管理員操作指南20160307

1、國家開放大學學習網(wǎng)管理員操作手冊2016.3.7按照國開支持20153號國家開放大學關(guān)于2015年秋季 網(wǎng)上教學工作安排的通知的要求，2015年秋季學期，國家開放大學辦學體系的師生統(tǒng)一使用國家開放大學學習網(wǎng)(，以下簡稱國開學習網(wǎng))進行統(tǒng)設(shè)課程的網(wǎng)上教學和學習，國家開放大學八一、總參、空軍學院和“一村一名大學生計劃”的學生除外。我們對此項工作中需要管理員做的工作內(nèi)容進行了梳理，總結(jié)出六點，制作了這份操作指南，本指南只是將大致工作內(nèi)容和流程進行了介紹，詳細和深入的操作培訓以國開信息化部組織的培訓的為準。2016年春季學期我們對國開學習網(wǎng)部分功能進行了改進，主要集中在選課、分班等操作上，因此對本操作

2、手冊進行了更新，更新部分用黃色標出。一、本機構(gòu)教師的注冊各機構(gòu)管理員負責本機構(gòu)教師信息的注冊，我們將原中央電大電大在線平臺的教師信息已經(jīng)導入到了新的學習網(wǎng)，原來在中央電大電大在線平臺上可以登錄的老師，現(xiàn)在使用原來的賬號，使用默認密碼123456，仍可以登錄。但原有的賬號存在數(shù)據(jù)和信息不全、命名規(guī)則不統(tǒng)一、一位教師多賬號等問題，所以我們建議，以省校為單位，盡量統(tǒng)一命名規(guī)則，注冊新的用戶名，或者以新的規(guī)則修改原有賬號。新的用戶名規(guī)則我們建議為省的首字母加姓名全拼（個別姓名太長可以用首字母），以“湖南張三”為例，用戶名為“hnzhangsan”，如有重名，在用戶名后面加數(shù)字以區(qū)分。各省首字母中，為避

3、免重復，建議部分分部采用以下縮寫方式（參考國家語委各省和自治區(qū)字母縮寫表）：河北（heb）、湖北(hb)、河南(hen)、湖南(hn)、海南（hi）、廣州（guangz）、貴州（gz）、山西（sx）、陜西（sn）。新注冊教師用戶的具體操作如下（總部、分部和教學點的操作都一樣）：第一步，進入您所在機構(gòu)管理空間，找到“教師管理”下的“本部教師管理”，點擊右側(cè)的“新建”。第二步，彈出新建用戶頁面，其中紅色星號字段為必填字段。“教師編號”自動生成，不需要填寫。第三步，輸入完成后，點擊保存，彈出以上界面，在這里可以進行修改、刪除、重置密碼等各項操作。如有之前教師賬號不符合新的命名規(guī)則的，可以在這里點擊“

4、修改”進行修改。二、分部（省校）設(shè)置開設(shè)課程在學習網(wǎng)上，總部將統(tǒng)設(shè)必修課程全部部署到了各省校，但各省校開設(shè)哪些課程（即允許教學點選擇什么課程），由省校決定。只有省校開設(shè)出來的課程，各教學點才能給學生在學習網(wǎng)上選上課程。注：試點單位試點的網(wǎng)絡核心課程請盡快報國開，總部部署完后，再做以下幾個步驟的操作，因為課程沒部署好，試點單位先選課和申請教師后，數(shù)據(jù)同步不到課程中，教師學生仍無法進入課程。第一步，以省校管理員身份進入管理空間，點擊“課程管理”里的“開設(shè)課程設(shè)置”。第二步，開設(shè)課程設(shè)置中，有“已開設(shè)課程”和“未開設(shè)課程”兩個選項。點擊“未開設(shè)課程”，找到您想要開設(shè)的課程，點擊“開設(shè)”，就完成了該課

5、程的開設(shè)，各教學點就可以選擇該課程了。第三步，如果要關(guān)閉某門課程，點擊“已開設(shè)課程”，找到課程后，在后面點擊“刪除”按鍵。三、申請責任教師和輔導教師涉及到省校管理員申請責任教師和教學點管理員設(shè)置輔導教兩類操作。首先看省校管理員為課程申請責任教師，第一步，進入管理空間后，找到“教師管理”下的“責任教師申請”。第二步，在彈出頁面中找到“可申請責任教師的課程”選項，在下面的課程中找到您想申請的課程，點擊后面的“申請”。第三步，點擊申請后，彈出以上頁面，是您所在機構(gòu)的所有教師，找到該課程的責任教師，點擊教師后面的“選擇”就可以了。申請責任教師不需要審核，省校管理員操作后自動生效。教學點管理員申請課程輔

6、導教師的操作大致類似，進入機構(gòu)管理空間，找到“教師管理”下的“申報課程輔導教師”，彈出的頁面中，有“未分輔導教師課程”和“已分輔導教師課程”兩個選項，選擇“未分輔導教師課程”，在對應課程后面點擊“申請”，在彈出的機構(gòu)教師名單中找到該課程的輔導教師，輔導教師的申報也不需要審核，教學點管理員操作后自動生效。在管理空間申請輔導教師和責任教師后，責任教師和輔導教師進入自己的空間就可以查看到任教課程列表，第二天可以點擊進入，進入課程。四、分部、學院、教學點（學習中心）管理員導入學生選課數(shù)據(jù)目前，分部、學院和教學點都可進行選課，具體由哪一級辦學單位選課由各分部根據(jù)自身情況來選擇。所在機構(gòu)管理員按照模板批量

7、導入，如其中一級辦學單位已經(jīng)選課，則另外一級辦學單位在選課時會提示已選課。具體操作如下：第一步，以管理員身份進入管理空間，點擊“管理監(jiān)控”下的“學生選課情況”，在彈出的頁面中選擇右側(cè)“選課”功能。第二步，打開“選課”功能，找到“學生選課導入模板”，下載下來。第三步，這是選課數(shù)據(jù)模板，是excel格式的，包含基本的三個字段“課程ID”、“學號”和“姓名”。請將您的選課數(shù)據(jù)處理為以上格式。第四步，點擊“打開”導入選課數(shù)據(jù)文件。第五步，點擊“確認”后，彈出導入結(jié)果頁面，這里顯示成功導入的數(shù)據(jù)量和導入失敗的數(shù)據(jù)量。因為模板數(shù)據(jù)課程ID不是真實的ID，所以這里顯示導入失敗數(shù)量為1，使用模板的時候請將模板

8、第一條數(shù)據(jù)刪除。在管理空間操作的學生選課數(shù)據(jù)每晚同步一次到課程，即今天給學生選上課，學生可以在自己空間看到課程名，第二天可以點擊進入，進入課程。五、學生分班學生分班是將一個教學點學習一門課程的學生分到一個班級或多個班級中。學生分的班級對應moodle課程中的小組。第一步，以教學點管理員身份登陸管理空間，找到“班級管理”下的“課程班級列表”，右側(cè)頁面顯示出您所在教學點的所有課程，以及各課程的選課人數(shù)、班級個數(shù)等信息。選擇您要分班的一門課，在后面點擊“班級管理”。第二步，在彈出的該課程的頁面點擊“新建”。如果您想分一個班，就新建一個班級，如果要分兩個班級就新建兩個班級。第三步，輸入新建班級的基本信

9、息，包括“班級編碼”和“班級名稱”點擊保存。班級編碼規(guī)則總部沒有統(tǒng)一要求，以省校和教學點方便管理為依據(jù)自行設(shè)置。第四步，新建完班級后，班級信息會呈現(xiàn)出來，點擊想要分班的班級后面的“學生分班”。進行學生分班操作。第五步，學生分班頁面，這里可以點擊“全部分班”，一鍵將未分班的所有學生都分到這個班中。也可以勾選左側(cè)方框，將當前頁顯示內(nèi)容分到這個班級中。 還可以按照入學學期、本?？?、專業(yè)名和學生信息等關(guān)鍵字篩選學生，將篩選的學生勾選分到這個班級中。撤銷分班的時候也可以一鍵全部撤銷。在管理空間操作的分班信息也是每晚同步一次到課程。注：總部正在開發(fā)以課程為單位的一鍵分班功能，并增加了分部及學院的分班功能，

10、實現(xiàn)跨區(qū)域組班，該功能三月底可以使用。建議現(xiàn)階段只做選課操作，使師生可以進入課程瀏覽學習，分班在功能實現(xiàn)后再進行操作。六、管理員需要了解的其他功能1.關(guān)于非統(tǒng)設(shè)課程。國開支持20161號國家開放大學關(guān)于2016年春季網(wǎng)上教學工作安排的通知中提到：2016年春季學期開始，非統(tǒng)設(shè)課程開設(shè)課程權(quán)限下放到各分部，鼓勵各分部和學院將非統(tǒng)設(shè)課遷移到國開學習網(wǎng)。建議依據(jù)實際情況循序漸進，穩(wěn)步推進非統(tǒng)設(shè)課程建設(shè)，2016年春季學期原則上建議開設(shè)課程數(shù)量不超過30門。未遷移完的課程仍可繼續(xù)在原有平臺進行教學。具體教師選課數(shù)據(jù)、學生選課數(shù)據(jù)的導入等操作，和上述統(tǒng)設(shè)課程一致。詳細的非統(tǒng)設(shè)課程開課操作指南見國開支持20161號文件。2. 管理員的管理。教學點、省校的管理員密碼丟失，都可以由上一級的管理員對它進行密碼重置。3. 查詢與統(tǒng)計。管理員可以在管理空間中查詢學生信息、選課信息、成績、形考等。4. 通知公告、動態(tài)頁面、教學資料上傳等，這些模塊已經(jīng)開發(fā)出來并完成了測試，正在往學習網(wǎng)上部署，本操作指南也會后續(xù)不斷更新。2016年春季學期學習網(wǎng)空間優(yōu)化：1. 新增課程查詢功能教師進入學習網(wǎng)空間后，進入課程教學課程動態(tài)，在課程信息中輸入課程名稱，點擊“查找”即可搜索