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文檔簡介
1、309812班老同學聚會活動策劃案一、活動背景:逢309812班畢業(yè)十周年之際,應同學們的建議與要求,組織一次同學聚會。以懷念,回憶當年青春等二、活動目的:增進感情,拾起聯(lián)系,增進人脈三、活動主題: 十 年-309812班同學十周年聚會。四:活動時間:2012年10月20-21日五:活動地點:長沙六:活動對象:309812班全體同學與李老師七:活動原則:樸素為本,歡樂為主,不搞豪華排場,不鋪張浪費,強調(diào)開心。八:活動主要內(nèi)容:1、 參觀-學校,回憶、留影。2、 游玩-千龍湖渡假村3、 晚會-狂歡4、 游玩-桔子洲頭岳麓山九:活動流程 日期時間安排活動安排備注2012-10-19周五18:012
2、2:30長沙酒店集合。XXX酒店介紹見附件一22:40-24:00夜宵,感受長沙夜生活2012-10-20周六9:00-10:00起床酒店吃早餐酒店自帶10:10-12:30回學校參觀留影飲用水、飲料費12:40-14:00驅(qū)車20分鐘至千龍湖度假村入住。度假村介紹見附件二15:00-19:00度假村內(nèi)游玩,項目待定19:00-20:40晚餐時間午餐費用、含酒水21:00-24:00盛大晚會晚會流程與準備見附件三2012-10-21周日10:00-11:00度假村內(nèi)游玩,早中餐一起12:00-16:00長沙桔子洲頭或岳麓山觀楓葉,待定18:00回程2天行程團隊均會有大巴接送。十:活動執(zhí)行安排總
3、負責人:XX,負責活動的安排、籌劃指揮及聚會后紀念品紀念冊(光盤)的印制發(fā)放。生活組:XX,負責食宿、會場、租車安排、人員接待。聯(lián)絡、財務組:XX,負責費用支出、記賬,財務公開。負責每個環(huán)節(jié)的聯(lián)絡。文藝組:XX,負責文藝節(jié)目策劃與安排、晚會主持。機動組:XX負責支援各個環(huán)節(jié)。拍攝組:XXXX負責現(xiàn)場拍攝,與準備拍攝工具。十一:費用1、 非長沙地區(qū)同學來回路費請自理;2、 到達長沙后一切聚會項目內(nèi)費用由籌委會負擔;3、 聚會費用籌集:遵循AA制原則,提前打款多退少補。暫定_/人,提前匯款至組委會財務組,賬戶:_ 賬號:_ BTW:所有費用開支都必須有發(fā)票或收據(jù),在聚會后以清單方式發(fā)到參與者的郵箱
4、。(請財務組計算一下各各環(huán)節(jié)需要的數(shù)字,統(tǒng)計出來)十二:溫馨提示1、 男生禁止攀比職位和家產(chǎn)少年得志的請照顧大器晚成的,奔馳的請照顧富康的,富康的請照顧打的的,打的的請照顧擠公車的;總之,希望同區(qū)域的同學緊密聯(lián)系,以此為契機共創(chuàng)友誼事業(yè)雙豐收,嚴禁收獲愛情(單身除外:此處指雙向單身)。2、 請只身前往為了不讓您的家屬在聚會中備感孤單,建議只身前往,謝謝。3、 見到同學后禁止揭底和延續(xù)恩仇史十年之前的情人、情敵、”仇家”十年后請一筆勾銷。4、 女生禁止攀比老公,男生禁止攀比老婆。5、 禁止強行埋單聚會項目內(nèi)嚴禁強行埋單,欲望超強者,請事先交納贊助費至財務組。6、
5、駕車前往的同學,請隨身攜帶好相關證件,注意安全,遵守相關交通規(guī)則,不要超速超載及酒后駕車。7、 乘(機)車前往的同學,注意旅途安全,看管好自己的財物,照顧好自己的身體,必要時攜帶常備藥品如暈車藥、感冒藥、腸胃藥等。十一:附件 附件一:酒店簡介 附件二:千龍湖度假村附件三:晚會流程與準備晚會會場布置及安排:晚會流程(流程待商討):1、21:10-21:20 XX同學(原班長)聚會致辭2、21:20-21:30 籌委會負責人XX同學發(fā)主題發(fā)言3、21:30-21:40 特邀嘉賓班主任李老師講話4、21:45-21:50 主持向李老師獻花5、21:50-10:00 同學代表XXX發(fā)言6、10:00-11:50 老師、同學自由發(fā)言,穿插文藝表演(表演節(jié)目另行協(xié)商,以卡拉OK為主線,各位同學在聚會前將專長和表演項目報給籌委會,以便編排節(jié)目及所需設備等)7、11:50自由合影留念布置:1、會場中央橫幅,上書:“XX學院309812班畢業(yè)10年同學聯(lián)誼會”;2、臺中央設立式話筒1個,手持話筒2
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