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文檔簡介

1、浙江省建工集團項目管理集成系統(tǒng)資金成本管理操作手冊信息中心2013年4月18日目錄一、崗位職責5二、合同管理51、業(yè)主合同管理5、合同評審管理5、合同簽約管理9、合同結(jié)算管理13、合同收款臺賬142、采購合同管理15、合同評審管理15、物料歸集管理15、合同簽約管理16、合同結(jié)算管理20、合同付款管理223、勞務分包合同22、勞務分包評審22、合同簽約管理23、合同結(jié)算管理24、合同付款管理254、專業(yè)分包合同25、合同評審管理25、合同簽約管理26、合同結(jié)算管理27、合同付款管理285、租賃合同管理28、合同評審管理28、合同簽約管理29、合同結(jié)算管理30、合同付款管理326、其他合同管理3

2、2、合同簽約管理32、合同結(jié)算管理33、合同付款管理347、資金支付管理34、人工費支付審批34、材料費支付審批36、機械設(shè)備租賃費及周轉(zhuǎn)材料租賃費支付審批37、專業(yè)分包工程款支付審批38、項目墊資款審批38、項目墊資款退還審批39三、物料管理401、物料現(xiàn)場管理40、物料入庫單40、物料入庫單審核42、物料出庫單43、物料退庫單44四、成本管理461、項目結(jié)構(gòu)分解462、工程預算管理47、工程預算導入49、預算成本編制55、預算資源對應57、目標成本編制58、目標成本調(diào)整593、月度成本管理60、月度目標成本編制60、月度預算收入編制61、月度實際成本歸集62一、崗位職責序號崗位工作內(nèi)容備注

3、1合同管理員合同評審管理;合同簽約管理;2預算員項目結(jié)構(gòu)分解;成本管理;3材料員物料管理;物料歸集管理;采購合同、周轉(zhuǎn)材料租賃合同結(jié)算管理;4結(jié)算員業(yè)主、勞務分包、專業(yè)分包、設(shè)備租賃、其他合同結(jié)算管理;5財務資金支付管理;業(yè)主合同收款管理;采購、勞務分包、專業(yè)分包、租賃、其他合同付款管理;月度實際成本歸集;物料入庫單審核。二、合同管理1、業(yè)主合同管理、合同評審管理業(yè)主合同評審l 直管合同評審該模塊分為合約管理部發(fā)起申請和分公司發(fā)起申請兩種流程,下面以合約管理部申請流程為例,具體操作方法如下:步驟一:流程發(fā)起點擊“合同管理 - 業(yè)主合同管理 - 合同評審管理 - 業(yè)主合同評審 - 直管合同評審”

4、節(jié)點,出現(xiàn)如(圖1-1-1)所示界面,填寫好發(fā)起任務名稱后點擊確認進入(圖1-1-2)所示,填寫工程承包合同合同審批表相關(guān)內(nèi)容,點擊進行簽章審批,填寫“處理意見”,然后點擊選擇下一節(jié)點處理人,點擊“轉(zhuǎn)下一步”即可。圖1-1-1圖1-1-2評審表填寫要求:點選“投標項目名稱”、“業(yè)主單位”和“評審時間”,“合同名稱”和“項目名稱”根據(jù)實際情況填寫,“投標項目名稱”是從招投標中引出來的,在招投標模塊中的“項目立項”中登記過的工程在此處才可引用。此處的投標項目名稱做一個少一個,即已經(jīng)發(fā)起過一個流程中選擇了其中的某個工程,再發(fā)起第二個流程時則第一次發(fā)起流程時選擇的工程便不會再出現(xiàn)在列表中。評審表上方按

5、鈕功能:轉(zhuǎn)合約管理部:在選擇好下一步處理人和填寫好處理意見后,點擊該按鈕流程可轉(zhuǎn)到下一個處理人;其他人加辦:選擇需加辦的處理人,加辦人評審后,再由本人進行處理流轉(zhuǎn)到下一步;回退:回退到之前處理的某一個流程節(jié)點,該節(jié)點重新評審后,可以直接送到回退給他的那個節(jié)點,也可以按正常流程重新走到那個節(jié)點;告知:點擊該按鈕選擇告知人,系統(tǒng)會以短消息的方式通知告知人該合同評審流程;委托:點擊該按鈕選擇委托人,該流程將指定委托人進行處理;自定義處理人:自定義選擇該流程本節(jié)點之后所有節(jié)點的處理人;選擇處理人:選擇流程下一步處理人。評審表左邊快速通道按鈕功能:添加附件:點擊該按鈕來添加流程附件,點擊“新增附件”可以

6、添加多個附件,如(圖1-1-3)所示;(圖1-1-3)查看流程圖:查看該合同評審的流程圖,如(圖1-1-4)所示;圖1-1-4簽章審批:以電子簽章的形式進行合同審批,需輸入密碼才可調(diào)用該電子簽章;表單暫存:暫時保存該表單內(nèi)容;查看附件:查看已上傳的附件;查看意見:查看流程各個節(jié)點的處理意見。步驟二:公司合約部經(jīng)理審批公司合約部經(jīng)理進入系統(tǒng)后在主界面上會顯示待處理的流程,如下(圖1-1-5)所示,點擊該流程名稱后進入(圖1-1-6)所示界面,對該流程進行處理,填寫工程承包合同合同審批表相關(guān)內(nèi)容,點擊進行簽章審批,填寫“處理意見”,然后點擊選擇下一節(jié)點處理人,點擊“轉(zhuǎn)下一步”即可。圖中各按鈕功能上

7、面已介紹,各審批步驟操作方法相同,這里不再重述。圖1-1-5圖1-1-6步驟三:流程結(jié)束流程經(jīng)過各相關(guān)部門及領(lǐng)導的評審后,到最后一個環(huán)節(jié),流程發(fā)起人登錄系統(tǒng)后,在主界面上會顯示待處理的流程,點擊該待辦流程后進入流程評審,進行簽章審批,填寫處理意見,然后點擊按鈕結(jié)束該評審流程。l 一類合同評審與直管合同評審操作方法相同。l 二類合同評審與直管合同評審操作方法相同。l 三類合同評審與直管合同評審操作方法相同。備案合同管理與直管合同評審操作方法相同。注意:只有在招投標管理中的“中標登記”后,評審表單中才可以在 “投標項目名稱”中選擇到該工程。補充協(xié)議評審與直管合同評審操作方法相同。注意:只有業(yè)主合同

8、臺帳中登記過業(yè)主合同,此處的評審表單中才可以在“業(yè)主合同名稱”字段中選擇到業(yè)主合同名稱。、合同簽約管理合同臺賬管理點擊“合同管理 - 業(yè)主合同管理 - 合同簽約管理 - 合同臺帳管理”節(jié)點,出現(xiàn)如(圖1-2-1)所示界面,點擊“新建”,打開業(yè)主合同基本信息表(如圖1-2-2所示);圖1-2-1 圖1-2-2合同基本信息:本頁中登記合同的基本信息。注意:“合同名稱”字段是要點擊后面的按鈕進行選擇,點擊后顯示的合同名稱引用的是經(jīng)過業(yè)主合同評審的合同名稱。選擇好“合同名稱”字段后會自動帶出“項目名稱”、“投標項目名稱”、“投標項目編碼”;選擇“所屬分公司”后會自動生成“合同編碼”和“項目編號”。簽約

9、方信息:界面如(圖1-2-3)所示,現(xiàn)在登記的是業(yè)主合同,在本頁面登記的是甲方的相關(guān)信息,所以在本頁中的“合約方類別”字段中需選擇“甲方”,并點選甲方公司名稱,選擇“公司名稱”后會自動帶出該公司的相關(guān)信息。如果登記的是采購、勞務分包、專業(yè)分包、租賃和其他合同則此處應選擇“乙方”,并選擇乙方公司名稱。圖1-2-3支付方式:界面如(圖1-2-4)所示。圖1-2-4合同條款:界面如(圖1-2-5)所示,合同基本信息頁面中填寫的各種合同信息只是記錄了一些合同的關(guān)鍵信息點,不是合同的原始文本條款,假如需要將合同文本的一些比較重要的條款反映在合同基本信息表中,可以將文本內(nèi)容記錄到該處。圖1-2-5合同文本

10、:本頁是把與合同相關(guān)的電子文本上傳到系統(tǒng),如(圖1-2-6)所示,點擊“新建合同文本”按鈕,彈出如(圖1-2-7)所示界面。合同文本可從范本庫中選擇,也可手工輸入文本。如果需要合同范本,請選擇范本庫.不需要的話,就直接填寫文件名稱。點擊“選擇范本庫”按鈕后會彈出如(圖1-2-8)界面。圖1-2-6圖1-2-7在本界面先勾選一個合同范本,然后點擊后面的“導入文檔”,然后回到(圖1-2-7)所示界面,寫上文件名稱,然后點確定即可。如果不從范本庫中導入,手填的話則在(圖1-2-7)界面中填寫好“文件名稱(*)”后點擊確定后,彈出(圖1-2-9)所示界面,在右邊空白處填寫文件內(nèi)容,填好后點擊左邊的“保

11、存”按鈕,再點擊“關(guān)閉”按鈕即可。圖1-2-8圖1-2-9合同確認發(fā)布點擊“合同管理 - 業(yè)主合同管理 - 合同簽約管理 - 合同發(fā)布確認”節(jié)點,出現(xiàn)如(圖1-2-10)所示界面,選中需發(fā)布的合同,再點擊“發(fā)布”即可,發(fā)布后的合同不能再進行修改和刪除,也只有發(fā)布后的合同才能對其進行相關(guān)事務的處理,比如對該合同進行進度結(jié)算、付款等操作;在發(fā)布情況中選擇“是”,然后點擊“查詢”按鈕,下方會顯示所有已發(fā)布的合同,然后選中需要取消發(fā)布的合同,點擊 “取消發(fā)布”按鈕,使該合同處于未發(fā)布狀態(tài)。圖1-2-10補充協(xié)議填報點擊“合同管理 - 業(yè)主合同管理 - 合同簽約管理 - 補充協(xié)議填報”節(jié)點,出現(xiàn)如(圖1

12、-2-11)所示界面,合同列表中顯示的是已發(fā)布的業(yè)主合同,點選相關(guān)合同,再點擊“直接填報”,在打開的業(yè)主合同補充協(xié)議表(如圖1-2-12所示)中,“合同名稱”字段點后面的進去選擇補充協(xié)議名稱,該補充協(xié)議名稱是從補充協(xié)議評審走完后自動引用到此處。圖1-2-11圖1-2-12、合同結(jié)算管理進度結(jié)算管理點擊“合同管理 - 業(yè)主合同管理 - 合同結(jié)算管理 - 進度結(jié)算管理”結(jié)點,出現(xiàn)如(圖1-3-1)所示界面,項目合同列表中顯示已發(fā)布的合同,點選相應的合同,然后點擊“直接填報”,在打開的業(yè)主合同月份完成產(chǎn)值上報和結(jié)算表中填好相關(guān)信息后保存即可;保存的記錄會在下方顯示,如果要進行修改、查看、刪除操作,則

13、只要選擇下方的記錄,點擊相應的按鈕即可。圖1-3-1合同竣工結(jié)算點擊“合同管理 - 業(yè)主合同管理 - 合同結(jié)算管理 - 竣工結(jié)算管理”結(jié)點,出現(xiàn)如(圖1-3-2)所示界面,項目合同列表中顯示已發(fā)布的合同,點選相應的合同,然后點擊“直接填報”,在打開的竣工結(jié)算單中填好相關(guān)信息后保存即可;保存的記錄會在下方顯示,如果要進行修改、查看、刪除操作,則只要選擇下方的記錄,點擊相應的按鈕即可。圖1-3-2、合同收款臺賬點擊“合同管理 - 業(yè)主合同管理 - 合同收款臺帳”結(jié)點,出現(xiàn)如(圖1-4-1)所示界面,合同列表中顯示已發(fā)布的合同,點選相應的合同,然后點擊“新建”,在打開的工程收款情況表中填好相關(guān)信息后

14、保存即可;保存的記錄會在下方顯示,如果要進行修改、查看、刪除操作,則只要選擇下方的記錄,點擊相應的按鈕即可。圖1-4-12、采購合同管理、合同評審管理點擊“合同管理 - 采購合同管理 - 采購合同評審”節(jié)點,發(fā)起流程后出現(xiàn)如(圖2-1-1)所示界面,選擇“工程名稱”后自動引出“業(yè)主單位”和“所屬單位”字段數(shù)據(jù)。注意:“工程名稱”字段是從“項目范圍”中的“項目立項”登記中引用出來的,即只有在“項目范圍”中的“項目立項”中做過登記,并在界面的右上角的“項目設(shè)置”中勾選該工程名稱,此處選擇工程名稱時才可顯示該工程。流程操作方法與直管合同評審相同,此處不再做詳細介紹。圖2-1-1、物料歸集管理點擊“合

15、同管理 - 采購合同管理 - 物料歸集管理”節(jié)點,出現(xiàn)如(圖2-2-1)所示界面,點擊項目名稱后打開如(圖2-2-2)所示界面,勾選入庫單列表中的需做歸集管理的入庫單(注:只能勾選相同供應商的入庫單才能夠生成合同),再勾選物資詳表中的相應的物資,然后點擊“生成合同”按鈕,如該供應商已和項目簽訂采購合同,則出現(xiàn)如圖(2-2-3)所示界面,點擊“追加”按鈕(注:如需簽訂一份新合同,則點擊“新建”按鈕),彈出如(圖2-2-4)所示界面,物資表中增加了相應的歸集物資,填寫相關(guān)信息后保存即可;如該供應商未和項目簽訂采購合同,則直接填出如(圖2-2-4)所示界面,填寫相關(guān)信息后保存即可。(保存后,該合同自

16、動處于發(fā)布狀態(tài))圖2-2-1圖2-2-2圖2-2-3圖2-2-4、合同簽約管理合同臺賬管理點擊“合同管理 - 采購合同管理 - 合同簽約管理 - 合同臺帳管理”節(jié)點,出現(xiàn)如(圖2-3-1)所示界面,點擊“新建”打開采購合同基本信息表(如圖2-3-2所示),該界面分為合同基本信息、簽約方信息、支付方式、合同條款、合同文本5頁。各頁內(nèi)容填好后點擊右上角的“保存”按鈕即可。在如(圖2-3-1)所示界面,點擊“補充協(xié)議”,在彈出的窗口中點擊“新建”,打開采購合同補充協(xié)議表單,填寫相關(guān)信息后保存即可。圖2-3-1圖2-3-2合同基本信息:本頁中登記合同的基本信息。注意:“合同名稱”字段是要點擊后面的按鈕

17、進行選擇,點擊后顯示的合同名稱引用的是經(jīng)過合同評審的合同名稱。選擇好“合同名稱”字段后會自動帶出“合同編碼”、“項目名稱”、和“項目編號”字段。簽約方信息:界面如(圖2-3-3)所示,現(xiàn)在登記的是采購合同,在本頁面登記的是乙方的相關(guān)信息,所以在本頁中的“合約方類別”字段中需選擇“乙方”,并點選乙方公司名稱,選擇“公司名稱”后會自動帶出該公司的相關(guān)信息。圖2-3-3支付方式:界面如(圖2-3-4)所示。圖2-3-4合同條款:界面如(圖2-3-5)所示,合同基本信息頁面中填寫的各種合同信息只是記錄了一些合同的關(guān)鍵信息點,不是合同的原始文本條款,假如需要將合同文本的一些比較重要的條款反映在合同基本信

18、息表中,可以將文本內(nèi)容記錄到該處。圖2-3-5合同文本:本頁是把與合同相關(guān)的電子文本上傳到系統(tǒng),如(圖2-3-6)所示,點擊“新建合同文本”按鈕,彈出如(圖2-3-7)所示界面。合同文本可從范本庫中選擇,也可手工輸入文本。如果需要合同范本,請選擇范本庫.不需要的話,就直接填寫文件名稱。點擊“選擇范本庫”按鈕后會彈出如(圖2-3-8)界面。圖2-3-6圖2-3-7在本界面先勾選一個合同范本,然后點擊后面的“導入文檔”,然后回到(圖2-3-7)所示界面,寫上文件名稱,然后點確定即可。如果不從范本庫中導入,手填的話則在(圖2-3-7)界面中填寫好“文件名稱(*)”后點擊確定后,彈出(圖2-3-9)所

19、示界面,在右邊空白處填寫文件內(nèi)容,填好后點擊左邊的“保存”按鈕,再點擊“關(guān)閉”按鈕即可。圖2-3-8圖2-3-9合同確認發(fā)布點擊“合同管理 - 采購合同管理 - 合同簽約管理 - 合同發(fā)布確認”節(jié)點,出現(xiàn)如(圖2-3-10)所示界面,選中需發(fā)布的合同,再點擊“發(fā)布”即可,發(fā)布后的合同不能再進行修改和刪除,也只有發(fā)布后的合同才能對其進行相關(guān)事務的處理,比如對該合同進行進度結(jié)算、付款等操作;在發(fā)布情況中選擇“是”,然后點擊“查詢”按鈕,下方會顯示所有已發(fā)布的合同,然后選中需要取消發(fā)布的合同,點擊 “取消發(fā)布”按鈕,使該合同處于未發(fā)布狀態(tài)。圖2-3-10、合同結(jié)算管理進度結(jié)算管理點擊“合同管理 -

20、采購合同管理 - 合同結(jié)算管理 - 合同進度結(jié)算”結(jié)點,出現(xiàn)如(圖2-4-1)所示界面,項目合同列表中顯示已發(fā)布的合同,點選相應的合同,然后點擊“直接填報”,在打開的采購合同供應商材料結(jié)算表(如圖2-4-2),“本期入庫金額”根據(jù)點選的“結(jié)算時間”自動引用上期入庫材料的金額,再點擊“勾對結(jié)算”,在彈出的窗口中(如圖2-4-3所示),填寫本次進度結(jié)算的結(jié)算數(shù)量后點擊“提交”按鈕,然后填好相關(guān)信息后保存即可;保存的記錄會在下方顯示,如果要進行修改、查看、刪除操作,則只要選擇下方的記錄,點擊相應的按鈕即可。圖2-4-1圖2-4-2圖2-4-3、合同付款管理點擊“合同管理 - 采購合同管理 - 合同付

21、款管理 - 合同付款臺帳”結(jié)點,出現(xiàn)如(圖2-5-1)所示界面,合同列表中顯示已發(fā)布的合同,點選相應的合同,然后點擊“新建”,在打開的資金支出記錄表中填好相關(guān)信息后保存即可;保存的記錄會在下方顯示,如果要進行修改、查看、刪除操作,則只要選擇下方的記錄,點擊相應的按鈕即可。圖2-5-13、勞務分包合同、勞務分包評審點擊“合同管理 - 勞務分包合同 - 勞務分包評審”節(jié)點,發(fā)起流程后出現(xiàn)如(圖3-1-1)所示界面,選擇“工程名稱”后自動引出 “所屬單位”字段數(shù)據(jù)。注意:“工程名稱”字段是從“項目范圍”中的“項目立項”登記中引用出來的,即只有在“項目范圍”中的“項目立項”中做過登記,并在界面的右上角

22、的“項目設(shè)置”中勾選該工程名稱,此處選擇工程名稱時才可顯示該工程。流程操作方法與直管合同評審相同,此處不再做詳細介紹。圖3-1-1、合同簽約管理合同臺賬管理點擊“合同管理 - 勞務分包合同 - 合同簽約管理 - 合同登記臺帳”節(jié)點,出現(xiàn)如(圖3-2-1)所示界面,點擊“新建”打開采購合同基本信息表(如圖3-2-2所示),該界面分為合同基本信息、簽約方信息、支付方式、合同條款、合同文本5頁。各頁內(nèi)容填好后點擊右上角的“保存”按鈕即可,各頁內(nèi)容填寫與采購合同相同,此處不再做詳細介紹。在如(圖3-2-1)所示界面,點擊“補充協(xié)議”,在彈出的窗口中點擊“新建”,打開采購合同補充協(xié)議表單,填寫相關(guān)信息后

23、保存即可。圖3-2-1圖3-2-2合同確認發(fā)布點擊“合同管理 - 勞務分包合同 - 合同簽約管理 - 合同發(fā)布確認”節(jié)點,出現(xiàn)如(圖3-2-3)所示界面,選中需發(fā)布的合同,再點擊“發(fā)布”即可,發(fā)布后的合同不能再進行修改和刪除,也只有發(fā)布后的合同才能對其進行相關(guān)事務的處理,比如對該合同進行進度結(jié)算、付款等操作;在發(fā)布情況中選擇“是”,然后點擊“查詢”按鈕,下方會顯示所有已發(fā)布的合同,然后選中需要取消發(fā)布的合同,點擊 “取消發(fā)布”按鈕,使該合同處于未發(fā)布狀態(tài)。圖3-2-3、合同結(jié)算管理進度結(jié)算管理點擊“合同管理 - 勞務分包合同 - 合同結(jié)算管理 - 合同進度結(jié)算”結(jié)點,出現(xiàn)如(圖3-3-1)所示

24、界面,項目合同列表中顯示已發(fā)布的合同,點選相應的合同,然后點擊“直接填報”,在打開的采購合同供應商材料結(jié)算表中填好相關(guān)信息后保存即可;保存的記錄會在下方顯示,如果要進行修改、查看、刪除操作,則只要選擇下方的記錄,點擊相應的按鈕即可。圖3-3-1、合同付款管理點擊“合同管理 - 勞務分包合同 - 合同付款管理 - 合同付款臺帳”結(jié)點,出現(xiàn)如(圖3-4-1)所示界面,合同列表中顯示已發(fā)布的合同,點選相應的合同,然后點擊“新建”,在打開的資金支出記錄表中填好相關(guān)信息后保存即可;保存的記錄會在下方顯示,如果要進行修改、查看、刪除操作,則只要選擇下方的記錄,點擊相應的按鈕即可。圖3-4-14、專業(yè)分包合

25、同、合同評審管理點擊“合同管理 - 專業(yè)分包合同 - 專業(yè)分包評審”節(jié)點,發(fā)起流程后出現(xiàn)如(圖4-1-1)所示界面,選擇“工程名稱”后自動引出 “所屬單位”字段數(shù)據(jù)。注意:“工程名稱”字段是從“項目范圍”中的“項目立項”登記中引用出來的,即只有在“項目范圍”中的“項目立項”中做過登記,并在界面的右上角的“項目設(shè)置”中勾選該工程名稱,此處選擇工程名稱時才可顯示該工程。流程操作方法與直管合同評審相同,此處不再做詳細介紹。圖4-1-1、合同簽約管理 合同臺賬管理點擊“合同管理 - 專業(yè)分包合同 - 合同簽約管理 - 合同臺帳管理”節(jié)點,出現(xiàn)如(圖4-2-1)所示界面,點擊“新建”打開專業(yè)分包合同基本

26、信息表(如圖4-2-2所示),該界面分為合同基本信息、簽約方信息、支付方式、合同條款、合同文本5頁。各頁內(nèi)容填好后點擊右上角的“保存”按鈕即可,各頁內(nèi)容填寫與采購合同相同,此處不再做詳細介紹。在如(圖4-2-1)所示界面,點擊“補充協(xié)議”,在彈出的窗口中點擊“新建”,打開采購合同補充協(xié)議表單,填寫相關(guān)信息后保存即可。;圖4-2-1圖4-2-2合同確認發(fā)布點擊“合同管理 - 專業(yè)分包合同 - 合同簽約管理 - 合同發(fā)布確認”節(jié)點,出現(xiàn)如(圖4-2-3)所示界面,選中需發(fā)布的合同,再點擊“發(fā)布”即可,發(fā)布后的合同不能再進行修改和刪除,也只有發(fā)布后的合同才能對其進行相關(guān)事務的處理,比如對該合同進行進

27、度結(jié)算、付款等操作;在發(fā)布情況中選擇“是”,然后點擊“查詢”按鈕,下方會顯示所有已發(fā)布的合同,然后選中需要取消發(fā)布的合同,點擊 “取消發(fā)布”按鈕,使該合同處于未發(fā)布狀態(tài)。圖4-2-3、合同結(jié)算管理進度結(jié)算管理點擊“合同管理 - 專業(yè)分包合同 - 合同結(jié)算管理 - 合同進度結(jié)算”結(jié)點,出現(xiàn)如(圖4-3-1)所示界面,項目合同列表中顯示已發(fā)布的合同,點選相應的合同,然后點擊“直接填報”,在打開的專業(yè)分包進度結(jié)算表中填好相關(guān)信息后保存即可;保存的記錄會在下方顯示,如果要進行修改、查看、刪除操作,則只要選擇下方的記錄,點擊相應的按鈕即可。圖4-3-1、合同付款管理點擊“合同管理 - 專業(yè)分包合同 -

28、合同付款管理 - 合同付款臺帳”結(jié)點,出現(xiàn)如(圖4-4-1)所示界面,合同列表中顯示已發(fā)布的合同,點選相應的合同,然后點擊“新建”,在打開的資金支出記錄表中填好相關(guān)信息后保存即可;保存的記錄會在下方顯示,如果要進行修改、查看、刪除操作,則只要選擇下方的記錄,點擊相應的按鈕即可。圖4-4-15、租賃合同管理、合同評審管理點擊“合同管理 - 租賃合同管理 - 租賃合同評審”節(jié)點,發(fā)起流程后出現(xiàn)如(圖5-1-1)所示界面,選擇“工程名稱”后自動引出“業(yè)主單位”和“所屬單位”字段數(shù)據(jù)。注意:“工程名稱”字段是從“項目范圍”中的“項目立項”登記中引用出來的,即只有在“項目范圍”中的“項目立項”中做過登記

29、,并在界面的右上角的“項目設(shè)置”中勾選該工程名稱,此處選擇工程名稱時才可顯示該工程。流程操作方法與直管合同評審相同,此處不再做詳細介紹。圖5-1-1、合同簽約管理合同臺賬管理點擊“合同管理 - 租賃合同管理 - 合同簽約管理 - 合同臺帳管理”節(jié)點,出現(xiàn)如(圖5-2-1)所示界面,點擊“新建”打開租賃合同基本信息表(如圖5-2-2所示),該界面分為合同基本信息、簽約方信息、支付方式、合同條款、合同文本5頁。各頁內(nèi)容填好后點擊右上角的“保存”按鈕即可,各頁內(nèi)容填寫與采購合同相同,此處不再做詳細介紹。在如(圖5-2-1)所示界面,點擊“補充協(xié)議”,在彈出的窗口中點擊“新建”,打開采購合同補充協(xié)議表

30、單,填寫相關(guān)信息后保存即可。圖5-2-1 圖5-2-2合同確認發(fā)布點擊“合同管理 - 租賃合同管理 - 合同簽約管理 - 合同發(fā)布確認”節(jié)點,出現(xiàn)如(圖5-2-3)所示界面,選中需發(fā)布的合同,再點擊“發(fā)布”即可,發(fā)布后的合同不能再進行修改和刪除,也只有發(fā)布后的合同才能對其進行相關(guān)事務的處理,比如對該合同進行進度結(jié)算、付款等操作;在發(fā)布情況中選擇“是”,然后點擊“查詢”按鈕,下方會顯示所有已發(fā)布的合同,然后選中需要取消發(fā)布的合同,點擊 “取消發(fā)布”按鈕,使該合同處于未發(fā)布狀態(tài)。圖5-2-3、合同結(jié)算管理進度結(jié)算管理點擊“合同管理 - 租賃合同管理 - 合同結(jié)算管理 - 合同進度結(jié)算”結(jié)點,出現(xiàn)如

31、(圖5-3-1)所示界面,項目合同列表中顯示已發(fā)布的合同,點選相應的合同,然后點擊“直接填報”,打開的出租合同月度結(jié)算表(如圖5-3-2所示),如該合同是設(shè)備租賃合同,無需填寫明細表中的內(nèi)容,填好相關(guān)信息,再點擊“分攤部位”按鈕,在彈出的項目結(jié)構(gòu)分解情況表中點選相應的分部或者子分部后點擊“確定”,然后填寫“分攤百分比”字段數(shù)據(jù),最后點擊保存即可;如該合同是周轉(zhuǎn)材料租賃合同,則需點擊明細表中的按鈕,然后填好相關(guān)信息,最后在基本信息表中點擊“分攤部位”按鈕,在彈出的項目結(jié)構(gòu)分解情況表中點選相應的分部或者子分部后點擊“確定”,然后填寫“分攤百分比”字段數(shù)據(jù),最后點擊保存即可。保存的記錄會在下方顯示,

32、如果要進行修改、查看、刪除操作,則只要選擇下方的記錄,點擊相應的按鈕即可。圖5-3-1圖5-3-2、合同付款管理點擊“合同管理 - 租賃合同管理 - 合同付款管理 - 合同付款臺帳”結(jié)點,出現(xiàn)如(圖5-4-1)所示界面,合同列表中顯示已發(fā)布的合同,點選相應的合同,然后點擊“新建”,在打開的資金支出記錄表中填好相關(guān)信息后保存即可;保存的記錄會在下方顯示,如果要進行修改、查看、刪除操作,則只要選擇下方的記錄,點擊相應的按鈕即可。圖5-4-16、其他合同管理、合同簽約管理合同臺賬管理點擊“合同管理 - 其他合同管理 - 合同簽約管理 - 合同臺帳管理”節(jié)點,出現(xiàn)如(圖6-1-1)所示界面,點擊“新建

33、”打開其他合同基本信息表(如圖6-1-2所示),該界面分為合同基本信息、簽約方信息、支付方式、合同條款、合同文本5頁。各頁內(nèi)容填好后點擊右上角的“保存”按鈕即可,各頁內(nèi)容填寫與采購合同相同,此處不再做詳細介紹。在如(圖6-1-1)所示界面,點擊“補充協(xié)議”,在彈出的窗口中點擊“新建”,打開其他合同補充協(xié)議表單,填寫相關(guān)信息后保存即可。圖6-1-1 圖6-1-2合同確認發(fā)布點擊“合同管理 - 其他合同管理 - 合同簽約管理 - 合同發(fā)布確認”節(jié)點,出現(xiàn)如(圖6-1-3)所示界面,選中需發(fā)布的合同,再點擊“發(fā)布”即可,發(fā)布后的合同不能再進行修改和刪除,也只有發(fā)布后的合同才能對其進行相關(guān)事務的處理,

34、比如對該合同進行進度結(jié)算、付款等操作;在發(fā)布情況中選擇“是”,然后點擊“查詢”按鈕,下方會顯示所有已發(fā)布的合同,然后選中需要取消發(fā)布的合同,點擊 “取消發(fā)布”按鈕,使該合同處于未發(fā)布狀態(tài)。圖6-1-3、合同結(jié)算管理點擊“合同管理 - 其他合同管理 - 合同結(jié)算管理”結(jié)點,出現(xiàn)如(圖6-2-1)所示界面,項目合同列表中顯示已發(fā)布的合同,點選相應的合同,然后點擊“直接填報”,在打開的竣工結(jié)算單中填好相關(guān)信息后保存即可;保存的記錄會在下方顯示,如果要進行修改、查看、刪除操作,則只要選擇下方的記錄,點擊相應的按鈕即可。圖6-2-1、合同付款管理點擊“合同管理 - 其他合同管理 - 合同付款管理 - 合

35、同付款臺帳”結(jié)點,出現(xiàn)如(圖6-3-1)所示界面,合同列表中顯示已發(fā)布的合同,點選相應的合同,然后點擊“新建”,在打開的資金支出記錄表中填好相關(guān)信息后保存即可;保存的記錄會在下方顯示,如果要進行修改、查看、刪除操作,則只要選擇下方的記錄,點擊相應的按鈕即可。圖6-3-17、資金支付管理、人工費支付審批該模塊分為直管項目和分公司項目兩種審批流程,具體操作方法如下:步驟一:點擊“合同管理 - 資金支付 - 人工費支付審批”節(jié)點,填寫“發(fā)起任務名稱”后,點擊確定發(fā)起評審流程,在打開的人工費審批表中(如圖7-1-1所示),點選“項目名稱”和“日期”,再點擊“導入數(shù)據(jù)”,導入該項目上月的勞務分包隊伍完成

36、的施工產(chǎn)值,填寫“本次計劃付款”字段的數(shù)據(jù),如有附件,點擊來上傳附件,再進行“簽章審批”,然后“選擇處理人”,轉(zhuǎn)到下一步處理人(注:不導入欠款金額為0的班組的相關(guān)信息;“合計”欄信息包含欠款金額為0的班組的相關(guān)數(shù)據(jù));圖7-1-1步驟二:項目經(jīng)理(經(jīng)濟責任人)登錄系統(tǒng)后,在主界面上會顯示待處理的流程(如圖7-1-2所示),點擊該待辦流程進入流程評審(如圖7-1-3所示),核對評審表中所填內(nèi)容,再進行“審批簽章”,然后“選擇處理人”,轉(zhuǎn)到下一步處理人。圖7-1-2圖7-1-3步驟三:相關(guān)部門和領(lǐng)導登錄系統(tǒng)后對該流程進行評審,最后流程轉(zhuǎn)到流程發(fā)起人(注:直管項目審批流程到“財務資產(chǎn)部”節(jié)點,需填寫

37、“本期審定付款”的金額,“總經(jīng)濟師、總會計師、總經(jīng)理和董事長”節(jié)點可以修改“本期審定付款”的金額;分公司項目審批流程到“經(jīng)理”節(jié)點,需填寫“本期審定付款”的金額);步驟四:流程發(fā)起人登錄系統(tǒng)后,打開審批流程(如圖7-1-4所示),進行“簽章審批”,然后填好“處理意見”,最后點擊“結(jié)束”,結(jié)束該評審流程。圖7-1-4、材料費支付審批該模塊分為直管項目和分公司項目兩種審批流程,具體操作方法如下:步驟一:點擊“合同管理 - 資金支付 - 材料費支付審批”節(jié)點,填寫“發(fā)起任務名稱”后,點擊確定發(fā)起評審流程,在打開的材料費審批表中(如圖7-2-1所示),點選“項目名稱”和“日期”,再點擊“導入數(shù)據(jù)”,導

38、入該項目上月的入庫材料,填寫“本次計劃付款”字段的數(shù)據(jù),如有附件,點擊來上傳附件,再進行“簽章審批”,然后“選擇處理人”,轉(zhuǎn)到下一步處理人(注:不導入欠款金額為0的供貨單位的相關(guān)信息;“合計”欄信息包含欠款金額為0的供貨單位的相關(guān)數(shù)據(jù));圖7-2-1步驟二:項目經(jīng)理(經(jīng)濟責任人)登錄系統(tǒng)后,在主界面上會顯示待處理的流程,點擊該待辦流程進入流程評審,核對評審表中所填內(nèi)容無誤后,進行“審批簽章”,然后“選擇處理人”,轉(zhuǎn)到下一步處理人;如對評審表所填內(nèi)容有所調(diào)整,點擊“回退”,選擇回退到流程發(fā)起節(jié)點,流程發(fā)起人登錄系統(tǒng)后修改評審表的所填內(nèi)容后重新轉(zhuǎn)到項目經(jīng)理(經(jīng)濟責任人)處理;步驟三:相關(guān)部門和領(lǐng)導

39、登錄系統(tǒng)后對該流程進行評審,最后流程轉(zhuǎn)到流程發(fā)起人(注:直管項目審批流程到“財務資產(chǎn)部”節(jié)點,需填寫“本期審定付款”的金額,“總經(jīng)濟師、總會計師、總經(jīng)理和董事長”節(jié)點可以修改“本期審定付款”的金額;分公司項目審批流程到“經(jīng)理”節(jié)點,需填寫“本期審定付款”的金額);步驟四:流程發(fā)起人登錄系統(tǒng)后,打開審批流程,進行“簽章審批”,然后填好“處理意見”,最后點擊“結(jié)束”,結(jié)束該評審流程。、機械設(shè)備租賃費及周轉(zhuǎn)材料租賃費支付審批該模塊分為直管項目和分公司項目兩種審批流程,具體操作方法如下:步驟一:點擊“合同管理 - 資金支付 - 機械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料租賃費支付審批”節(jié)點,填寫“發(fā)起任務名稱”后,點擊確定發(fā)

40、起評審流程,在打開的機械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料租費支付審批表中(如圖7-3-1所示),點選“項目名稱”和“日期”,再點擊“導入數(shù)據(jù)”,導入該項目的機械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料的租賃費用,填寫“本次計劃付款”字段的數(shù)據(jù),如有附件,點擊來上傳附件,再進行“簽章審批”,然后“選擇處理人”,轉(zhuǎn)到下一步處理人(注:不導入欠款金額為0的出租單位的相關(guān)信息;“合計”欄信息包含欠款金額為0的出租單位的相關(guān)數(shù)據(jù));圖7-3-1步驟二:項目經(jīng)理(經(jīng)濟責任人)登錄系統(tǒng)后,在主界面上會顯示待處理的流程,點擊該待辦流程進入流程評審,核對評審表中所填內(nèi)容無誤后,進行“審批簽章”,然后“選擇處理人”,轉(zhuǎn)到下一步處理人;如對評審表所填內(nèi)容有所

41、調(diào)整,點擊“回退”,選擇回退到流程發(fā)起節(jié)點,流程發(fā)起人登錄系統(tǒng)后修改評審表的所填內(nèi)容后重新轉(zhuǎn)到項目經(jīng)理(經(jīng)濟責任人)處理;步驟三:相關(guān)部門和領(lǐng)導登錄系統(tǒng)后對該流程進行評審,最后流程轉(zhuǎn)到流程發(fā)起人(注:直管項目審批流程到“財務資產(chǎn)部”節(jié)點,需填寫“本期審定付款”的金額,“總經(jīng)濟師、總會計師、總經(jīng)理和董事長”節(jié)點可以修改“本期審定付款”的金額;分公司項目審批流程到“經(jīng)理”節(jié)點,需填寫“本期審定付款”的金額);步驟四:流程發(fā)起人登錄系統(tǒng)后,打開審批流程,進行“簽章審批”,然后填好“處理意見”,最后點擊“結(jié)束”,結(jié)束該評審流程。、專業(yè)分包工程款支付審批該模塊分為直管項目和分公司項目兩種審批流程,具體操

42、作方法如下:步驟一:點擊“合同管理 - 資金支付 - 專業(yè)分包工程款支付審批”節(jié)點,填寫“發(fā)起任務名稱”后,點擊確定發(fā)起評審流程,在打開的專業(yè)分包工程款支付審批表中(如圖7-4-1所示),點選“項目名稱”和“日期”,再點擊“導入數(shù)據(jù)”,導入該項目的專業(yè)分包費用,填寫“本次計劃付款”字段的數(shù)據(jù),如有附件,點擊來上傳附件,再進行“簽章審批”,然后“選擇處理人”,轉(zhuǎn)到下一步處理人(注:不導入欠款金額為0的分包單位的相關(guān)信息;“合計”欄信息包含欠款金額為0的分包單位的相關(guān)數(shù)據(jù));圖7-4-1步驟二:項目經(jīng)理(經(jīng)濟責任人)登錄系統(tǒng)后,在主界面上會顯示待處理的流程,點擊該待辦流程進入流程評審,核對評審表中

43、所填內(nèi)容無誤后,進行“審批簽章”,然后“選擇處理人”,轉(zhuǎn)到下一步處理人;如對評審表所填內(nèi)容有所調(diào)整,點擊“回退”,選擇回退到流程發(fā)起節(jié)點,流程發(fā)起人登錄系統(tǒng)后修改評審表的所填內(nèi)容后重新轉(zhuǎn)到項目經(jīng)理(經(jīng)濟責任人)處理;步驟三:相關(guān)部門和領(lǐng)導登錄系統(tǒng)后對該流程進行評審,最后流程轉(zhuǎn)到流程發(fā)起人(注:直管項目審批流程到“財務資產(chǎn)部”節(jié)點,需填寫“本期審定付款”的金額,“總經(jīng)濟師、總會計師、總經(jīng)理和董事長”節(jié)點可以修改“本期審定付款”的金額;分公司項目審批流程到“經(jīng)理”節(jié)點,需填寫“本期審定付款”的金額);步驟四:流程發(fā)起人登錄系統(tǒng)后,打開審批流程,進行“簽章審批”,然后填好“處理意見”,最后點擊“結(jié)束

44、”,結(jié)束該評審流程。、項目墊資款審批該模塊分為直管項目和分公司項目兩種審批流程,具體操作方法如下:步驟一:點擊“合同管理 - 資金支付 - 項目墊資款審批”節(jié)點,填寫“發(fā)起任務名稱”后,點擊確定發(fā)起評審流程,在打開的項目墊資情況審批表中(如圖7-5-1所示),點選“項目名稱”,藍色方框內(nèi)可以增加列表、可以刪除列表;項目資金預算和承諾書需以附件的形式上傳,點擊上傳附件;錄入相關(guān)字段的數(shù)據(jù)后,進行“簽章審批”,然后“選擇處理人”,再轉(zhuǎn)到下一步處理人;圖7-5-1步驟二:項目經(jīng)理(經(jīng)濟責任人)登錄系統(tǒng)后,在主界面上會顯示待處理的流程,點擊該待辦流程進入流程評審,核對評審表中所填內(nèi)容無誤后,進行“審批

45、簽章”,然后“選擇處理人”,轉(zhuǎn)到下一步處理人;如對評審表所填內(nèi)容有所調(diào)整,點擊“回退”,選擇回退到流程發(fā)起節(jié)點,流程發(fā)起人登錄系統(tǒng)后修改評審表的所填內(nèi)容后重新轉(zhuǎn)到項目經(jīng)理(經(jīng)濟責任人)處理;步驟三:相關(guān)部門和領(lǐng)導登錄系統(tǒng)后對該流程進行評審,最后流程轉(zhuǎn)到流程發(fā)起人(注:直管項目審批流程到“財務資產(chǎn)部”節(jié)點,需點選“是否需法律事務審核”字段的信息;分公司項目審批流程到“分公司財務管理科”節(jié)點,需點選“是否需法律事務審核”字段的信息);步驟四:流程發(fā)起人登錄系統(tǒng)后,打開審批流程,進行“簽章審批”,然后填好“處理意見”,最后點擊“結(jié)束”,結(jié)束該評審流程。、項目墊資款退還審批該模塊分為直管項目和分公司項

46、目兩種審批流程,具體操作方法如下:步驟一:點擊“合同管理 - 資金支付 - 項目墊資款退還審批”節(jié)點,填寫“發(fā)起任務名稱”后,點擊確定發(fā)起評審流程,在打開的項目墊資款退還審批表中(如圖7-6-1所示),點選“項目名稱”,錄入相關(guān)字段的數(shù)據(jù)后,如有附件,點擊來上傳附件,再進行“簽章審批”,然后“選擇處理人”,轉(zhuǎn)到下一步處理人;圖7-6-1步驟二:項目經(jīng)理(經(jīng)濟責任人)登錄系統(tǒng)后,在主界面上會顯示待處理的流程,點擊該待辦流程進入流程評審,核對評審表中所填內(nèi)容無誤后,進行“審批簽章”,然后“選擇處理人”,轉(zhuǎn)到下一步處理人;如對評審表所填內(nèi)容有所調(diào)整,點擊“回退”,選擇回退到流程發(fā)起節(jié)點,流程發(fā)起人登

47、錄系統(tǒng)后修改評審表的所填內(nèi)容后重新轉(zhuǎn)到項目經(jīng)理(經(jīng)濟責任人)處理;步驟三:相關(guān)部門和領(lǐng)導登錄系統(tǒng)后對該流程進行評審,最后流程轉(zhuǎn)到流程發(fā)起人(注:直管項目審批流程到“總會計師”節(jié)點,需填寫“本次審定退還金額”字段的信息;分公司項目審批流程到“集團總會計師”節(jié)點,需填寫“本次審定退還金額”字段的信息);步驟四:流程發(fā)起人登錄系統(tǒng)后,打開審批流程,進行“簽章審批”,然后填好“處理意見”,最后點擊“結(jié)束”,結(jié)束該評審流程。三、物料管理1、物料現(xiàn)場管理、物料入庫單點擊“物料管理 - 物料現(xiàn)場管理 - 物料入庫單”節(jié)點,出現(xiàn)如(圖2-3)所示界面,再點擊“項目名稱”,在打開的窗口中單擊“新建”按鈕,彈出如

48、(圖2-4)所示界面,點擊 “供應商名稱”,選擇相應的供應商(注:如該供應商類別為鋼材水泥供應單位,質(zhì)保書號、送貨車號和驗收情況需填寫完整;如該供應商類別為砼供應單位,強度等級、澆搗部位和驗收情況需填寫完整),根據(jù)實際情況,如已做需求計劃,則點擊“需求單”,彈出如(圖2-5)所示界面,在需求單列表中勾選相應的需求單,再勾選該需求單下相應的物資,然后點擊“確認選擇”,最后在如(圖2-4)所示界面中,填寫完整相應內(nèi)容后保存;如未做需求計劃,則點擊“物資庫”。彈出如(圖2-6)所示界面,在左邊材料框中選中相應的物資,再勾選右邊材料列表中的具體材料,然后點擊“確認選擇”,最后在如(圖2-4)所示界面中

49、,填寫完整相應內(nèi)容后保存。圖2-3圖2-4圖2-5圖2-6、物料入庫單審核點擊“物料管理 - 物料現(xiàn)場管理 - 物料入庫單”節(jié)點,出現(xiàn)如(圖2-7)所示界面,再點擊“項目名稱”,在打開的窗口中單擊“打開”按鈕,彈出如(圖2-8)所示界面,核對入庫信息無誤后,點擊保存即可。(注:入庫單提交后,該入庫單中的材料才進入庫存。)圖2-7圖2-8、物料出庫單點擊“物料管理 - 物料現(xiàn)場管理 - 物料出庫單”節(jié)點,出現(xiàn)如(圖2-9)所示界面,再點擊“項目名稱”,在打開的窗口中單擊“新建”按鈕,彈出如(圖2-10)所示界面,點擊 “工程分部”,選擇該出庫材料使用的工程部位,再點擊“選材料”,彈出如(圖2-1

50、1)所示界面,點擊左邊的入庫物資,再勾選備選材料列表中的物料,然后點擊“確認選擇”,回到如(圖2-10)所示界面,填寫完整相關(guān)內(nèi)容后保存,如點擊“提交”,則庫存中減少該出庫單中的材料。圖2-9圖2-10圖2-11、物料退庫單如有出庫的材料需要做退庫處理,則點擊“物料管理 - 物料現(xiàn)場管理 - 物料退庫單”節(jié)點,出現(xiàn)如(圖2-12)所示界面,再點擊“項目名稱”,在打開的窗口中單擊“新建”按鈕,彈出如(圖2-13)所示界面,退料性質(zhì)中選擇該材料的使用性質(zhì),點擊 “工程分部”,選擇之前出庫材料使用的工程部位,再點擊“選擇物資”,彈出如(圖2-14)所示界面,點擊左邊的已出庫物資,再勾選備選材料列表中

51、的已出庫物料,然后點擊“確認選擇”,回到如(圖2-13)所示界面,填寫完整相關(guān)內(nèi)容后保存,如點擊“提交”,則庫存中增加該退庫單中的材料。圖2-12圖2-13圖2-14四、成本管理1、項目結(jié)構(gòu)分解點擊“項目立項 - 項目結(jié)構(gòu)分解”節(jié)點,點擊“結(jié)構(gòu)分解”,打開結(jié)構(gòu)分解界面,有三種方式可以進行項目結(jié)構(gòu)分解:l 先點擊左邊項目名稱,再點擊增加子級節(jié)點,然后把項目單元名稱、項目單元編碼等字段填寫好,再點擊“保存修改”按鈕,重復以上操作即可;l 點擊“導入模板”按鈕,再點選右邊的標準模塊,例如選擇“項目結(jié)構(gòu)分解土建工程”,出現(xiàn)如下圖所示界面,然后根據(jù)項目實際情況勾選分部分項工程,最后點擊保存即可;l 點擊

52、“導入模板”按鈕,再點選右邊的已有項目模板,例如選擇“美都千島湖商城”,出現(xiàn)如下圖所示界面,然后根據(jù)項目實際情況勾選分部分項工程,最后點擊保存即可2、工程預算管理配置說明:成本管理操作需要下載一個Active控件,先對IE瀏覽器進行設(shè)置。首先右擊桌面的IE圖標,選擇【屬性】 第一步:選擇【受信任的站點】,點擊【站點】第二步:把要訪問的站點“”添加到可信網(wǎng)站列表里面 第三步:選擇【自定義級別】 第四步:啟用用下圖后面打勾的選項,確定返回,再點擊上圖的【確定】即可。 第五步:重新點擊當前功能節(jié)點,建議重新登錄當前系統(tǒng)。Win7 系統(tǒng)不能正常打開的設(shè)置: · 打開IE瀏覽器, 工具>

53、Internet選項設(shè)置>高級 見下圖: · 將“啟用內(nèi)存保護幫助減少聯(lián)機攻擊*”項前面的對勾去掉,然后應用后確定,再關(guān)閉所有IE瀏覽器,重新打開IE登錄管理系統(tǒng)。 · Windows 2003 不能正常打開的設(shè)置: · 右擊“我的電腦”>單擊“屬性”>在“系統(tǒng)屬性”中單擊“高級”>在“性能”中單擊“設(shè)置”>在“性能選項”中單擊“數(shù)據(jù)執(zhí)行保護”>單擊“添加”,選擇IE的運行程序“IEXPLORE.EXE”,然后點擊應用確定即可。 、工程預算導入l 預算導入說明導入數(shù)據(jù)處理主要功能:進行合同和洽商預算數(shù)據(jù)的導入以及對導入的預算數(shù)據(jù)

54、調(diào)整(圖3-1)。l 界面描述 圖3-1項目名稱:項目的名稱自動帶入;導入預算:進行合同預算的導入,點擊“導入預算”右邊的下拉按鈕,選擇需要導入文件格式菜單,我們選擇用杭州標準格式”進行導入。 導入洽商:進行導入洽商預算導入,點擊“導入洽商”右邊的下拉按鈕,選擇導入文件格式菜單操作同“導入預算”,但必須選擇已導入的合同預算,才可以導入洽商預算;刪除:刪除選擇的預算或洽商;(1)、刪除合同預算:檢驗本合同預算下是否帶有洽商,如果有洽商則需先刪除洽商才可以刪除;如果沒有洽商則檢驗是否本預算和后續(xù)業(yè)務已連接,如果是則不可刪除;(2)、刪除洽商預算:檢驗是否本預算和后續(xù)業(yè)務已連接,如果是則不可刪除;導

55、出:導出清單、費用、資源表到Excel;退出:退出導入程序;l 預算書列表主要功能:顯示當前選擇的項目所有預算列表信息;狀態(tài):顯示預算是編輯還是提交;如果提交狀態(tài)不可以修改;l 基本信息主要功能:對預算的屬性描述;預算書名稱:導入預算的名稱;默認取導入的文件名稱,可修改;文件類型:導入時選擇的文件格式(如鵬業(yè)、PKPM三合一等),不可以修改;工程造價:系統(tǒng)根據(jù)導入的數(shù)據(jù)計算(只計算到子目級),不可以修改; 注:必須生成“費用表”數(shù)據(jù)后才能生成或更新為最新造價。編制人,編制日期:默然當前操作的編制人、編制日期;洽商編碼:如果導入的是洽商則需要用戶選擇洽商,不可以直接填寫;備注:對預算書的描述;l 工作任務主要功能:對導入的預算數(shù)據(jù)調(diào)整,本卡片是對預算調(diào)整的主要工作區(qū),在本工作區(qū)包含各種調(diào)整方式(圖3-2); 圖3-2l 清單信息清單數(shù)據(jù)列表:包含部位和清單信息,部位和清單以父子關(guān)系排列;所有列都不可以直接修

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