ERP系統(tǒng)基本原理

1、（一）ERP系統(tǒng)基本原理ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning的簡稱，是指建立在 信息技術(shù)基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段 的管理平臺。它是從MRP （物料需求計劃）發(fā)展而來的新一代集成化管理信息 系統(tǒng)，它擴展了 MRP的功能，其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊 界，從供應鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進管理思想于一 身，優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)的運行模式， 反映了時代對于企業(yè)合理調(diào)配資源的要求，最大化地創(chuàng)造社會財富，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。它對于改善企業(yè) 業(yè)務流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著

2、作用。ERP行業(yè)人才稀缺成為SAP發(fā)展 的制約因素之一，鑒于此，國內(nèi)的 ERRW訓行業(yè)逐漸開始發(fā)展。（二）ERP勺基本模塊構(gòu)成1、會計核算會計核算主要是實現(xiàn)收銀軟件記錄、核算、反映和分析資超市管理等功能。 erp開發(fā)會計審核模塊由總帳模塊、應收帳模塊、應付帳模塊、現(xiàn)金管理模塊、 固定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊、工資核算模塊、成本模塊等構(gòu)成。2、財務管理財務管理主要是實現(xiàn)會計核算功能，以實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)分析，預測、管理和控制。ER斑型介于對財務管理需求，側(cè)重于財務計劃中對進銷存的控制、分析 和預測。erp開發(fā)的財務管理模塊包含：財務計劃、財務分析、財務決策等。 3、生產(chǎn)控制管理生產(chǎn)控制管理模塊是收銀

3、軟件系統(tǒng)的核心所在，它將企業(yè)的整個生產(chǎn)過程有 機地結(jié)合，使企業(yè)有效地降低庫存，提高效率。企業(yè)針對自身發(fā)展需要，完成 ER瞋型，連接進銷存程，使得生產(chǎn)流程連貫。企業(yè)在erp選型時，應注意到erp 系統(tǒng)生產(chǎn)控制管理模塊包含：主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、車間 控制、制造標準等。4、物流管理物流管理模塊主要對物流成本把握，它利用物流要素之間的效益關(guān)系，科學、 合理組織物流活動，通過有效的erp選型，可控制物流活動費用支出，降低物流 總成本，提高企業(yè)和社會經(jīng)濟效益。erp系統(tǒng)物流管理模塊包含：物流構(gòu)成、物流活動的具體過程等。5、采購管理采購管理模塊可確定定貨量、甄別供應商和產(chǎn)品的安全?？呻S時

4、提供定購、 驗收信息，跟蹤、催促外購或委外加工物料，保證貨物及時到達。erp系統(tǒng)可建立供應商檔案，可通過最新成本信息調(diào)整庫存超市管理成本。erp系統(tǒng)采購管理模塊具體有：供應商信息查詢、催貨、采購與委外加工超市管理統(tǒng)計、價格分析 等功能。6、分銷管理分銷管理模塊主要對產(chǎn)品、地區(qū)、客戶等信息管理、統(tǒng)計，并分析銷售數(shù)量、 金額、利潤、績效、客戶服務等方面。分銷管理模塊包含：管理客戶信息、銷售 訂單、分析銷售結(jié)果等等。7、庫存控制庫存控制模塊是用來控制管理存儲物資，它是動態(tài)、真實的庫存控制系統(tǒng)。庫存控制模塊能結(jié)合部門需求、隨時調(diào)整庫存，并精確地反映庫存現(xiàn)狀。庫存控 制模塊包含：為所有的物料建立庫存，管

5、理檢驗入庫、收發(fā)料等日常業(yè)務等。8、人力資源管理以往的ERP系統(tǒng)基本是以生產(chǎn)制造及銷售過程為中心。隨著企業(yè)人力資源的 發(fā)展，人力資源管理成為獨立的模塊，被加入 ERP系統(tǒng)中，和財務、生產(chǎn)系統(tǒng)組 成了高效、高度集成的企業(yè)資源系統(tǒng)。erp系統(tǒng)人力資源管理模塊包含：人力資源規(guī)劃的輔助決策體系、招聘管理、工資核算、工時管理、差旅核算等。 三、制造企業(yè)ERPfc要功能模塊ER添統(tǒng)是將企業(yè)的所擁有的資源進行有效組合，簡單而言就是將企業(yè)的物 流、資金流以及信息流協(xié)調(diào)統(tǒng)一全面信息管理的過程，與以往的 MR酸MPR II 不同，它不但可以用于企業(yè)對生產(chǎn)過程的管理，對于一些其他諸如非生產(chǎn)類型的 計劃和管理同樣適用

6、。以制造企業(yè)為例，以下介紹與制造企業(yè) ERPffi關(guān)的模塊，包括以下的模塊： 財務管理（財務會計、存貨核算）、生產(chǎn)控制（生產(chǎn)制造以及主生產(chǎn)計劃）、物料管 理（采購、銷售、庫存管理）、OA協(xié)、公自動化）、HR（A力資源管理）、CRM客戶關(guān) 系管理）、質(zhì)量檢驗等。(1)生產(chǎn)控制管理模塊此部分是ERP生產(chǎn)制造系統(tǒng)的核心，使得企業(yè)的生產(chǎn)制造過程串聯(lián)為了個有 機的整體，讓企業(yè)高校的下達生產(chǎn)計劃、安排生產(chǎn)從而做到減少庫存，提高運行 效率。它將企業(yè)原本分散的流程自動的銜接起來， 同時也使得整個生產(chǎn)過程成為 一個有序的有機整體、前后連貫。生產(chǎn)計劃控制是以生產(chǎn)計劃為導向的對生產(chǎn)過程進行計劃控制的模塊。第一企業(yè)結(jié)

7、合銷售計劃或是庫存制定一個主的生產(chǎn)計劃，該主生產(chǎn)計劃經(jīng)過層層的拆 分后，根據(jù)實際計算的結(jié)果下達到各業(yè)務部門、各工序去生產(chǎn)或采購主生產(chǎn)計劃物料需求計劃能力需求計劃制造標準(2)財務管埋模塊ERPS統(tǒng)中的財務管理核塊和一般純財務管理的軟件不同，在FRP系統(tǒng)中他起著連接紐帶的作用，與系統(tǒng)中的其他業(yè)務模塊互通互聯(lián)，可以進行相互的集成, 例如：它可以將采購、銷售、庫存等模塊的業(yè)務單據(jù)直接生成總賬模塊的憑證， 減少了數(shù)據(jù)的重復錄入，基本取代了以往需要手工錄入憑證的會計操作。另外， 它還可以與不同品牌的財務軟件之間建立聯(lián)系，互相傳遞數(shù)據(jù)，通常的財務軟件分為了財務管理和會計核算兩大功能模塊。會計核算財務管理(

8、3)采購管理確定合適的訂貨數(shù)量、合格的供貨商以及擁有最合適的安全庫存。 主要用來 記錄對采購過程的管理，包括詢價、報價、比價一系列的采購進程，可以隨時提 供采購、驗收的信息，保證原材料在規(guī)定的時間內(nèi)按時到達。 建立健全供應商檔 案，用最近的價格信息來檢驗庫存物料成本是否合理， 主要涉及以下方面供貨商 基礎信息的檢測(供應商的生產(chǎn)狀況、以往的供貨情況等)催貨(對外購或者委托 加工的產(chǎn)品進行跟蹤和催促)價格分析(對原材料的價格進行分析，及時確定現(xiàn)有 的庫存成本是否需要計提跌價準備，真是反應物料的價格信息。(4)銷售管理銷售是從銷售計劃開始，然后從計劃到訂單，再到發(fā)貨整個過程的一個管理 在銷售訂單上

9、包含有關(guān)于很多銷售的信息，比如：銷售產(chǎn)品的明細及數(shù)量、客戶 的地區(qū)、銷售的結(jié)算方式等，用戶可以根據(jù)自己的需要對銷售訂單上的數(shù)據(jù)按照 不同的維度作出全面的分析，在銷售管理中主要包括以下三個方面的主要功能?？蛻魴n案管理銷售訂單的管理銷量的統(tǒng)計與分析 (三)企業(yè)如何成功實施 ERP 1、總體規(guī)劃，分步實施ERP項目包含內(nèi)容很廣，因此實施時要有總體規(guī)劃，按管理上的急需程度、 實施中的難易程度等確定優(yōu)先次序，在效益驅(qū)動、重點突破的指導下，分階段、 分步驟實施?？茖W的實施方法可以起到事半功倍的作用， 保證ERP項目的順利推 行。2、設立專項機構(gòu)為了順利實施ERP系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部成立完善的三級組織機構(gòu)，即領(lǐng)

10、導小組、 項目小組和職能小組。ERP系統(tǒng)不僅是一個軟件系統(tǒng)，它更多的是先進管理思想 的體現(xiàn)，關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部管理模式的調(diào)整、業(yè)務流程的變化及相關(guān)人員的變動。 企業(yè)的最高決策人要親自參加到領(lǐng)導小組中， 負責制定計劃的優(yōu)先級、資源的合 理配置、重大問題的改變及政策的制定等。項目小組負責協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導層和部門， 其負責人一般應由公司高層領(lǐng)導擔任，要有足夠的權(quán)威和協(xié)調(diào)能力，同時要有豐 富的項目管理和實施經(jīng)驗。職能小組是實施ERP系統(tǒng)在本部門的順利實施的保證， 由各部門的關(guān)鍵人組成。3、培訓在ER我施過程中，培訓是十分重要的環(huán)節(jié)，培訓工作要貫穿實施的全過程， 培訓工作要分層次不斷深化。從內(nèi)容上分：ERFS論

11、培訓、計算機和網(wǎng)絡知識培訓I、應用軟件使用培訓等。從人員上分：企業(yè)領(lǐng)導層培訓、項目工作組培訓、計 算機專業(yè)人員培訓和業(yè)務管理人員培訓。4、業(yè)務藍圖設計與實現(xiàn)根據(jù)企業(yè)的業(yè)務流程，結(jié)合ER瞰件的標準做出差異化分析，優(yōu)化系統(tǒng)和流 程以使二者達到最佳契合，并能通過企業(yè)領(lǐng)導和業(yè)務人員的評審， 為下一步實施 測試奠定整體基礎。5、原型測試通過培訓后，了解了 ERP（統(tǒng)能干些什么，再結(jié)合自己的需求，即想要解決 哪些問題，進行適應性實驗，來驗證系統(tǒng)對目標問題解決的程度， 決定有哪些用 戶化的工作，有多少二次開發(fā)的工作量。原型測試的數(shù)據(jù)可以是模擬的，不必采 用企業(yè)實際的業(yè)務數(shù)據(jù)。6、數(shù)據(jù)準備有效實施ER屋定要投入足夠的人力，重視基礎數(shù)據(jù)的整理、修改和完善工 作?；A數(shù)據(jù)量大，涉及面又廣，如產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝、工裝、定額、各種物料、 設備、質(zhì)量、財務、工作中心、人員、供應商、客戶等。數(shù)據(jù)整理要滿足軟件的 格式要求，并確保其正確性、完整性和規(guī)范性。7、模擬運行在完成了用戶化和二次開發(fā)后，就可以用企業(yè)實際的業(yè)務數(shù)據(jù)進行模擬運行。 這時可以選擇一部分比較成熟的業(yè)務進行試運行，以實現(xiàn)以點帶面、由粗到細， 保證新系統(tǒng)進行平穩(wěn)過渡。8、切換經(jīng)過一段時間的試運行后，如果