集團商業(yè)秘密保護規(guī)定0001

1、集團商業(yè)秘密管理規(guī)定（試行）第一章 總則第一條 為加強和規(guī)范公司商業(yè)秘密管理，防止商業(yè)秘密泄 露、流失，保護公司合法權(quán)益，提高員工維護公司商業(yè)秘密的積 極性，根據(jù)中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法 、中華人民共和 國保密法、國家工商行政管理局關(guān)于禁止侵犯商業(yè)秘密行為 的若干規(guī)定等法規(guī)，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指商業(yè)秘密，是指不為公眾所知悉，能為 公司帶來經(jīng)濟利益，具有實用性，并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù) 信息和經(jīng)營信息。 具體包括：1. 技術(shù)信息，是指一切與企業(yè)生產(chǎn)、研發(fā)有關(guān)的，公司現(xiàn)有 的或正在開發(fā)或者構(gòu)思之中的或經(jīng)過技術(shù)創(chuàng)新的產(chǎn)品設(shè)計、制造 方法、工藝過程、 材料配方、 實驗數(shù)據(jù)、 經(jīng)驗公式

2、、 計算機軟件、 手機數(shù)據(jù)及其算法以及產(chǎn)品開發(fā)計劃等。它可以資料、圖紙、樣 品. 手冊文檔、工裝夾具、模具、軟件等形式存在。2. 經(jīng)營信息，是指一切與企業(yè)管理、營銷有關(guān)的信息，包括 但不限于公司的投資計劃、市場營銷方案、廣告宣傳方案、銷售 及采購渠道、供應(yīng)商及客戶名單、財務(wù)資料、合作協(xié)議、招投標 中的標底及標書，以及公司現(xiàn)有的或正在開發(fā)的、構(gòu)思之中的經(jīng) 營項目等信息。3. 依據(jù)法律或有關(guān)協(xié)議，對第三方負有保密責(zé)任的第三方商 業(yè)秘密。以下各項均列入本企業(yè)的商業(yè)秘密范圍： （1）計算機程序、 源程序、可執(zhí)行程序； （ 2）開發(fā)文檔、工程文檔、技術(shù)建議書 技術(shù)訣竅、技術(shù)方案、設(shè)計構(gòu)想； （ 3）生產(chǎn)

3、產(chǎn)品的工藝程序、生 產(chǎn)操作的知識和經(jīng)驗、產(chǎn)品的測試方法等； （ 4）科研技術(shù)參數(shù)、 方法、產(chǎn)品技術(shù)性能、鑒定結(jié)果，科研成果和階段性成果；（ 5）重大技術(shù)的研究報告、分析報告； （ 6）研發(fā)、測試及其實驗網(wǎng)、 生產(chǎn)、工程階段的各類硬件板材； （ 7）因企業(yè)特殊需要而經(jīng)過改 進的機器設(shè)備； （ 8）記錄新技術(shù)研制開發(fā)活動內(nèi)容的各類文件， 包括會議紀要、實驗結(jié)果、仿真結(jié)果、技術(shù)改進通知等；（ 9）工業(yè)配方、化學(xué)配方、藥品配方、化妝品配方等； （ 10）企業(yè)開發(fā) 的新產(chǎn)品，在既沒有申請專利，又未投放市場之前，是企業(yè)的商 業(yè)秘密；（11）客戶情報，包括客戶名單； （ 12）產(chǎn)品圖紙、模具 圖紙以及設(shè)計草

4、圖等； （ 13）其他與競爭和效益有關(guān)的商業(yè)信息。第三條 保護商業(yè)秘密的工作，遵循積極防范、層級管理、 既確保商業(yè)秘密之安全又便利于各項工作的原則。第四條 商業(yè)秘密是公司重要的無形資產(chǎn)，保護公司商業(yè) 秘密是每一位員工的責(zé)任和義務(wù)。任何人不得利用職權(quán)或工作之 便或采取不正當(dāng)手段獲取、披露、使用或者允許他人使用單位的 商業(yè)秘密。第二章 商業(yè)秘密的管理機構(gòu)第五條 商業(yè)秘密實行總經(jīng)理負責(zé)制，即以各部門為基本單 位，以總經(jīng)辦為監(jiān)督管理機構(gòu)，統(tǒng)分結(jié)合、執(zhí)行與監(jiān)督并重的管 理體制。第六條 總經(jīng)理負責(zé)：1. 審核或決定商業(yè)秘密管理的重大決策；2. 審核并批準商業(yè)秘密管理制度和保護措施；3. 認定. 解除絕密級

5、商業(yè)秘密；4. 保密獎懲的審批。第七條 總經(jīng)辦職責(zé)：1. 商業(yè)秘密管理制度的建立完善 . 執(zhí)行監(jiān)督；2. 年度保密計劃 .總結(jié)的撰寫與執(zhí)行；3. 保密檢查；4. 認定或?qū)徍松婷苋藛T與事項，對不符合要求的人員與事項 提出意見或建議；5. 泄密事件查處，提出獎懲建議；6. 其它有關(guān)事項。第八條 各部門職責(zé)：1. 貫徹. 執(zhí)行公司商業(yè)秘密管理制度、措施及決定；2. 向總經(jīng)辦提出商業(yè)秘密管理建議；3. 申請認定、解除涉密事項與人員。第九條 各部門從事商業(yè)秘密管理的人員固定為二人，分別 為本部門第一負責(zé)人和其指定的商業(yè)秘密管理員，商業(yè)秘密管理 員在本部門第一負責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面、具體負責(zé)本部門商 業(yè)

6、秘密管理工作。第十條 商業(yè)秘密涉及多個部門的，由總經(jīng)理指定具體管理 部門。第十一條 項目小組為本項目商業(yè)秘密管理的基本單位，項 目經(jīng)理和其指定的商業(yè)秘密管理員為本項目的商業(yè)秘密管理人 員，承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。第三章 商業(yè)秘密的認定與解除第十二條 商業(yè)秘密根據(jù)其重要性分為絕密 (AAA)、機密 (AA) 、 秘密(AA) 三個等級：1. 絕密級，是最重要的商業(yè)秘密， 一旦泄露將會使公司遭受重 大的經(jīng)濟損失或使公司聲譽受到嚴重影響，包括但不限于：涉及本單位核心競爭力的重大科技項目信息；直接影響本單位權(quán)益和利益的重大決策 . 經(jīng)營信息。2. 機密級，是重要的商業(yè)秘密， 一旦泄漏將會使公司遭受較大 的經(jīng)濟損

7、失或受到較大影響，包括但不限于：重要的產(chǎn)品研發(fā)信息； 重要的技術(shù)圖紙、資料、協(xié)議； 在一個較長時間內(nèi)能夠影響本單位權(quán)益和利益的經(jīng)營、 技術(shù) 信息。3. 秘密級，是一般的商業(yè)秘密， 一旦泄漏將會使公司遭受一定 的經(jīng)濟損失或受到一定影響，包括但不限于：用戶及供應(yīng)商名單；未開標前的標底及投標書；其它不需做為絕密 . 機密級管理的信息。第十三條 非特殊說明，商業(yè)秘密的保密期限為：1. 絕密級 20 年；2. 機密級 10 年；3. 秘密級 5 年。各部門可根據(jù)實際情況確定涉密事項的保密期限，并報總經(jīng) 辦審批。第十四條 機密級以下（含機密級）商業(yè)秘密由各部門第一 負責(zé)人予以認定，報總經(jīng)辦審批；絕密級商業(yè)

8、秘密由總經(jīng)理直接 認定。 總經(jīng)理認為各部門認定的秘密級或機密級商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng) 認定為絕密級的，可直接變更密級。第十五條 密級認定后，認定部門應(yīng)當(dāng)立即填寫商業(yè)秘密 信息表明確商業(yè)秘密名稱、 密級、涉密人員、 認定時間等信息， 并隨涉密載體一并移交本部門商業(yè)秘密管理員集中管理。第十六條 對須調(diào)低密級或已經(jīng)公開、沒有必要繼續(xù)保密的 涉密信息，各部門應(yīng)填寫變更或解除商業(yè)秘密信息審批表 ， 經(jīng)部門申請并報總經(jīng)理批準后，方可進行變更或解除。第十七條 各部門應(yīng)分別于每年 6 月、12 月對商業(yè)秘密進行 一次梳理，并將有關(guān)調(diào)整報總經(jīng)辦備案。第四章 商業(yè)秘密管理第十八條 商業(yè)秘密可以采取以下管理措施：1. 分級管

9、理；2. 限定涉密人員范圍；3. 絕密級商業(yè)秘密實行代碼管理；4. 在涉密載體上標注商業(yè)秘密保護信息；5. 嚴格參觀、訪問程序和路線；6. 對信息傳播進行審核處理；7. 與涉密人員簽訂保密協(xié)議；8. 對離職涉密人員進行脫密處理；9. 與合作單位簽訂保密協(xié)議；10. 其它有針對性的保密措施。第十九條 涉密人員應(yīng)嚴格限定在已經(jīng)知悉和因工作需要 必然會接觸該商業(yè)秘密的人員范圍內(nèi)，不得因工作便利，隨意指 定涉密人員。 需要新增涉密人員的，應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人同意并報 總經(jīng)辦審批后，方可接觸該商業(yè)秘密。第二十條 附載著商業(yè)秘密的載體（以下簡稱涉密載體）實 行集中管理，即由商業(yè)秘密管理員集中管理本部門的涉密載體

10、， 其他任何人未經(jīng)許可不得接觸 . 使用或持有涉密載體。 認定前 已經(jīng)持有的涉密載體，應(yīng)當(dāng)移交商業(yè)秘密管理員。第二十一條 涉密載體的制作、 輸出及復(fù)制應(yīng)執(zhí)行審批制度， 由專人負責(zé)。 機級密（含機密級）以上涉密載體應(yīng)實行編號管 理，每季度進行一次清退。第二十二條 應(yīng)在涉密載體上標注密級及保密期限，紙質(zhì)涉密載體標注在首頁的右上角，標注方式為：密級+ +保密期限。若成冊的文件內(nèi)有涉密載體，則應(yīng)在該冊首頁標注該載體的密級， 涉密文件放置于文件夾的，也應(yīng)在文件夾封面標注密級。第二十三條 對非紙質(zhì)且不便于集中管理的涉密載體，經(jīng)部 門負責(zé)人許可，可不實行集中管理。第二十四條 除電子版的涉密技術(shù)圖紙外，其它電

11、子版涉密 資料、文件均應(yīng)設(shè)置密碼，防止信息泄露。第二十五條 絕密級商業(yè)秘密實行代碼管理，即在信息中以 代碼代替該商業(yè)秘密的名稱，并不得提及該商業(yè)秘密的內(nèi)容。代 碼編制方法為：月份 +日期+涉密載體性質(zhì)，如 1105決議、 0530 技術(shù)方案等。第二十六條 在對外交流過程中，應(yīng)當(dāng)提醒合作單位承擔(dān)保 密義務(wù)，以下合同或事項必須簽訂保密協(xié)議或者在合同中列明單 獨的保密條款：1. 技術(shù)合同；2. 股權(quán)收購 .轉(zhuǎn)讓合同；3. 咨詢服務(wù)合同；4. 履行期限或合作期限較長的合同。第二十七條 存有涉密信息的計算機應(yīng)采取密碼保護措施， 并嚴格遵守計算機管理規(guī)定。禁止私自操作他人計算機。第二十八條 電子版涉密載體

12、應(yīng)采用涉密磁介質(zhì)輸入輸出， 不得用非密磁介質(zhì)儲存涉密資料。涉密磁介質(zhì)由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理， 管理員在使用前、 后應(yīng)對其進 行檢查，確保不存有此次使用無關(guān)的涉密信息，介質(zhì)使用后應(yīng)及 時將存有的涉密信息刪除。第二十九條 未經(jīng)批準，外來人員不得接觸公司涉密信息， 不得隨意進入生產(chǎn)場所，不得在生產(chǎn)場所拍攝。第三十條 員工在參加任何級別的學(xué)術(shù)交流活動、產(chǎn)品訂貨 會、技術(shù)鑒定會等會議或活動時， 必須注意保護公司的商業(yè)秘密， 用以交流的資料應(yīng)事先經(jīng)過部門負責(zé)人和總經(jīng)辦審批。第三十一條 公司對外發(fā)布信息由總經(jīng)辦負責(zé)，任何人不得 私自對外發(fā)布有關(guān)涉密信息。第三十二條 涉密資料的借閱必須經(jīng)部門負責(zé)人批準，機密 級以上

13、的資料借閱還應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批，使用后立即歸還，不得延 期，更不得交與他人使用。絕密級資料應(yīng)在商業(yè)秘密管理員指定的地點進行使用，不得 拿出指定地點。第三十三條 商業(yè)秘密的傳送，必須采取密封形式，接收人 驗收簽字，經(jīng)辦人留檔。采用郵寄的，必須采用特快專遞或掛號 形式。第三十四條 涉密載體的銷毀應(yīng)統(tǒng)一由總經(jīng)辦進行，各部門 或涉密人員無權(quán)自行銷毀第三十五條 員工因工作需要或其他原因（包括崗位調(diào)整、 離職、辭職、退休等）調(diào)離原工作崗位或離開公司，應(yīng)將接觸到 的所有涉密載體等交回公司。第五章 監(jiān)督檢查第三十六條 總經(jīng)辦應(yīng)對各部門以下情況進行監(jiān)督檢查：1. 商業(yè)秘密管理員的配備情況；2. 商業(yè)秘密的認定、分級

14、情況；3. 涉密載體的標識、使用、存檔、銷毀情況；4. 保密協(xié)議等文書的簽訂情況；5. 保密措施的執(zhí)行情況；6. 需要監(jiān)督檢查的其他事項。第三十七條 總經(jīng)辦對各部門商業(yè)秘密管理情況每年至少 進行一次全面檢查，每季度至少進行一次重點抽查。第三十八條 總經(jīng)辦應(yīng)對監(jiān)督檢查情況進行記錄， 并做出檢 查報告，報告應(yīng)包括對被檢部門商業(yè)秘密管理的評價與存在問題 的改進建議等。第六章 泄密處理第三十九條 本規(guī)定所稱泄密事件，是指有關(guān)部門或員工違 反商業(yè)秘密管理規(guī)定，使商業(yè)秘密被不應(yīng)知悉者知悉，或者未經(jīng) 允許超出限定的接觸范圍而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的事 件。第四十條 涉密載體原件或復(fù)制件下落不明的，自發(fā)現(xiàn)之日 起，絕密級二日內(nèi)、 機密級以下 （含機密級） 五日內(nèi)查無下落的， 按泄密事件處理。第四十一條 各部門在發(fā)現(xiàn)涉密載體下落不明后，應(yīng)于 24 小時內(nèi)報告主管副總和總經(jīng)辦。第四十二條 總經(jīng)辦接到報告后，應(yīng)對泄密事件進行檢查和 處理，并對有關(guān)責(zé)任人提出處理意見及建議。第七章 獎懲第四十三條 總經(jīng)辦可對違反商業(yè)秘密管理規(guī)定的部門或 人員進行處罰，處罰分為警告、罰款、扣除當(dāng)月績效工資、取消 本年度調(diào)薪資格、解除勞動關(guān)系等。第四十四條 員工因故意或過失泄露公司商業(yè)秘密，給公司 造成損失的，除視損害情況進行處罰外，還