醫(yī)院科研檔案管理探究

1、醫(yī)院科研檔案管理探究摘 要現(xiàn)階段，醫(yī)院科研檔案信息資源的管理及利用越來越受到人們的重視，為了進步醫(yī)院科研檔案管理程度和質(zhì)量，分析了醫(yī)院科研檔案的、歸檔范圍及管理和利用。關(guān)鍵詞醫(yī)院；科研檔案；管理分析醫(yī)學科研檔案管理的特殊性醫(yī)學科研檔案專題性強，時間跨度大，周期長，研究均以一個專題為研究對象，都是圍繞著某種疾病病因的討論、治療和預(yù)防，某種化學物質(zhì)對人體的損傷等進展專題研究。一、醫(yī)院科研檔案的特點一真實性科研檔案是醫(yī)院科學研究過程中產(chǎn)生的，它真實地記錄了醫(yī)院的科研活動、科研程度，反映了醫(yī)院科研活動的歷時過程。二實用性科研檔案是經(jīng)過搜集、分類、鑒定等科學方法形成的具有內(nèi)在聯(lián)絡(luò)的有價值的文件體系，是醫(yī)

2、院廣闊專業(yè)技術(shù)人員勞動和智慧的結(jié)晶，它能為科研管理機構(gòu)和科技人員在科研管理、科技決策、科學研究、技術(shù)交流、著書立說、職稱晉升、經(jīng)歷總結(jié)等方面提供信息和根據(jù)，起到憑證和參考作用。三保密性科技知識和科研成果在一定時間和一定范圍內(nèi)擁有其知識產(chǎn)權(quán)的有價性。四專業(yè)性各醫(yī)院有各自的專業(yè)特點，有各自的專業(yè)優(yōu)勢。因此，檔案管理工作人員要具有專業(yè)技術(shù)知識。二、科研檔案人員的根本任務(wù)和職責?科學技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定?第二十一條明確規(guī)定了科研檔案人員的根本任務(wù)和職責，主要有以下幾個方面：貫徹國家有關(guān)科技檔案工作的方針政策和法規(guī)，制訂本單位的施行細那么和有關(guān)規(guī)章制度。參與本單位的科研方案管理、成果管理和技術(shù)市場的

3、開發(fā)活動，及時提出對科研檔案的管理要求。指導、監(jiān)視、檢查和協(xié)助本單位各部門的科研人員做好科研文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作。檢查、驗收科研工程或上報評獎成果的檔案是否完好、準確、系統(tǒng)。三、醫(yī)學科研檔案管理存在的問題一醫(yī)學科研檔案管理的特殊性醫(yī)學科研檔案專題性強，時間跨度大，周期長，研究均以一個專題為研究對象，都是圍繞著某種疾病病因的討論、治療和預(yù)防，某種化學物質(zhì)對人體的損傷等進展專題研究。許多重大工程更是多專業(yè)、多學科綜合研究、共同攻關(guān)完成。因此，除了工程初始的技術(shù)道路制定完成后，研究課題就步入了主要階段，有的是每個病例信息歸檔后就納入分析系統(tǒng)，有的是等全部試驗調(diào)查數(shù)據(jù)搜集齊全后進展系統(tǒng)分

4、析，最后通過比較、分析、總結(jié)，從而得出一種新的臨床治療方法或是對傳統(tǒng)技術(shù)的一種改進方案。原始數(shù)據(jù)的搜集只能在課題完成后，也因此導致科研材料搜集、歸檔不齊。二課題組成員組成的特殊性科研人員工作繁忙，往往身兼數(shù)職，既要每天應(yīng)對臨床醫(yī)療工作，又要進展學術(shù)交流、進修，還要給本科生、研究生上課。同時一個經(jīng)歷二三年課題研究的課題組，成員中不僅有正式員工，還有研究生、進修生；不僅有本科室固定的員工，還有處于輪轉(zhuǎn)中的住院醫(yī)師；有專門從事臨床實驗工作的人員，也有專門從事實驗室實驗工作的人員?？萍既藛T在研究工作中形成的研究材料比較分散，這樣對于日?？蒲胁牧系乃鸭?、整理，往往難有較高的搜集完好度。三科研人員科研檔案

5、意識淡薄一是對?檔案法?和?檔案法施行方法?宣傳力度不夠，二是受市場經(jīng)濟利益的驅(qū)動，造成部分科研人員對醫(yī)學科研檔案工作促進醫(yī)學科研事業(yè)開展的認識不夠，或認為科研資料是自己的心血，應(yīng)該歸自己所有，不愿將自己的科研核心內(nèi)容資料完好地、系統(tǒng)地移交檔案部門。四、醫(yī)院科研檔案的措施一加強迫度建立，實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理根據(jù)國務(wù)院批準公布的?科學技術(shù)檔案工作條例?第五章規(guī)定：“各單位都要按照集中統(tǒng)一管理檔案的根本原那么，根據(jù)科技檔案必須完好、準確、系統(tǒng)、平安和有效利用的要求，建立健全科技檔案工作，建立必要的規(guī)章制度，實行科學管理。可見，建立和健全科研檔案管理制度，實行集中統(tǒng)一管理是實現(xiàn)醫(yī)院科研檔案有效管理和標準

6、管理的根本要求和根本保證，也是檔案工作開展的必然趨勢。醫(yī)院科研檔案做到集中統(tǒng)一管理要糾正兩種錯誤認識：一是重科研活動，輕檔案資料管理；二是圖自己方便多，從大局著想少。醫(yī)院科研檔案只有實行集中統(tǒng)一管理，利用起來才能方便。至于有規(guī)章制度約束，使用時要辦手續(xù)，是為了保證醫(yī)院科研檔案不失散，不損壞的必要手段，也是保證長期使用方便的重要措施。理部門及檔案形成部門在科研檔案管理中的責任。二實行課題全過程管理，確?？蒲袡n案質(zhì)量為保證醫(yī)院科研檔案內(nèi)在質(zhì)量的真實性，實現(xiàn)科研課題研究全過程的檔案管理，確?？蒲袡n案的質(zhì)量，根據(jù)我院科研檔案工作的特點，在遵照醫(yī)療科技檔案標準管理原那么的根底上，從以下四方面確?？蒲袡n案

7、質(zhì)量。1.立項指導。臨床科研人員往往對檔案搜集的程序不熟悉，在科研立項時，由科教科的一名兼職檔案員根據(jù)科研設(shè)計的內(nèi)容，將科研工程的歸檔內(nèi)容和要求書面告知工程負責人，并對其進展指導，同時兼職檔案員詳細負責該工程所形成的各種文件材料的搜集。2.中期檢查。在科研工程開展過程中，科教科的兼職檔案員要及時理解和掌握科研工程進展的動態(tài)，針對開展工程的每一階段應(yīng)形成的原始材料進展檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，確保研究活動中原始材料形成的真實性和準確性。3.參與驗收。在科研課題結(jié)題驗收前，工程負責人要將該工程的全部文件材料送科教科審核，兼職檔案員應(yīng)檢查研究施行的原始資料、實驗記載形成及管理情況、驗收研究材料形成的質(zhì)量，檔案不符合要求的科研工程不予結(jié)題驗收。4.審核鑒定。醫(yī)院綜合檔案室檔案員要對研究工程形成材料實行全程跟蹤，確保材料的齊全、完好，保證科研檔案的質(zhì)量。科研工程結(jié)題