信息化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理的價(jià)值分析_第1頁(yè)
信息化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理的價(jià)值分析_第2頁(yè)
信息化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理的價(jià)值分析_第3頁(yè)
信息化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理的價(jià)值分析_第4頁(yè)
信息化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理的價(jià)值分析_第5頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、信息化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理的價(jià)值分析企業(yè)信息管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的效益大致可以分為兩類(lèi);直接效益和間接效益。所謂直接效益是指企業(yè)應(yīng)用企業(yè)信息管理系統(tǒng)以后,通過(guò)應(yīng)用先進(jìn)的管理模式和方法,提高了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平,而使企業(yè)獲得的可用數(shù)字表達(dá)出來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益。直接經(jīng)濟(jì)效益可以具體體現(xiàn)在:降低庫(kù)存、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)誤差、提高生產(chǎn)率、交貨期準(zhǔn)確率、采購(gòu)計(jì)劃有序性等方面。這些可以用數(shù)字描述出來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益一般稱(chēng)為直接經(jīng)濟(jì)效益,這些效益比較明顯,也容易引起人門(mén)的重視。當(dāng)然,直接效益是企業(yè)建設(shè)企業(yè)信息管理系統(tǒng)追求的重要目標(biāo)。但是,我們千萬(wàn)不能忽視企業(yè)信息管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的另外一種隱性的效益,它不象直接效益表顯的那樣直白和定

2、量化,但它會(huì)給企業(yè)帶來(lái)間接的、潛移默化的影響。例如,通過(guò)實(shí)施企業(yè)信息管理系統(tǒng)改變了企業(yè)傳統(tǒng)的以手工管理為主的管理模式和業(yè)務(wù)流程、改變了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)文化、使廣大管理人員從繁重的手工勞動(dòng)中解放出來(lái)等等。這些變化通常稱(chēng)為間接效益,或稱(chēng)為社會(huì)效益。這些效益,雖然不能直接用數(shù)字描繪出來(lái),但它們對(duì)企業(yè)管理水平的提升、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的改善、對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展等會(huì)有重大的影響。因此,在分析實(shí)施企業(yè)信息管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益的時(shí)侯,不應(yīng)該忽視間接效益給企業(yè)帶來(lái)的影響,更應(yīng)該引導(dǎo)這些效益的發(fā)揮。信息管理系統(tǒng)使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了集成化管理傳統(tǒng)的以手工處理為主的企業(yè)管理模式的信息處理方式處于落后狀況。在信息采集、處

3、理、傳輸、存儲(chǔ)等方面速度慢、存儲(chǔ)容量小、而且信息處理的質(zhì)量得不到保證。在以手工管理方式的企業(yè)中,由于信息交流很困難,各部門(mén)的信息采集和處理后只能存儲(chǔ)在自己的部門(mén)中(以紙質(zhì)文檔方式為主),甚至存放在個(gè)人的抽屜里或頭腦中,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理信息成為部門(mén)私有或個(gè)人私有,不能實(shí)現(xiàn)信息共享。這種信息“私有”的狀態(tài),使各部門(mén)形成了一個(gè)個(gè)“信息孤島”。在這種情況下,如果一個(gè)部門(mén)或某人需要了解和使用另一部門(mén)(或某個(gè)人)的某種信息是很困難的,這些信息要經(jīng)過(guò)復(fù)雜的傳遞路徑和復(fù)雜的審批手續(xù),由一個(gè)層級(jí)到另一個(gè)層級(jí),由一個(gè)部門(mén)到另一個(gè)部門(mén)地進(jìn)行“公文旅行”,這樣遲緩了信息傳遞的速度,而且在漫長(zhǎng)的傳遞過(guò)程中難免會(huì)發(fā)生

4、失真,降低了管理和決策的水平。引進(jìn)信息管理系統(tǒng)以后,通過(guò)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),形成了企業(yè)內(nèi)外信息的集成平臺(tái)。使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理數(shù)據(jù)的共享,打破了傳統(tǒng)企業(yè)信息隔離和信息孤島狀態(tài)。使信息獲得了統(tǒng)一的維護(hù),并使數(shù)據(jù)和信息得到及時(shí)、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)地更新。企業(yè)信息管理系統(tǒng)是一個(gè)集成化的系統(tǒng),它在兩個(gè)層次上完成了集成:信息層次和功能層次。信息集成是基礎(chǔ),即企業(yè)信息管理系統(tǒng)是在信息集成的基礎(chǔ)上完成了功能上的集成。企業(yè)信息管理系統(tǒng)的集成體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)企業(yè)信息管理系統(tǒng)使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了縱向的集成。企業(yè)信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了總部與各分站,以及各業(yè)務(wù)部門(mén)之間實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的信息交換,使企業(yè)內(nèi)的銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存、

5、財(cái)務(wù)等信息得到及時(shí)的傳遞。通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以使基層部門(mén)的運(yùn)營(yíng)信息迅速地傳遞到高層部門(mén),從而突破了傳統(tǒng)管理環(huán)境的時(shí)空瓶頸,大大提高了企業(yè)管理和決策水平。(2)企業(yè)信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的橫向的集成。傳統(tǒng)企業(yè)是依職能分工而劃分的組織機(jī)構(gòu),各職能部門(mén)形成了一個(gè)個(gè)的利益集團(tuán),各部門(mén)嚴(yán)守各自的邊界,割裂了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)間的關(guān)聯(lián)。部門(mén)中各個(gè)崗位只對(duì)自己的上級(jí)負(fù)責(zé),各自完成自己的工作,很少顧及到其他部門(mén)的需求和影響。使本來(lái)應(yīng)該緊密相聯(lián)的業(yè)務(wù)流程割裂開(kāi)來(lái),其他部門(mén)需要的信息,需要經(jīng)過(guò)層層審批,經(jīng)過(guò)漫長(zhǎng)的過(guò)程才能傳到需要者手中。若一項(xiàng)工作涉及幾各部門(mén)時(shí),會(huì)產(chǎn)生相互扯皮的現(xiàn)象,當(dāng)利益發(fā)生沖突時(shí),各部門(mén)往

6、往會(huì)把企業(yè)的整體利益放在一邊,只顧自己的利益。這種“部門(mén)割據(jù)”的狀態(tài),嚴(yán)重地影響了企業(yè)快速響應(yīng)的能力,在激烈的市場(chǎng)竟?fàn)幹袉适?yōu)勢(shì)。企業(yè)信息管理系統(tǒng)是以業(yè)務(wù)流程管理為核心的管理信息系統(tǒng)。企業(yè)信息管理系統(tǒng)將企業(yè)的核心業(yè)務(wù)劃分成若干相對(duì)獨(dú)立、又相互關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)流程,它們組成了企業(yè)的主價(jià)值鏈,支持著企業(yè)的運(yùn)作。以流程為核心的管理思想,克服了傳統(tǒng)企業(yè)那種被職能部門(mén)分割的現(xiàn)象,將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié),如銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等連結(jié)成一個(gè)有機(jī)的整體。使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的運(yùn)作更加流暢,加快了業(yè)務(wù)處理活動(dòng)的反應(yīng)速度,在激烈的市場(chǎng)竟?fàn)幦〉脙?yōu)勢(shì)。(3)企業(yè)信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)供應(yīng)鏈的集成。企業(yè)信息管理系統(tǒng)支

7、持供應(yīng)鏈管理,通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將核心企業(yè)與企業(yè)的合作伙伴的業(yè)務(wù)聯(lián)接在一起。計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)取代了企業(yè)在與合作伙伴通訊中使用的傳統(tǒng)的通訊工具,如電話、電報(bào)、電傳等,這大大地改善了通訊的效率和質(zhì)量。企業(yè)為了滿足客戶的訂單,在進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)需要各種外購(gòu)的原材料、輔料、零部件等。企業(yè)要把這些物料的需求計(jì)劃信息傳遞給上游供應(yīng)市場(chǎng)的合作伙伴,如企業(yè)的供應(yīng)商,并接收供應(yīng)商的供貨,形成了供應(yīng)鏈系統(tǒng)的集成。(4)企業(yè)信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的四個(gè)流的集成。所謂四個(gè)流是指:物流、資金流、信息流和工作流。在手工管理的企業(yè)中這四個(gè)流是分離的,例如管物的部門(mén)不管錢(qián),庫(kù)存臺(tái)賬只記物料的數(shù)量不記金額。財(cái)會(huì)信息總是落后于物料的

8、變動(dòng),財(cái)務(wù)總是事后算賬,因此資金起不到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的調(diào)控作用。手工管理的信息流更是斷裂的、支離破碎的,為企業(yè)管理和決策帶來(lái)很大困難。在使用了企業(yè)信息管理系統(tǒng)以后會(huì)大大改善這種狀況,企業(yè)信息管理系統(tǒng)使物流和信息流集成的系統(tǒng),物流運(yùn)動(dòng)的每一個(gè)狀態(tài),都對(duì)應(yīng)資金的運(yùn)動(dòng),物流和資金流是同步的、緊密集成的。銷(xiāo)售產(chǎn)品后的銷(xiāo)售收入的管理通過(guò)應(yīng)收賬款管理模塊與財(cái)務(wù)總賬關(guān)聯(lián);采購(gòu)物料后應(yīng)支付貨款的管理通過(guò)應(yīng)付賬款管理模塊與財(cái)務(wù)總賬關(guān)聯(lián);采購(gòu)入庫(kù)驗(yàn)收以后通過(guò)材料核算管理模塊取維護(hù)財(cái)務(wù)總賬的存貨科目;生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用通過(guò)成本管理模塊,并與庫(kù)存、財(cái)務(wù)、車(chē)間管理等模塊相關(guān)聯(lián),計(jì)算出各種零部件和產(chǎn)品的制造成本。這樣通過(guò)

9、財(cái)務(wù)指標(biāo)就可以完整地反映出物流的動(dòng)態(tài)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的狀況。物流和資金流是信息流的載體,當(dāng)物流和資金流暢通并集成起來(lái)了,附加在它門(mén)上面的信息流自然也就暢通并集成起來(lái)了。企業(yè)信息管理系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)結(jié)合、互動(dòng)的系統(tǒng),企業(yè)信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行離不開(kāi)人的參與。因此,企業(yè)信息管理與OA系統(tǒng)相結(jié)合將企業(yè)管理人員通過(guò)工作流緊密地與企業(yè)信息管理軟件系統(tǒng)集成起來(lái)。    企業(yè)信息管理系統(tǒng)提高了企業(yè)的應(yīng)變能力隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場(chǎng)竟?fàn)幍囊?guī)律也發(fā)生了根本性的變化,從過(guò)去的企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品“供不應(yīng)求”發(fā)展到現(xiàn)在的“供過(guò)于求”。過(guò)去的企業(yè)只要有一個(gè)好的產(chǎn)品,就成為“皇帝的女兒不愁嫁”,生產(chǎn)

10、出的產(chǎn)品不怕賣(mài)不出去。因此,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是以“產(chǎn)品為中心”,生產(chǎn)出產(chǎn)品“推”向市場(chǎng)。當(dāng)今的市場(chǎng)竟?fàn)幦遮吋ち铱蛻粼谫?gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的時(shí)侯有了更多的選擇,除了產(chǎn)品的性能、質(zhì)量、價(jià)格因素以外,客戶在選擇產(chǎn)品的時(shí)侯有了更多的個(gè)性化需求,并且在交貨期、售后服務(wù)等方面更加苛求。企業(yè)間的竟?fàn)幯葑兂蓪?duì)客戶的爭(zhēng)奪??蛻舻男枨蟪蔀槭袌?chǎng)的導(dǎo)向,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針從“以產(chǎn)品為中心”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙钥蛻魹橹行摹?,由市?chǎng)和客戶的需求“拉”動(dòng)企業(yè)。這種經(jīng)營(yíng)策略上由“推”轉(zhuǎn)變?yōu)椤袄钡淖兓?,?duì)企業(yè)的反應(yīng)能力和應(yīng)變能力提出了更高的要求。這種市場(chǎng)環(huán)境的改變,企業(yè)為了生存就必須徹底改變傳統(tǒng)的管理模式,重組企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,采用先進(jìn)的管理工具計(jì)算機(jī)和

11、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),引進(jìn)先進(jìn)的管理應(yīng)用軟件企業(yè)信息管理等。改變企業(yè)的信息運(yùn)行機(jī)制,采用現(xiàn)代化的管理理念、模式和方法。使企業(yè)快速地獲取市場(chǎng)的信息和客戶的需求,企業(yè)的管理系統(tǒng)能快速根據(jù)客戶的需求和市場(chǎng)預(yù)測(cè),編制出企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃,快速組織生產(chǎn)和采購(gòu)活動(dòng)。企業(yè)只有建立起這樣的快速反應(yīng)、高效的管理系統(tǒng),才能在激烈的市場(chǎng)竟?fàn)幹猩婧桶l(fā)展。企業(yè)信息管理在物料管理中所取得的效益企業(yè)應(yīng)用企業(yè)信息管理系統(tǒng)以后,加強(qiáng)了對(duì)物料的管理,使物料這種重要的制造資源得到了優(yōu)化管理。通過(guò)加強(qiáng)物料的計(jì)劃管理,在保持企業(yè)生產(chǎn)順利運(yùn)行的前提下,盡量降低物料的消耗和庫(kù)存積壓,從而減少企業(yè)用在物料方面的資金占用。據(jù)統(tǒng)計(jì),成功運(yùn)用企業(yè)信息

12、管理制造業(yè)企業(yè)可以取得降低庫(kù)存2030%的直接經(jīng)濟(jì)效益。分析其主要原因有以下幾個(gè)方面。(1)企業(yè)信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了庫(kù)存信息的動(dòng)態(tài)化管理。應(yīng)用企業(yè)信息管理系統(tǒng)徹底改變了以手工方式記錄庫(kù)存臺(tái)賬的狀態(tài),系統(tǒng)建立了包括原材料、輔料、零部件等企業(yè)所有物料電子化的庫(kù)存臺(tái)賬。為企業(yè)管理人員提供了快速、準(zhǔn)確、方便的庫(kù)存查詢功能,并提供了多種庫(kù)存分析功能,如:ABC分析、高儲(chǔ)和低儲(chǔ)分析、積壓和有效期分析、資金占用分析等。使企業(yè)的庫(kù)存信息更加及時(shí)和動(dòng)態(tài)化,庫(kù)存狀態(tài)更加透明化,同時(shí)在整個(gè)企業(yè)中實(shí)現(xiàn)了庫(kù)存數(shù)據(jù)的共享。企業(yè)各部門(mén)管理人員,只要需要就可以隨時(shí)查詢到想要查找的、最新的庫(kù)存動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。改變了手工管理那種物資家底

13、不清的狀態(tài),可以及時(shí)查詢庫(kù)存中是否有所需要的物料,充分挖掘企業(yè)庫(kù)存的潛力,減少重復(fù)投產(chǎn)和采購(gòu),使庫(kù)存物料得到充分利用。同時(shí)通過(guò)各種庫(kù)存分析功能,可以根據(jù)庫(kù)存的變化的狀態(tài)自動(dòng)地進(jìn)行監(jiān)督和報(bào)警。例如高低儲(chǔ)報(bào)警在庫(kù)存超過(guò)最高控制水平或低于安全庫(kù)存水平時(shí)都可以發(fā)出預(yù)警信號(hào),提醒管理人員進(jìn)行處理,將庫(kù)存維持在一個(gè)合理的水平。又如庫(kù)存的積壓和有效期分析可以監(jiān)督庫(kù)存物資是否超過(guò)保存的有效期,通知庫(kù)存管理人員及時(shí)進(jìn)行處理以免造成庫(kù)存物資的損失??傊髽I(yè)信息管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)庫(kù)存的動(dòng)態(tài)化、數(shù)字化管理,大大提高了庫(kù)存管理水平,改變了手工管理企業(yè)物料不清的混亂狀態(tài),使庫(kù)存物資得到了合理的利用,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。(

14、2)企業(yè)信息管理系統(tǒng)加強(qiáng)了物料管理的計(jì)劃性。要提高企業(yè)物料資源的有效利用,僅僅有了數(shù)字化、動(dòng)態(tài)化的庫(kù)存管理手段還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,那就是還要提高物料管理的計(jì)劃性。企業(yè)信息管理系統(tǒng)針對(duì)企業(yè)的不同需求的類(lèi)型提出了相應(yīng)的物料需求計(jì)劃模型。企業(yè)信息管理系統(tǒng)為加強(qiáng)物料的計(jì)劃管理提供了方便的、快捷的、有效的管理工具,減少了物料管理中盲目生產(chǎn)和盲目采購(gòu)的現(xiàn)象,大大提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。  企業(yè)信息管理系統(tǒng)重新整合了企業(yè)的計(jì)劃系統(tǒng)計(jì)劃管理是企業(yè)管理活動(dòng)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,它是企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)活動(dòng)目標(biāo)的體現(xiàn),也是企業(yè)管理人員組織、監(jiān)督、控制各項(xiàng)活動(dòng)的依據(jù)。建立一個(gè)科學(xué)的、高效的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)化體系,對(duì)于提高企

15、業(yè)的效益和加速企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。在傳統(tǒng)手工管理的企業(yè)中,由于企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)一般都是以職能劃分的“直線式”結(jié)構(gòu),使得各職能部門(mén)之間處于隔離狀態(tài)。這種狀態(tài)嚴(yán)重地影響了部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào),同樣也影響了各種計(jì)劃之間的銜接和關(guān)聯(lián),必然影響到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開(kāi)展。企業(yè)信息管理系統(tǒng)是以企業(yè)各種資源計(jì)劃優(yōu)化管理為核心的管理系統(tǒng),它將企業(yè)的各種和各級(jí)計(jì)劃整合在一起,形成一個(gè)緊密關(guān)聯(lián)的、相互協(xié)調(diào)的閉環(huán)反饋控制系統(tǒng)。企業(yè)信息管理系統(tǒng)的計(jì)劃體系有如下幾個(gè)特點(diǎn):(1)各項(xiàng)計(jì)劃的集成企業(yè)信息管理系統(tǒng)將企業(yè)的供、產(chǎn)、銷(xiāo)等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)看成一個(gè)緊密關(guān)聯(lián)的有機(jī)整體。因此,企業(yè)信息管理的各種計(jì)劃也形成一個(gè)完整計(jì)劃體系。作

16、為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的龍頭的銷(xiāo)售計(jì)劃,反映了客戶訂單的需求和市場(chǎng)的變化,這是企業(yè)安排生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的依據(jù)。企業(yè)信息管理系統(tǒng)將銷(xiāo)售計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃緊密地結(jié)合起來(lái),客戶訂單和市場(chǎng)預(yù)測(cè)驅(qū)動(dòng)了以主生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃為核心的生產(chǎn)計(jì)劃體系,真正地體現(xiàn)了“以銷(xiāo)定產(chǎn)”的客戶需求拉動(dòng)機(jī)制。根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃,企業(yè)信息管理系統(tǒng)通過(guò)物料需求計(jì)劃模塊,自動(dòng)地產(chǎn)生完成主生產(chǎn)計(jì)劃所需的自制件的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、外協(xié)計(jì)劃和零部件及原材料的外購(gòu)計(jì)劃。這是車(chē)間編制生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和采購(gòu)部門(mén)編制外協(xié)和外購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)。由此看來(lái),企業(yè)信息管理是一個(gè)各項(xiàng)計(jì)劃的集成系統(tǒng)。從橫向來(lái)看,企業(yè)信息管理將銷(xiāo)售計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃緊密地結(jié)合起來(lái),將生產(chǎn)計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)

17、劃緊密地結(jié)合起來(lái)。企業(yè)信息管理系統(tǒng)有效地改變了傳統(tǒng)管理模式中各項(xiàng)計(jì)劃相互脫節(jié)的狀態(tài),大大提高了計(jì)劃體系的科學(xué)性和有效性,使企業(yè)的計(jì)劃水平得到了極大提高。(2)企業(yè)信息管理系統(tǒng)形成了計(jì)劃為中心的閉環(huán)反饋控制系統(tǒng)企業(yè)信息管理是一個(gè)企業(yè)資源的計(jì)劃系統(tǒng),它以計(jì)劃為中心對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行控制,對(duì)企業(yè)資源的利用進(jìn)行全面優(yōu)化管理。企業(yè)信息管理系統(tǒng)運(yùn)用了閉環(huán)反饋控制系統(tǒng)的原理,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行了有效控制。企業(yè)信息管理系統(tǒng)的主生產(chǎn)計(jì)劃模塊根據(jù)客戶訂單和市場(chǎng)預(yù)測(cè)編制在計(jì)劃期內(nèi)的產(chǎn)品的出產(chǎn)計(jì)劃,并由物料需求計(jì)劃模塊分解成所需要的零部件和原材料,產(chǎn)生各車(chē)間的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、外協(xié)計(jì)劃和外購(gòu)計(jì)劃。在各種計(jì)劃的

18、執(zhí)行的過(guò)程中,必然受到各種來(lái)自企業(yè)內(nèi)部和外部的干擾,如生產(chǎn)設(shè)備故障、工人請(qǐng)假、能源短缺等,由于這些干擾使生產(chǎn)偏離原定的生產(chǎn)計(jì)劃。這些偏離信息通過(guò)反饋環(huán)節(jié)傳遞給計(jì)劃和調(diào)度人員,產(chǎn)生調(diào)度作業(yè)或修改計(jì)劃,使生產(chǎn)重新恢復(fù)正常。(3)企業(yè)信息管理系統(tǒng)對(duì)資金提供有效的監(jiān)督和控制。企業(yè)信息管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的物流和資金流進(jìn)行了有效的集成控制,使物流的每一個(gè)活動(dòng)都能及時(shí)地反映為資金的變化。例如,銷(xiāo)售部門(mén)將產(chǎn)品賣(mài)給客戶以后,企業(yè)信息管理系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)發(fā)票信息自動(dòng)生成相應(yīng)的應(yīng)收賬款信息,并與財(cái)務(wù)總賬相關(guān)聯(lián)。又如,采購(gòu)部門(mén)在從供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)的物料到貨以后,企業(yè)信息管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成應(yīng)付賬款信息,并與總賬相關(guān)聯(lián)。同樣,如庫(kù)存動(dòng)態(tài)、固定資產(chǎn)、人員工資、生產(chǎn)時(shí)各項(xiàng)費(fèi)用(材料費(fèi)、工時(shí)費(fèi)、制造費(fèi)用等)的變化也都能動(dòng)態(tài)地反映為財(cái)會(huì)信息的動(dòng)態(tài)變化。這樣財(cái)務(wù)和資金就成為控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)杠桿。與企業(yè)信息管理系統(tǒng)預(yù)算機(jī)制相配合,財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以有效

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