國(guó)家開(kāi)放大學(xué)電大《ERP原理與應(yīng)用》實(shí)驗(yàn)2采購(gòu)與應(yīng)付管理作業(yè)答案

1、國(guó)家開(kāi)放大學(xué)電大ERP原理與應(yīng)用實(shí)驗(yàn)2采購(gòu)與應(yīng)付管理作業(yè)答案實(shí)驗(yàn)2采購(gòu)與應(yīng)付管理本實(shí)驗(yàn)包括兩個(gè)部分：1. 采購(gòu)單審核2. 錄入進(jìn)貨單3. 制作應(yīng)付憑單與付款單實(shí)驗(yàn)2采購(gòu)與應(yīng)付管理實(shí)驗(yàn)報(bào)告教師評(píng)語(yǔ)教師簽字日期成績(jī)(滿 分16 分)學(xué)生姓名濤學(xué) 號(hào)班 級(jí)分 組實(shí)驗(yàn)編號(hào)實(shí)驗(yàn)名稱采購(gòu)與應(yīng)付管理實(shí)驗(yàn)報(bào)告實(shí)驗(yàn)報(bào)告一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、了解企業(yè)采購(gòu)與應(yīng)付的基本流程。2、理解ERP系統(tǒng)中采購(gòu)管理與應(yīng)付管理之間的信息流程與單據(jù)特征。3、初步了解主要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)含義及其設(shè)置方法。4、掌握采購(gòu)單錄入、進(jìn)貨單錄入、應(yīng)付憑單錄入的基本方法。二、實(shí)驗(yàn)要求本實(shí)驗(yàn)包括以下部分：1. 采購(gòu)單審核查詢并審核采購(gòu)單，重點(diǎn)注意采購(gòu)單中的“單

2、價(jià)”為實(shí)際市場(chǎng)價(jià)格。2. 錄入進(jìn)貨單根據(jù)到貨后驗(yàn)收情況制作“進(jìn)貨單”。3. 制作應(yīng)付憑單與付款單根據(jù)采購(gòu)發(fā)票和進(jìn)貨單，制作應(yīng)付憑單。然后根據(jù)供應(yīng)商的請(qǐng)款要求，完成付款單制作。三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與步驟(要求：針對(duì)實(shí)驗(yàn)案例的每項(xiàng)工作，完成實(shí)驗(yàn)，并分別撰寫(xiě)實(shí)驗(yàn)步驟)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容：本次實(shí)驗(yàn)中采購(gòu)人員根據(jù)發(fā)放的LRP采購(gòu)單通過(guò)審核采購(gòu)單進(jìn)行采購(gòu)，貨到后驗(yàn)收入 庫(kù)，根據(jù)驗(yàn)收單財(cái)務(wù)人員進(jìn)行應(yīng)付賬款的處理。本實(shí)驗(yàn)有效的體現(xiàn)了采購(gòu)與應(yīng)付管理之間 的信息共享和關(guān)聯(lián)，信息關(guān)聯(lián)通過(guò)引用“前置單據(jù)”體現(xiàn)。實(shí)驗(yàn)步驟：第一部分采購(gòu)單審核第1步：查詢LRP采購(gòu)單。按以下順序操作：(1) 登錄系統(tǒng)，在“采購(gòu)管理子系統(tǒng)”中，單擊“錄入采購(gòu)

3、單”模塊，進(jìn)入“錄入采購(gòu)單” 界而。(2) 單擊“查詢”按鈕可查到兩張已發(fā)放的LRP采購(gòu)單的信息。第2步：審核采購(gòu)單。核對(duì)該張采購(gòu)單的詳細(xì)信息，重點(diǎn)查看“采購(gòu)單價(jià)”字段，如和市場(chǎng) 價(jià)格不符，則需要修訂，直接在單價(jià)字段對(duì)應(yīng)的地方進(jìn)行修改，然后單擊“審核”按鈕夠o 當(dāng)采購(gòu)單上顯示標(biāo)志專，就完成采購(gòu)單的審核，審核完成后關(guān)閉該界而，完成第一張采購(gòu)單，第二張采購(gòu)單采用相同操作進(jìn)行處理。第二部分錄入進(jìn)貨單第1步：錄入第一張進(jìn)貨單。按以下順序操作：(1) 在“采購(gòu)管理子系統(tǒng)”中，單擊“錄入進(jìn)貨單”模塊。進(jìn)入“錄入進(jìn)貨單”界面。(2) 單擊“新增”按鈕口，選擇“進(jìn)貨單別” ：JH；選擇“供應(yīng)商” ：JHo(3

4、) 單擊“復(fù)制”按鈕研,彈出對(duì)話框，在該對(duì)話框中單擊前置單別右邊的圖標(biāo)占，在打 開(kāi)的窗口內(nèi)，選擇單號(hào)為20201205001的采購(gòu)單，單擊“確定"，進(jìn)貨單的單身信息將由采 購(gòu)單信息自動(dòng)寫(xiě)入。(4) 單擊“保存”按鈕",完成供應(yīng)商“嘉禾加工廠”的進(jìn)貨單操作，如圖7-9所示。第2步：錄入第二張進(jìn)貨單。類似第2步的操作順序，完成供應(yīng)商“元技加工廠”到貨情況 的進(jìn)貨單。完成后關(guān)閉“錄入進(jìn)貨單”界面。第3步：在“錄入進(jìn)貨單”界面，單擊“查詢”按鈕胃，查看已完成的進(jìn)貨單，如圖7-9 所示界面。第三部分制作應(yīng)付憑單與付款單第1步：制作應(yīng)付憑單。按以下順序操作：(1) 從系統(tǒng)的主界面(如圖

5、7-1所示)左邊樹(shù)狀結(jié)構(gòu)處選擇“財(cái)務(wù)管理” 一 “應(yīng)付管理子 系統(tǒng)”，進(jìn)入“應(yīng)付管理子系統(tǒng)”單擊“應(yīng)付賬款管理”模塊，進(jìn)入“錄入采購(gòu)發(fā)票”界面。(2) 單擊“新增”按鈕d 選擇“憑單單別”：CGYF；選擇“供應(yīng)商”：JHo(3) 單身信息中，“來(lái)源”選擇：1 .進(jìn)貨單；"來(lái)源單號(hào)20201215001；這樣單身其余信 息由進(jìn)貨單信息自動(dòng)寫(xiě)入。單擊“保存”按鈕"完成第一張應(yīng)付憑單的錄入，如圖7-10 所示。(4) 類似操作完成新增的第二張采購(gòu)發(fā)票錄入。錄入完畢，單擊“取消”按鈕X,并關(guān)閉 “錄入采購(gòu)發(fā)票”界面。(5) 查詢。在“錄入應(yīng)付憑單”界面，單擊“查詢”按鈕e,調(diào)出已完

6、成的采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行 查看。第2步：錄入付款單。按以下順序操作：(1) 在“應(yīng)付管理子系統(tǒng)”中，單擊“錄入付款單”模塊，進(jìn)入“錄入付款單”界面。(2) 單擊“新增”按鈕口，選擇“付款單別”：FK；選擇“供應(yīng)商編號(hào)”：JHo(3) 單頭信息中，原幣實(shí)付金額輸入“18000”，單身信息中，款項(xiàng)類別選擇“發(fā)票”，來(lái)源 單別選擇“CGFP”，來(lái)源單號(hào)選擇“20201215001”即可，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出相關(guān)信息。然后單 擊“保存”按鈕，完成第一張付款單的錄入，如圖7-11所示。(4) 類似操作完成新增第二張付款單的錄入。然后單擊“取消”按鈕X ,關(guān)閉“錄入付款 單”界面。(5) 在“錄入付款單”界面，單擊“查

7、詢”按鈕公，調(diào)出已完成的付款單，進(jìn)行查看。四、實(shí)驗(yàn)成果提交(要求：將實(shí)驗(yàn)結(jié)果畫(huà)面復(fù)制下來(lái)，粘貼在此處。)第一部分：采購(gòu)單經(jīng)過(guò)審核。審核日期：2020-5-10。圖1審核采購(gòu)單界面第二部分制作應(yīng)付憑單與付款單依照采購(gòu)單分別生成進(jìn)貨單，其中第一張如圖所示。w MH .WM I 1|«ev«zr廣 a .«Jw JiTiUAi_x) . | fwi n> * SF rwfi niwRwft愉. iTnau"nw; 一 ”mL *、，： ，mvaravP XfUVXF*yl oS m1 tiiCw,期I二、詭*Mftfta IIlO.ihHi，xl * I

8、W mHE l/C 5” E圖2進(jìn)貨單界面第三部分制作應(yīng)付憑單與付款單按照進(jìn)貨單分別生成兩張采購(gòu)發(fā)票。又按照付款情況生成兩張付款單。圖3采購(gòu)發(fā)票界面圖4付款單界面五、實(shí)驗(yàn)中遇到的難點(diǎn)及解決辦法1 .大部分信息由系統(tǒng)自動(dòng)帶入，容易疏忽，或者漏選。需要多練習(xí)。2. 初期操作忽視具體信息的錄入，搞錯(cuò)數(shù)量、單價(jià)等，太依賴系統(tǒng)自動(dòng)填充合缺 省值。修改后正常。強(qiáng)調(diào)“原幣金額”輸入。3. 處理信息的順序不好掌握?！肮?yīng)商信息”和單身“來(lái)源單別”信息的順序，要先“供應(yīng)商信息”。付款單單身中“借方”和“貸方”順序，先借后貸。六、實(shí)驗(yàn)體會(huì)通過(guò)本次實(shí)驗(yàn)，讓我了解了企業(yè)采購(gòu)與應(yīng)付的基本流程。理解了 ERP系統(tǒng)中 采購(gòu)管理與應(yīng)付管理之間的信息流程與單據(jù)特征。初步了解主要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)含義 及其設(shè)置方法。以及掌握采購(gòu)單錄入、進(jìn)貨單錄入、應(yīng)