加強煤炭企業(yè)物資采購管理降低采購成本

1、加強煤炭企業(yè)物資采購管理降低采購成本    【摘要】隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，市場競爭日趨激烈，煤炭企業(yè)的利潤空間當(dāng)然也更小了。在如此競爭的新形式下，煤炭企業(yè)只有進一步加強成本控制，才有可能爭取較好的經(jīng)濟效益。當(dāng)前煤炭企業(yè)經(jīng)過兼并重組不斷做大做強，生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大，物資消耗數(shù)額也隨之大幅的增加。物資消耗是煤炭企業(yè)生產(chǎn)成本的重要組成。因此，更加凸顯了煤炭企業(yè)加強物資采購管理，降低采購成本的重要性和緊迫性。現(xiàn)結(jié)合自己從事十幾年物資采購管理的實踐，談幾點對物資采購管理降低采購成本的粗淺認(rèn)識?！娟P(guān)鍵詞】煤炭企業(yè)；物資采購；降低成本一、加強物資采購計劃的管理是降低采

2、購成本的基礎(chǔ)和前提。煤礦生產(chǎn)是一項復(fù)雜龐大的工程，它涉及到井下采、掘、通、運、機、瓦斯綜合治理，地面輔助單位的生產(chǎn)建設(shè)，后勤保障等諸多方面。涉及的材料配件、設(shè)備品種有上萬種之多。同時煤炭生產(chǎn)受地質(zhì)條件的復(fù)雜性和不確定性影響，生產(chǎn)過程中不可控制的因素增多，常常調(diào)整生產(chǎn)計劃，這樣大大增加了材料臨時性采購，加大了物資采購管理的難度及采購成本的投入。因此，只有加強物資采購計劃的管理，提高計劃的科學(xué)性、預(yù)見性，才能最大限度的降低各種因素的影響。為了提高物資采購計劃的的科學(xué)性、預(yù)見性、準(zhǔn)確率，物資采購管理部門應(yīng)實行分類管理，分工負責(zé)。并根據(jù)煤礦生產(chǎn)計劃、機械化水平的提升，設(shè)備材料的更新?lián)Q代情況，以務(wù)實的作

3、風(fēng)，緊緊跟進煤礦安全生產(chǎn)的進度，編制物資采購計劃。在編制物資采購計劃過程中，應(yīng)注意與采、掘、通、運、機等生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理部門密切聯(lián)系溝通與協(xié)作。及時準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)進度，材料、設(shè)備使用的情況及其消耗規(guī)律，庫存情況等信息.使編制的物資采購計劃更加符合礦井生產(chǎn)的實際，確定合理的物資采購量，為集中批量采購，提供必要的前提條件。減少物資的積壓和浪費，減低采購成本。二、建立物資采購信息平臺是加強物資采購管理降低采購成本的重要手段。如今的市場是一個多變的市場，市場材料價格有時一天一變，甚至一天多變，加上不同地區(qū)、不同廠家生產(chǎn)的同一型號的產(chǎn)品，也有不同的價格，還有一些看似相同卻材料質(zhì)量完全不同的，以次充好的產(chǎn)品也

4、混在其中，稍不留神就會讓你花同樣的錢，買價高質(zhì)次的貨。而充分發(fā)揮電子計算機的現(xiàn)代化功能，就能及時了解和掌握國家有關(guān)某種物資的政策、法令和供貨渠道，了解每個供貨單位的生產(chǎn)情況與供貨能力。無論購買什么材料，首先在網(wǎng)上搜集相關(guān)信息，而后對大量信息進行質(zhì)量比對，分類評定，價格篩選，信譽度確認(rèn)，最終選擇最佳進貨地區(qū)和供貨商。這樣不僅可以省時、省力、省費用，而且縮短了采購周期，提高了采購效率，降低了采購成本，及時滿足煤礦生產(chǎn)的需要。隨著煤炭企業(yè)的不斷發(fā)展，生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大，對煤炭企業(yè)管理的要求也越來越高，越來越細。為了適應(yīng)煤炭企業(yè)快速發(fā)展的需要，根據(jù)煤礦生產(chǎn)企業(yè)的特點建立信息化物資管理平臺，把計劃管理、采

5、購管理、儲備管理、質(zhì)量管理、成本和資金管理等納入物資信息化管理，形成全面覆蓋物資供應(yīng)業(yè)務(wù)全過程的目的。高層次的管理者也可以通過信息平臺進行監(jiān)管，從而減少管理成本，提高煤炭企業(yè)的管理水平。大力推進和發(fā)展企業(yè)電子化采購是深化煤炭企業(yè)物資采購改革的一項重要內(nèi)容，也是企業(yè)信息化管理的必然選擇。傳統(tǒng)的采購模式很難體現(xiàn)招標(biāo)采購公開、公平、公正的優(yōu)點，而且，傳統(tǒng)招標(biāo)操作周期較長，效率較低、運作成本較高，給企業(yè)的正常運行帶來一定的影響。電子招標(biāo)采購模式是以信息技術(shù)為平臺，使企業(yè)之間的競爭更加公開、公正、公平，而且采用電子招標(biāo)采購避免了招標(biāo)過程中人為因素的作用，減少了腐敗發(fā)生的可能性，同時電子招標(biāo)也大量地節(jié)省了

6、工作時間和精力，提高了工作效率。建立物資采購信息平臺為煤炭企業(yè)實行電子招標(biāo)采購奠定基礎(chǔ)。三、擇合理的采購模式，是降低采購成本的前提。企業(yè)采購是爭取以最低的采購成本滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要，在企業(yè)采購物流中，應(yīng)采取不同的采購方式。采購方式的含義有兩種：一是有利于降低各種費用（如運費、倉儲費等)的采購方法，如整合采購數(shù)量，集中批量采購，利用價值分析等；二是采購價格的確定方式，如公開招標(biāo)，商務(wù)談判定價等。中華人民共和國政府采購管理暫行辦法中定義的采購方式有公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來源采購等采購方式。但煤炭企業(yè)采購采用較少，根據(jù)煤炭企業(yè)物資采購的特點，就著重采取邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢

7、價、單一來源采購等四種采購方式。   邀請招標(biāo)。邀請招標(biāo)采購方式，是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請五個以上特定的供應(yīng)商投標(biāo)的采購方式。煤炭企業(yè)采購由于相對批量少，質(zhì)量、時限短、服務(wù)等有一定的特殊要求，符合招標(biāo)條件的，大部分采用邀請招標(biāo)。    詢價。詢價采購指對三家以上的供應(yīng)商提供的報價進行比較，以確保價格具有競爭性的采購方式。也即我們通常所說的比價采購。在企業(yè)生產(chǎn)維修材料的采購中，由于批量小、規(guī)格多、生產(chǎn)急需等特點，很多采用了詢價采購。競爭性談判采購。競爭性談判采購是指采購部門直接邀請三家以上的供應(yīng)商就采購事宜進行談判的采購方式。由于煤炭生產(chǎn)

8、的特殊性、不確定性的影響，不可避免的出現(xiàn)臨時急需采購，特殊材料、設(shè)備采購，以及招標(biāo)后,沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的等情況下采取的采購模式。這種采購方式因供應(yīng)商數(shù)量、地域的局限容易使供應(yīng)商互通信息,結(jié)成價格聯(lián)盟。 單一來源采購。不言而喻是只能從唯一供應(yīng)商家采購的采購方式。此種采購方式大多是情況緊急,采購的物資又比較稀缺,生產(chǎn)廠家單一，采購價格的浮動和談判空間不大的情況下，采用的采購方式。這種采購方式能滿足物資供應(yīng)的及時性,而不利于價格的控制。四、建立互利共贏，共同發(fā)展的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系是物資采購管理的重要環(huán)節(jié)。物資采購是煤炭企業(yè)長期的、重要的一項經(jīng)濟活動。物資采購離不開供應(yīng)商的積極參與，

9、否則物資采購就無法正常進行。企業(yè)與供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，企業(yè)可以長期獲得可靠的貨源供應(yīng)保證和采購價格的優(yōu)惠，對降低物資采購成本有很大的好處。供應(yīng)商也可獲得長期穩(wěn)定的大客戶以保證經(jīng)營的穩(wěn)定性，有利發(fā)展。從而實現(xiàn)雙方互利共贏，在激烈的市場競爭中，一個重要方面就是“供應(yīng)鏈”的競爭?？梢娖髽I(yè)與供應(yīng)商本著“利益共享、風(fēng)險共擔(dān)”的原則建立雙贏的合作關(guān)系的必要性、重要性。什么樣的供應(yīng)商可以作為戰(zhàn)略伙伴？供應(yīng)商應(yīng)具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的法人、其他組織或自然人；具有良好的商業(yè)信譽的健全的財務(wù)會計制度；具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記

10、錄等基本條件。怎樣才能與供應(yīng)商建立起長期的互利共贏的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系？以誠信為橋梁。企業(yè)應(yīng)堅持“誠信致遠、雙向共贏”的經(jīng)營理念，誠實守信經(jīng)營，在物資采購過程中，堅持”公開、公平、公正”原則，不“演戲”不晃虛招，誠實招標(biāo)，簽訂供貨合同后認(rèn)真履行自己的責(zé)任和義務(wù)，做到誠實守信，樹立企業(yè)誠實守信的形象。以守信為紐帶。企業(yè)要積極投寬與供應(yīng)商的溝通渠道，要充分利用座談會、信息發(fā)布會、聯(lián)誼會、互訪等形式，甚至可以邀請供應(yīng)商列席企業(yè)職工代表大會。溝通企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況，企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃，重大項目的技術(shù)改造、新工藝、新產(chǎn)品的研發(fā)等情況。實現(xiàn)信息共享，增進企業(yè)與供應(yīng)商的互信。同時為供應(yīng)商提供更多的發(fā)展機會，更加密切

11、雙方的關(guān)系。從而企業(yè)與供應(yīng)商逐步建立起長期的互利共贏，共同發(fā)展的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，保持企業(yè)在市場競爭中獨特的優(yōu)勢。戰(zhàn)略伙伴要實現(xiàn)動態(tài)管理。對于符合戰(zhàn)略伙伴條件的供應(yīng)商要及時發(fā)展吸納為企業(yè)的戰(zhàn)略伙伴。對于提供虛假材料證件的；采取不正當(dāng)競爭的；對采購人員或機構(gòu)行賄的；提供其他不正當(dāng)利益的；對無正當(dāng)理由不按時簽訂合同或不能按期履約的；在招標(biāo)采購過程中惡意串通的；情節(jié)嚴(yán)重等情況經(jīng)勸告糾正改進無效的及時解除其戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。五、強化物資采購人員的培訓(xùn)，建設(shè)高素質(zhì)的物資采購隊伍，是做好物資采購管理工作的根本保證。物資采購人員是物資采購整個過程的具體執(zhí)行者，對采購成本的降低、質(zhì)量的保證起到至關(guān)重要的作用。重視采購

12、人員素質(zhì)的提高也是貫徹落實“以人為本”理念的具體體現(xiàn)。企業(yè)要通過送出去，請進來，利用各種講座、培訓(xùn)班、人才交流等措施提高采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。要有計劃的對物資采購人員進行法制教育、職業(yè)道德教育，增強物資采購人員的法律意識，職業(yè)道德，“以誠實守信為榮，以見利忘義為恥；以遵紀(jì)守法為榮，以違法亂紀(jì)為恥?！痹谖镔Y采購過程中自覺維護本企業(yè)的利益，維護企業(yè)的形象。要建立激勵機制，對采購人員實行績效考核，激發(fā)采購人員的工作熱情，增強責(zé)任感、事業(yè)心。從而全面提高物資采購隊伍的素質(zhì)。煤炭企業(yè)物資采購管理工作的優(yōu)劣和效率直接關(guān)系到煤炭企業(yè)生產(chǎn)成本的高低，影響到煤炭企業(yè)的生存與發(fā)展。因此，物資采購管理部門只有堅持“以人為本