國際貨運(yùn)代理實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)報(bào)告和總結(jié)上海電機(jī)學(xué)院xsj_第1頁
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1、商學(xué)院學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告課程名稱: 國際貨運(yùn)代理實(shí)驗(yàn) 學(xué)生姓名:_專業(yè)班級(jí):_學(xué)生學(xué)號(hào):_指導(dǎo)教師:_ _2012- 2013學(xué)年 第二學(xué)期經(jīng)濟(jì)管理實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心實(shí)驗(yàn)報(bào)告書寫要求實(shí)驗(yàn)報(bào)告原則上要求學(xué)生手寫,要求書寫工整。若因課程特點(diǎn)需打印的,要遵照以下字體、字號(hào)、間距等的具體要求。紙張一律采用A4的紙張。實(shí)驗(yàn)報(bào)告書寫說明實(shí)驗(yàn)報(bào)告中一至四項(xiàng)內(nèi)容為必填項(xiàng),包括實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵螅粚?shí)驗(yàn)環(huán)境與條件;實(shí)驗(yàn)內(nèi)容;實(shí)驗(yàn)報(bào)告。各專業(yè)可根據(jù)學(xué)科特點(diǎn)和實(shí)驗(yàn)具體要求增加項(xiàng)目。填寫注意事項(xiàng)(1)細(xì)致觀察,及時(shí)、準(zhǔn)確、如實(shí)記錄。(2)準(zhǔn)確說明,層次清晰。(3)盡量采用專用術(shù)語來說明事物。(4)外文、符號(hào)、公式要準(zhǔn)確,應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)定

2、的名詞和符號(hào)。(5)實(shí)驗(yàn)報(bào)告中所引用的表格、圖片,應(yīng)設(shè)置標(biāo)注,并提供不少于100字的文字描述。(6)應(yīng)獨(dú)立完成實(shí)驗(yàn)報(bào)告的書寫,嚴(yán)禁抄襲、復(fù)印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),以零分論處。實(shí)驗(yàn)報(bào)告批改說明實(shí)驗(yàn)報(bào)告的批改要及時(shí)、認(rèn)真、仔細(xì),一律用紅色筆批改。實(shí)驗(yàn)報(bào)告的批改成績(jī)采用百分制,具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱由任課教師自行制定。實(shí)驗(yàn)報(bào)告裝訂要求實(shí)驗(yàn)報(bào)告批改完畢后,任課老師將每門課程的每個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn)報(bào)告以自然班為單位、按學(xué)號(hào)升序排列,裝訂成冊(cè),并附上一份該門課程的實(shí)驗(yàn)大綱、二份教務(wù)系統(tǒng)打印的成績(jī)登記表、一份考勤表。實(shí)驗(yàn)一:海運(yùn)出口拼箱業(yè)務(wù) 實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱國際貨運(yùn)代理實(shí)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)同組學(xué)生姓名實(shí)驗(yàn)地點(diǎn)實(shí)驗(yàn)日期2013

3、.4實(shí)驗(yàn)成績(jī)指導(dǎo)教師一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵笳莆掌聪錁I(yè)務(wù)與整箱操作流程的不同之處以及操作中需要的操作單據(jù)實(shí)訓(xùn)步驟:通過學(xué)生在系統(tǒng)中模擬貨代操作流程進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,將以整箱支出的成本分?jǐn)傊羻纹睒I(yè)務(wù)中,根據(jù)不同運(yùn)輸條款選擇正確制作出十聯(lián)單、裝箱通知、業(yè)務(wù)支出表、委托書或訂艙單等操作單據(jù)。二、實(shí)驗(yàn)環(huán)境與條件計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、美華智迅通貨代軟件三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容 結(jié)合試驗(yàn)過程和具體案例撰寫,可配以適當(dāng)截圖。(一)接單1.在接單頁面選擇新建,根據(jù)老師給我們的海運(yùn)出口拼箱資料填接單。圖1-1填寫10083305接單圖1-2填寫10083306接單說明:分別填寫兩張接單表格,貨物數(shù)量按較大的數(shù)目填寫,都不是直發(fā)單,由于是拼

4、箱,所以兩張接單的裝貨港和卸貨港必須分別相同,由于有做箱安排和代報(bào)關(guān)的企業(yè)如下圖1-3:(需截圖)所以裝箱方式是:自做箱代報(bào)關(guān)。2.做完接單按提交全部提交(二)拼箱1.選擇卸貨港,查找拼箱的單子,新增拼箱圖2-1查找拼箱單,新增拼箱2.編輯拼箱號(hào),自己編輯名稱,我填寫的拼箱號(hào)名稱是10083302,如下圖所示圖2-2編輯新添加的拼箱號(hào)圖2-3拼箱成功拼箱號(hào)編輯完后這時(shí)再查看接單的情況,會(huì)發(fā)現(xiàn)原本空白的拼箱號(hào)處多出了剛才編輯的名稱,如圖2-4,2-5的提單 圖2-4 圖2-5圖2-4,2-5原先兩張?zhí)釂蔚钠聪涮?hào)處自動(dòng)填上了10083302的拼箱號(hào)(三)訂艙1在訂艙菜單欄查找剛剛填寫的提單,輸入1

5、0083305進(jìn)行查找2點(diǎn)入業(yè)務(wù)編號(hào)為10083305的操作詳細(xì)進(jìn)行訂艙,此時(shí)10083305這個(gè)提單的是否訂艙狀態(tài)為未訂艙,點(diǎn)入后根據(jù)所給的信息進(jìn)行填單,業(yè)務(wù)編號(hào)10083306也按照這個(gè)步驟進(jìn)行操作,如下圖3-1,3-2 圖3-1訂艙單05 圖3-2訂艙單06(四)訂艙確認(rèn)1在訂艙確認(rèn)菜單欄查找剛才填制的提單圖4-1查找提單2.分別對(duì)業(yè)務(wù)編號(hào)為10083305和10083306的提單進(jìn)行訂艙確認(rèn),填寫訂艙確認(rèn)單,注意訂艙確認(rèn)時(shí)間和開船時(shí)間,開船時(shí)間必須比訂艙確認(rèn)時(shí)間要來得晚,此時(shí)的訂艙確認(rèn)狀態(tài)為未確認(rèn)。要注意訂艙對(duì)象和承運(yùn)人不能填錯(cuò)。如圖4-2,4-3提單的填制: 圖4-2 圖4-33.填

6、制完兩張訂艙確認(rèn)單后按保存,會(huì)顯示如下圖所示提示訂艙確認(rèn)成功。圖4-4訂艙確認(rèn)成功提示(五)裝箱1.查找業(yè)務(wù)編號(hào),并新增填寫裝箱單,分別如下圖所示5-1,5-2分別為業(yè)務(wù)編號(hào)為10083305和10083306的裝箱單 圖5-1裝箱單05 圖5-2裝箱單062最后確認(rèn)保存,和提交,需注意提交需要在相應(yīng)的裝箱單前選擇打鉤(六)提單制作1.制作主提單:查找提單,輸入業(yè)務(wù)編號(hào)10083305和10083306,分別進(jìn)行主提單和副提單的填寫,主提單如下圖所示,可直接打印,先選擇打印按鈕,如圖所示6-1:圖6-1主提單的打印“100833 徐詩靖 拼箱出口1”文件夾內(nèi),如圖6-2圖6-2主提單打印界面2

7、.副提單的制作,填寫和打?。簣D6-3副提單需要填寫,并保存后再進(jìn)行打印。3.最后是訂艙單,裝貨單,拼箱單的打印和截圖,由于裝貨單和拼箱單不能打印,因此把上述截圖歸類到一個(gè)word文件中并分別取名為裝貨單和拼箱單,而訂艙單單獨(dú)打印。最后儲(chǔ)存到一個(gè)文件夾里面,如圖6-4所示,最后提交給老師。圖6-4實(shí)驗(yàn)二:空運(yùn)進(jìn)口業(yè)務(wù) 實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱國際貨運(yùn)代理實(shí)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)同組學(xué)生姓名實(shí)驗(yàn)地點(diǎn)實(shí)驗(yàn)日期實(shí)驗(yàn)成績(jī)指導(dǎo)教師一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵笾饕獌?nèi)容:掌握空運(yùn)進(jìn)口業(yè)務(wù)的操作流程以及操作中需要的操作單據(jù),掌握進(jìn)口接單和艙單輸入中的業(yè)務(wù)內(nèi)容包括空運(yùn)運(yùn)費(fèi)計(jì)算,港口信息等,學(xué)會(huì)如何根據(jù)信用證制作出進(jìn)口到貨通知書、海運(yùn)業(yè)務(wù)運(yùn)費(fèi)清單、

8、海運(yùn)進(jìn)口分撥單等重要單據(jù)。二、實(shí)驗(yàn)環(huán)境與條件計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、美華智迅通貨代軟件三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容(一)空運(yùn)進(jìn)口接單1.預(yù)報(bào),填寫總單號(hào)10083324,發(fā)貨人,收貨人和通知人,注意運(yùn)費(fèi)方式和雜費(fèi)方式均為PP,還應(yīng)填上倉儲(chǔ)費(fèi),定額費(fèi)和換單費(fèi)。如圖1-1:圖1-12.保存時(shí)要在新添加的倉儲(chǔ)費(fèi),定額費(fèi)和換單費(fèi)前打鉤確認(rèn)(2) 分撥1.如圖填寫分撥單,在保存確認(rèn)后,先打印分撥單。如圖2-1圖2-1(3) 接單1.接單中要填寫兩項(xiàng),一項(xiàng)是接單信息,另一項(xiàng)則是拆板信息,如圖是接單信息的填寫,提貨方式仍是“門到門”圖3-1圖3-12. 另外要填拆板信息貨物類型是LD3,貨板尺寸是高板,其實(shí)可以隨便選擇,件數(shù),體積

9、,重量可直接按表填寫。圖3-2(4) 打印打印,截圖提交給老師作業(yè)實(shí)驗(yàn)課程小結(jié)為期一周的實(shí)訓(xùn)開始了,作為物流專業(yè)的我們國際貨運(yùn)代理是一項(xiàng)重要的課程。國際貨運(yùn)代理需要通曉國際貿(mào)易環(huán)節(jié),精通各種運(yùn)輸業(yè)務(wù),熟悉有關(guān)法律、法規(guī),業(yè)務(wù)關(guān)系廣泛,信息來源準(zhǔn)確、及時(shí),與各種承運(yùn)人、倉儲(chǔ)經(jīng)營人、保險(xiǎn)人、港口、機(jī)場(chǎng)、車站、堆場(chǎng)、銀行等 相關(guān)企業(yè),海關(guān)、商檢、衛(wèi)檢、動(dòng)植檢、進(jìn)出口管制等有關(guān)政府部門存在著密切的業(yè)務(wù)關(guān)系,不論對(duì)于進(jìn)出口貨物的收、發(fā)貨人,還是對(duì)于承運(yùn)人和港口、機(jī)場(chǎng)、車 站、倉庫經(jīng)營人都有重要的橋梁和紐帶作用。它不僅可以促進(jìn)國際貿(mào)易和國際運(yùn)輸事業(yè)發(fā)展,而且可以為國家創(chuàng)造外匯來源,對(duì)于

10、本國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和世界經(jīng)濟(jì)的全球化都有重要的推動(dòng)作用。我們未來要選擇從事國際貨運(yùn)代理航運(yùn)還需要掌握更多專業(yè)知識(shí),不斷提高自身的實(shí)踐能力和各方面的素質(zhì) 首先老師為我們進(jìn)行了整箱,拼箱運(yùn)輸?shù)亩x的區(qū)別:整箱業(yè)務(wù)概述:一般走貨前貨主需要和貨代公司詢價(jià)以及船期,并把自己的裝柜的時(shí)間和要求告訴對(duì)方(貨代公司),貨代根據(jù)你提供的資料建立客戶托運(yùn)單(整箱或拼箱)。貸代公司再根據(jù)托運(yùn)單資料安排船期,確認(rèn)船期以后貨代會(huì)填寫一份BOOKING(委托書)給船公司,船公司就會(huì)放下一張S/O(艙位)單給貨代,貨代會(huì)安排拖車行按時(shí)到工廠拖柜,裝完柜以后還重柜,并委托貨代代理報(bào)關(guān),等貨柜上船以后再和貨代公司對(duì)提單,然后付款

11、收提單。以上就是大致的流程1、整箱客戶托運(yùn)單2、整箱訂艙3、整箱派車4、整箱報(bào)關(guān)單5、整箱提單。 拼箱業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)總概述:一般拼箱業(yè)務(wù)是由發(fā)貨人自己負(fù)責(zé)將貨物運(yùn)至貨運(yùn)站,并把自己的裝柜的時(shí)間和要求告訴貨代公司,貨代根據(jù)你提供的資料建立拼箱客戶托運(yùn)單并進(jìn)行備箱、配箱、裝箱等工作,之后貸代公司再根據(jù)拼箱配載單資料安排船期訂艙,確認(rèn)船期以后貨代會(huì)填寫一份BOOKING(委托書)給船公司,船公司就會(huì)放下一張S/O(艙位)給貨代,如有需要貨代安排派車的,貨代公司將按時(shí)到工廠拖取貨物拼完箱以后還重箱,并委托貨代代理報(bào)關(guān),等貨箱上船以后貨代再向?qū)Ψ侥康母鄞碇谱魈釂危⑼ㄟ^它把單票貨物交給各個(gè)收貨人。然后付

12、款收提單,大致上的流程就是以上這些。1、拼箱客戶托運(yùn)單2、單獨(dú)訂艙3、拼箱配載4、拼箱訂艙拼箱報(bào)關(guān)5、單獨(dú)派車6、拼箱派車7、拼箱提單。在實(shí)驗(yàn)報(bào)告中,我們尤其著重做了海運(yùn)出口和空運(yùn)進(jìn)口業(yè)務(wù),這兩個(gè)業(yè)務(wù),都需要額外填寫運(yùn)費(fèi)方式和雜費(fèi)方式,以及拆板信息的填寫,各種運(yùn)單號(hào)的填寫都要注意收發(fā)貨人,通知人,倉庫地址,和卸貨港以及目的港的地址選擇,單與單之間的互相對(duì)應(yīng)處必須填寫一致。在這一周的國際貿(mào)運(yùn)代理的實(shí)訓(xùn)課中,在老師的指導(dǎo)下,在同學(xué)的幫助下以及自己的不懈努力下我把老師交給我們的實(shí)訓(xùn)任務(wù)圓滿完成了。作為一名物流管理專業(yè)的學(xué)生,平常我們?cè)趯W(xué)習(xí)中更多的是學(xué)習(xí)和專業(yè)有關(guān)的理論知識(shí),實(shí)踐知識(shí)對(duì)于我們來說很缺乏

13、,而且在經(jīng)濟(jì)全球化的形勢(shì)下,要求我們不僅要學(xué)會(huì)課本上的理論知識(shí),更多的是要把理論與實(shí)踐相結(jié)合。本次實(shí)驗(yàn)讓我們?cè)谡n堂上接觸了國際貨運(yùn)代理軟件,它把我們?nèi)粘W(xué)習(xí)的專業(yè)知識(shí)與實(shí)踐緊密的接合起來,使我們對(duì)國際貨物運(yùn)輸?shù)牧鞒毯拓洿趯?shí)際操作中的步驟等有了更加直觀的了解和掌握。通過對(duì)貨代軟件的學(xué)習(xí),我們了解到國際貨代工作挺復(fù)雜的,需要我們?cè)诠ぷ髦袚碛屑?xì)心和耐心,針對(duì)這些操作我們發(fā)現(xiàn)了不同的問題,可以說在是受益非淺。 通過這次實(shí)訓(xùn),我又重溫了國際貨運(yùn)代理理論與實(shí)務(wù)一書中的相關(guān)知識(shí)內(nèi)容,熟悉了集裝箱貨物交接地點(diǎn)與方式以及集裝箱的租賃。掌握了各種不同貨運(yùn)單證的作用,種類,簽發(fā)和填寫,同時(shí)還知道了貨物進(jìn)

14、出口的相關(guān)流程等知識(shí)。在國際貿(mào)易這塊知識(shí)面上,有很多繁雜的程序,有時(shí)候真感覺腦中裝了太多,無法理清楚,到底哪一個(gè)流程屬于哪一方。但是在本次實(shí)訓(xùn)中,我通過自己動(dòng)手操作完成進(jìn)出口流程中的每一步步驟,使我對(duì)這些知識(shí)有了更好的理解,也糾正了以前理解上的一些偏差。 首先我們練習(xí)與掌握貨代公司的業(yè)務(wù)流程,接觸整箱業(yè)務(wù)管理、拼箱業(yè)務(wù)管理、貨代空運(yùn)業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程。然后報(bào)關(guān)與報(bào)檢的流程操作,接觸有以下流程:進(jìn)口報(bào)關(guān)、出口報(bào)關(guān)、空箱業(yè)務(wù)、出口報(bào)檢管理、進(jìn)口報(bào)檢管理。再是碼頭公司業(yè)務(wù)流程操作,有以下工作:進(jìn)口/提箱流程、收箱/出口流程。最后是船代公司的業(yè)務(wù)流程:進(jìn)口業(yè)務(wù)、出口業(yè)務(wù)。 本次實(shí)訓(xùn),是一筆珍貴

15、的財(cái)富,它給我?guī)砹嗽S多的快樂和樂趣。我樂在其中,貨代實(shí)訓(xùn)為將來的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),提高了我們的綜合素質(zhì)。最后,總結(jié)一下自己的不足之處,這也是說我自己還有很多需要加強(qiáng)的地方。比如在一些涉及有關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)時(shí),我還是有很多沒懂也沒記住的知識(shí)。同時(shí),專業(yè)知識(shí)運(yùn)用得不夠靈活。很多時(shí)候由于缺少單子導(dǎo)致整個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行不下去。在實(shí)訓(xùn)中,還暴露出了粗心大意,心浮氣躁的缺點(diǎn)。當(dāng)然,對(duì)于自己的不足,我一定會(huì)繼續(xù)努力改正,加強(qiáng)對(duì)知識(shí)的熟悉度,為以后的工作做好準(zhǔn)備??偟膩碚f,這次實(shí)訓(xùn)是非常順利的,整個(gè)過程如同毛毛蟲變成蛹,蛹蛻變成蝴蝶,每一個(gè)階段都有他的價(jià)值。我相信,這次實(shí)訓(xùn)讓我獲得經(jīng)驗(yàn)、促進(jìn)我在下學(xué)期以及未來的學(xué)習(xí)中,工作中尋找正確的方向和合理

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