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文檔簡介
1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-489編號:_生物科技公司保密工作制度審核:_時(shí)間:_單位:_生物科技公司保密工作制度用戶指南:該規(guī)章制度資料適用于管理中,通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范,再在運(yùn)作中實(shí)踐得到不斷的完善,使經(jīng)營管理中議事有法可依??赏ㄟ^修改使用,也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。源 自物管學(xué)堂生物科技公司保密制度一、總則為了做好公司的保密管理工作,根據(jù)中華人民共和國保密法和廣東省保守國家秘密的實(shí)施細(xì)則,結(jié)合公司的實(shí)際,特制定本制度。如違反保密制度、則應(yīng)追究法律責(zé)任。二、保密設(shè)施公司要設(shè)符合
2、條件(裝鐵門、鐵窗、配鐵皮文件柜)的文控室。各部門要配備鐵皮文件柜。三、管理措施(一)保密教育。加強(qiáng)對全體員工的保密宣傳教育,保密教育的重點(diǎn)對象是各級領(lǐng)導(dǎo)、打字員及各部室的內(nèi)勤人員。要將遵守保密職責(zé)列入崗位責(zé)任制的重要內(nèi)容,定期檢查,抓好落實(shí)。使大家自覺遵守各項(xiàng)保密規(guī)定,對黨和國家、公司的機(jī)密做到不該說的機(jī)密絕對不說;不該知道的機(jī)密絕對不問;不該看的機(jī)密絕對不看;不在私人通信、筆記中涉及機(jī)密事項(xiàng);不在公共場所談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng);不攜帶機(jī)密材料到公共場所和探親訪友等。(二)重要部位的管理。公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和人事部、檔案室、打字復(fù)印室等要列為重點(diǎn)部位,加強(qiáng)保密管理。(三)印章管理。公司及各部門印章由專人管
3、理,使用時(shí)必須辦理登記和審批手續(xù),嚴(yán)禁在未批準(zhǔn)情況下私自攜帶蓋有公章的空白介紹信和信箋外出。(四)廢舊文件、資料處理。做好對作廢各類文件、內(nèi)部刊物、復(fù)印件及多余打字稿紙的處理,不得亂扔或作廢品處理,應(yīng)由公司統(tǒng)一集中,密級文件要按規(guī)定登記后,定期處理。四、文件管理(一)各級文員要認(rèn)真管理好各類文件,特別是秘密以上文件。文件的收發(fā)、傳閱、借閱、歸檔、銷廢都要辦理編號、登記、簽收、注銷等手續(xù)。(二)給各領(lǐng)導(dǎo)送文,均須堅(jiān)持上班送閱,下班收回。秘密以上文件未經(jīng)許可,不得復(fù)印、摘抄,不準(zhǔn)將秘密以上的文件攜離辦公場所,閱后須簽名、填寫日期,交回;如因工作需要借閱文件,則須辦理借閱登記手續(xù),并依時(shí)交還。(三)
4、凡領(lǐng)導(dǎo)和工作人員參加會(huì)議帶回的文件,必須如數(shù)交文控室統(tǒng)一登記保管。(四)文件傳遞要按照快捷、準(zhǔn)確和保密的原則。秘密以上文件不準(zhǔn)郵遞,收送絕密文件必須有兩人專車護(hù)送,確保文件安全。(五)復(fù)印文件管理。嚴(yán)禁將秘密文件拿到營業(yè)場所復(fù)印;嚴(yán)禁自行復(fù)印“絕密”文件和有關(guān)部門規(guī)定不準(zhǔn)翻印的文件。“機(jī)密”、“秘密”文件因工作需要復(fù)印時(shí),須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,在復(fù)印出來的文件上加蓋復(fù)印標(biāo)記,并視同原件一樣管理。(六)各部門收發(fā)文件要認(rèn)真登記。文件、資料每半年清理一次,上交公司文控室,發(fā)現(xiàn)遺失文件應(yīng)及時(shí)查處和報(bào)告。五、保密范圍(一)具有秘密內(nèi)容的文件、電報(bào)、資料、照片、電腦磁盤、錄音帶、錄相帶、工作筆記等;(二)具有秘
5、密內(nèi)容的各種會(huì)議及會(huì)議紀(jì)要;(三)尚未宣布的組織人事編制、調(diào)動(dòng)、升級、任免、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng);(四)工作計(jì)劃、規(guī)劃、資金財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、經(jīng)濟(jì)信息等具有秘密內(nèi)容的資料;(五)本公司確定的技術(shù)秘密,包括但不限于技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電等等;(六)本公司確定的商業(yè)秘密包括但不限于:客戶名單、行銷計(jì)劃、采購資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道等等;(七)其它需要保密的事項(xiàng)如個(gè)人工資等。六、密級劃分(一)絕密有關(guān)國家機(jī)關(guān)制定的絕密級文
6、件;(二)機(jī)密1、有關(guān)國家機(jī)關(guān)制定的機(jī)密級文件;2、公司董事會(huì)、經(jīng)營管理層會(huì)議文件及記錄;3、公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密;4、文書、人事、財(cái)務(wù)、安全保衛(wèi)檔案;5、公司機(jī)構(gòu)改革方案;有關(guān)合同談判期間事項(xiàng)、記錄、紀(jì)要、草案制定等;6、經(jīng)營管理人員名冊。(三)秘密1、有關(guān)國家機(jī)關(guān)制定的秘密級文件;2、工作總結(jié)、計(jì)劃;3、公司領(lǐng)導(dǎo)層的配備、機(jī)構(gòu)編制報(bào)告和經(jīng)營管理人員考核材料;4、年度主要經(jīng)濟(jì)效益計(jì)劃、對外經(jīng)濟(jì)協(xié)議、經(jīng)濟(jì)合同;5、電腦密碼及網(wǎng)絡(luò)圖;6、保密本、收發(fā)文登記本。七、文件的密級制訂文件秘密等級分“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”,擬文人應(yīng)根據(jù)文件秘密程度,在擬稿時(shí)標(biāo)上密級,經(jīng)辦公室把關(guān),最后由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)簽發(fā),確定密級后的文件應(yīng)按
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