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1、如何做物業(yè)工程管理者 1.考核指標(biāo)制定過于主觀二如節(jié)能降耗,在制定考核值時,因充分合計(jì)在管項(xiàng)目的實(shí)際狀況,且因具體企業(yè)具體分析。 2.考核過程中缺乏相關(guān)人員監(jiān)督,即對工程人員的考核都是以一定周期進(jìn)行的,它表現(xiàn)為缺乏各層級間的互相監(jiān)督、缺乏考評的動態(tài)跟蹤。 3.考核結(jié)束后無具體考核依據(jù)記錄,即在考評過程中,未能及時收集與考評相關(guān)的依據(jù),更有的企業(yè),根本未設(shè)立績效目標(biāo)、績效標(biāo)準(zhǔn),尚談考核依據(jù)的記錄。 4.考核中不能針對問題進(jìn)行指導(dǎo),關(guān)于不同見解不能開門見山,即缺少有效的溝通機(jī)制,各考評與被考評主體之間不專注于解決問題本身,關(guān)于所持對不同見解,不能坦誠相見,存在互相袒護(hù)現(xiàn)象。 5.上級領(lǐng)導(dǎo)重考核過程
2、,輕考核結(jié)果,即領(lǐng)導(dǎo)者為了盲目追求企業(yè)盈利目標(biāo)而忽略了應(yīng)用考核結(jié)果對企業(yè)進(jìn)行自查自檢的過程。 6.被考核著關(guān)于考核目的存在意識上的模糊,即企業(yè)缺乏對績效文化的營造和宣揚(yáng),部分員工根本不了解什么是績效管理,績效管理的作用,從而造成對績效管理缺乏重視。 2物業(yè)工程人員的績效考核評價(jià)方法 關(guān)鍵事件法,即參加考核的人員將工作執(zhí)行過程中的關(guān)鍵事件記錄下來,并通過工作日志法、觀察法、問卷法、訪談法等對工作時間、內(nèi)容、責(zé)任人和工作條件等進(jìn)行信息收集,并依據(jù)相關(guān)崗位標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比對、分析,最終用于評價(jià)員工績效的過程。這種方法的優(yōu)點(diǎn)在于它記錄了員工工作優(yōu)劣兩方面的例子,管理者便可以用其解釋員工的得分。評估不僅反映員
3、工最近階段績效,而且事件表還能給下屬員工提供彌補(bǔ)工作不夠之處的具體對策。例如,物業(yè)工程部綜合修理工應(yīng)在15分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場處理報(bào)修事件,并將反饋看法傳遞客服部,將客戶必須求回訪要點(diǎn)以書面交接當(dāng)值客服樓座管家。此時,工程直屬主管應(yīng)對下屬是否即時、保質(zhì)保量完成工作進(jìn)行記錄,作為具體事件來支撐月度績效評價(jià)和工作輔導(dǎo)開展。 圖尺度評價(jià)法,即羅列基本特征及相對應(yīng)的績效等級(從優(yōu)秀到差)。管理者依據(jù)被考核人特征進(jìn)行評價(jià),并將相應(yīng)分值加總。它比較適用于物業(yè)服務(wù)工程部修理服務(wù)人員。因?yàn)橄鄳?yīng)作業(yè)流程比較固定,例如,改換業(yè)主家燈泡,只必須按照作業(yè)說明書所述流程進(jìn)行操作即可。管理者只必須將修理工修理操作結(jié)果與作業(yè)說明
4、書相關(guān)內(nèi)容、程序、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比對后,即可評價(jià)。 交替排序法,是指對某一員工的一項(xiàng)或多項(xiàng)指標(biāo)按照從最好到最差的順序進(jìn)行評估的一種方法,它常用于對物業(yè)工程綜合服務(wù)人員的績效評價(jià)。首先,列出評估的員工名單,刪除工作表現(xiàn)不是特別特別的員工,然后,在報(bào)告表上選出按照評估標(biāo)準(zhǔn)績效最正確的人選,同時選出績效最差的人。接下來,選出次佳和次差的人選,依照這種方法直到將所有員工排出次序。具體到物業(yè)服務(wù)工程部門,在推斷工程人員技術(shù)合格的時候,使用這種方法非常簡單。如同樣工種,可通過工作效率排序。不同工種,可通過比較誰掌握技能更全面、更熟練推斷出績效等級。 360評價(jià)法,是一個員工四周所有相關(guān)人士(上級、下屬、同事和內(nèi)
5、外顧客)對其評價(jià),被評價(jià)者通過從各方面評論看法來了解自己優(yōu)劣勢,并進(jìn)行彌補(bǔ)和修正。它是員工參加管理的具體體現(xiàn),在一定程度上能夠開發(fā)他們的工作潛力和對工作的掌握程度,進(jìn)而提升員工敬業(yè)度、滿意度。 3物業(yè)服務(wù)企業(yè)全面法律風(fēng)險(xiǎn)管理 法務(wù)與經(jīng)營的融合度不夠是開展全面法律風(fēng)險(xiǎn)管理的瓶頸,很多時候法務(wù)人員與業(yè)務(wù)部門各自站在自已的態(tài)度思索問題,難于形成共識。要改變這種現(xiàn)象,必須要從以下兩個方面入手: 1.建立法律風(fēng)險(xiǎn)管理的ERP信息系統(tǒng) 類似于OA辦公系統(tǒng)和合同事務(wù)管理系統(tǒng),將法律風(fēng)險(xiǎn)管理事務(wù)設(shè)置成流程約束,未滿足前置條件則無法進(jìn)入下一步驟,從而強(qiáng)迫各相關(guān)部門或職位去適應(yīng)流程要求,強(qiáng)化對法律事務(wù)的關(guān)注和理解,不僅有利于形成共識,也能通過法律風(fēng)險(xiǎn)管理流程,提升公司法律安全程度。 2.強(qiáng)化制度建設(shè),保證"三個審核到位' "三個審核到位'即規(guī)章制度審核到位、重大經(jīng)營決策審核到位、合同審核到位。這是一個企業(yè)最核心的三大事項(xiàng),只有通過制度建設(shè)將三項(xiàng)審核流程化、規(guī)范化,通過考核監(jiān)督保證審核不流于形式,真正做到規(guī)章制度未通過風(fēng)險(xiǎn)審核不適用,重大經(jīng)營決策未通過風(fēng)險(xiǎn)審核或?qū)徍瞬煌ㄟ^不執(zhí)行,合同未通過法律審核不簽署,才干保證風(fēng)
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