第八關(guān)數(shù)據(jù)處理操作題3節(jié)課

1、第八關(guān) 數(shù)據(jù)處理操作題第1課 數(shù)據(jù)表編輯和格式化第2課 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)第3課 圖表操作第八關(guān) 數(shù)據(jù)處理操作題（第1課）知識(shí)單元知識(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)的輸入、編輯及格式設(shè)置輸入數(shù)據(jù)格式設(shè)置編輯數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計(jì)公式和函數(shù)數(shù)據(jù)的篩選與排序圖表的使用圖表的創(chuàng)建圖表的編輯（一）數(shù)據(jù)表編輯及格式化1.數(shù)據(jù)表編輯 重點(diǎn)學(xué)習(xí)選擇行列；插入行列；刪除行列 我們除了對(duì)單元格的內(nèi)容進(jìn)行修改外,還可以對(duì)單元格進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、插入、刪除等操作。移動(dòng)單元格 單擊選擇單元格或多個(gè)單元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)目標(biāo)位置，即可完成對(duì)單元格的移動(dòng)操作。將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格邊框圖上，鼠標(biāo)變成移動(dòng)狀態(tài)，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置即可。復(fù)制單元格 傳統(tǒng)方法是通過

2、選擇單元格，單擊編輯-復(fù)制菜單命令，將單元格內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中，然后選擇目標(biāo)單元格，單擊編輯-粘貼菜單命令，完成對(duì)單元格的復(fù)制。 在執(zhí)行移動(dòng)單元格的過程中，按住【Ctrl】鍵，在箭頭的右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“+”號(hào)，這進(jìn)可以完成對(duì)單元格的復(fù)制操作。清除與刪除清除：只要選中單元格，然后按【Delete】鍵，就可以清除單元格中的內(nèi)容，或在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【清除內(nèi)容】命令。刪除：要?jiǎng)h除單元格，則在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令，在“刪除”對(duì)話框中選擇一種刪除形式，然后單擊【確定】按鈕。清除與刪除插入行 在要插入的行的下下方，單擊左側(cè)的行號(hào)，選擇一行單元格，單擊

3、右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖 單擊要插入位置后面后面的列標(biāo)，選擇一列單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖插入列刪除行、列：在要?jiǎng)h除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令即可。行高和列寬調(diào)整行高：將光標(biāo)移動(dòng)到行號(hào)中間的分隔線上，此時(shí)鼠標(biāo)變成 ,單擊鼠標(biāo)左鍵向上(或向下)拖動(dòng),即可調(diào)整單元格的行高。手動(dòng)調(diào)整列寬：將光標(biāo)移動(dòng)到列標(biāo)中間的分隔線上，此時(shí)鼠標(biāo)變成 ,單擊鼠標(biāo)左鍵向左(或向右)拖動(dòng),即可調(diào)整單元格的列寬。行高和列寬行高、列寬的精確調(diào)整 選中單元格區(qū)域，執(zhí)行“格式” “行高”，設(shè)置行高精確數(shù)據(jù)。 執(zhí)行“格式” “列寬”，設(shè)置列寬精確數(shù)據(jù)。 列：棋盤效果選定

4、要格式選定要格式化的單元格化的單元格或區(qū)域或區(qū)域選選“格式格式/單元格單元格”命令命令右擊選中的區(qū)域，右擊選中的區(qū)域，選擇設(shè)置單元格格式選擇設(shè)置單元格格式點(diǎn)擊格式工具欄點(diǎn)擊格式工具欄上的格式按鈕上的格式按鈕在單元格格式在單元格格式對(duì)話框作相應(yīng)對(duì)話框作相應(yīng)設(shè)置設(shè)置 設(shè)置單元格文本內(nèi)容的水平和垂直設(shè)置單元格文本內(nèi)容的水平和垂直對(duì)齊方式對(duì)齊方式；文本內(nèi)容的文本內(nèi)容的字體字體、字形字形、字號(hào)字號(hào)、顏色顏色和和背景背景；設(shè)置單元格設(shè)置單元格邊框邊框和和圖案圖案等。等。選擇選擇“數(shù)字?jǐn)?shù)字”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在對(duì)話框左邊對(duì)話框左邊“分類分類”列列表框列出了表框列出了數(shù)字格式的數(shù)字格式的類型，右邊類型，右邊顯

5、示該類型顯示該類型的格式和示的格式和示例例 貨幣樣式貨幣樣式百分比百分比減少小數(shù)位減少小數(shù)位增加小數(shù)位增加小數(shù)位千位分隔千位分隔使用格式工具欄使用格式工具欄設(shè)置單元格數(shù)字設(shè)置單元格數(shù)字格式如：貨幣、格式如：貨幣、百分比、千分位、百分比、千分位、小數(shù)位數(shù)小數(shù)位數(shù)單擊單擊“格式格式/ /單單元格元格”菜單菜單左對(duì)齊左對(duì)齊居中居中合并及居中合并及居中右對(duì)齊右對(duì)齊在格式工具欄中設(shè)置對(duì)齊方式：左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、合并及居中選擇對(duì)齊標(biāo)答，設(shè)置水平對(duì)齊、垂直對(duì)齊、選擇對(duì)齊標(biāo)答，設(shè)置水平對(duì)齊、垂直對(duì)齊、自動(dòng)換行、合并單元格、文字方向等自動(dòng)換行、合并單元格、文字方向等選擇選擇“字體字體”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡設(shè)置字體、

6、字號(hào)等設(shè)置字體、字號(hào)等 字體字體字號(hào)字號(hào)下劃線下劃線加粗加粗傾斜傾斜字體顏色字體顏色使用格式工具欄設(shè)置單元格字體格使用格式工具欄設(shè)置單元格字體格式（字體、字號(hào)、字型、底線等）式（字體、字號(hào)、字型、底線等）在默認(rèn)情況下，在默認(rèn)情況下，ExcelExcel單元格的邊框?yàn)閱卧竦倪吙驗(yàn)樘摼€，打印時(shí)將不顯示。如果需要可以為單虛線，打印時(shí)將不顯示。如果需要可以為單元格或工作區(qū)域設(shè)置特色邊框。設(shè)置方法：元格或工作區(qū)域設(shè)置特色邊框。設(shè)置方法：選擇要加邊框的選擇要加邊框的單元格或區(qū)域單元格或區(qū)域單擊格式工具單擊格式工具欄的邊框按鈕欄的邊框按鈕選擇一種框型選擇一種框型選擇格式選擇格式/單元單元格或右擊選擇區(qū)格或

7、右擊選擇區(qū)作設(shè)置作設(shè)置在對(duì)話框中選邊在對(duì)話框中選邊框標(biāo)簽，設(shè)置單框標(biāo)簽，設(shè)置單元格邊框、邊框元格邊框、邊框樣式、顏色等樣式、顏色等單擊單擊“格式工具欄格式工具欄”中的中的“填充色填充色”按鈕：按鈕：可設(shè)置背景顏色，但不能設(shè)置可設(shè)置背景顏色，但不能設(shè)置“背景圖背景圖案案”。 利用利用“單元格格式單元格格式”對(duì)話框?qū)υ捒?：可設(shè)置背：可設(shè)置背景顏色、填充圖案和圖案的顏色景顏色、填充圖案和圖案的顏色設(shè)置設(shè)置字體字體、邊框邊框和和圖案圖案作用作用：區(qū)分不同的數(shù)據(jù)，設(shè)置不同的字體、字：區(qū)分不同的數(shù)據(jù)，設(shè)置不同的字體、字形、字號(hào)、顏色。為單元格設(shè)置邊框、形、字號(hào)、顏色。為單元格設(shè)置邊框、圖案等。圖案等。第

8、八關(guān) 數(shù)據(jù)處理操作題（第2課-數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)）知識(shí)單元知識(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)的輸入、編輯及格式設(shè)置輸入數(shù)據(jù)格式設(shè)置編輯數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計(jì)公式和函數(shù)公式和函數(shù)數(shù)據(jù)的篩選與排序圖表的使用圖表的創(chuàng)建圖表的編輯 以等號(hào)以等號(hào)“=”開頭，鍵入公式，按回車鍵結(jié)束。開頭，鍵入公式，按回車鍵結(jié)束。 公式中可以包括數(shù)值、運(yùn)算符號(hào)、單元格引公式中可以包括數(shù)值、運(yùn)算符號(hào)、單元格引用用 （即單元格地址）和函數(shù)。（即單元格地址）和函數(shù)。例例：可以用下面的公式計(jì)算單元格：可以用下面的公式計(jì)算單元格E1的數(shù)的數(shù)據(jù)：據(jù)： 5*D3C5SUM(A1: D1)公式的使用舉例公式的使用舉例 例例：= 4*B2 + C1 + C3 + C5 D6/7

9、=復(fù)制公式時(shí)地址跟著發(fā)生變化復(fù)制公式時(shí)地址跟著發(fā)生變化； 如如 C1單元格有公式：單元格有公式：=A1+B1 當(dāng)將公式復(fù)制到當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時(shí)變?yōu)椋簡卧駮r(shí)變?yōu)椋?A2+B2 當(dāng)將公式復(fù)制到當(dāng)將公式復(fù)制到D1單元格時(shí)變?yōu)椋簡卧駮r(shí)變?yōu)椋?B1+C1 函數(shù)函數(shù)由一個(gè)由一個(gè)函數(shù)名函數(shù)名和包括在括號(hào)中的和包括在括號(hào)中的參數(shù)參數(shù)組組成。成。 函數(shù)名函數(shù)名表示要進(jìn)行的計(jì)算表示要進(jìn)行的計(jì)算(求和、求平均值等求和、求平均值等)； 參數(shù)參數(shù)是函數(shù)運(yùn)算所用的數(shù)值或者是代表單元是函數(shù)運(yùn)算所用的數(shù)值或者是代表單元格引用的單元格地址。格引用的單元格地址。 要求如下：要求如下： 所有的參數(shù)都應(yīng)包括在括號(hào)所有的參

10、數(shù)都應(yīng)包括在括號(hào)“（ ）”中；中； 在函數(shù)名、括號(hào)和參數(shù)之間在函數(shù)名、括號(hào)和參數(shù)之間不能不能鍵入空格；鍵入空格； 各參數(shù)之間用逗號(hào)各參數(shù)之間用逗號(hào)“，”間隔；間隔； 連續(xù)的單元格連續(xù)的單元格參數(shù)在開始單元格和結(jié)束單元格之間加冒號(hào)參數(shù)在開始單元格和結(jié)束單元格之間加冒號(hào)“：” 例例：用函數(shù)表示求：用函數(shù)表示求B3，C7，A5以及以及D1D9單元格數(shù)據(jù)中的單元格數(shù)據(jù)中的平均值為：平均值為：=AVERGE(B3，C7，A5，D1：D9) 在公式中可以使在公式中可以使用用Excel內(nèi)置函數(shù)。內(nèi)置函數(shù)。在輸入公式的過在輸入公式的過程中程中 ，如果要使，如果要使用函數(shù)，單擊編用函數(shù)，單擊編輯欄上的輯欄上的【

11、粘貼粘貼函數(shù)函數(shù)】工具按工具按鈕鈕 ，打開，打開“粘粘貼函數(shù)貼函數(shù)”對(duì)話框，對(duì)話框，選擇確定。選擇確定。粘貼函數(shù)對(duì)話框粘貼函數(shù)對(duì)話框 p在對(duì)話框中選擇需要在對(duì)話框中選擇需要函數(shù)，確定后將顯示函數(shù)，確定后將顯示如圖如圖1所示的所示的“函數(shù)參函數(shù)參數(shù)數(shù)”對(duì)話框，設(shè)置參對(duì)話框，設(shè)置參數(shù)數(shù)p確定后，在單元格中確定后，在單元格中將顯示計(jì)算結(jié)果，而將顯示計(jì)算結(jié)果，而在編輯欄中顯示計(jì)算在編輯欄中顯示計(jì)算公式，見圖公式，見圖2。圖圖1. 函數(shù)參數(shù)設(shè)置函數(shù)參數(shù)設(shè)置圖圖2. 粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)實(shí)戰(zhàn)：實(shí)戰(zhàn)：實(shí)驗(yàn)八實(shí)驗(yàn)八 多函數(shù)應(yīng)用多函數(shù)應(yīng)用-學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表第八關(guān) 數(shù)據(jù)處理操作題（第3課圖表操作）知識(shí)單元

12、知識(shí)單元知識(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)的輸入、編輯及格式設(shè)置數(shù)據(jù)的輸入、編輯及格式設(shè)置輸入數(shù)據(jù)格式設(shè)置編輯數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計(jì)公式和函數(shù)公式和函數(shù)數(shù)據(jù)的篩選與排序數(shù)據(jù)的篩選與排序圖表的使用圖表的使用圖表的創(chuàng)建圖表的創(chuàng)建圖表的編輯圖表的編輯在在Excel中可以將中可以將圖表圖表創(chuàng)建在創(chuàng)建在當(dāng)前的工作表中當(dāng)前的工作表中，也可以創(chuàng)建為一個(gè)也可以創(chuàng)建為一個(gè)獨(dú)立的圖表獨(dú)立的圖表。首先選中要?jiǎng)?chuàng)建圖表的單元格，如圖所示。首先選中要?jiǎng)?chuàng)建圖表的單元格，如圖所示。工作表樣例工作表樣例 單擊【插入】單擊【插入】【圖表】【圖表】; 單擊工具欄上的【圖表向?qū)А抗ぞ甙粹o單擊工具欄上的【圖表向?qū)А抗ぞ甙粹o ; 在在“圖表類型圖表類型”列表框中選擇列表框中選擇圖表類型圖表類型，在，在“子圖表類型子圖表類型”列表框中選擇需要的列表框中選擇需要的樣式樣式。 圖圖1.圖表向?qū)?duì)話框圖表向?qū)?duì)話框圖圖2. 根據(jù)工作表生成的圖表根據(jù)工作表生成的圖表 選擇圖表，單擊【圖表】，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)；選擇圖表，單擊【圖表】，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)； 單擊【視圖】單擊【視圖】【工具欄】【工具欄】 【圖表】，打【圖表】，打 開開“圖表圖表”工具欄。工具欄。圖圖1.圖表菜單圖表菜單圖圖2.圖表工具欄圖表工具欄設(shè)置字符格式后的圖表