人事專(zhuān)員工作內(nèi)容()

1、人 事 專(zhuān) 員 工 作 內(nèi) 容一、入職、離職、轉(zhuǎn)正、合同續(xù)簽等手續(xù)的辦理1、 入職手續(xù)辦理1) 資料提交準(zhǔn)備入職的員工所需準(zhǔn)備的資料：三張一寸白底彩色照片；身份證原件及身份證；畢業(yè)證和學(xué)位證原件及復(fù)印件；離職證明；最近半年的體檢證明。2) 手續(xù)辦理：填寫(xiě)員工履歷表；簽署員工手冊(cè)開(kāi)通AMO及介紹其使用；到IT入指紋；簽訂勞動(dòng)合同。3) 入職后的工作梳理備齊所有相關(guān)資料歸檔。若入職當(dāng)天提交資料不全的，要記得盡快收 集齊全。開(kāi)通公司郵箱。督促其盡快熟悉公司所有規(guī)章制度。更新花名冊(cè)、更新組織結(jié)構(gòu)圖、添加 OA人員信息。及時(shí)填進(jìn)人事變動(dòng)表里。(詳見(jiàn)“員工入職流程圖”)2、離職手續(xù)辦理讓員工填寫(xiě)人事異動(dòng)審

2、批表，確保相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；監(jiān)督員工交齊門(mén)禁卡、鑰匙、辦公用品等相關(guān)物品；為員工開(kāi)具離職證明。更新花名冊(cè)、組織結(jié)構(gòu)圖、刪除OAA員信息；及時(shí)填進(jìn)人事變動(dòng)表里。3、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理每月整理并制作下月的待轉(zhuǎn)正人員表；在轉(zhuǎn)正日期前15天將轉(zhuǎn)正申請(qǐng)和轉(zhuǎn)正評(píng)估表發(fā)放到部門(mén)負(fù)責(zé)人處，并 且督促跟進(jìn)其轉(zhuǎn)正情況。（詳見(jiàn)“員工轉(zhuǎn)正流程圖”）及時(shí)填進(jìn)人事變動(dòng)表里。二、社保負(fù)責(zé)交廣傳媒、交廣科技、數(shù)字傳媒、信息公司四家公司的社保工作。交廣 傳媒及交廣科技的社保在朝陽(yáng)社保中心辦理； 數(shù)字傳媒的社保在石景山社保中心 辦理；信息公司的社保在石景山社保中心辦理。具體工作有：1 .每月根據(jù)人員變動(dòng)情況整理需要增減的人員信息

3、，于17日填寫(xiě)當(dāng)月社保業(yè)務(wù)辦理審核表；2 .社保業(yè)務(wù)辦理審核表打印提交與人事主管核查簽字后報(bào)人事總監(jiān)審 核簽字并填寫(xiě)基數(shù)；3 .網(wǎng)上辦理新參統(tǒng)、普通轉(zhuǎn)入及減少；新參統(tǒng)在網(wǎng)上填寫(xiě)資料審核，待審 核通過(guò)后與當(dāng)月25號(hào)之前去柜臺(tái)提交紙質(zhì)資料；網(wǎng)上辦理的業(yè)務(wù)于三個(gè) 工作日后查詢(xún)處理情況，未處理成功的做好記錄下月做補(bǔ)繳。4 .如有補(bǔ)繳業(yè)務(wù)，在25號(hào)之前去社保中心柜臺(tái)辦理（15號(hào)之前可以提供 支票和刷卡；15號(hào)之后只能刷卡）如業(yè)務(wù)種類(lèi)多盡量提前辦理，保證做 到在員工入職當(dāng)月將其社保轉(zhuǎn)入、新參，在員工離職當(dāng)月及時(shí)做到人員 減少，因各種特殊原因造成入職當(dāng)月未轉(zhuǎn)入的及時(shí)辦理補(bǔ)繳。5 .每月月底最后一天之前制作完

4、成各個(gè)公司當(dāng)月社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)明細(xì)表，經(jīng)人事主管核查后報(bào)人事總監(jiān)審批，確認(rèn)無(wú)誤后先將電子版發(fā)給財(cái)務(wù)做工 資，打印好紙質(zhì)表格經(jīng)人事總監(jiān)和副總裁簽字后交給財(cái)務(wù)。每月協(xié)助財(cái) 務(wù)核對(duì)社保銀行托收劃款單。6 .每月15日之前入職的員工，當(dāng)月為其辦理社保，15日之后入職的，下 月辦理。注意事項(xiàng)：1 .朝陽(yáng)社保中心柜臺(tái)辦理業(yè)務(wù)時(shí)間： 每月5-25日。石景山社保中心柜臺(tái)辦 理業(yè)務(wù)時(shí)間：每月5-25日，補(bǔ)繳每月23日至下月15日。海淀社保中心 柜臺(tái)辦理業(yè)務(wù)時(shí)間：每月 5-25日。網(wǎng)上辦理業(yè)務(wù)時(shí)間：每月 5-22日。2 .為年度內(nèi)發(fā)生醫(yī)療費(fèi)用的員工辦理醫(yī)療門(mén)診費(fèi)、產(chǎn)前檢查費(fèi)、生育津貼 的報(bào)銷(xiāo)等手續(xù)。3 .為員工辦理工

5、傷保險(xiǎn)的認(rèn)定、報(bào)銷(xiāo)、評(píng)傷殘等級(jí)等工作。4 .為員工辦理定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)變更；報(bào)銷(xiāo)門(mén)診、住院費(fèi)用；為外埠農(nóng)業(yè)戶(hù)口 的員工辦理社保清算；為失業(yè)轉(zhuǎn)街道的員工打印社保轉(zhuǎn)移單。為丟失醫(yī) 療藍(lán)本的員工補(bǔ)辦藍(lán)本。5 . 4、新參統(tǒng)的員工三個(gè)月后要去北京銀行東大橋支行領(lǐng)取醫(yī)保存折，每月25日至30日領(lǐng)取。領(lǐng)取時(shí)要開(kāi)具介紹信，攜帶社保登記證及經(jīng)辦人身 份證原件。6 .日常為員工解答各種社會(huì)保險(xiǎn)問(wèn)題。三、住房公積金：負(fù)責(zé)辦理交廣傳媒、交廣科技、數(shù)字傳媒及信息公司四家公司的住房公積金 業(yè)務(wù)。四家公司都是在方莊管理部開(kāi)的戶(hù)（信息正在審核中）。同社保一樣也可在網(wǎng)上辦理，增減及補(bǔ)繳辦理時(shí)間為每月 4日至15日。住房公積金的基

6、數(shù)按社 保的基數(shù)處理。于每月12日之前填寫(xiě)/月公積金辦理審核表，確認(rèn)基數(shù)后及時(shí)在網(wǎng)上辦理，網(wǎng)上辦理后于三個(gè)工作日后查詢(xún)處理情況。 未處理成功的做好記錄下月做補(bǔ)繳。每月15日之前入職的員工，當(dāng)月為其辦理住房公積金，15日之后入職的，下月辦理。備注：辦理住房公積金提取業(yè)務(wù)，每月最后一天之前都可辦理，每個(gè)月集中收集 資料一起辦理，時(shí)間可自己掌握。四、檔案目前公司委托存檔單位是中國(guó)國(guó)際人才開(kāi)發(fā)中心，地址和電話(huà)在“人事交接表”里有。1、調(diào)入：檔案狀態(tài)正常的，為員工出具商調(diào)函，其個(gè)人將檔案調(diào)出給交給人事專(zhuān)員，及時(shí)將收集的員工檔案存入中國(guó)國(guó)際人才服務(wù)中心， 更新檔案明細(xì)表。檔案在街道的，需要協(xié)助員工辦理招工

7、手續(xù)，檔案激活之后再調(diào)入國(guó)際人才。2、調(diào)出：?jiǎn)T工離職當(dāng)月，及時(shí)通知國(guó)際人才，將檔案轉(zhuǎn)為個(gè)人存檔，并且記錄 在檔案明細(xì)表里。3、幫助員工辦理黨組織關(guān)系的轉(zhuǎn)移、政審資料的開(kāi)具蓋章、生育服務(wù)證的辦理 等手續(xù)。五、考勤負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)交廣傳媒、交廣科技、數(shù)字傳媒及信息公司四家公司的考勤， 每月 考勤于下月3號(hào)之前提交（節(jié)假日除外）?？记谝宰匀辉陆y(tǒng)計(jì)，于每月1號(hào)導(dǎo)出 上月考勤，分部門(mén)打印并交予內(nèi)勤員工確認(rèn)簽字。1. 1號(hào)與各部門(mén)內(nèi)勤確認(rèn)考勤單是否齊全；2 .根據(jù)考勤單統(tǒng)計(jì)員工上月的考勤具體情況；3 .整理完成后，考勤單電子版提交于人事主管核查后報(bào)人事總監(jiān)審批；4 .審核確認(rèn)后，打印好紙質(zhì)表格經(jīng)人事總監(jiān)和副總裁簽

8、字后交給財(cái)務(wù)。六、培訓(xùn)工作輔助網(wǎng)址:用戶(hù)名：niuyaqin 密碼:selina 或者 niuyaqin附件：?jiǎn)T工入職流程圖:一、入職前準(zhǔn)備1、電話(huà)通知準(zhǔn)備入職的員工所需準(zhǔn) 備的資料：三張一寸白底彩色照、 、 33 4467、8、模塊更新才 通過(guò) 員工,三、引見(jiàn)1、部分職位由人事專(zhuān)員帶領(lǐng)熟悉公司環(huán)境，介紹各部門(mén)同事填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表與員模塊一人力資源規(guī)劃工轉(zhuǎn)正考核表，再交部門(mén)1、職業(yè)生涯發(fā)展理論2、組織內(nèi)部評(píng)估 3、組織發(fā)展與變革；4、計(jì)劃組織職業(yè)發(fā)展；5、比較國(guó)際人力資源管理綜述6、開(kāi)發(fā)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃 7、工作中的績(jī)效因素 8、員工授權(quán)與監(jiān)管模塊二人力資源培訓(xùn)1、理論學(xué)習(xí)2、項(xiàng)目評(píng)估3、調(diào)查與評(píng)估4、需求評(píng)估與培訓(xùn)5、培訓(xùn)與發(fā)展6、培訓(xùn)建議的構(gòu)成7、培訓(xùn)、發(fā)展與員工教育8、培訓(xùn)的設(shè)計(jì)、系統(tǒng)方法9、開(kāi)發(fā)管理與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)；開(kāi)發(fā)自己和他人10項(xiàng)目管理；運(yùn)作管理：項(xiàng)目開(kāi)發(fā)與管理慣例 模塊三 人力資源的薪酬管理（補(bǔ)償，激勵(lì)和收益）1、薪酬2、構(gòu)建全面的薪酬體系3、福利和其他薪酬問(wèn)題4、評(píng)估績(jī)效和提供反饋模塊四人力資源管理與競(jìng)爭(zhēng)1、人力資源管理與競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)2、人力資源管理的發(fā)令及環(huán)境；3、人力資源規(guī)劃4、工作分析5、人員招聘6、培訓(xùn)和發(fā)展員工7、員工績(jī)效評(píng)估8、提高生產(chǎn)力方案模塊五員