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文檔簡介
1、物流業(yè)務操作-銷售系統(tǒng)課件銷售業(yè)務與系統(tǒng)的對應關系銷售業(yè)務與系統(tǒng)的對應關系客戶銷售人員倉管人員會計咨詢產品、價格 銷售處理 發(fā)出商品 財務處理 收款出納銷售系統(tǒng)銷售系統(tǒng)銷售系統(tǒng)銷售系統(tǒng)銷售系統(tǒng)銷售系統(tǒng)倉存系統(tǒng)倉存系統(tǒng)存貨核算存貨核算現金系統(tǒng)現金系統(tǒng)訂購訂購簽定合同簽定合同(銷售訂單)(銷售訂單)開票開票(銷售發(fā)票)(銷售發(fā)票)發(fā)貨發(fā)貨(銷售出庫單)(銷售出庫單)鉤稽鉤稽(發(fā)票、出庫單核對)(發(fā)票、出庫單核對) 憑證制作憑證制作收款收款(收款單)(收款單) 報價報價(報價單)(報價單)出庫核算出庫核算 通知倉庫發(fā)貨通知倉庫發(fā)貨(發(fā)貨通知單)(發(fā)貨通知單)銷售資料設置銷售資料設置l一、銷售價格管理
2、案例華北電子公司訂貨綠色牌高端電腦在20臺以內,報價為8000元,20100臺,報價為7500,100臺以上為7000元,最低價格不得低于7000元。l注意:(1)設置每個客戶的銷售價格政策前,需要先保存價格政策方案。(2)如果銷售報價沒有數量段的差別,則可以默認為0,不用修改。(3)價格類型選擇為空,如果選擇零售價,則僅對POS系統(tǒng)有效,銷售管理系統(tǒng)的單據無效。二、信用管理二、信用管理 信用管理是為用戶在企業(yè)業(yè)務發(fā)展日益復雜、信用管理是為用戶在企業(yè)業(yè)務發(fā)展日益復雜、交易日益頻繁、廣泛的今天,對交易客戶、銷交易日益頻繁、廣泛的今天,對交易客戶、銷售業(yè)務人員進行業(yè)務評估,以提高資金管理水售業(yè)務人
3、員進行業(yè)務評估,以提高資金管理水平、控制應收賬款。平、控制應收賬款。 它同銷售價格管理一樣,它同銷售價格管理一樣,都是啟用內部控制的一種重要的手段。都是啟用內部控制的一種重要的手段。 l信用額度,即能夠允許當前客戶的最大欠款金額,以當前幣別確定。l信用數量,即當前客戶針對每個物料所能賒銷購進的最大數量 l信用期限,是企業(yè)允許客戶從購貨到付款之間的時間,或者說是企業(yè)給予客戶的付款期間,按天數計算。 信用期限是信用政策的重要內容,在銷售系統(tǒng)中,使用用戶錄入的最長天數作為信用期限預警;在應收款系統(tǒng)與現金折扣結合使用,確定收款金額和收款時間。 l現金折扣,是企業(yè)對客戶在貨物價格上所做的扣減 ,企業(yè)采用
4、什么程度的現金折扣,是與信用期間結合使用的。 在應收款系統(tǒng)中使用收款單時自動根據發(fā)票日期計算出客戶付款天數,從而決定給其何種現金折扣 l信用期限控制方式通過下拉菜單顯示,內容包括信用天數、月結方式。l選擇信用天數時按照設置的信用期限進行控制和計算單據上(銷售發(fā)票、其它應收單)的應收日期。例如:A客戶發(fā)生業(yè)務,單據日期是,如果沒有現金折扣的信用天數是30天,應收日期就是2004-04-01;如果沒有現金折扣的信用天數是45天,應收日期就是2004-04-16;如果不存在沒有現金折扣的天數,而存在現金折扣的最大天數是60天,應收日期是2004-05-01l選擇月結方式,將以單據(銷售發(fā)票及其它應收
5、單)日期所在月份的最后一天起計算,即應收日期=單據日期所在期間的最后一天信用天數延遲天數。舉例如下:A客戶發(fā)生業(yè)務,單據日期是,如果沒有現金折扣的信用天數是30天,應收日期就是2004-04-30;如果沒有現金折扣的信用天數是45天,應收日期就是2004-05-15;如果不存在沒有現金折扣的天數,而存在現金折扣的最大天數是60天,應收日期是2004-06-01 案例:案例:l華北電子公司的信用等級是華北電子公司的信用等級是A A級,信用額度是級,信用額度是人民幣人民幣100 000100 000元;同時也進行信用數量、信元;同時也進行信用數量、信用期限的管理。用期限的管理。銷售業(yè)務處理1.銷售
6、一般流程銷售報價單銷售報價單銷售訂單銷售訂單發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單銷售出庫單銷售出庫單銷售發(fā)票銷售發(fā)票業(yè)務員報價銷售確認通知倉庫發(fā)貨倉庫發(fā)貨財務開票物流業(yè)務操作物流業(yè)務操作-銷售銷售112.銷售三個核心單據銷售訂單銷售訂單銷售發(fā)票銷售發(fā)票銷售出庫單銷售出庫單銷售部門倉庫部門財務部門物流業(yè)務操作物流業(yè)務操作-銷售銷售12銷售報價單銷售報價單 銷售報價單是銷售部門根據企業(yè)銷售政策、價格資料等,向客戶提出的產品標準價銷售報價單是銷售部門根據企業(yè)銷售政策、價格資料等,向客戶提出的產品標準價格,銷售報價單是與客戶簽定銷售合同的基準。格,銷售報價單是與客戶簽定銷售合同的基準。n報價單可以手工錄入,也可以從價
7、格資料查詢錄入。n單據中的單價指當前產品向當前客戶的不含稅報價。 n銷售報價單通過下推式可以關聯(lián)生成銷售訂單。物流業(yè)務操作-銷售銷售訂單銷售訂單銷售訂單是客戶根據銷售報價單制定并提交給銷售部門的訂貨單 銷售訂單不僅是銷售管理系統(tǒng)的重要單據,而且在K/3工業(yè)供需鏈系統(tǒng)中處于核心地位物流業(yè)務操作-銷售14n銷售訂單是客戶根據銷售報價單制定并提交給銷售部門的訂貨單據n銷售訂單可以通過手工錄入、合同確認、銷售報價單關聯(lián)、購貨分支機構的采購訂單或內部訂單轉換(集團分銷業(yè)務)等多途徑生成。n訂單中的交貨日期是客戶要求的到貨日期。系統(tǒng)會自動根據交貨日期-運輸提前期計算出商品的發(fā)貨日期(即建議交貨日期)n系統(tǒng)
8、還提供銷售訂單缺貨預警功能。首先在系統(tǒng)設置系統(tǒng)設置銷售管理系統(tǒng)設置銷售系統(tǒng)選項中設置“啟用缺貨預警”選項和“缺貨預警參數設置”選項,則系統(tǒng)在銷售訂單保存時會比較可供出庫數量(即銷售可用量)和當前訂單數量以判斷是否缺貨、并提供預警功能 物流業(yè)務操作-銷售發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單n發(fā)貨通知單是銷售部門在確定銷售訂貨成立、向倉庫部門發(fā)出的發(fā)貨通知,從而方便物料的跟蹤與查詢n發(fā)貨通知單是銷售訂單的重要執(zhí)行單據,其不僅要處理與銷售訂單直接關聯(lián)的執(zhí)行情況,還要處理銷售出庫單與銷售訂單間接關聯(lián)的執(zhí)行情況,起到承上啟下的業(yè)務管理作用n發(fā)貨通知單可以通過手工錄入、訂單確認和銷售發(fā)票關聯(lián)等多途徑生成。 業(yè)務處理業(yè)務處
9、理銷售出庫單銷售出庫單 銷售出庫單,又稱發(fā)貨庫單,是確認產品出庫的書面證明,是處理包括日常銷售、銷售出庫單,又稱發(fā)貨庫單,是確認產品出庫的書面證明,是處理包括日常銷售、委托代銷、分期收款等各種形式的銷售出庫業(yè)務的單據。委托代銷、分期收款等各種形式的銷售出庫業(yè)務的單據。n銷售出庫單,又稱發(fā)貨庫單,是確認產品出庫的書面證明,是處理包括日常銷售、委托代銷、分期收款等各種形式的銷售出庫業(yè)務的單據n銷售出庫單可以根據銷售訂單或發(fā)貨通知單關聯(lián)生成n表體中的單價指的是產品的銷售成本,而不是銷售價。系統(tǒng)自動計算存貨的出庫成本,因此用戶不需錄入銷售出庫單中的單價和金額n審核后的銷售出庫單可以在存貨核算系統(tǒng)中進行
10、出庫核算,確認銷售成本n如果是銷售退貨,則在銷售出庫單單據中選擇紅字物流業(yè)務操作-銷售銷售發(fā)票銷售發(fā)票 發(fā)票是企業(yè)出貨時開給客戶的出貨證明,上面記載貨物名稱、單價、數量、總發(fā)票是企業(yè)出貨時開給客戶的出貨證明,上面記載貨物名稱、單價、數量、總價、稅額等資料。價、稅額等資料。18物流業(yè)務操作-銷售n銷售發(fā)票是企業(yè)銷售產品時開具的發(fā)票,是財務上非常重要的一種原始單據,銷售發(fā)票是供需鏈的重要信息中心之一,是聯(lián)系財務、業(yè)務系統(tǒng)的重要橋梁 n專用發(fā)票是指增值稅專用發(fā)票,專用發(fā)票上記載所收取的銷項稅額抵扣采購增值稅專用發(fā)票上記載的購入貨物已支付的稅額,普通發(fā)票是指除了專用發(fā)票之外的發(fā)票或其它收購價憑證n多張
11、出庫單可匯總開票,一張出庫單也可拆單生成多張發(fā)票n如果是銷售退貨,則在銷售發(fā)票單據中選擇紅字n銷售發(fā)票可以根據銷售訂單或銷售出庫單關聯(lián)生成n折扣信息及價格資料也能在銷售訂單里自動帶出n傳遞到應收款子系統(tǒng)中的發(fā)票,不能在應收款系統(tǒng)中生成憑證,只能在存貨核算系統(tǒng)中做n銷售發(fā)票審核實際上是銷售發(fā)票和銷售出庫單的核對19鉤稽鉤稽 在企業(yè)的銷售業(yè)務開展過程中,并不是一張發(fā)票在企業(yè)的銷售業(yè)務開展過程中,并不是一張發(fā)票嚴格地對應一張出庫單,經??赡苁且还P銷售業(yè)務,嚴格地對應一張出庫單,經??赡苁且还P銷售業(yè)務,由于貨源緊張,企業(yè)分多次出庫,而匯總開出一張銷由于貨源緊張,企業(yè)分多次出庫,而匯總開出一張銷售發(fā)票;
12、或者是由于老客戶要求分期付款的要求,倉售發(fā)票;或者是由于老客戶要求分期付款的要求,倉庫一次出庫,而財務人員分次開出銷售發(fā)票。庫一次出庫,而財務人員分次開出銷售發(fā)票。 為了正確核算出每一次銷售的毛利,需要將每次的銷為了正確核算出每一次銷售的毛利,需要將每次的銷售發(fā)票和銷售出庫單進行鉤對。鉤稽即是將出庫單與銷售售發(fā)票和銷售出庫單進行鉤對。鉤稽即是將出庫單與銷售發(fā)票的數量進行核對,主要作用是進行收入和成本的匹配發(fā)票的數量進行核對,主要作用是進行收入和成本的匹配確認,據以進行銷售利潤分析。確認,據以進行銷售利潤分析。n銷售發(fā)票可以進行鉤稽的條件有:1、當期或以前期間的銷售發(fā)票;2、發(fā)票必須為已業(yè)務審核
13、、未完全鉤稽的發(fā)票;3、鉤稽人必須具有銷售發(fā)票的鉤稽權限。n一張銷售發(fā)票可以與多張銷售出庫單鉤稽,多張發(fā)票也可以與一張銷售出庫單鉤稽,同樣,多張銷售發(fā)票可以與多張銷售出庫單鉤稽。n兩者鉤稽的判斷條件包括:1、客戶必須一致;2、銷售方式的判斷:分期收款銷售、委托代銷、受托代銷、零售的發(fā)票必須和相同銷售方式的出庫單鉤稽,現銷和賒銷兩種方式之間可以混合鉤稽。3、單據狀態(tài)必須是已審核且未完全鉤稽(即鉤稽狀態(tài)是未鉤稽或者是部分鉤稽);4、兩者單據日期必須為以前期間或當期;5、兩者的物料、輔助屬性以及鉤稽數量必須一致。3.銷售典型業(yè)務流程(1)當期開票當期銷售出庫(2)先開票后出庫(3)銷售分期發(fā)貨(4)
14、銷售退貨(5)分期收款銷售 (6) 直運銷售物流業(yè)務操作物流業(yè)務操作-銷售銷售22普通銷售業(yè)務流程圖普通銷售業(yè)務流程圖銷售報價單銷售報價單銷售訂單銷售訂單發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單銷售出庫單銷售出庫單銷售發(fā)票銷售發(fā)票收款單收款單 其中,藍色單據在銷售系統(tǒng)處理,也是最基本的業(yè)務流程。銷售報價單、發(fā)貨通知單可以根據企業(yè)需要選擇是否使用。 該流程體現的實際業(yè)務是:先發(fā)貨后開發(fā)票,最后收款。一般適用于有長期業(yè)務關系的賒銷客戶的銷售,通常由銷售部門先通知倉庫發(fā)貨,然后再由財務部門開具銷售發(fā)票。2324銷售業(yè)務案例銷售業(yè)務案例介紹-先開票后發(fā)貨先開票后發(fā)貨 案例:案例: 重慶家電有限公司于重慶家電有限公司于7
15、7月月5 5向銷售部銷售人員葛放訂購綠葉電腦向銷售部銷售人員葛放訂購綠葉電腦1010臺,銷臺,銷售價售價40004000元(不含稅);元(不含稅);7 7月月6 6日銷售部開具銷售發(fā)票,日銷售部開具銷售發(fā)票,7 7月月1010日銷售部通知日銷售部通知倉庫發(fā)貨,同日倉庫發(fā)貨。倉庫發(fā)貨,同日倉庫發(fā)貨。 該流程體現的實際業(yè)務是:先開發(fā)票后發(fā)貨,最后收款。該種情況下,財務的監(jiān)控一般比較嚴格,倉庫商品的出庫必須是財務人員已經開具了銷售發(fā)票才可。該流程還能方便財務人員進行應收賬款的控制,避免銷售人員為了完成業(yè)績指標而帶來的負面效果。銷售報價單銷售報價單銷售訂單銷售訂單發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單銷售出庫單銷售出庫
16、單銷售發(fā)票銷售發(fā)票收款單收款單銷售業(yè)務案例介紹銷售業(yè)務案例介紹-分期發(fā)貨銷售分期發(fā)貨銷售 案例:案例: 7 7月月1010日西安中興公司向銷售員葛放購買綠葉電腦日西安中興公司向銷售員葛放購買綠葉電腦3030臺,銷售價臺,銷售價40004000元(不含稅),貨物分別在元(不含稅),貨物分別在7 7月月1010日發(fā)出日發(fā)出1010個、個、7 7月月2020日發(fā)出日發(fā)出2020個。月末開出個。月末開出銷售發(fā)票。銷售發(fā)票。 該流程體現的實際業(yè)務是:先分次發(fā)貨,再統(tǒng)一開發(fā)票,最后收款。一般適用于客戶要貨比較急,而企業(yè)存貨不足,需要分批發(fā)送的情況。銷售報價單銷售報價單銷售訂單銷售訂單發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單銷
17、售出庫單銷售出庫單1銷售發(fā)票銷售發(fā)票收款單收款單銷售出庫單銷售出庫單2。銷售業(yè)務案例介紹銷售業(yè)務案例介紹-退貨退貨 案例:案例: 重慶家電有限公司購買的綠葉電腦,其中重慶家電有限公司購買的綠葉電腦,其中1 1臺,銷售價臺,銷售價40004000元(不含稅),元(不含稅),因有質量原因于因有質量原因于7 7月月1313日退貨,同日倉庫將退回貨物入庫。銷售部于日退貨,同日倉庫將退回貨物入庫。銷售部于7 7月月1313日日開出紅字發(fā)票。開出紅字發(fā)票。紅字銷售出庫單紅字銷售出庫單紅字銷售發(fā)票紅字銷售發(fā)票退款單退款單退貨通知單退貨通知單原發(fā)貨通知單原發(fā)貨通知單退貨業(yè)務退貨業(yè)務28銷售業(yè)務案例介紹銷售業(yè)務
18、案例介紹-分期收款銷售分期收款銷售 案例:案例: 7 7月月1212日銷售人員葛放以分期收款方式向西安華夏公司銷售綠色牌電腦日銷售人員葛放以分期收款方式向西安華夏公司銷售綠色牌電腦( (中中端端)30)30臺,銷售價臺,銷售價60006000元(不含稅);約定元(不含稅);約定7 7月月3030日向西安華夏公司收取第一期日向西安華夏公司收取第一期電腦電腦1010臺的貨款,并開具相應的銷售發(fā)票。臺的貨款,并開具相應的銷售發(fā)票。 該流程體現的實際業(yè)務是:先發(fā)貨,再分期開票、收款。該種方式下,銷售出庫時,先由產成品轉入分期收款發(fā)出商品。銷售報價單銷售報價單銷售訂單銷售訂單發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單銷售出庫
19、單銷售出庫單(分期收款方式)(分期收款方式)銷售發(fā)票銷售發(fā)票(分期收款方(分期收款方式)式)收款單收款單。銷售業(yè)務案例介紹銷售業(yè)務案例介紹-直運銷售直運銷售 案例:案例:案例:采購部門業(yè)務員崔小燕應供應商深圳有限公司的訂單要求15 日向深圳有限公司訂購內存條50個,不含稅單價50,不進行入庫 ,直接發(fā)送給客戶深圳榮普公司。銷售訂單銷售訂單銷售發(fā)票銷售發(fā)票5、銷售單據生成方式下推物流管理采購管理單據查詢下推菜單下推 物流業(yè)務操作-銷售31物流業(yè)務操作-銷售6、銷售單據查詢物流管理采購管理單據查詢銷售單據上查下查 32報表分析報表分析l銷售管理提供了強大的報表分析功能,包括銷售毛利潤報表、產品銷售
20、增長分析表、產品銷售流向表、產品銷售結構分析表、信用數量分析表、信用額度分析表、信用期限分析表、受托代銷清單、分期付款清單等。銷售毛利潤表l銷售毛利潤表是綜合反映一定時間銷售收入、銷售成本以及銷售利潤的情況,是針對銷售毛利的匯總查詢。l銷售毛利潤表查詢方法銷售毛利潤表查詢方法l在進入業(yè)務報表界面之前,首要步驟是進行所有已存在數據的過濾工作。 l選擇報表分析銷售毛利潤表,即彈出“過濾”界面。 在這個界面中用戶可以設置單據的查詢條件、保存查詢方案、對已篩選的數據的重新提取等工作。l銷售毛利潤表功能銷售毛利潤表功能l進入報表后,用戶可以查詢到當前根據過濾條件篩選出的數據,即針對不同物料,反映其銷售收
21、入、銷售數量;同時反映相對應出庫的數量、成本,從而計算出銷售毛利潤,以方便用戶估算利潤實現情況。l由于業(yè)務和財務方面處理業(yè)務的角度不同、反映口徑也不同,因此,這里所反映的毛利情況與財務的毛利潤有一定的差異,請用戶注意分析。銷售系統(tǒng)的銷售毛利潤表和核算銷售系統(tǒng)的銷售毛利潤表和核算的銷售毛利潤匯總表的區(qū)別的銷售毛利潤匯總表的區(qū)別l1、銷售的銷售毛利潤表按日期統(tǒng)計,核算的銷售毛利潤匯總表按期間進行統(tǒng)計;l2、分期收款和委托代銷的處理:銷售的銷售毛利潤表中是根據單據的狀態(tài)和單據日期來統(tǒng)計銷售收入和銷售成本,只要單據日期和單據狀態(tài)符合條件即可顯示在本報表中;核算的銷售毛利潤匯總表對于分期收款和委托代銷業(yè)
22、務必須出庫單與發(fā)票的勾稽期間在該期間范圍內,報表才會包含顯示對應數據,即由于委托代銷和分期收款的成本結轉必須嚴格與收入進行配比,故是以“勾稽”標志進行成本和收入的確認和反映的,銷售收入、銷售成本是通過已勾稽的銷售發(fā)票和銷售出庫單來反映和確認的,產品的銷售毛利等于產品的銷售收入減去與之核銷的產品的出庫成本的差額,產品的銷售毛利率等于產品的銷售毛利除以該產品的銷售收入,是反映產品的獲利能力的信息。l3、其他銷售方式的處理:銷售的銷售毛利潤表中是根據單據的狀態(tài)和單據日期來統(tǒng)計銷售收入和銷售成本,只要單據日期和單據狀態(tài)符合條件即可顯示在本報表中;核算的銷售毛利潤匯總表現銷和賒銷的銷售收入、銷售成本需要
23、已審核且單據期間在該期間范圍內即可顯示在本報表中,是通過已審核過的銷售發(fā)票和銷售出庫單來反映和確認的,反映已銷售的產品的銷售收入與銷售成本對比信息;l用戶可以根據自己的需要分別選擇不同的報表進行統(tǒng)計和分析。產品銷售增長分析表l產品銷售增長分析是分析產品銷售數量和金額與上年同期的增減幅度。 它的記錄內容包括產品代碼、產品名稱、規(guī)格型號、計量單位(常用和基本)、銷售數量本期數、上年同期數和增減百分比數、銷售金額本期數、上年同期數和增減百分比數等,這些數據便于使用者了解銷售的整體增減情況,為業(yè)務調整提供參考依據。l產品銷售增長分析是針對銷售發(fā)票進行分析的報表。l產品銷售增長分析表功能產品銷售增長分析
24、表功能l進入報表后,用戶可以查詢到當前根據設置參數篩選出的數據,即每個產品的銷售數量、銷售收入情況,以及數量、收入與上年同期的增減百分比,用戶可以由此分析不同產品銷售增長的趨勢,以把握銷售業(yè)務的增長情況。產品銷售流向分析表l產品銷售流向分析是按購買產品的客戶所在區(qū)域分析產品銷售數量和收入的流向。 它的記錄內容包括所屬地區(qū)、產品類別、產品代碼、產品名稱、客戶、計量單位(常用和基本)、銷售數量數量、銷售收入等,這些數據便于使用者了解銷售的區(qū)域分布情況,為銷售政策調整、人員配比等提供參考依據。l產品銷售流向分析是針對銷售發(fā)票進行分析的報表。l產品銷售流向分析表功能產品銷售流向分析表功能l進入報表后,
25、用戶可以查詢到當前根據設置參數篩選出的數據,即每個產品的銷售數量、銷售收入情況,以及銷售對象所涉及區(qū)域情況,用戶可以由此分析不同產品銷售流動的方向,以把握銷售業(yè)務的區(qū)域分布情況,以便調整銷售政策、對銷售收入和數量高或低的地區(qū)提供政策傾斜。產品銷售結構分析表l產品銷售結構分析是對所有銷售產品進行的銷售分析,包括占同類銷售比率、自身銷售增長趨勢的各種分析等。 它的記錄內容包括產品類別、產品代碼、產品名稱、計量單位(常用和基本)、銷售數量數量、銷售收入、占同類銷售百分比、與上年同期增長百分比等,這些數據便于使用者了解每個產品的整體銷售情況,為銷售政策調整、增加暢銷產品的銷售推廣、停止滯銷產品的資源占
26、用等提供參考依據。l產品銷售結構分析仍是針對銷售發(fā)票進行分析的報表。l產品銷售結構分析表功能產品銷售結構分析表功能l進入報表后,用戶可以查詢到當前根據設置參數篩選出的數據,即每個產品的銷售數量、銷售收入情況,以及銷售收入占同類產品比率、與上年同期銷售額的增長幅度情況,用戶可以由此分析不同產品的銷售比率、銷售趨勢,為銷售政策的確定或重新調整提供決策依據。信用數量分析表l信用數量分析表是對進行信用管理的客戶和職員(系統(tǒng)用戶),分別進行信用數量分析。 它的記錄內容包括客戶(職員)代碼、客戶(職員)名稱、產品代碼、產品名稱、規(guī)格型號、計量單位(常用和基本)、信用數量、未收款出庫數量、兩者差額等,這些數
27、據便于使用者了解每個客戶和職員的信用數量整體和分產品情況,是銷售信用管理的重要組成部分,也是調整信用管理方針、完善應收款政策的重要決策依據。l信用數量分析表是針對銷售出庫單進行分析的報表,此外,還要用到與出庫單核銷的銷售發(fā)票、以及與該銷售發(fā)票核銷的收款單的數據信息。l進入報表后,用戶可以查詢到當前根據設置參數篩選出的數據,即每個客戶或職員的信用數量、未收款銷售數量,以及二者的對比情況,用戶可以由此分析不同客戶或職員、不同產品的信用數量控制情況,為信用政策的確定或重新調整提供決策依據。信用額度分析表l信用額度分析表是對進行信用管理的客戶和職員(系統(tǒng)用戶),分別進行信用額度分析。 它的記錄內容包括
28、客戶(職員)代碼、客戶(職員)名稱、信用級次、應收款余額、信用額度、兩者差額等,這些數據便于使用者了解每個客戶和職員的信用額度管理情況,是銷售信用管理的重要組成部分,是保證客戶應收款在可控范圍內的有效分析方法,同時也是調整信用管理方針、完善應收款政策的重要決策依據。l信用額度分析表是針對銷售發(fā)票進行分析的報表,此外,還要用到與該銷售發(fā)票核銷的收款單的數據信息。l進入報表后,用戶可以查詢到當前根據設置參數篩選出的數據,即每個客戶或職員的信用額度、應收款余額,以及二者的對比情況,用戶可以由此分析不同客戶或職員、不同產品的信用額度控制情況,為信用政策的確定或重新調整提供決策依據。 信用期限分析表l信
29、用期限分析表是對進行信用管理的客戶和職員(系統(tǒng)用戶),分別進行信用期限分析。 它的記錄內容包括客戶(職員)代碼、客戶(職員)名稱、信用期限、信用級次、客戶欠款余額等,這些數據便于使用者了解每個客戶和職員的信用期限和折扣政策的管理情況,是銷售信用管理的重要組成部分,是保證客戶應收款在可控范圍內的有效分析方法,同時也是調整信用管理方針、完善應收款政策的重要決策依據。l信用期限分析表是針對銷售發(fā)票進行分析的報表,此外,還要用到與該銷售發(fā)票核銷的收款單的數據信息。l進入報表后,用戶可以查詢到當前根據設置參數篩選出的數據,即每個客戶或職員的信用期限、欠款余額情況,還可以按現金折扣分析用戶在折扣期限內付款的實際付款金額,由此分析不同客戶或職員、不同產品的信用期限控制情況,為信用政策的確定或重新調整提供決策依據。l委托代銷清單委托代銷清單l委托代銷清單是按照客戶、物料、部門、業(yè)務員對一段時間內委托代銷商品的發(fā)出、結算以及余額情況進行統(tǒng)計。l未結算余額數
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