開協(xié)調(diào)會：小會議解決大問題

1、原創(chuàng)材料 僅供學(xué)習(xí)開協(xié)調(diào)會：小會議解決大沖突我今日還想說說開會，只不過今日說的這個會，不是單位或企業(yè)內(nèi)部的工作會行政會辦公會，而是協(xié)調(diào)單位或企業(yè)外部關(guān)系、解決具體沖突的協(xié)調(diào)會。協(xié)調(diào)會是會議的一個種類，它主要是為解決涉及多部門職能共同作用才能解決的事項。協(xié)調(diào)會一般由上一個層次的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)召集，涉及到的部門負(fù)責(zé)人參加，對需要協(xié)調(diào)的事項以會議的形式進行爭論，統(tǒng)一熟悉統(tǒng)一瞧點和瞧法，在主持人認(rèn)為必要或細(xì)化事項需要的狀況下，形成會議紀(jì)要備查。協(xié)調(diào)會屬于行政性會議的一個種類，一般由承辦或主辦某事項的部門向上級機關(guān)提出，重要的事項還必需以書面形式申報，懇求上級指定相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)召集該事項的責(zé)任部門負(fù)責(zé)人開會，對相關(guān)

2、工作進行協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)會有政府層面的，有部門層面的。政府層面的協(xié)調(diào)會，一般由分管市領(lǐng)導(dǎo)或聯(lián)系該事項所在行業(yè)的副秘書長召集；部門層面涉及多位分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的工作，在推動工作中遇到?jīng)_突時，也會采納協(xié)調(diào)會這樣的形式，解決職責(zé)不明或責(zé)任不清的沖突。部門的協(xié)調(diào)會，一般都由主要領(lǐng)導(dǎo)指定常務(wù)副職或某位分管領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)會既然在化解抵觸糾紛、推動社會進展經(jīng)濟建設(shè)等重大事項方面，具有不行或缺的重要作用，那我們怎樣利用協(xié)調(diào)會推動工作，又怎樣開好協(xié)調(diào)會呢？我有以下一些基本瞧法：一是利用協(xié)調(diào)會可以提升辦事效率。現(xiàn)在企業(yè)辦事難，只有在企業(yè)這個層面，跑具體工作的伴侶的感受最深。假如跟政府部門的辦事人員不生疏或者沒有交情，一

3、件小事被跑若干趟是常事。就是政府部門之間，也會因一些有權(quán)部門“莫須有”的忙，把辦理部門急得團團轉(zhuǎn)的狀況發(fā)生。好在有協(xié)調(diào)會這樣的體制可供利用。比如企業(yè)或政府部門，在推動重大項目或解決歷史遺留沖突時，假如遇到兩個以上政府部門對同一件事推諉扯皮，就可找到政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或通過相關(guān)部門向政府報告，懇求上級領(lǐng)導(dǎo)召集協(xié)調(diào)會解決相關(guān)沖突。進進政府領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)解決這個層面，沖突解決起來就快了。二是通過協(xié)調(diào)會可以明確責(zé)任單位和解決沖突的時限。許多工作推動不了，除了辦事審批環(huán)節(jié)多以外，很大的緣由就是部門之間推諉扯皮，影響了辦事效率。部門之間扯皮企業(yè)是沒有方法的，就是政府部門牽頭負(fù)責(zé)的某一項專項工作，面對有權(quán)部門不協(xié)作

4、，牽頭辦事部門也只有抓瞎。在實際工作中，凡是遇到其他部門不來氣弄不動工作了，就給政府打報告懇求協(xié)調(diào)。在上一個層面召集的協(xié)調(diào)會上，各相關(guān)部門都必需要表態(tài)，表明自己的職能職責(zé)，說清楚那些事情該自己解決，那些事情不該自己解決，三對如面把事情說清楚了，沖突解決起來就會快許多。三是進行協(xié)調(diào)會要做好會前的協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)工作?，F(xiàn)實工作中，往往都是公平主體之間，才會消滅推諉扯皮的事。有事業(yè)心責(zé)任感的領(lǐng)導(dǎo)，才會勇于擔(dān)當(dāng)協(xié)調(diào)會之類的事。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)受理協(xié)調(diào)會事項后，應(yīng)當(dāng)首先找主辦單位或上報事項的部門把狀況摸清楚，把抵觸糾紛的癥結(jié)和對象梳理明確；再分頭聽取糾紛各方的瞧法，并做疏解促其讓步的工作；在分頭做好協(xié)調(diào)工作，對協(xié)調(diào)處理瞧法基本達成全都的前提上，再擇時進行協(xié)調(diào)會，由當(dāng)事各方在會上各自陳述自己的瞧點和解決沖突的瞧法，召集人總結(jié)回納成各方都能接受的協(xié)調(diào)瞧法就OK了。協(xié)調(diào)會是解決沖突尤其是久拖不決的沖突的好方法，但也需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)敢于下深水，直面一線面臨的麻煩沖突。假如遇到心中許多的領(lǐng)導(dǎo)，那他只有?；^找借口推，或者轉(zhuǎn)給有綜合職能的部門往協(xié)調(diào)處理。其實，相關(guān)領(lǐng)