SAP入門培訓(xùn) 2

1、SAPSAP系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目 系統(tǒng)操作入門培訓(xùn)系統(tǒng)操作入門培訓(xùn)歡迎您成為SAP系統(tǒng)的用戶, 在本課程中, 我們將了解到: 如何登錄到如何登錄到SAP系統(tǒng)及設(shè)置用戶參數(shù)、一些常用快捷鍵及命令按鈕的使系統(tǒng)及設(shè)置用戶參數(shù)、一些常用快捷鍵及命令按鈕的使用用總目錄總目錄SAPSAP概述及組織結(jié)構(gòu)概述及組織結(jié)構(gòu)1 1登陸、退出和功能登陸、退出和功能2 23 3幫助幫助4 4菜單路徑菜單路徑用戶設(shè)置用戶設(shè)置5 5信息信息6 6總目錄總目錄SAP R3SAP R3模塊模塊概述概述n SAP R/3 System ModulesSAP is integrated software for enterpr

2、ise, it covers the business of finance,logistic, sales and manufacturing.R/3Client / ServerABAP/4FIFinancialAccountingCOControllingAMAssetMgmt.PSProjectSystemOCOffice CommISIndustrySolutionsMMMaterialsMgmt.HRHumanResourcesSDSales &DistributionPPProductionPlanningQMQualityMgmt.PMPlantMaintenanceS

3、AP Overview: FunctionSales & Distribution : The turnkey solution for the integrated handling of all tasks for sales, shipping and billing.Materials Management : The integrated, closed procurement process with system-supported integration of resultsand production planning.Production Planning : Th

4、e PP system suitable for all types of production with system-supported integration of results and production planning.Quality Management : The system for quality assurance in all areas of the logistic chain.MMMaterialsMgmt.SDSales &DistributionPPProductionPlanningHRHumanResourcesQMQualityMgmt.PM

5、PlantMaintenanceSAP Overview: FunctionSAP R/3 System Modules SAP Overview: FunctionSAP R/3 System Modules Plant Maintenance : The industry-neutral solution for the administration and repair of technical systems.Human Resources Management: From the integrated processing of applicants, personnel admin

6、istration, time management and travel expenses up to payroll accounting.Human Resources Planning : Organization and position planning, personnel development with education and training administration, and personnelcost planning in a fully integrated system. MMMaterialsMgmt.SDSales &DistributionP

7、PProductionPlanningHRHumanResourcesQMQualityMgmt.PMPlantMaintenanceFinancial Accounting: A wide performance spectrum which includes cash management / electronic banking, financial controlling, cash budget management and consolidation.Asset Management: The complete management of all fixed assets, fro

8、m traditional asset accounting and technical assets management up to investment controlling. Controlling: Closed cost accounting from cost center accounting and cost element accounting through to profitability analysis.Office & Communication : E-mail and workflow. Industry Solutions : Bar coding

9、, shipping, EDI, etc. OCOfficeCommun-icationISIndustrySolutionsFIFinancialAccountingCOControllingAMAssetMgmt.PSProjectSystemSAP R/3 System Modules SAP Overview: Function總目錄總目錄組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)公司代碼公司代碼工廠工廠庫(kù)存地點(diǎn)庫(kù)存地點(diǎn)1采購(gòu)組織采購(gòu)組織成本控制范圍成本控制范圍集團(tuán)集團(tuán)庫(kù)存地點(diǎn)庫(kù)存地點(diǎn)n.銷售組織銷售組織公司代碼公司代碼Company codel在外部會(huì)計(jì)中，公司代碼是能夠設(shè)立獨(dú)立會(huì)計(jì)部門的最小

10、組織單位l一個(gè)公司代碼代表了一個(gè)獨(dú)立核算的單位，例如：一個(gè)企業(yè)集團(tuán)（客戶）中的一家公司成本控制范圍成本控制范圍Control areal它是一個(gè)用來(lái)收集成本和收入的單獨(dú)的組織結(jié)構(gòu),用于為內(nèi)部管理報(bào)告獲取收入和費(fèi)用信息l一個(gè)控制范圍可以具有多個(gè)公司代碼這允許跨公司成本分?jǐn)偤蛨?bào)表l公司代碼只能分配給一個(gè)控制范圍組織結(jié)構(gòu)概念定義組織結(jié)構(gòu)概念定義集團(tuán)集團(tuán)Clientl它是SAP系統(tǒng)中的最高等級(jí)l每一集團(tuán)建立主數(shù)據(jù)庫(kù)l一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫(kù)，包括建立一個(gè)完全集成的系統(tǒng)所必須的所有表格采購(gòu)組織采購(gòu)組織Purchase organizationl采購(gòu)組織是這樣一個(gè)組織等級(jí)，它為一個(gè)或多個(gè)工廠或公司與供應(yīng)商采購(gòu)組織

11、是這樣一個(gè)組織等級(jí)，它為一個(gè)或多個(gè)工廠或公司與供應(yīng)商談判采購(gòu)條件。在法律意義上，采購(gòu)組織對(duì)采購(gòu)合同負(fù)完全的責(zé)任談判采購(gòu)條件。在法律意義上，采購(gòu)組織對(duì)采購(gòu)合同負(fù)完全的責(zé)任l能通過(guò)采購(gòu)組織進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析能通過(guò)采購(gòu)組織進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析l采購(gòu)組織負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的管理采購(gòu)組織負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的管理銷售組織銷售組織Sales organizationl負(fù)責(zé)分銷貨物和服務(wù)l負(fù)責(zé)洽談銷售定價(jià)l對(duì)產(chǎn)品追索權(quán)和債務(wù)追索權(quán)負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)單位組織結(jié)構(gòu)概念定義組織結(jié)構(gòu)概念定義工廠工廠Plantl一個(gè)工廠是一家公司的制造單位或存儲(chǔ)中心l定義為生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)執(zhí)行及生產(chǎn)控制的功能單位，負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的制定、執(zhí)行和生產(chǎn)控制，以及原、輔料需求計(jì)劃

12、的提出組織結(jié)構(gòu)概念定義組織結(jié)構(gòu)概念定義庫(kù)存地點(diǎn)庫(kù)存地點(diǎn)Storage locationl工廠中的一個(gè)組織單位，它允許存儲(chǔ)不同的物料工廠中的一個(gè)組織單位，它允許存儲(chǔ)不同的物料l在工廠的倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所中，庫(kù)存管理是基于數(shù)量進(jìn)行的，是為物料計(jì)劃服在工廠的倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所中，庫(kù)存管理是基于數(shù)量進(jìn)行的，是為物料計(jì)劃服務(wù)的務(wù)的l出入庫(kù)管理細(xì)化到對(duì)每個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所出入庫(kù)管理細(xì)化到對(duì)每個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所( (庫(kù)存地庫(kù)存地) )l庫(kù)存盤點(diǎn)是在倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所庫(kù)存盤點(diǎn)是在倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所( (庫(kù)存地庫(kù)存地) )級(jí)執(zhí)行的級(jí)執(zhí)行的l物料是維護(hù)在此級(jí)別上物料是維護(hù)在此級(jí)別上l可以是一個(gè)物理上或邏輯上的存儲(chǔ)單位可以是一個(gè)物理上或邏輯上的存儲(chǔ)單位總目錄總目錄登陸、

13、退出和功能登陸、退出和功能l雙擊電腦桌面圖標(biāo)雙擊電腦桌面圖標(biāo)l屏幕將彈出以下畫面屏幕將彈出以下畫面SAPSAP系統(tǒng)操作說(shuō)明系統(tǒng)操作說(shuō)明- -員工登錄員工登錄創(chuàng)建新項(xiàng)目創(chuàng)建新項(xiàng)目l1.當(dāng)你的系統(tǒng)是新安裝的，則點(diǎn)擊當(dāng)你的系統(tǒng)是新安裝的，則點(diǎn)擊l2.“新建項(xiàng)目新建項(xiàng)目”圖標(biāo)，進(jìn)入圖標(biāo)，進(jìn)入“新條目新條目”界面，建立新登錄環(huán)境。界面，建立新登錄環(huán)境。創(chuàng)建新項(xiàng)目創(chuàng)建新項(xiàng)目3. 建立新的系統(tǒng)環(huán)境建立新的系統(tǒng)環(huán)境3. 建立新的系統(tǒng)環(huán)境建立新的系統(tǒng)環(huán)境登錄登錄SAPl點(diǎn)擊點(diǎn)擊l 選擇系統(tǒng)服務(wù)器選擇系統(tǒng)服務(wù)器。l 此處即被藍(lán)光打亮。此處即被藍(lán)光打亮。l點(diǎn)擊點(diǎn)擊l 登陸登陸SAPSAP系統(tǒng)系統(tǒng)。登錄登錄SAPSA

14、Pl集團(tuán)：集團(tuán)：測(cè)試系統(tǒng)測(cè)試系統(tǒng)500，l用戶：用戶用戶：用戶IDl密碼：第一次登陸修改密碼初始密碼密碼：第一次登陸修改密碼初始密碼 點(diǎn)擊點(diǎn)擊“New password”按鈕，在出按鈕，在出現(xiàn)的現(xiàn)的“SAP R/3”屏幕中輸入屏幕中輸入“新口新口令令”，點(diǎn)擊按鈕，即可。，點(diǎn)擊按鈕，即可。l語(yǔ)言：系統(tǒng)環(huán)境語(yǔ)言語(yǔ)言：系統(tǒng)環(huán)境語(yǔ)言ZH為中文（默認(rèn)為中文（默認(rèn)不選也是中文）不選也是中文）J注：若幾個(gè)用戶共用一個(gè)ID號(hào)同時(shí)登錄時(shí)，會(huì)出現(xiàn)如下的提示，應(yīng)慎重地進(jìn)行選擇！登錄SAPlSAP輕松訪問(wèn)界面輕松訪問(wèn)界面三種創(chuàng)建會(huì)話的方法：1)單擊“系統(tǒng)”菜單，選擇“創(chuàng)建會(huì)話”子菜單；2)直接點(diǎn)擊按鈕3)在命令字段輸

15、入/O三種退出會(huì)話的方法：1)點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕或點(diǎn)擊“系統(tǒng)”菜單，選擇“結(jié)束會(huì)話”，即關(guān)閉一個(gè)會(huì)話窗口；2)單擊“系統(tǒng)”菜單，選擇“退出系統(tǒng)”，即關(guān)閉所有的會(huì)話窗口3)在命令字段輸入/NEX如何創(chuàng)建會(huì)話、結(jié)束會(huì)話如何創(chuàng)建會(huì)話、結(jié)束會(huì)話最多同時(shí)打最多同時(shí)打開(kāi)六個(gè)窗口開(kāi)六個(gè)窗口如何運(yùn)行如何運(yùn)行SAPSAP的功能？的功能？運(yùn)行事務(wù)的三種方法運(yùn)行事務(wù)的三種方法運(yùn)行收藏夾內(nèi)事務(wù)運(yùn)行收藏夾內(nèi)事務(wù)1.初始界面下直接運(yùn)行事務(wù)碼初始界面下直接運(yùn)行事務(wù)碼若在其他界面下，則應(yīng)輸入若在其他界面下，則應(yīng)輸入/N+T-Code運(yùn)行運(yùn)行SAP主菜單內(nèi)的事務(wù)主菜單內(nèi)的事務(wù)如何運(yùn)行如何運(yùn)行SAPSAP的功能？的功能？輸入欄輸入欄總

16、目錄總目錄菜單路徑菜單路徑課程目的課程目的l課程目的：課程目的：n 能夠使用菜單進(jìn)行能夠使用菜單進(jìn)行SAP操作操作n 理解和使用事務(wù)碼理解和使用事務(wù)碼(Transaction Codes)SAPSAP主菜單使用主菜單使用標(biāo)準(zhǔn)工具欄標(biāo)準(zhǔn)工具欄標(biāo)題欄標(biāo)題欄應(yīng)用工具欄應(yīng)用工具欄菜單路徑工具欄菜單路徑工具欄狀態(tài)欄狀態(tài)欄菜單欄菜單欄事務(wù)代碼事務(wù)代碼服務(wù)器名稱服務(wù)器名稱插入插入/覆蓋覆蓋信息欄信息欄SAP工具欄圖標(biāo)及快捷鍵工具欄圖標(biāo)及快捷鍵標(biāo)準(zhǔn)工具欄標(biāo)準(zhǔn)工具欄回車回車命令輸入字段命令輸入字段保存保存返回返回=F3退出退出=SHIFT+F3取消取消=F12打印打印查找查找查找查找=CTRL+F第一頁(yè)第一頁(yè)創(chuàng)

17、建新進(jìn)程創(chuàng)建新進(jìn)程下一頁(yè)下一頁(yè)最終頁(yè)最終頁(yè)創(chuàng)建快捷方式創(chuàng)建快捷方式F1 幫助幫助用戶界面布局用戶界面布局前一頁(yè)前一頁(yè)標(biāo)準(zhǔn)工具欄標(biāo)準(zhǔn)工具欄SAPSAP常用按鈕及快捷鍵常用按鈕及快捷鍵事務(wù)碼事務(wù)碼(Transaction Code)(Transaction Code)l如何查一個(gè)操作的快捷碼：如何查一個(gè)操作的快捷碼：l在操作事務(wù)屏幕的右下角在操作事務(wù)屏幕的右下角點(diǎn)擊點(diǎn)擊l如何使用快捷碼？如何使用快捷碼？n 在命令欄中輸入快捷碼在命令欄中輸入快捷碼創(chuàng)建變式創(chuàng)建變式l輸入輸出屏幕的變式：以查看客戶行項(xiàng)目為例：輸入輸出屏幕的變式：以查看客戶行項(xiàng)目為例：T-CODE:FBL5N可以將常用的屏幕輸入內(nèi)容保存

18、為一個(gè)變式，每次執(zhí)行時(shí)進(jìn)行選擇，減少屏幕輸入量創(chuàng)建變式創(chuàng)建變式獲取變式獲取變式下次進(jìn)入此窗口，選擇此按鈕，將可以選擇出本用戶所保存的變式。總目錄總目錄用戶設(shè)置用戶設(shè)置課程目的課程目的l課程目的：課程目的：n 知道如何改變?cè)O(shè)置知道如何改變?cè)O(shè)置用戶參數(shù)設(shè)置用戶參數(shù)設(shè)置維護(hù)用戶參數(shù)維護(hù)用戶參數(shù)維護(hù)用戶參數(shù)文件維護(hù)用戶參數(shù)文件選擇登錄時(shí)默認(rèn)的語(yǔ)言ZH中文、EN英文l設(shè)置該功能的作用是若要在設(shè)置該功能的作用是若要在SAP系統(tǒng)中復(fù)制某些內(nèi)容時(shí)，可直接按住鼠標(biāo)系統(tǒng)中復(fù)制某些內(nèi)容時(shí)，可直接按住鼠標(biāo)左鍵選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后用鼠標(biāo)右鈕點(diǎn)擊一下要粘貼的位置，即可進(jìn)左鍵選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后用鼠標(biāo)右鈕點(diǎn)擊一下要粘貼的位置，即可進(jìn)行粘貼。行粘貼。l設(shè)置方法：點(diǎn)擊設(shè)置方法：點(diǎn)擊 圖標(biāo)，選擇圖標(biāo)，選擇“快速剪切和粘貼快速剪切和粘貼”。設(shè)置快速剪切和粘貼設(shè)置快速剪切和粘貼設(shè)置屏幕顯示風(fēng)格設(shè)置屏幕顯示風(fēng)格點(diǎn)擊“細(xì)節(jié)”菜單，選擇子菜單“設(shè)置”，即出現(xiàn)“設(shè)置”對(duì)話框“在清單結(jié)尾顯示收藏夾”：若打上“”，則“收藏夾”被顯示在“SAP菜單”下方，否則，將顯