篇文章擴展而來時間管理四象限法則3，猴子法則雖然管理者將猴子（任務(wù)）分配給了下屬，但是一旦任務(wù)執(zhí)行發(fā)生困難，猴子（任務(wù)）就會又跳回管理者的背上。而管理者擺脫負(fù)擔(dān)的方法就是應(yīng)該將注意力放在分配與掌控猴子（任務(wù)分配）的工作上1，對管理人員來說，應(yīng)該多做重要的、擅長的事情，盡量把別人能做和別人擅長的事情分配出去。這樣效率才會更好。如果事無巨細，事必躬親，只會把自己累死時間管理四象限法則2，對于普通人來說，要學(xué)會拒絕無關(guān)緊要和自己不相關(guān)的事情。如果任何事情都追求完美，不知道選擇和放棄，會在生活中遇到很大問題時間管理與GTD學(xué)習(xí)資源時間管理與易效能知識云圖六個高度五個流程易效能四象限法則猴子法則時間黑洞