企業(yè)數(shù)據(jù)備份管理制度(適用任何企業(yè))

1、 公司數(shù)據(jù)備份管理制度1. 目的： 為規(guī)范公司數(shù)據(jù)備份管理工作，合理存儲歷史數(shù)據(jù)及保證數(shù)據(jù)的安全性，防止因硬件故障、意外斷電、病毒等因素造成數(shù)據(jù)的丟失，保障公司正常的知識產(chǎn)權(quán)利益和技術(shù)資料的儲備。備份管理工作應(yīng)由系統(tǒng)管理員安排專人負責(zé)。備份管理人員負責(zé)制訂備份、恢復(fù)策略，組織實施備份、恢復(fù)操作，指導(dǎo)備份介質(zhì)的取放、更換和登記工作。日常備份操作可由備份管理人員完成。2. 適用范圍：本制度適用范圍為我公司所有數(shù)據(jù)的備份管理工作。3. 流程：3.1公司服務(wù)器等主要設(shè)備均由公司授權(quán)系統(tǒng)管理員負責(zé)數(shù)據(jù)管理和備份。3.2根據(jù)公司情況將數(shù)據(jù)分為一般數(shù)據(jù)和重要數(shù)據(jù)兩種。一般數(shù)據(jù)比如服務(wù)器共享文件夾下面的數(shù)據(jù)，

2、主要指：個人或部門的各種信息及辦公文檔、電子郵件、人事檔案、考勤管理、監(jiān)控數(shù)據(jù)等。重要數(shù)據(jù)主要包括：各部門日常表單記錄，財務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)部門圖紙、商務(wù)部標書、合同、K3服務(wù)器數(shù)據(jù)等。3.3一般數(shù)據(jù)由各部門每月自行備份，部門經(jīng)理負責(zé)整理歸檔后刻盤，系統(tǒng)管理員每半年對一般數(shù)據(jù)資料進行選擇性收集歸檔。3.4重要數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理員負責(zé)，具體細則如下：3.5財務(wù)部每月底將當(dāng)月電子帳、表格等數(shù)據(jù)統(tǒng)一整理，系統(tǒng)管理員負責(zé)刻盤，由財務(wù)部保存。3.6技術(shù)部門已定稿的圖紙、商務(wù)部標書須在每月底前，由各部門的專員給系統(tǒng)管理員做光盤和硬盤備份。3.7服務(wù)器的K3數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理員在服務(wù)器硬盤做每周做軟件備份，并在每月最后一

3、周的周五下午統(tǒng)一保存，每一個季度刻錄光盤保存。3.8當(dāng)服務(wù)器、交換機及其他系統(tǒng)主要設(shè)備配置更新變動，以及服務(wù)器應(yīng)用系統(tǒng)、軟件修改后均要在改動當(dāng)天進行備份。3.9備份數(shù)據(jù)所使用的刻錄機、光盤均由系統(tǒng)管理員保存，當(dāng)刻錄機故障或光盤不足時應(yīng)及時申請、聯(lián)系維修或購買，確保備份工作的正常進行。3.10所有數(shù)據(jù)備份工作由系統(tǒng)管理員進行詳實記錄，并建立檔案。3.11如遇網(wǎng)絡(luò)攻擊或病毒感染等突發(fā)事件，各部門應(yīng)積極配合系統(tǒng)管理員進行處理，同時將集體情況記錄到備份檔案中。3.12各部門負責(zé)人應(yīng)嚴格執(zhí)行公司規(guī)定，如發(fā)現(xiàn)不及時上傳資料、故意隱瞞資料或沒有及時執(zhí)行備份任務(wù)的，將進行嚴肅處理。4. 備份介質(zhì)的存放和管理4

4、.1所有備份介質(zhì)一律不準外借，不準流出公司，任何人員不得擅自取用，若要取用需經(jīng)總經(jīng)理或執(zhí)行董事批準，并填寫備份介質(zhì)借用登記表（附件六）。借用人員使用完介質(zhì)后，應(yīng)立即歸還。由備份管理員檢查，確認介質(zhì)完好。備份管理人員及借用人員須分別在備份介質(zhì)借用登記表上簽字確認介質(zhì)歸還。4.2備份介質(zhì)要每半年進行檢查，以確認介質(zhì)能否繼續(xù)使用、備份內(nèi)容是否正確。一旦發(fā)現(xiàn)介質(zhì)損壞，應(yīng)立即更換，并對損壞介質(zhì)進行銷毀處理。4.3長期保存的備份介質(zhì)，必須按照制造廠商確定的存儲壽命定期轉(zhuǎn)儲，磁盤、光盤等介質(zhì)使用有效期規(guī)定為三年，三年后更換新介質(zhì)進行備份。需要長期保存的數(shù)據(jù)，應(yīng)在介質(zhì)有效期內(nèi)進行轉(zhuǎn)存，防止存儲介質(zhì)過期失效。4

5、.4存放備份數(shù)據(jù)的介質(zhì)必須具有明確的標識；標識必須使用統(tǒng)一的命名規(guī)范，注明介質(zhì)編號、備份內(nèi)容、備份日期、備份時間、光盤的啟用日期和保留期限等重要信息（如有備份軟件，可采用備份軟件編碼規(guī)則）。4.5編碼規(guī)則： 文件名稱+主機名+編號+備份日期+保留期限+用途備份介質(zhì)的運送（本地和異地備份介質(zhì)）應(yīng)由專責(zé)人員負責(zé)，備份介質(zhì)的存放應(yīng)由專責(zé)人員負責(zé)，此人員必須不同于運送人員。本地和異地的備份介質(zhì)均需填寫備份介質(zhì)登記表（附件五）。4.6備份介質(zhì)存放場所必須滿足防火、防水、防潮、防磁、防盜、防鼠等要求。備份介質(zhì)必須有由專人負責(zé)進行存取，其他人員未經(jīng)批準不能操作。4.7存放生產(chǎn)數(shù)據(jù)的介質(zhì)需要廢棄或銷毀時，應(yīng)填

6、寫介質(zhì)沖洗/銷毀登記表（附件七），并履行審批、登記和交接手續(xù)，銷毀時須雙人以上在場，防止生產(chǎn)數(shù)據(jù)的泄漏。5. 備份恢復(fù)5.1需要恢復(fù)備份數(shù)據(jù)時，需求部門應(yīng)填寫數(shù)據(jù)恢復(fù)申請表（附件八），內(nèi)容包括數(shù)據(jù)內(nèi)容、恢復(fù)原因、恢復(fù)數(shù)據(jù)來源、計劃恢復(fù)時間、恢復(fù)方案等，由需求部門以及系統(tǒng)管理員相關(guān)負責(zé)人審批。5.2備份管理員應(yīng)每個月對備份數(shù)據(jù)進行恢復(fù)測試工作，確保備份恢復(fù)工作能夠按照備份恢復(fù)操作手冊順利進行，備份恢復(fù)測試應(yīng)作明細的紀錄，填寫備份恢復(fù)測試表（附件九）根據(jù)測試結(jié)果更新備份恢復(fù)操作步驟。5.3企管中心部應(yīng)每半年對上述文檔進行審閱，確保備份恢復(fù)工作的合規(guī)性。附件一 備份策略1、 手動磁盤備份：采用工具：

7、個人電腦備份方式：完全備份備份介質(zhì)：硬盤備份路徑：非系統(tǒng)盤backup備份文件名： 備份頻率：每周1次，至少保留刻錄光盤前3周的記錄。備份時間：每周五執(zhí)行人： 各人自行備份檢查人： 各部門經(jīng)理2、 刻錄備份采用工具：筆記本/刻錄機備份方式：完全備份備份介質(zhì)：光盤備份路徑：備份文件名： 備份頻率：每月1次備份時間：每月最后一周周五執(zhí)行人： 系統(tǒng)管理員檢查人： 管代/綜管部長2.異地備份采用工具： 備份方式：完全備份備份介質(zhì)： 備份路徑：備份文件名： 備份頻率：每7-15天一次備份時間：每7天一次執(zhí)行人： 系統(tǒng)管理員檢查人： 管代/綜管部長附件二備份匯總記錄備份匯總記錄備份日期備份內(nèi)容備份結(jié)果問題跟進備份負責(zé)人簽字介質(zhì)標識號介質(zhì)存儲位置備注附件三備份介質(zhì)借用登記表備份介質(zhì)借用登記表借用部門借用日期借用人預(yù)計歸還日期借用介質(zhì)標識編號借用原因