009備品備件管理規(guī)程

1、009備品備件管理規(guī)程XXXXXX有限公司GMP文件備品備件管理規(guī)程J J rl 部部室備售A設(shè)銷Qp 7 7 rL 部部室 產(chǎn)務(wù)C 生財(cái)Q部部間Initk質(zhì)人提1目的本規(guī)程用于規(guī)范本公司設(shè)備的備品備件管理工作，加強(qiáng)備品備件的維護(hù)保養(yǎng)，保 障設(shè)備正常運(yùn)行。2范圍本規(guī)程適用于壓鑄設(shè)備備品備件的管理。34職責(zé)本規(guī)程由制造部壓鑄科起草制定。本規(guī)程由制造部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核。壓鑄部門負(fù)責(zé)本規(guī)程的執(zhí)行，由壓鑄科負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。 內(nèi)容4.1備品備件管理原則4.1.1壓鑄機(jī)及周邊機(jī)設(shè)備的部件以及維修所需配件，由壓鑄統(tǒng)一管理。制造部負(fù)責(zé)從 東洋購(gòu)買備品備件并管理備品備件（國(guó)內(nèi)備件需生技協(xié)助購(gòu)買）。備件庫(kù)中與壓 鑄機(jī)相

2、關(guān)部件備品由壓鑄負(fù)責(zé)，并建立備件臺(tái)帳。4.1.2備件庫(kù)保管員將備件領(lǐng)用及庫(kù)存情況每月末以電子文檔報(bào)制造部經(jīng)理。作為設(shè)備 部備件申購(gòu)的依據(jù)。4.1.3制造部按備件儲(chǔ)備情況，填寫申請(qǐng)單聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行購(gòu)買（需東洋訂購(gòu)由制造 部長(zhǎng)直接訂購(gòu)）并報(bào)告制造經(jīng)理。4.1.4設(shè)備部和使用部門共同負(fù)責(zé)質(zhì)量驗(yàn)收。4.2備件技術(shù)管理4.2.1制造部對(duì)主要設(shè)備建立備件清單。4.2.2備件的圖紙及有關(guān)技術(shù)資料，須由設(shè)備部存檔。4.2.3圖紙的繪制需符合標(biāo)準(zhǔn)，審批齊全，并注明設(shè)計(jì)/制圖日期。4.3備品備件入庫(kù)4.3.1備品備件入庫(kù)時(shí)，保管員核對(duì)備品備件質(zhì)量合格證、數(shù)量、品種、規(guī)格等，應(yīng)與 備件申購(gòu)單相符。4.3.2入庫(kù)的

3、備品備件，均由設(shè)備部根據(jù)備件的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)逐件進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，模具相關(guān) 部件由品質(zhì)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。4.3.3備品備件驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)。4.3.4備品備件驗(yàn)收不合格的，應(yīng)立即聯(lián)系采購(gòu)員退換，并重新購(gòu)買。4.3.5對(duì)于所購(gòu)備件品備件驗(yàn)收不合格，且不能退貨或能退貨但延誤維修工期的，應(yīng)追4.3.6究采購(gòu)者責(zé)任。備品備件屬非標(biāo)準(zhǔn)件，需要委托加工時(shí)，須報(bào)制造部經(jīng)理批準(zhǔn)。4.4備品備件的保管4.4.1備件要干燥、通風(fēng)、明亮、。4.4.2備件庫(kù)應(yīng)配置有計(jì)量、開(kāi)箱用工具。4.4.3入庫(kù)的備品備件要定期檢査涂油防銹，做好備品備件的維護(hù)工作，做到不丟失、4.4.4不損壞、不變形，賬目清楚。備品備件入庫(kù)后，保管員應(yīng)按規(guī)格分類定位存放，碼放整齊，擺放要合理，便于4.4.5取用。要定期盤點(diǎn)，隨時(shí)向有關(guān)人員反映備品備件動(dòng)態(tài)。倉(cāng)庫(kù)保管員每月對(duì)壓鑄機(jī)及周 邊機(jī)設(shè)備的備件儲(chǔ)備情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，呈報(bào)制造部。4.4.6在保證設(shè)備及備品修復(fù)質(zhì)量的前提下，做好設(shè)備舊件的修復(fù)利用工作。4.4.7對(duì)于重要或貴重報(bào)廢備品備件，應(yīng)說(shuō)明原因，報(bào)制造部部長(zhǎng)做出處置決定。4.5備品備件領(lǐng)用4.5.1備件由使用人員填寫領(lǐng)用登記表，庫(kù)管員負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，按內(nèi)容提貨。4.5.2領(lǐng)用登記表上內(nèi)容不得多次涂改，領(lǐng)用人、保管員須逐一簽字確認(rèn)。4.5.3用后剩余備品備件，領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)退