人力資源部組織架構(gòu)與職位說明(8頁)

1、人力資源部組織架構(gòu)與職位說明、人力資源部組織架構(gòu)圖（本組織架構(gòu)圖適用于大型企業(yè)人力資源部，中、小型企業(yè)可以以此為藍(lán)本進行調(diào)整）二、職位系列說明：分工主管任職資格說明專業(yè)：對專業(yè)工作有比較深入的理解，熟悉實際工作環(huán)節(jié)和工作流程，了解相關(guān)法律規(guī)范和政策，與外部工作單位有比較良好的合作關(guān)系能力：具有較強的實際組織力、協(xié)調(diào)力和計劃力興趣：對專業(yè)工作有濃厚的興趣心理狀態(tài)：心理成熟、穩(wěn)定，態(tài)度認(rèn)真、踏實，富有社會責(zé)任感和工作責(zé)任感招聘主管職位說明書工作代碼：（略） 職位名稱： 招聘主管 所屬部門： 人力資源部 級 別：（略） 薪資范圍：（略） 職位說明： 在了解公司各部門人事需求的基礎(chǔ)上，按照人力資源招聘

2、計劃和職位說明 書的具體要求，組織人員招聘公告、測試、面試和初審工作。工作聯(lián)系： 上報對象：主管招聘與培訓(xùn)業(yè)務(wù)的經(jīng)理助理監(jiān)督對象：招聘助理 合作對象：本部門各分管主管和其他部門經(jīng)理與主管 外部聯(lián)系對象： 外部求職網(wǎng)站、 人才交流中心、 招聘代理機構(gòu)和高校就業(yè)指導(dǎo)中心以及 各類招聘廣告媒體等工作職責(zé)： 1、 了解人事需求（ 1） 按照公司人力資源計劃，向各部門經(jīng)理與主管了解人事需求（ 2） 進行人事需求匯總，并提出外部招聘意見（ 3） 將需求匯總和建議上報主管經(jīng)理助理2、制訂招聘計劃（ 1） 確定招聘時間和最后上崗時間（ 2） 確定合適的招聘媒體和招聘渠道（ 3） 擬定初試、面試方式及內(nèi)容（ 4

3、） 擬訂招聘日程安排：A 發(fā)布招聘公告； B 接受應(yīng)聘簡歷； C 審核簡歷； D 通知初試； E 安排初試； F 通知面 試；G組織面試；H面試結(jié)果分析與審核；J入職人員名單確認(rèn)；H通知上崗；I確認(rèn)上崗 人員和時間（5）上報招聘計劃3、制定招聘預(yù)算計劃（ 1） 按招聘計劃制定招聘預(yù)算（ 2） 向主管經(jīng)理助理上報預(yù)算計劃4、計劃確認(rèn)后，及時向公司所在地人事行政部門申報招聘計劃5、組織招聘初試和面試工作（ 1） 與相關(guān)職能部門確定初試內(nèi)容，并共同組織初試測試（ 2） 匯總分析初試結(jié)果，并與有關(guān)職能部門確認(rèn)參加面試名單（ 3） 將初試結(jié)果和分析以及建議上報主管經(jīng)理助理（ 4） 在面試名單正式確認(rèn)后，

4、發(fā)布面試通知（ 5） 籌備面試準(zhǔn)備工作，配合面試評審小組開展面試工作（ 6） 配合面試評審小組整理和分析面試結(jié)果6、在入職名單確認(rèn)后，發(fā)布入職通知7、及時跟蹤被通知人員，確認(rèn)最終到崗人員和時間，并通知各職能部門和培訓(xùn)主管8、參與公司人力資源計劃的制定，并提出建議9、搜集外部信息（ 1） 與招聘網(wǎng)站、 人才交流中心、 獵頭公司確立良好的合作發(fā)展關(guān)系，相互共享信息（ 2） 了解外部招聘媒體情況，并對其有效性進行評估工作規(guī)范： 勞動法、相關(guān)地方人事和用工條例、職員手冊、招聘管理工作規(guī)范培訓(xùn)主管職位說明書 工作代碼：（略） 職位名稱： 培訓(xùn)主管 所屬部門： 人力資源部級 別：（略） 薪資范圍：（略）

5、職位說明： 在了解公司內(nèi)部培訓(xùn)需求的基礎(chǔ)上， 依據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展計劃擬訂公司培訓(xùn)計 劃和職業(yè)發(fā)展計劃， 并按計劃組織和開發(fā)各項培訓(xùn)課程， 以達(dá)到公司的目的和職員的期望要 求。工作聯(lián)系： 上報對象：主管招聘和培訓(xùn)業(yè)務(wù)的經(jīng)理助理 監(jiān)督對象：培訓(xùn)助理合作對象：本部門各分管主管、其他部門經(jīng)理與主管和授權(quán)講師 外部聯(lián)系對象： 外部培訓(xùn)機構(gòu)、 顧問公司、高校培訓(xùn)中心、外部培訓(xùn)學(xué)院和等專業(yè)學(xué)位 教學(xué)點工作職責(zé)：1、了解公司培訓(xùn)需求 （ 1） 調(diào)查和了解公司部門和職員培訓(xùn)需求 （ 2） 與調(diào)配主管共同開發(fā)職員職業(yè)發(fā)展計劃（3）按照公司戰(zhàn)略發(fā)展計劃了解公司不足，并進行培訓(xùn)需求調(diào)研（4）匯總需求，提出建議，并上報主

6、管經(jīng)理助理2、制訂公司培訓(xùn)計劃（ 1） 按照公司戰(zhàn)略發(fā)展計劃和年度性工作計劃，以及內(nèi)部培訓(xùn)需求， 制定年度培訓(xùn)計劃（2）按照公司半年度工作計劃和培訓(xùn)需求調(diào)整制定半年度培訓(xùn)計劃（3）依據(jù)半年度培訓(xùn)計劃和公司月度工作計劃制定月度培訓(xùn)計劃（4）將各種培訓(xùn)計劃分別及時向主管經(jīng)理助理上報審核3、制定公司專項培訓(xùn)計劃（ 1）按照公司戰(zhàn)略發(fā)展計劃和業(yè)務(wù)調(diào)整需要制定各類專項培訓(xùn)計劃,例如團隊建設(shè)、項目管理、職業(yè)認(rèn)同和等專項培訓(xùn)計劃（2）集團公司內(nèi)、外部的雙向交流計劃 （ 3） 及時上報主管經(jīng)理助理審批，并報集團部門備案4、制定培訓(xùn)預(yù)算（ 1） 根據(jù)各種培訓(xùn)項目的組織需要制定合理的培訓(xùn)預(yù)算計劃，并留有815%的

7、機動富余（ 2） 上報預(yù)算計劃5、執(zhí)行公司各項培訓(xùn)計劃（1）提前聯(lián)系和確認(rèn)培訓(xùn)師資、場地和時間（2）與培訓(xùn)講師共同備課（3）發(fā)布培訓(xùn)通知（4）安排培訓(xùn)需要的車輛、食宿（5）布置培訓(xùn)會場，準(zhǔn)備培訓(xùn)設(shè)備（6）記錄培訓(xùn)考勤 （ 7） 作培訓(xùn)記錄 （ 8） 進行現(xiàn)場培訓(xùn)評估 （ 9） 追蹤培訓(xùn)作業(yè)（10）登載個人培訓(xùn)積分（11）分析培訓(xùn)評估問卷（12）擬寫培訓(xùn)總結(jié)，并上報6、組織外部培訓(xùn)（ 1） 匯總培訓(xùn)需求，提出參加外部培訓(xùn)項目專題，并上報（ 2） 聯(lián)系和接洽外部培訓(xùn)機構(gòu)，商談培訓(xùn)費用（ 3） 向外培人員所在部門的經(jīng)理或主管征詢培訓(xùn)意見（ 4） 知會相關(guān)外培人員，安排培訓(xùn)期間的工作（ 5） 辦理參加

8、外部培訓(xùn)內(nèi)部審批程序，簽訂培訓(xùn)合同，并領(lǐng)取相應(yīng)錢款和支票（ 6） 追詢培訓(xùn)總結(jié)，公布后備案（ 7） 追詢參加外部培訓(xùn)發(fā)票，報財務(wù)部銷賬7、培訓(xùn)工作匯總（ 1） 擬寫專項培訓(xùn)總結(jié)，匯總每周培訓(xùn)工作（ 2） 進行月度培訓(xùn)匯總，提交工作月報（ 3） 進行半年培訓(xùn)匯總，提交工作半年總結(jié)（ 4） 進行年度培訓(xùn)匯總，提交工作年度總結(jié)8、聯(lián)系外部培訓(xùn)機構(gòu)（ 1） 與外部培訓(xùn)機構(gòu)建立良好的合作關(guān)系，相互共享信息（ 2） 定期了解主要培訓(xùn)機構(gòu)和顧問公司的公共培訓(xùn)課程（ 3） 審核外部培訓(xùn)機構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn)資格（ 4） 評估主要外部培訓(xùn)機構(gòu)的培訓(xùn)能力和效果9、參與公司人力資源計劃的制定，并提出建議10、培訓(xùn)設(shè)備保管和

9、使用安排工作規(guī)范： 培訓(xùn)工作管理規(guī)范、社會培訓(xùn)機構(gòu)辦學(xué)審批條例信息主管職位說明書略）并就工作代碼：（略） 職位名稱： 信息主管 所屬部門： 人力資源部級 別：（略） 薪資范圍： 職位說明： 搜集和整理與人事工作有關(guān)的信息， 構(gòu)建和維護企業(yè)人力資源信息庫， 企業(yè)人事需求與人才結(jié)構(gòu)調(diào)整作以動態(tài)分析，同時向其它人事工作提供必要的信息支持。 工作聯(lián)系：上報對象：主管政策分析與信息業(yè)務(wù)的經(jīng)理助理 監(jiān)督對象：信息助理 合作對象：本部門各分管主管、行政部門信息主管 外部聯(lián)系對象：和其它部門信息主管以及外部人才交流中心信息部門工作職責(zé)：1、建立和設(shè)計部門專用人力資源信息系統(tǒng)，維護部門專用網(wǎng)站或公司內(nèi)部主頁2、

10、構(gòu)建公司人力資源信息庫（1）向本部門各分管主管了解各種人力資源管理信息（2）建立適應(yīng)工作需要的分類人力資源信息庫（諸如專業(yè)、能力、資格和績效等分類 信息管理）（3）整理歷次應(yīng)聘者簡歷和相關(guān)信息（ 4） 按專業(yè)和資格建立應(yīng)聘信息資源庫3、人力資源信息維護與管理（1）及時、連續(xù)地從本部門和其他部門搜集各種相關(guān)人事信息（2）錄入并及時更新人力資源信息庫信息（3）整理和分析庫源信息4、專項信息綜合與分析（1）按照公司戰(zhàn)略發(fā)展計劃和業(yè)務(wù)調(diào)整需要從信息庫中提取相應(yīng)信息加以綜合（2）按專業(yè)、職務(wù)、資格、職能等考核要求進行結(jié)構(gòu)性分析和動態(tài)綜合處理（3）根據(jù)分析中提煉出來的問題和不足，提出合理建議（ 4） 將信

11、息綜合處理結(jié)果和建議上報政策分析經(jīng)理助理5、提供工作信息支持（1）適時根據(jù)本部門的實際工作需要向各部門提供相關(guān)信息，給予信息資源支持 （ 2）根據(jù)工作需要向其它部門提供必要工作信息支持6、主持公司內(nèi)部關(guān)于人力資源方面的專項課題研究（1）根據(jù)人力資源業(yè)務(wù)的發(fā)展與變化制定部門專項研究課題計劃（2）根據(jù)其它主管業(yè)務(wù)需要確認(rèn)相應(yīng)課題研究計劃（3）匯總專項課題研究計劃，制定研究預(yù)算計劃，并上報主管經(jīng)理助理（4）課題研究計劃確認(rèn)后，組織各分工人員開展專項研究（5）邀請專家組成員定期評估和審核研究成果 工作規(guī)范： 公司內(nèi)部信息管理守則、公司內(nèi)部主頁管理規(guī)范、公司電子信息溝通管理 規(guī)范、人事信息工作管理規(guī)范績

12、效主管職位說明書工作代碼：（略） 職位名稱： 績效主管 所屬部門： 人力資源部 級 別：（略） 薪資范圍：（略） 職位說明： 按照職位、職務(wù)和職能標(biāo)準(zhǔn)， 對公司職員（含部門經(jīng)理以下） 的業(yè)績、 態(tài)度、 能力等內(nèi)容進行考核，并提出培訓(xùn)、調(diào)配、提薪、嘉獎、教育和懲戒等建議。工作聯(lián)系：上報對象：主管績效與薪資業(yè)務(wù)的經(jīng)理助理 監(jiān)督對象：績效助理 合作對象：本部門各分管主管、其它部門經(jīng)理與信息管理主管 工作職責(zé)：1、構(gòu)建公司內(nèi)部績效管理指標(biāo)體系（ 1） 按照公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和計劃， 在主管經(jīng)理助理的指導(dǎo)下， 與其它各部門經(jīng)理或 主管共同確認(rèn)考核要素的權(quán)重，合作制定各部門績效考核指標(biāo)體系。（ 2） 按考核

13、要素和指標(biāo)體系， 編制各部門員工績效考核表（一般分為日常、年度考核 表、自我審告表和調(diào)配、晉升考核表等）（ 3） 按照考核指標(biāo)體系和職務(wù)分類，將職員考核分為三類：一般職員考核表，主管人員考核表，部門經(jīng)理以上考核表（ 4） 上報主管經(jīng)理助理2、考核和匯總?cè)粘？冃Э己诵畔ⅲ?）定期從各部門信息主管處獲取職員的考勤記錄信息（2）定期從各部門經(jīng)理或主管處獲取職員工作成績和進度的量化考核信息（3）定期從主管副總處獲取有關(guān)部門經(jīng)理的工作業(yè)績評估和考核信息（4）匯總各項考核信息，擬寫考核分析報告，并上報主管經(jīng)理助理3、匯總、核查各種專項工作績效考核信息（1）根據(jù)各項目運作進度，及時、連續(xù)地從各項目經(jīng)理處獲取

14、項目內(nèi)部職員的工作業(yè) 績評估信息（2）進行專項調(diào)查，了解內(nèi)部職員工作態(tài)度和情緒狀況，記錄調(diào)查信息（3）匯總項目內(nèi)的業(yè)績考核結(jié)果，并就項目運作情況作簡單分析（4）將上述信息和分析報告上報主管經(jīng)理助理4、晉升考核評審（1）根據(jù)人力資源部和主管部門的考察，確認(rèn)被考核人員名單（2）匯總其歷年績效考核結(jié)果，進行資歷、資格和業(yè)績的評審，并報送資格晉升委員（3）由被考核者的主管對其判斷力、計劃力、領(lǐng)導(dǎo)力和折中力進行評審，并填寫晉升 績效表（4）與被考核人員進行專題對話，并由其作自我述評（ 5） 選擇現(xiàn)任較高級職位成員作為評比參照標(biāo)準(zhǔn)，進行相關(guān)指標(biāo)比較和評審，（ 6） 擬寫出考核報告，上報主管經(jīng)理助理5、績效

15、綜合評審（1）組織和指導(dǎo)各部門進行部門內(nèi)年度綜合評審，并發(fā)放年度綜合績效考核表（2）組織各部門經(jīng)理對本部門考核進行二次評審與調(diào)整（ 3） 協(xié)助評審委員會對公司績效部門綜合評審結(jié)果進行再審和評估（ 4） 公布評審委員會的最終年度績效評審結(jié)果（ 5） 搜集和整理公司內(nèi)部對年度績效評審結(jié)果的反饋意見，并加以總結(jié)6、與薪資主管參與制訂和修改加班工資發(fā)放與獎金激勵制度規(guī)范7、協(xié)助調(diào)配主管共同了解公司職員的人崗適應(yīng)情況 工作規(guī)范： 公司人事考核規(guī)程、公司人事績效考核工作規(guī)范社會福利主管職位說明書工作代碼：略 職位名稱：社會福利主管 所屬部門：人力資源部 級別：略 薪資范圍：略 職位說明： 根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展

16、計劃和公司實際狀況， 設(shè)想和制定公司職員福利規(guī)劃， 與 社會保障部門建立良好關(guān)系，辦理公司職員必備的各類福利保險。工作聯(lián)系 , 上報對象：主管績效與薪資業(yè)務(wù)的經(jīng)理助理 監(jiān)督對象：社會福利助理 合作對象：本部門各分管主管和其它部門主管 外部聯(lián)系對象： 地方勞動、社會保障行政部門、地方社會保障管理中心、住房公積金管 理中心、人才交流中心等工作職責(zé)：1、設(shè)想和制定公司內(nèi)部職員的福利保險規(guī)劃和年度計劃（1）根據(jù)公司職員福利保障制度和地方政府社會福利保險法規(guī)政策的要求，設(shè)想公司 職員所能享受和必須具備的福利保障項目，并擬訂福利規(guī)劃（2）面向公司內(nèi)部職員作關(guān)于福利待遇的調(diào)查，將反饋情況綜合后，加以合理考慮

17、， 并適當(dāng)調(diào)整福利規(guī)劃（3）根據(jù)設(shè)想的福利規(guī)劃，結(jié)合公司現(xiàn)實狀況，分別擬訂出政策性必備福利項目計劃、 職員獎勵性福利計劃和職員保障性福利計劃4、制訂公司福利保險費用預(yù)算計劃（1）根據(jù)所設(shè)想的各類福利保險計劃和公司職員工資總額，擬訂年度福利保險費用預(yù) 算計劃（2）將各類福利保險計劃和年度福利保險預(yù)算計劃上報主管經(jīng)理助理5、辦理各項政策性福利保險（北京）（1）憑公司證明在社會保險管理中心辦理社會保險基金專戶（2）根據(jù)公司正式職員數(shù)量向社會保險中心投保失業(yè)保險、養(yǎng)老保險和基本醫(yī)療保險 以及大病統(tǒng)籌保險（3）根據(jù)公司正式職員數(shù)量，在公積金管理中心分別開設(shè)個人公積金帳戶（4）以上工作可以委托人才交流中心

18、或代理公司代為辦理6、定期知會公司職員的個人保險情況7、指導(dǎo)公司職員辦理各類保險遷轉(zhuǎn)和公積金使用等工作8、具體安排和落實公司獎勵性福利和保障性福利項目 例如：公司職員健身項目、交通費用報銷、電話費用報銷等等 工作規(guī)范： 勞動法、失業(yè)保險條例、社會保險費征繳條例和北京醫(yī)療保險收繳規(guī)定， 公司職員福利保險規(guī)范和公司福利工作管理規(guī)范薪資主管職位說明書工作代碼：（略）職位名稱： 薪資主管 所屬部門： 人力資源部 級別：（略 薪資范圍：（略） 職位說明： 根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展計劃和公司實際狀況，設(shè)計具有較強激勵性質(zhì)的職員薪資 制度， 并編制公司職員薪資計劃， 按工資計發(fā)周期提前向財務(wù)部報送工資計劃， 發(fā)放和

19、管理 公司職員工資。工作聯(lián)系：上報對象：主管績效與薪資業(yè)務(wù)的經(jīng)理助理 監(jiān)督對象：薪資助理合作對象：本部門各分管主管和財務(wù)部門工作職員 外部聯(lián)系對象：地方稅務(wù)部門，對口銀行等 工作職責(zé)：1、薪資調(diào)查（1）了解公司職員對目前薪資狀況的滿意程度（2）分析薪資調(diào)查，并作相關(guān)分析（3）根據(jù)分析提出合理建議，并上報主管經(jīng)理助理2、參與制訂和修改公司職員薪資結(jié)構(gòu)、等級調(diào)整規(guī)劃和方案3、制定年度薪資計劃，核算薪資預(yù)算總額，并上報主管經(jīng)理助理4、計發(fā)職員工資（1） 了解發(fā)薪周期內(nèi)職員的績效考核情況，核算獎金和加班費（2） 核算和扣除個人所得稅款額（3）根據(jù)工資計發(fā)周期和考績及稅額情況，及時安排月度工資計劃（4）

20、上報主管經(jīng)理助理審核（ 5） 報送財務(wù)部核算5、草擬制訂和修改加班工資發(fā)放制度（1） 與績效管理主管合作調(diào)查加班工作情況（2） 在主管經(jīng)理助理的參與下與績效主管和其他部門經(jīng)理、主管共同草擬加班工資發(fā) 放制度規(guī)范或提出修改建議（3）報送主管經(jīng)理助理6、草擬制訂和修改獎金激勵制度（ 1） 與績效主管共同研究各種獎金激勵制度（2） 共同調(diào)查現(xiàn)有獎金的實際激勵效果（3）在主管經(jīng)理助理參與下，會同各部門經(jīng)理或主管草擬獎金發(fā)放制度或提出修改建 議（4）整理意見，報送主管經(jīng)理助理7、協(xié)助社會福利主管核算年度福利保險預(yù)算8、將各種信息及時報送給信息主管工作規(guī)范： 勞動法、個人所得稅征繳條例、公司員工績效考核管理規(guī)范、公司加班工資發(fā)放制度規(guī)范、公司獎金激勵制度規(guī)范、公司薪資工作管理規(guī)范調(diào)配主管職位說明書工作代碼：（略） 職位名稱： 調(diào)配主管 所屬部門： 人力資源部 級別：（略） 薪資范圍：（略） 職位說