會議紀要的特點會議紀要格式、特點及三種寫法會議紀要的三種寫法.doc

1、會議紀要的特點 會議紀要格式、特點及三種寫法 會議紀要的三種寫法一、會議紀要格式會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如全國農(nóng)村工作會議紀要。二是召開會議的機關加內容加紀要，如省經(jīng)貿(mào)委關于企業(yè)扭虧會議紀要。會議紀要正文一般由兩局部組成。(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，根本議程。(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)歷、做法、今后工作的意見、措施和要求。二、會議紀要的三種寫法根據(jù)會議性質、規(guī)模

2、、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：(一)集中概述法。這種寫法是把會議的根本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、方法和要求等)，用概括表達的方法，進展整體的闡述和說明。會議紀要的特點這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比擬集中單一，意見比擬統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。假如會議的議題較多，可分條列述。(二)分項表達法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項表達的方法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析p 闡述，內容相對全面，問題也說得比擬細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析

3、p ，以及目的、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深化貫徹的會議。(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點和精神本質，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比擬如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關布置，需要理解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。三、會議紀要的特點1.內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能分開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否那么，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。2.表達的要點性。會議紀要是根據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨

4、及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是表達會議的過程，切忌記流水帳。會議紀要的特點3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以會議作為表述主體，會議認為、會議指出、會議決定、會議要求、會議號召等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。四、會議紀要與會議記錄的區(qū)別會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。全國中等專業(yè)教育工作會議紀要(_

5、年9月20日 )會議認為，建國以來中專教育培養(yǎng)了300多萬畢業(yè)生(加上中師，為500萬)，他們中的大多數(shù)已成為各條戰(zhàn)線的骨干力量，在建立中發(fā)揮了重要作用，是全國技術管理干部隊伍的一個重要組成局部。„„道路是正確的，成績是主要的，獲得了正反兩方面的經(jīng)歷，為今后的開展奠定了堅實的根底。認真貫徹八字方針，當前必須著重抓好以下幾項工作：(一)確定中專學制中等專業(yè)學校是在相當高中文化程度的根底上進展專業(yè)技術教育，中專的高年級與大學低年級穿插，是介乎高中與大學之間的一種學校，根據(jù)我國經(jīng)濟文化開展不平衡和中等專業(yè)門類多、要求不一的情況，中專學制可以多樣化：招收初中畢業(yè)生，一般為四年，個別