管家婆輝煌ii操作指導(dǎo)說明書

1、管家婆輝煌 II 系列操作流程、登錄軟件1、雙擊打開桌面上管家婆試用版或單機(jī)版快捷圖標(biāo)2、登錄向?qū)Ы缑纥c(diǎn)擊 下一步 3、在帳套選擇的界面若已經(jīng)有帳套，繼續(xù)下一步 4、登陸日期 下一步 、操作員選擇 完成 5、現(xiàn)在就登錄到了管家婆輝煌版的主界面 二、期初基本信息創(chuàng)建1、基本信息商品信息一般大多數(shù)公司對于商品的成本算法選用移動加權(quán)平均 ，根據(jù)公司不同的需求， 可適當(dāng)更換成本算法。商品信息中，商品名稱、商品編號是必須要填寫的，其中商品編號是唯一的，不可重復(fù)。 商品的條碼管理，根據(jù)具體需求可以添加進(jìn)去 商品信息創(chuàng)建的越完善，在今后的做單過程中會更加的便利。信息填寫完成后點(diǎn)擊 確定 來保存。如果需要對商

2、品進(jìn)行分類2、單位信息的創(chuàng)建（跟商品信息差不多） 首先需要進(jìn)行大的分類，一般區(qū)分供應(yīng)商、客戶、快遞公司、房東等等一些大的類別，然后 在供應(yīng)商里面創(chuàng)建具體的單位信息、 客戶里面創(chuàng)建具體的客戶信息。 客戶信息盡量完善， 比 如：打印的送貨單中需要自動獲取到客戶的地址、電話、收貨人等等一些信息。設(shè)置權(quán)限管理 點(diǎn)取菜單【系統(tǒng)維護(hù)】 ，選擇【超級用戶】 ，選擇【權(quán)限管理】 ，在【權(quán)限配置】對話框內(nèi)， 點(diǎn)取【添加】 ，出現(xiàn)【內(nèi)部職員選擇框】 ，可以 從各部門人員中，選擇合適的人員進(jìn)行管家婆 的不同級別和不同權(quán)限的操作。 選定人員 后，點(diǎn)取【密碼】 ，在“密碼輸入框”內(nèi)輸入密碼，選擇【保存】 ，點(diǎn)取【權(quán)限】

3、 ，出現(xiàn)“用戶（ XX）權(quán)限設(shè)置”對話框，共有 19 種權(quán)限設(shè)置 供選擇，以適應(yīng)工作需要（略）輸入往來單位點(diǎn)取菜單 【基本信息】，選擇【往來單位】 ，在【基本信息向下分類】 對話框內(nèi)， 輸入全名： 朋友；選擇【保存】 。選擇【添加】 ，在【基本信息添加新項(xiàng)】對話框 , 輸入全名：客戶；選擇【保存】 選擇【添加】在【基本信息添加新項(xiàng)】對話框內(nèi)，輸入全名：供應(yīng)商；選擇【保存】 。 選擇【添加】 ，在【基本信息添加新項(xiàng)】對話框內(nèi) , 輸入全名：分銷商；選擇【保存】 。 把光標(biāo)條移到“朋友” ，選擇【分類】 ，在【基本信息向下分類】對話框內(nèi)，輸入全名：朋 友 A；選擇【保存】 。選擇【添加】 ，在【基

4、本信息添加新項(xiàng)】對話框，輸入全名：朋友B；選擇【保存】 ，選擇【退出】。把光標(biāo)條移到“客戶” ，選擇【分類】 ，在【基本信息向下分類】對話框內(nèi)，輸入全名：證 券公司 A；簡名：證券 A；選擇【保存】 。選擇【添加】，在【基本信息添加新項(xiàng)】對話框內(nèi)，輸入全名：證券公司B；簡名：證券 B；選擇【保存】 ，選擇【退出】 。把光標(biāo)條移到“供應(yīng)商” ，輸入供應(yīng)商分類，長虹電視機(jī)廠、黃河機(jī)器廠等（ 方法步驟同上，略）把光標(biāo)條移到“分銷商” ，輸入分銷商如大通公司，協(xié)力商店等（方法步驟同上，略） 往來單位輸入完畢。選擇【退出】 ，出現(xiàn)提示對話框， “是否確定退出” ，選擇【是】 ，回到主菜單。設(shè)置銀行帳戶

5、點(diǎn)取菜單【基本信息】 ，選擇【銀行帳戶】 ，在【科目分類信息】對話框內(nèi)，選擇【添加】在【基本信息添加新項(xiàng)】對話框內(nèi)，輸入科目全名：工行城北分理處；選擇【保存】 。選 擇【退出】。出現(xiàn)提示對話框， “是否確定退出” ，選擇【是】 ，回到主菜單。第二次運(yùn)行現(xiàn)在您的公司剛開張，沒有錢，沒有貨，也沒有欠款。第一天就發(fā)生了以下幾筆業(yè)務(wù)：第一筆：進(jìn)貨）從【朋友A】處進(jìn)貨【長虹彩電】2 臺，單價 5000 元 / 臺。貨款總值 10000元，暫時未付款。點(diǎn)取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕，在“選取業(yè)務(wù)單據(jù)”對話框中選擇“進(jìn)貨” ，在“進(jìn)貨單”中，依 次輸入日期、單據(jù)編號： 001，在“供貨單位”欄右邊，有一個標(biāo)志有手指的

6、按鈕， 表示該輸入框有基本信息可供選擇， 點(diǎn)取 按鈕，選擇后自動填寫，在該筆業(yè)務(wù)中，我們選擇“朋友 A”；經(jīng)手人選擇“公司辦公室張一” ，附加說明輸入“未付款” ；收 貨單位選擇“主倉庫” ；摘要可以不填，系統(tǒng)會自動填寫；商品編號欄是可以選擇基本信息 的，我們選擇 “家電 / 長虹彩電 / 進(jìn)貨數(shù)量 2/ 進(jìn)貨單價 5000 元”。選擇【退出】。選擇【過帳】。 出現(xiàn)“警告對話框” ，連續(xù)選擇“是” ?；氐街鞑藛巍＃ǖ诙P：銷售）立即銷售【長虹彩電】一臺給直接用戶【證券公司A】，單價 6000 元/ 臺，當(dāng)場收款 2000 元現(xiàn)金，余款掛帳。點(diǎn)取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕，在“選取業(yè)務(wù)單據(jù)”對話框中選擇“

7、銷售” ，在“銷售單”中，依 次輸入日期、單據(jù)編號： 002，在“購買單位”欄右邊，有一個標(biāo)志有手指的按鈕，表示該 輸入框有基本信息可供選擇，選擇后自動填寫，在該筆業(yè)務(wù)中，我們選擇“客戶 / 證券公司 A”；經(jīng)手人選擇“公司辦公室張一” ，附加說明輸入“余款掛帳” ；發(fā)貨單位選擇“主倉庫” ； 摘要可以不填，系統(tǒng)會自動填寫；商品編號欄又是可以選擇基本信息，我們選擇“家電 / 彩 電電視機(jī) /長虹菜單 2919/銷貨數(shù)量 1/銷售單價 6000 元”。選擇【退出】 。選擇【過帳】 。出 現(xiàn)“警告對話框” ，連續(xù)選擇“是” ?；氐街鞑藛巍＃ǖ谌P：收款） 【證券公司 A】是關(guān)系戶，一次打款 200

8、00 元，存進(jìn)銀行帳號“工行城北 分理處”。點(diǎn)取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕，在“選取業(yè)務(wù)單據(jù)”對話框中選擇“錢流管理業(yè)務(wù)” ，在“選擇業(yè) 務(wù)單據(jù)”中，選擇“收款單” ，在收款單中，依次輸入日期、單據(jù)編號： 003，在“付款單位” 欄右邊，有一個標(biāo)志有手指的按鈕，表示該輸入框有基本信息可供選擇，選擇后自動填寫， 在該筆業(yè)務(wù)中，我們選擇“客戶 / 證券公司 A”；經(jīng)手人選擇“公司辦公室張一” ，附加說明 填寫“關(guān)系戶打款” ，摘要可以不填，收款帳戶編號選擇 “工行城北分理處” ，金額填寫“20000”， 選擇【退出】 ，選擇【過帳】 ，選擇【確定】 ?；氐街鞑藛?。（第四筆：費(fèi)用）請用戶吃飯，用去現(xiàn)金 200

9、 元。點(diǎn)取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕，在“選取業(yè)務(wù)單據(jù)”對話框中選擇“錢流管理業(yè)務(wù)” ，在“選擇業(yè) 務(wù)單據(jù)”中，選擇“現(xiàn)金費(fèi)用單”，在現(xiàn)金費(fèi)用單中， 依次輸入日期、 單據(jù)編號： 004，在“經(jīng) 手人”欄右邊， 有一個標(biāo)志有手指的按鈕，表示該輸入框有基本信息可供選擇，選擇后自動 填寫，在該筆業(yè)務(wù)中，我們選擇“公司辦公室張一” ，摘要填寫“請客戶吃飯” ，費(fèi)用項(xiàng)目編 號選擇“其他” ，金額填寫“ 200”，選擇【退出】 ，選擇【過帳】 ，選擇【確定】 ?；氐街鞑?單。第三次運(yùn)行通過以上四筆業(yè)務(wù)，您已經(jīng)對管家婆有了認(rèn)識，現(xiàn)在可以使用【查帳】功能看到您公司 當(dāng)前的全部財(cái)務(wù)狀況。選取菜單【查帳】 ，下拉菜單包含

10、4 個模塊，一、 庫存商品、現(xiàn)金銀行、應(yīng)收應(yīng)付、借欠商 品 。二、 銷售統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、單據(jù)統(tǒng)計(jì) 。三、 經(jīng)營情況表、樹型資產(chǎn)負(fù)債表、平衡資 產(chǎn)負(fù)債表 。四、 往來對帳 。您可以隨意查詢?，F(xiàn)在您已經(jīng)入門了， 離開本教材， 您可以根據(jù)實(shí)際經(jīng)營情況進(jìn)行操作， 您想到的和沒有想到 的管家婆都為您想到了。練習(xí)中，可能有時不順手，不如意，您可以選擇【系統(tǒng)維護(hù)】 中的【系統(tǒng)重建】功能重新開始。在每一個輸入對話框中，請您留意那些按鈕，嘗試使用一 下它們的作用； 另外， 操作中也請嘗試使用鼠標(biāo)和鍵盤配合， 比如 ENTER鍵、ESC鍵、INSERT 鍵和方向鍵等。您會很方便進(jìn)行操作，比如在管家婆主菜單狀態(tài)，按

11、INSERT鍵直接進(jìn)入“選擇業(yè)務(wù)單據(jù)”對話框，會給您業(yè)務(wù)錄入帶來方便快捷。正式使用 經(jīng)過入門練習(xí)之后，實(shí)際上您已經(jīng)可以用版管家婆來為公司管帳了。正式使用前，請參 閱【系統(tǒng)維護(hù)】中的【期初建帳】項(xiàng)目，對您的公 司進(jìn)行人工盤點(diǎn)，對公司基本信息進(jìn)行詳細(xì)科學(xué)的分級分類整理， （我們強(qiáng)烈建議您，對您 公司的基本信息進(jìn)行盡可能詳細(xì)的分級分類） ，然 后輸入，開始使用管家婆進(jìn)行電腦管帳。祝您順利！輝煌版、服裝版培訓(xùn)手冊（ 基礎(chǔ)篇 ）一、管家婆輝煌 ii 的市場定位輝煌版是管家婆系列產(chǎn)品中最早推出，應(yīng)用最廣泛的產(chǎn)品，至今已經(jīng)擁有超過 10 萬用戶。 她是集進(jìn)銷存與財(cái)務(wù)一體化、 傻瓜化多功能的、 適用于中小型物

12、流企業(yè)的優(yōu)秀管理軟件， 是 物流、錢流、信息流無縫連接的杰出代表，業(yè)已成為中小企業(yè)管理軟件的代名詞。1. 1 適用客戶群家電、服裝、燈具、電腦、電子、五金、通訊、化妝品、酒類、食品、文具、汽配、圖書等 流通型、貿(mào)易增值型中小企業(yè)。1. 2 適用對象倉庫管理員、財(cái)務(wù)出納人員、業(yè)務(wù)管理員及老板本人。、期初科目的準(zhǔn)備輝煌版用戶把手工帳轉(zhuǎn)為電腦帳時應(yīng)該預(yù)先把手工帳的期末值作為電腦帳的期初值， 主要有 以下幾個方面：2. 1 基本信息分類基本信息中打紅勾的 “庫存商品” 、“往來單位” 、這是電腦管帳最重要也是最難的準(zhǔn)備工作。 “內(nèi)部職員” 、“存貨倉庫”要特別注意。往來單位建議分進(jìn)貨商和銷售商兩類，下面再分