項(xiàng)目4-電子表格軟件Excel-2010(實(shí)訓(xùn))

1、項(xiàng)目四 電子表格軟件 Excel 2010實(shí)驗(yàn)一制作學(xué)生信息表【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹?. 掌握啟動(dòng)和退出 Excel 2010的方法。2. 掌握工作簿的創(chuàng)建、打開、保存及關(guān)閉的方法。3熟練掌握工作表中各種數(shù)據(jù)類型的輸入方法和技巧。4. 熟練掌握工作表中數(shù)據(jù)的編輯及工作表的編輯方法?！緦?shí)驗(yàn)內(nèi)容】創(chuàng)建如圖4.1所示的學(xué)生信息表，保存在 D盤個(gè)人文件夾下，命名為"Excel實(shí)驗(yàn)一 .xls”。kECnEGKI12011級(jí)學(xué)生信息表2學(xué)號(hào)姓名出生年月««聯(lián)系電話SJstt 址320111201001男計(jì)剛1992-3-134-20113005340001山東省1遵州幣陵縣42011

2、1201002劉英英寶計(jì)舸11993-5-E332-31313805340002L1J東肓1車州市底空520111201003李娜玄計(jì)岡11992-9-1932-31313905340003山東荷徳州甫底ZZ620111201004萬英達(dá)男計(jì)網(wǎng)1992-10-334-2D113S0534M5山東省徳州市平原72C1112CH005張玉壬男計(jì)網(wǎng)11992-12-134-20113905341113山東省德州市慶否£2011120100B方商男計(jì)網(wǎng)11992-11-834*0115905342834山東電48州市采BS9Z01H2(Jia0T王紅施男計(jì)網(wǎng)11993-1-斗34-20313

3、753439505山耒省篇州市慶百10E01112D1003張寶寶男計(jì)網(wǎng)11993-4-34-20313&53423973山東省青磊市11£0111201009逼安安男計(jì)網(wǎng)11993-2-1034-2031338907932山東背青島市12£0111201010立計(jì)網(wǎng)11991-1Z-13Z-31313253482134山東濟(jì)南市男計(jì)岡113£01112010111993-5-LQ34-20313905435925山東省鶴州市慶盔1420111231012李紅衛(wèi)男計(jì)刖1992-11-634-20513705348936山東省律州市夏謙IS£011

4、1251013張豐碩男計(jì)剛1093-7-1034-2051S656T£31山東省祐州市直溼1630111201014計(jì)剛1093-6-2532-3131870534&969山東書售 州市豆庫1720111201015金鑫計(jì)岡118A2-L2-2Q32-31518839583235山東省蒂州市i臨邑縣1620111201016計(jì)網(wǎng)1192-11-1332-31513153432689山東省徳州市平原1920111201017壬汆生男計(jì)網(wǎng)11993-5'1M-90513153432631山東省彳惡州市樂陞取20111201013張三寶男計(jì)網(wǎng)11993*4-233V20E1

5、3025631S94山東省德州市徳嫌醫(yī)201112ai01Q李瑞雪計(jì)網(wǎng)11QQ3-2-232-31東省鶴州市平原2220111201020楊柳花玄計(jì)岡11993-5-2432-31513853438888山東省律州市臨邑且2J【實(shí)驗(yàn)步驟】1用以下任一種方法啟動(dòng)Excel 2010。方法一：單擊“開始程序” t Microsoft Excel命令，啟動(dòng) Excel 2010。 方法二：雙擊桌面上 Excel 2010 的快捷圖標(biāo)，啟動(dòng) Excel 2010。2默認(rèn)情況下，在第一行第一列中輸入標(biāo)題“2011 級(jí)學(xué)生信息表” 。3在第二行A2至12各單元格中分別輸入列標(biāo)題“

6、學(xué)號(hào)、姓名、學(xué)號(hào)等” 4在“學(xué)號(hào)”列中輸入學(xué)號(hào)時(shí)，輸入“20111201001”項(xiàng)后，按著 Ctrl 鍵的同時(shí)拖動(dòng)填充柄A21 ，可以快速的完成學(xué)號(hào)的輸入。小技巧：如果數(shù)字型內(nèi)容想按文本型輸入時(shí)，需要先輸入單引號(hào)然后再輸入數(shù)字，如“' 20111201001”（注意是半角符號(hào)的單引號(hào)） 。5. 依次輸入其它項(xiàng)目的內(nèi)容。注意在輸入“出生年月”列時(shí)，在“設(shè)置單元格對(duì)話框中”把 數(shù)據(jù)類型設(shè)置為“日期型”中表格中要求的格式。 （出生年月與地址可以任意輸入或直接拖 動(dòng)填充柄）6. 把行、列調(diào)整到合適的高度和寬度。7. 選中 A1:I1 區(qū)域，單擊工具框中的“合并后居中”按鈕，設(shè)置字體為“黑體”，

7、字號(hào)大小為 24，調(diào)整第一行的行高到合適的高度。8. 選中 A2:I22 區(qū)域，設(shè)置字體為“宋體” ，字號(hào)為“ 12”，垂直、水平“居中” ，表格邊框內(nèi) 為“細(xì)實(shí)線” ，外為“紅雙實(shí)線” 。9. 選中 A2:I2 區(qū)域，設(shè)置表格底紋填充顏色為“灰色” 。10. 觀察表格整體，做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，使表格滿足要求。11. 打開“資源管理器” 或者“我的電腦” 窗口，建立個(gè)人文件夾如 “ 張三”，回到 Excel 2010 窗口中，單擊“文件保存”命令， “保存位置”選擇“ 張三”,“文件名”為“ excel 實(shí)驗(yàn)一”，單擊“保存”按鈕。12用以下任一種方法退出Excel2010，完成實(shí)驗(yàn)一。方法一：單擊

8、 Excel 2010 窗口標(biāo)題欄中最右端的“關(guān)閉”按鈕 。 方法二：單擊“文件退出”命令。實(shí)驗(yàn)二 制作學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹? 掌握復(fù)制工作表、復(fù)制工作表中內(nèi)容的方法。2掌握在工作表中插入行、列的方法。3掌握求和、求平均值的方法。4掌握排序的方法。5掌握行和列的隱藏與鎖定、窗口的拆分與還原方法?！緦?shí)驗(yàn)內(nèi)容】創(chuàng)建如圖4.2所示的學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表，保存在D盤個(gè)人文件夾下，命名為“ Excel實(shí)驗(yàn)二.xls”。BDEFGHIJ1學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表23序號(hào)學(xué)號(hào)姓名性別數(shù)學(xué)英語計(jì)草機(jī)總分平均分4120111201019李瑞雪女90928994S6591.255220111201007王紅旗8991

9、9;.879536290.56S0111201005張韋寶男909275100357E. 267420111201010鄭紅英女8230S36935488.58520111201017王永生男8986799835288 |g&20111201014女213d773635087.51QT30111201002劉英英女92368100340BY. 2511a20111201001張雷達(dá)I男8090759333884.612920111201011高王寶男887479S333483. G131030111201013張豐碩男833279so33431141120111201015錢誠女67T

10、8705030576*2515j220111201018張三寶男Sfi577060SOO75.75161320111201012李紅衛(wèi)男?0S9837629B?4.5IT1420111201020女YS56747929874.5IS1520111201004邁英達(dá)男7459629029573.75131620111201003李娜女6970J908229170.25£0IT2O1112O1OQB張宇$男TO6360SO27869.5211320111201006月冋男5E3540S22閃65.7522P1920111201015S3女67504521854.5£320201

11、11201009趙賓安男625635eo21453.5他【實(shí)驗(yàn)步驟】1. 打開Excel 2010，建立一個(gè)新工作簿。2. 打開"Excel實(shí)驗(yàn)一 .xls”文件。3. 復(fù)制“學(xué)號(hào)、姓名、性另三列內(nèi)容，粘貼到新建工作簿Sheetl工作表A1起的單元格內(nèi)，調(diào)整A列寬度，效果如圖 4.3所示。4. 按照要求輸入性別后面列的內(nèi)容，效果如圖4.4所示。5. 在A列的左側(cè)插入一列，在第一行的上面插入兩行。在B1單元格入“學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表”：在A3單元格輸入“序號(hào)”，用自動(dòng)填充功能填充序號(hào)值，效果如圖4.5所示。6. 合并單元格，設(shè)置標(biāo)題“學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表”為“宋體”“24” “加粗”，設(shè)置表格邊框

12、線和A3單元格底紋，適當(dāng)調(diào)整表格的“列寬、行高” 、“居中”等，效果如圖 4.6所示。7. 利用求和函數(shù)和平均值函數(shù)求H2、12單元格的總分和平均分。拖拉填充柄(相對(duì)引用) ：計(jì)算其它總分和平均分，完成效果如圖4.7所示。8. 把文件保存到 D盤個(gè)人文件夾下，命名為“Excel實(shí)驗(yàn)二.xls ”。9. 復(fù)制Sheetl工作表生成Sheetl (2)，把“ Sheet1(2)”重命名為“排序”，對(duì)“排序”工作表 按總分從高到低(降序)排序，排序后重新輸入序號(hào)，完成如圖4.2所示的效果。10.復(fù)制Sheet1表中的內(nèi)容到Sheet2表，調(diào)整列寬，使數(shù)據(jù)正常顯示。把A4:J23區(qū)域的數(shù)據(jù)復(fù)制一份放在

13、自A24開始的區(qū)域內(nèi)。選定第 11行，選擇“凍結(jié)窗格”命令，凍結(jié)前十行，向下拖 動(dòng)垂直滾動(dòng)條，觀察凍結(jié)的效果。選擇“撤消窗口凍結(jié)”命令，再次向下拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條，比較與剛才顯示的不同。11.刪除復(fù)制的數(shù)據(jù)。選中第 8行，執(zhí)行“隱藏”命令（“格式行隱藏”）,隱 藏第8行，執(zhí)行“取消隱藏”命令，再次顯示第8行。12在Sheet2中，分別使用“拆分”和“取消拆分”命令，觀察窗口拆分及取消的效果。13.再次保存文件，退出Excel 2010 ,完成實(shí)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)三對(duì)學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行篩選和分類匯總【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹?. 熟練掌握數(shù)據(jù)的排序操作。2. 掌握數(shù)據(jù)的篩選操作。3. 掌握對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行分類匯總?！緦?shí)驗(yàn)內(nèi)容

14、】1. 篩選出總成績?cè)谇笆耐瑢W(xué)的成績。2. 篩選出計(jì)算機(jī)和數(shù)學(xué)成績均不及格的同學(xué)。4. 按照“性別”進(jìn)行分類，并分別統(tǒng)計(jì)出男女同學(xué)的的英語平均成績。【實(shí)驗(yàn)步驟】1. 打開“ excel實(shí)驗(yàn)二.xls”文件，并以“ excel實(shí)驗(yàn)三.xls”為名保存到 D盤個(gè)人文件夾下。2. 復(fù)制“排序”工作表，生成“排序 （2）”工作表，把“排序（2） ”工作表重命名為“篩選”。3. 選中第三行或 A3:J23區(qū)域，選擇“自動(dòng)篩選”命令（“數(shù)據(jù)”篩選”自動(dòng)篩選”）,標(biāo)題行（第三行）的字段名變?yōu)橄吕斜砜颍?單擊“序號(hào)”項(xiàng)的下拉箭頭，選擇“前10個(gè)”, 打開如圖4.8所示的對(duì)話框。在“顯示”欄中的第一個(gè)下拉

15、列表框中選擇“最小”項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，完成篩選。要恢復(fù)原來的顯示，單擊“序號(hào)”項(xiàng)的下拉箭頭，選擇全部。要撤消數(shù)據(jù)清單中的篩選箭頭, 選擇“自動(dòng)篩選”命令（“數(shù)據(jù)”7“篩選”7“自動(dòng)篩選”），去掉前面的“V” 。4 .選擇“ Sheet1”工作表，在與數(shù)據(jù)清單相隔至少一行的空白單元格中輸入條件（注意小 于號(hào)“ <” 一定要在半角英文標(biāo)點(diǎn)狀態(tài)下輸入）。選擇“高級(jí)篩選”命令（“數(shù)據(jù)”7“篩選”7“高級(jí)篩選”），出現(xiàn)“高級(jí)篩選”對(duì)話框。在對(duì)話框中，設(shè)置“數(shù)據(jù)區(qū)域”和“條件區(qū)域” ，如圖4.10所示。圖4.10 “高級(jí)篩選”對(duì)話框方武。在序有區(qū)或顯示誦世結(jié)果（V 將篩選結(jié)果亙制到其他位貴列耒區(qū)

16、城財(cái): 茱件區(qū)疑C）： 亙制到co一$A$3 $J$23 $D$26:$E$27選擡不重復(fù)的記錄追）誰取消 單擊“確定”按鈕，即可顯示計(jì)算機(jī)和數(shù)學(xué)成績均不及格的同學(xué)信息。選擇“全部顯示”命令（“數(shù)據(jù)”7“篩選”全部顯示”），取消篩選。5復(fù)制“ Sheetl”工作表，并重命名為“性別排序”，按“性別”列進(jìn)行排序，選擇“數(shù)據(jù)” 7“分類匯總”命令，彈出“分類匯總”對(duì)話框，如圖 4.11所示。圖4.11 “分類匯總”對(duì)話框在“分類字段”下拉列表框中選擇 “性別”項(xiàng)，在“匯總方式”下拉列表框中選擇 “平均值” 項(xiàng)，在“選擇匯總項(xiàng)”列表框中選擇“英語”項(xiàng)，選中“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方” 復(fù)選框, 單擊“

17、確定”按鈕。單擊“數(shù)據(jù)”7“分類匯總”命令，在“分類匯總”對(duì)話框中單擊“全部刪除”按鈕，恢復(fù)原來的顯示。6.保存，退出 Excel 2010，完成實(shí)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)四 數(shù)據(jù)圖表及頁面設(shè)置【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹? 掌握?qǐng)D表的創(chuàng)建、編輯及格式化。2 掌握頁面設(shè)置、插入分頁符、打印預(yù)覽及工作表的打印操作?！緦?shí)驗(yàn)內(nèi)容】根據(jù)實(shí)驗(yàn)二的學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表，利用“姓名”以及“數(shù)學(xué)、英語、計(jì)算機(jī)” 三列，制作如圖4.17所示的柱形圖放在 Sheet4中。并將“排序”工作表的上、下邊距設(shè)置為2.5厘米，左、右邊距設(shè)置為 1.5厘米，打印預(yù)覽。要求：(1) 設(shè)置圖表標(biāo)題為“學(xué)生成績表”，字體設(shè)為14號(hào)、隸書。(2) Y軸數(shù)據(jù)最小值為 0

18、,單位刻度為10?！緦?shí)驗(yàn)步驟】1. 打開“excel實(shí)驗(yàn)二.xls ”文件并以“ excel實(shí)驗(yàn)五.xls ”為名保存到 D盤個(gè)人文件夾下。 將“排序”表復(fù)制一份，放在Sheet4中。2. 選擇“插入”7“圖表”命令，啟動(dòng)“圖表向?qū)А睂?duì)話框，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入 “圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話框。3. 選擇“數(shù)據(jù)區(qū)域”(姓名及三門課的成績)，單擊“下一步”按鈕。4. 進(jìn)入“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框，如圖 4.18所示，設(shè)置圖表標(biāo)題為“學(xué)生成績表” ，單擊“下 一步”按鈕，在彈出的“圖表位置”對(duì)話框中選擇“作為其中的對(duì)象插入” 項(xiàng)，單擊“完成” 按鈕。5. 選中圖表標(biāo)題，右擊，選擇“圖表標(biāo)題格式”命令，在彈出的

19、對(duì)話框中按要求設(shè)置字體 為“14號(hào)字、隸書”。6. 雙擊Y軸，彈出如圖4.19所示的“坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框，選擇“刻度”選項(xiàng)卡，在相 應(yīng)的選項(xiàng)中進(jìn)行設(shè)置。7. 打開“排序”工作表，選擇“文件”7“頁面設(shè)置”命令，在彈出的“頁面設(shè)置”對(duì)話 框中，單擊“頁邊距”選項(xiàng)卡，按要求進(jìn)行設(shè)置。8. 單擊“頁眉/頁腳”標(biāo)簽，再單擊“自定義頁眉”按鈕，彈出“頁眉”對(duì)話框。9. 在“左”文本框中輸入“第頁共頁”，將光標(biāo)移到“第”、“頁”中間，單擊“頁眉”欄 中的頁碼按鈕；將光標(biāo)移到“共”、“頁”中間，單擊“頁眉”欄中的“總頁數(shù)”按鈕。10在“中”文本框中輸入“學(xué)生信息表”。11.將指針移到“右”文本框中，單擊“頁

20、眉”欄中的“日期”按鈕，如圖4.20所示，單擊“確定”按鈕。圖4.20 “頁眉”對(duì)話框12. 單擊“文件”7“打印預(yù)覽”命令，觀察預(yù)覽效果。13. 練習(xí)使用“放大鏡”、“上下頁”、“縮放”等按鈕。14保存，退出 Excel2010，完成實(shí)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)五綜合練習(xí)1 .綜合練習(xí)1：【實(shí)驗(yàn)內(nèi)容】創(chuàng)建“學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金登記表”，操作要求如下:(1) 按圖4.21所示建立 Sheet1工作表。中文字體為宋體，數(shù)字字體為Times New Roman ,o21為號(hào)字HGED-寸 nu nu nu 4/ flu ow rj cc rlrf £ cc ?uDZI輜BA5004?兀EA/* rhu A7t 7L

21、 u 9L X E E X s D D s臨DZ19JJ22SHsxDfroA11 CC 鎖齣建莊狷桶勸C/rLAn7J-T£_£ /-h號(hào)、萬丄帚障動(dòng)?xùn)|2 11 n -Ti Tru JJttccw：里才2Ji-文雖才女男Jjj ? tn 丁 Tnfi n? RnJ- HJ圖 4.21!MSDCnuM.nusft*糸糸一于2J-HP電召幣一糸Jny L3M-UnufirT/J經(jīng)3系系-糸H瞬軒u CJ- - 緊糸7/ 00 - 一糸cr>1nJ6Tfrunz0。4 一 ACVD*rT *FlHlif 一a1ms軸JAi #1 f-一n巾1&7TJKTIETl&

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23、2(2) 按圖4.22所示對(duì)Sheetl工作表進(jìn)行設(shè)置。1) 設(shè)置工作表行和列。 在“標(biāo)題”行下插入一行，行高為5。 按圖4.23所示對(duì)Sheetl工作表進(jìn)行編輯和調(diào)整。2) 設(shè)置單元格格式。 標(biāo)題格式：字體隸書，字號(hào)20，跨列居中，垂直居中。 表頭格式：字體楷體，加粗，紅色；底紋為淺黃。 將“獎(jiǎng)學(xué)金” 一列中的數(shù)據(jù)右對(duì)齊，垂直居中，使用貨幣格式，小數(shù)位設(shè)為 將表頭及其余各列單元格的內(nèi)容水平、垂直居中。 設(shè)置“系別” 一列中的所有內(nèi)容為“經(jīng)濟(jì)系”的單元格的底紋為“灰-25% ”。3）設(shè)置表格邊框線。按圖 4.22所示，為表格設(shè)置相應(yīng)格式的邊框。4） 定義單元格名稱。將“年齡”單元格定義名稱為“

24、年齡”。5） 添加批注。為內(nèi)容為“孫同”的單元格添加批注“最高獎(jiǎng)學(xué)金”。6）重命名工作表。將 Sheetl工作表重命名為“獎(jiǎng)學(xué)金”工作表。7） 復(fù)制工作表。將“獎(jiǎng)學(xué)金”（Sheetl）工作表分別復(fù)制到 Sheet2、Sheet3、Sheet4工作表 中。（3）建立圖表。如圖4.23所示，在“獎(jiǎng)學(xué)金”工作表中，使用“獎(jiǎng)學(xué)金”和“學(xué)號(hào)”兩列 的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)三維餅圖（不含“獎(jiǎng)學(xué)金總計(jì)”、“平均獎(jiǎng)學(xué)金”兩行的文字和數(shù)據(jù)）。（4 ）公式和函數(shù)應(yīng)用。在 Sheet2工作表中，利用“獎(jiǎng)學(xué)金”一列的數(shù)據(jù)，計(jì)算“獎(jiǎng)學(xué)金總計(jì)”和“平均獎(jiǎng)學(xué)金”，結(jié)果分別放在“獎(jiǎng)學(xué)金總計(jì)”和“平均獎(jiǎng)學(xué)金”右側(cè)的單元格中。（5 ）數(shù)據(jù)

25、排序。在 Sheet3工作表中，以“獎(jiǎng)學(xué)金”為關(guān)鍵字，按遞減方式排序。（6）數(shù)據(jù)篩選。在 Sheet4工作表中，篩選出“年齡”小于 23且“年級(jí)”等于3的記錄。 nz2 JJ2C mi SX2O H2O2 nzi?歸叱 HFTO7 DZl JJ2Z irno SX25 DZ14 SXZ3 JJZ7口豹口nrn圖4.23獎(jiǎng)學(xué)金餅圖實(shí)驗(yàn)五綜合練習(xí)2.綜合練習(xí)2:創(chuàng)建“ 2000年支出核算表”，操作要求如下：（1）建立工作表。按圖 4.24所示建立Sheetl工作表。中文字體為宋體，數(shù)字字體為TimesNew Roman，字號(hào)為 12。E0DEIGH月馳DUDj鼻DUDw1丸曲Tm%HK)iww417隊(duì)4a3O0帥4朋4陰wW圖4.242000年支出核算表1（2）按照?qǐng)D4.25所示，對(duì)Sheetl工作表進(jìn)行設(shè)置。3* =Sr(C5:ClO) a 3 斗56ACDEFMOD年支出核算卷1石月7-12月項(xiàng)耳容科實(shí)標(biāo)玄出克計(jì)支出4¥900IDO¥2,1 3D.0DViDd ion¥2J0015職二二資¥134.QOO.OO1 2'.¥)90.00(1 m+ lo.aoQ.tj.i7: 蟲點(diǎn)¥4,aw.ocY4,500.00400 COV-廣匸宜詩花'¥3.4IM.0C¥3.