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文檔簡介
1、Cp EXPRESSPL順主速運順豐速運(集團)有限公司財務管理信息系統(tǒng)項目解決方案V2.0UFIDA用反二0一0年十月十四日UFIDA用友Cp EXPRESSVL順車速運刖百1 需求理解51.1 業(yè)務描述51.2 現(xiàn)有財務管理所面臨的問題 51.3 順豐集團財務系統(tǒng)關(guān)鍵需求 62項目建設(shè)目標72.1 項目范圍72.2 項目總體目標72.3 分階段方案實現(xiàn)具體目標93順豐集團財務信息化應用解決方案 103.1 系統(tǒng)設(shè)計原則103.2 系統(tǒng)總體架構(gòu)113.3 NC-UAP平臺優(yōu)勢133.3.1 參數(shù)設(shè)置平臺 143.3.2 業(yè)務流程配置平臺 143.3.3 審批流平臺153.3.4 動態(tài)會計平臺
2、173.3.5 預警平臺 183.3.6 模板配置平臺193.3.7 查詢引擎平臺203.3.8 數(shù)據(jù)交換平臺223.3.9 二次開發(fā)平臺233.3.10 限配置平臺233.4 集中財務會計核算解決方案 253.4.1 應用模式與應用流程 263.4.2 多賬簿應用353.4.3 內(nèi)部交易的協(xié)同373.4.4 集團財務業(yè)務集成應用 393.4.5 現(xiàn)金銀行業(yè)務解決方案 403.4.6 報賬中心應用方案413.4.7 應收應付應用方案433.4.8 集團資產(chǎn)管理應用方案 473.4.9 財務會計核算方案產(chǎn)品實現(xiàn)舉例 503.5 集團報表應用方案563.5.1 應用模式與應用流程 573.5.2
3、集團合并報表體系593.5.3 報表數(shù)據(jù)自動采集 623.5.4 產(chǎn)品實現(xiàn) 623.5.5 特點及價值 653.6 集團資金管理應用方案(簡) 683.6.1 關(guān)鍵需求683.6.2 總體思路693.6.4 產(chǎn)品特點 693.7 全面預算管理應用方案(簡) 703.7.1 應用目標703.7.2 產(chǎn)品特點 703如牌盤UFIDA用友3.7.3 應用價值 714附件724.1 附件1:用友公司簡介 764.2 附件2:第三方專業(yè)能力評測 774.2.1 2007年中國管理軟件市場品牌份額 774.2.2 2007年財務管理軟件市場品牌份額 784.2.3 2007年ERP軟件市場品牌份額 794
4、.2.4 2007年中國EAM (資產(chǎn)管理)軟件市場品牌份額 804.2.5 2007年中國管理軟件市場競爭分析 814.2.6 2007年管理軟件主力廠商知名度、美譽度和購買指數(shù) 824.2.7 2007年管理軟件、財務軟件用戶滿意度綜合第一 834.2.8 2007年ERP軟件用戶滿意度綜合第一、品牌忠誠度第一 834.2.9 2007年度中國CFO最信賴的集團財務管理解決方案獎 844.3 附件3:行業(yè)成功案例 一中國郵政集團 844.3.1 中國郵政概況 844.3.2 中國郵政財務管理面臨的關(guān)鍵問題與信息化策略 854.3.3 中國郵政財務管理信息系統(tǒng)應用價值分析 884.3.4 實
5、施運用效果及價值量化分析 1054.3.5 啟示與展望 1074.4 附件4: nc交通運輸物流行業(yè)部分用戶 1074.5 附件5:用友更換Oracle用戶名單 1084.6 附件6:深圳地區(qū)NC更換金蝶老用戶名單 1084.7 附件7:深圳部分NC項目驗收報告 1094.7.1 中國海外集團 NC項目驗收報告 1094.7.2 新一佳nc項目驗收報告 1094.7.3 深圳航空nc項目驗收報告 1104.7.4 華潤萬家nc項目驗收報告 1104.7.5 愛施德實業(yè) NC項目驗收報告 1114.7.6 兆通投資 NC項目驗收報告 1114.7.7 新百麗鞋業(yè) NC項目驗收報告 1124.7.
6、8 深圳卷煙廠 NC項目驗收報告 1124.7.9 運發(fā)實業(yè)nc項目驗收報告 1134.7.10 日立賽格nc項目驗收報告 1134.7.11 勤誠達投資nc項目驗收報告 1144.7.12 福田區(qū)會計核算中心NC項目驗收報告 1144.7.13 龍崗區(qū)會計核算中心NC項目驗收報告 1155I左牌盤UFIDA用反刖百作為國內(nèi)領(lǐng)先、高速成長的民營企業(yè),順豐速運(集團)有限公司(以下 簡稱順豐集團)非常重視信息化在企業(yè)管理中的應用,在各個業(yè)務領(lǐng)域基本上都 配備了信息化系統(tǒng),形成了比較成熟和完善的管理模式,為了應對外部市場的變 化和企業(yè)的快速發(fā)展,提升技術(shù)、營運和管理方面的核心競爭力,順豐集團目前
7、正在計劃實施新的財務信息管理系統(tǒng),以此作為提升和帶動企業(yè)財務管理水平和 增強企業(yè)競爭力的起點和契機。作為亞洲最大管理軟件企業(yè)和擁有本土最大規(guī)模 研發(fā)團隊的用友軟件股份有限公司非常榮幸地為順豐集團的該項目提供方案建 議書。本方案立足于順豐集團的現(xiàn)實需求和長遠發(fā)展規(guī)劃,同時根據(jù)現(xiàn)代集團企業(yè)的管理特點,結(jié)合用友公司為國內(nèi)外 3000多家集團企業(yè)提供服務的成功經(jīng)驗 形成。之前我們多次與順豐集團的相關(guān)領(lǐng)導及管理人員進行了交流和溝通,分析 了順豐集團的基本需求和擴展需求,并在此基礎(chǔ)上提供了初步解決方案,以及項 目實施相關(guān)的進度安排和質(zhì)量保證措施。由于目前尚未進入正式的實施階段,我們對順豐集團未能進行更深入
8、詳細 的調(diào)研,所以本方案只能從總體上對項目的實施規(guī)劃和投資預算提出方案建議。 項目實施開始后,我們的實施團隊將會同順豐集團的項目組成員共同制訂更詳細 的業(yè)務藍圖和實施計劃。衷心祝愿順豐集團本次財務信息管理系統(tǒng)項目實施成功!#UFIDA用友Cp EXPRESSPL順車速運1 需求理解i.i業(yè)務描述組織架構(gòu)財務本部營運本部XXX本部順豐速運華南經(jīng)營本部華東經(jīng)營本部XXX經(jīng)營本部XX分部福田分部區(qū)運作部區(qū)財務部區(qū)XXX部XXX點部 XXX點部師豐集團財務信息官埋系統(tǒng)壩日解決萬耒業(yè)務描述:1、 順風集團主要經(jīng)營國際、國內(nèi)快遞業(yè)務及報關(guān)、報檢等業(yè)務,業(yè)務網(wǎng)絡(luò)遍布全國 各大中城市和港臺地區(qū),業(yè)務發(fā)展快速,
9、集團擁有60多個法人,300多個核算主體,業(yè)務呈現(xiàn)跨地域、多元化、國際化等特點;2、 順豐集團管理組織架構(gòu)分為總部、經(jīng)營本部、區(qū)部、點部,管理組織架構(gòu)與核算 主體不存在固定的歸屬和管理關(guān)系,一個區(qū)部可能有一個到多個核算主體,一個 核算主體可能包含一個和多個分部 /點部,各種費用是按照組織結(jié)構(gòu)的層級關(guān)系來 日常審批管理;3、 順豐財務核算在組織體系存在多個緯度,包括按法人組織架構(gòu)的核算緯度,按區(qū) 域分部的核算緯度,按內(nèi)部管理考核的核算緯度;4、目前使用ORACLE財務系統(tǒng),外部核心業(yè)務數(shù)據(jù)匯總后導入應收應付模1.2 現(xiàn)有財務管理所面臨的問題根據(jù)我們對順豐集團現(xiàn)狀的初步了解,總結(jié)出目前所面臨的主要
10、財務管理問題如下:左腎曹盤UFIDA用短問題要點問題描述財務職能日勺轉(zhuǎn)變目前財務系統(tǒng)主要職能為帳務核算,預算管理和資金管理主要依靠三 工,沒有實現(xiàn)預算的過程控制,對分布在多個銀行的資金信息無法進 行實時的匯總與掌握,資金收付與業(yè)務系統(tǒng)脫節(jié),預算、資金計劃、 結(jié)算與核算未能集成。系統(tǒng)之間的集成核心業(yè)務的數(shù)據(jù)以匯總方式倒入應收應付系統(tǒng),不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的溯 與檢查,固定資產(chǎn)模塊與資產(chǎn)采購、應付過程未能有效銜接,憑證主 要依靠手工錄入,時效、準確性較差,oracle系統(tǒng)各模塊之間過多中間科目導致業(yè)務反映不連貫,影響了財務信息的可靠性。應收應付系統(tǒng)核心業(yè)務數(shù)據(jù)量較大,與應收應付實現(xiàn)對應的憑證集成方式存彳困
11、難,需要重新規(guī)劃數(shù)據(jù)分布的方式及集成的模式,以便在實現(xiàn)財務業(yè)務一體化的同時,滿足系統(tǒng)性能和容量的要求性能財務準則及 操ORACL E財務系統(tǒng)未能完全適應國內(nèi)財務會計處理規(guī)范,致使審計 商、稅務等部門看不懂 ORACLE財務數(shù)據(jù),某些操作如往來帳查詢不 能滿足員工的要求和習慣,導致操作工作量大,報表和分析功能很弱, 總體上應用效果不理想作的本地適應型現(xiàn)金銀行不能滿足現(xiàn)有需求,系統(tǒng)查詢功能緩慢,有些子模塊不支才紅字沖銷業(yè)務,自定義法定合并報表/、能追溯,一些基本業(yè)務處理過程出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤 的、工財務系統(tǒng)功能優(yōu)化1.3 順豐集團財務系統(tǒng)關(guān)鍵需求通過對順豐集團現(xiàn)有業(yè)務的分析,我們總結(jié)的總體需求如下:1)
12、 多組織集中化,滿足對下屬多層次組織機構(gòu)中運行統(tǒng)一系統(tǒng),快速獲取多機構(gòu)的財 務信息要求;支撐集團一體化控制下的戰(zhàn)略的實現(xiàn);2) 通過開放的系統(tǒng)接口平臺,實現(xiàn)與外部業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與交換。實現(xiàn)業(yè)務與財 務信息集成,達到各方面業(yè)務工作相互貫通,信息一致,達到信息流、物流、資金 流同步一致相互控制,實現(xiàn)財務對業(yè)務過程動態(tài)監(jiān)督與追溯;3) 在滿足順豐集團各分子公司在不同財務會計制度、不同行業(yè)管理特點基礎(chǔ)上,在集團層面建立統(tǒng)一的財務核算體系,規(guī)范核算口徑、會計政策與核算流程,保證集團內(nèi)財畀核算信息的規(guī)范、真實、準確;4) 實現(xiàn)精細化、多維的財務核算,滿足順豐集團財務會計與內(nèi)部考核在實時獲取財務信息方面
13、的要求;5) 滿足母子(公司)多層協(xié)同運營、管控體系的實現(xiàn),建立集團內(nèi)部交易業(yè)務處理平順豐集團財務信息管理系統(tǒng)項目解決方案第 6 頁正牌盤UFIDA用友臺。實現(xiàn)集團內(nèi)部的跨單位、跨地域協(xié)同作業(yè);6) 建立集團統(tǒng)一的報表管理體系,完成集團報表的在不同口徑條件下的匯總、合并, 提供對內(nèi)對外的各項財務報表和分析數(shù)據(jù),為決策支持提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);7) 提供資金的監(jiān)督與控制,實現(xiàn)資金的統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一調(diào)度,通過高效實用的資金計 戈上統(tǒng)一的融資管理和內(nèi)部結(jié)算,銀企直聯(lián)的外部結(jié)算,切實可行的提高收、支兩 條線資金管理效率,優(yōu)化資金組合,提高內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)速度,提高資金使用效益;8) 全面執(zhí)行預算管理,每項經(jīng)濟
14、業(yè)務都做到有預算,有過程、有結(jié)果、有績效,根據(jù) 經(jīng)濟業(yè)務的需要及時調(diào)整預算方案,靈活建立監(jiān)控預警機制;9) 系統(tǒng)須具有良好的擴展性和可適應性,滿足集團未來在組織革和業(yè)務開拓等方面發(fā) 展變化的需求;10)基于互聯(lián)網(wǎng),可以方便、快捷、低成本地使用部署系統(tǒng),減少各地的安裝維護成本, 減少系統(tǒng)的長遠使用成本;11)支持大規(guī)模的應用,通過合理的 IT規(guī)劃和最先進的技術(shù)平臺,確保系統(tǒng)運行的穩(wěn)定 性和可靠性;12)通過與本土實力雄厚的原廠商的長期合作,在合理成本范圍內(nèi),實現(xiàn)系統(tǒng)應用的持 續(xù)改善、深化應用,適應不斷發(fā)展的變化與個性化管理變革。2項目建設(shè)目標2.1 項目范圍對于本次順豐集團的本次信息化系統(tǒng)規(guī)劃項
15、目所覆蓋的范圍,我們理解為:在組織機構(gòu)方面,項目將涉及順豐集團及其下屬分子公司,包括60多個法人公司,300多個法人主體。在業(yè)務領(lǐng)域方面,項目將會涉及財務會計、預算管理、資金管理、與核心業(yè)務系統(tǒng)的集 成。其中財務會計包括總帳、現(xiàn)金銀行、固定資產(chǎn)、應收應付、報帳中心、集團報表、合并 報表。資金管理包括資金結(jié)算、網(wǎng)上銀行、遠程結(jié)算、資金計劃、資金計息、資金預測、信 貸管理、票據(jù)管理、資金監(jiān)控、綜合授信。預算管理包括全面預算。2.2 項目總體目標我們理解順豐集團的信息化規(guī)劃需要保證實現(xiàn)順豐集團的發(fā)展與經(jīng)營目標,解決IT與業(yè)務的匹配問題,利用成熟的軟件產(chǎn)品、經(jīng)驗豐富的實施團隊,強大而持續(xù)發(fā)展的供應商伙
16、 伴,通過合理科學IT規(guī)劃的設(shè)計和執(zhí)行,提高順豐集團業(yè)務信息化總體水平,基于我們的 理解和經(jīng)驗,我們認為本次信息化系統(tǒng)規(guī)劃應實現(xiàn)如下核心目標:7SJ3胃R盤UFIDA用友1. 建立集團規(guī)范的財務核算體系和內(nèi)控體系在集團層面建立集中財務核算與內(nèi)控體系;建立集團統(tǒng)一的核算體系,規(guī)范集團各成員單位的財務工作;集團內(nèi)部交易業(yè)務自動協(xié)同完成,不需內(nèi)部對賬,簡化合并報表的工作;實現(xiàn)從業(yè)務到財務的數(shù)據(jù)一站式處理,實現(xiàn)應收應核銷、現(xiàn)金銀行對帳的規(guī)范化 與自動化。2. 建立方便靈活的集團報表、合并報表、報表分析系統(tǒng)集團統(tǒng)一下發(fā)的對外報表格式及編制,自動采集各單位財務數(shù)據(jù),及時編制各單位 對外財務報表;按不同管理
17、要求建立集團各單位內(nèi)部管理報表體系,快速完成集團內(nèi)部管理報表;可以分級快速完成集團匯總報表與合并報表;實現(xiàn)不同緯度、不同會計制度下、不同層次的報表合并與分析;直接采集財務系統(tǒng)數(shù)據(jù),自動編制報表,減少人為干預。3. 集團資產(chǎn)集中管理,保證資產(chǎn)實物與價值的統(tǒng)一全面支持企業(yè)級資產(chǎn)管理應用和跨區(qū)域的集團級資產(chǎn)管理應用;資產(chǎn)變動信息自動實時傳遞總賬系統(tǒng),保證資產(chǎn)信息賬實相符;幫助集團建立起統(tǒng)一的資產(chǎn)管理與控制的體系,將資產(chǎn)管理的計劃、執(zhí)行、控制等 管理職能有機地協(xié)調(diào)起來,通過客戶化開發(fā),實現(xiàn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)與現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)的 聯(lián)動、溯源;支持資產(chǎn)的集團采購、資產(chǎn)的集團內(nèi)部調(diào)撥等集團資產(chǎn)運作模式;實現(xiàn)資產(chǎn)動態(tài)的
18、、整個生命周期的管理;及時、準確地進行資產(chǎn)價值評估與管理;資產(chǎn)信息共享與應用集成。4. 以費用預算為基礎(chǔ),建立的多樣化的全面預算管控模式:根據(jù)集團戰(zhàn)略目標,建立集團總體預算指標與各個公司個性化管理的預算指標及預 算管理模式;支持基于費用計劃的單項控制模式 /總額控制模式;支持基于現(xiàn)金流的單項控制模式/總額控制模式;支持基于現(xiàn)金流和費用計劃相結(jié)合的單項控制模式 /總額控制模式。5. 加強資金集中管理和監(jiān)控,建立動態(tài)資金管理體系;強化資金計劃的合理性,嚴格控制信貸業(yè)務,實時監(jiān)控下屬公司資金流量和資金存 量,降低資金風險;通過了解子公司現(xiàn)金的收支行為,達到對子公司資金的有效控制;通過對子公司資 金使
19、用統(tǒng)一調(diào)配權(quán),達到資金使用的最大化和融資成本的最小化;師豐集團財務信息官埋系統(tǒng)壩日解決萬耒如牌盤UFIDA用反建立集團資金集中管理體系,在集團范圍內(nèi)合理調(diào)劑資金,控制下屬公司資金流向, 降低資金使用成本,提高資金使用效率。6. 采用先進技術(shù),適應集團未來的發(fā)展變化:幫助集團新建成員單位快速經(jīng)濟的復制財務管理模式;提供靈活的客戶化平臺,幫助企業(yè)快速搭建各種業(yè)務模型,以適應新的管理要求;大型數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)統(tǒng)一存放在總部服務器上,能夠提供自動數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)管理功 能;系統(tǒng)要采用主流 B/S (瀏覽器/服務器方式)進行設(shè)計,在網(wǎng)絡(luò)安全的情況下,各地 的下屬公司能夠進行數(shù)據(jù)處理,不受地域限制;要求系統(tǒng)是一
20、個平臺化、組件式的產(chǎn)品,在平臺上能夠繼續(xù)搭建供應鏈、人力資源 等系統(tǒng);要求系統(tǒng)具有完善、靈活的數(shù)據(jù)導入和導出功能。2.3分階段方案實現(xiàn)具體目標按照 統(tǒng)一規(guī)劃,分步實施”的原則及順豐集團系統(tǒng)建設(shè)的要求,我們建議順風集團信息系統(tǒng)的建設(shè)具體劃分為兩個階段:第一期:建立集團財務核算與集團報告體系1、目標:集團實時了解下屬單位的財務狀況與經(jīng)營成果,解決集團上下級單位財務信息不對稱的 問題。實現(xiàn)全集團財務核算的信息化。實現(xiàn)總帳與核心業(yè)務系統(tǒng)、固定資產(chǎn)與采購系統(tǒng)的信息集成。2、建議應用模塊:總賬、現(xiàn)金銀行、固定資產(chǎn)、集團報表、合并報表、應收應付、報賬中心。第二期:建立面向集團戰(zhàn)略目標管理的集團財務管理體系1
21、、目標:建立財務預算體系,建立成本費用支出 現(xiàn)金流控制,完善集團內(nèi)控體系。建立基于集團戰(zhàn)略目標的預算體系,協(xié)調(diào)資源,有效激勵集團整體發(fā)展。建立集團資金管理體系,實現(xiàn)集團資金統(tǒng)一計劃,統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一結(jié)算,實時了解下屬 單位資金情況,規(guī)避資金風險。提升集團公司財務管理水平,加強資金的計劃控制,整合集團內(nèi)部全部資金資源,最大9UFIDA用友Cp EXPRESS順車速運限度提高資金周轉(zhuǎn)效率和效益,管理資金運營風險。2、建議應用模塊:全面預算、資金結(jié)算、網(wǎng)上銀行、遠程結(jié)算、資金計劃、資金監(jiān)控3順豐集團財務信息化應用解決方案3.1 系統(tǒng)設(shè)計原則先進性在結(jié)構(gòu)上分業(yè)務操作層、業(yè)務管理層和決策支持層三個層次,融
22、合先進的管理思想進行整合設(shè)計。技術(shù)上基于 B/S結(jié)構(gòu),采用網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù)和分布式處理模式,支持大型 RDBMS , 面向Internet/Intranet,保證了技術(shù)上的先進性和前瞻性。高度成熟性在軟件應用方面,用友 NC擁有3000多家集團企業(yè)成功應用的經(jīng)驗,無論是軟件設(shè)計思 想還是應用模型都具有高度的成熟度,這在中國軟件業(yè)內(nèi)是決無僅有的。集成性本系統(tǒng)充分考慮了各業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)銜接,從業(yè)務系統(tǒng)到財務(FM)、人力資源(HR)、辦公自動化(OA)、企業(yè)門戶、電子商務實現(xiàn)系統(tǒng)的無縫集成應用,形成企業(yè)高效協(xié)同商務平 臺。開放性系統(tǒng)開放。提供二次開發(fā)平臺、數(shù)據(jù)交換平臺,支持 XML技術(shù),方便與第三
23、方軟件掛 接??蓴U充性(適應性)本系統(tǒng)采用組件化和工作流設(shè)計,易于擴充,可動態(tài)設(shè)置業(yè)務流和數(shù)據(jù)流,適應順豐集 團今后由于管理制度、機構(gòu)設(shè)置、業(yè)務流程和管理要求發(fā)生變化而導致的業(yè)務重組,滿足公 司未來的發(fā)展需要。適用性以對順豐集團的招標要求為基礎(chǔ),充分考慮順豐集團行業(yè)的特點,實現(xiàn)真正的集中管理, 實時監(jiān)控,全面提升企業(yè)管理水平。易用性結(jié)合使用人員文化習慣,采用瀏覽器操作界面,界面友好、方便使用。保證順豐集團各級人員能夠迅速掌握、方便使用。用友 ERP-NC軟件個性化的模版設(shè)置和權(quán)限控制可以為操 作人員設(shè)計出完全符合使用習慣的模版和個性化的功能界面,實現(xiàn)軟件的易用性??煽啃?互器R盤UFIDA用反
24、本系統(tǒng)采用大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫,有嚴格的安全控制和數(shù)據(jù)備份機制,可以確保數(shù)據(jù)安 全可靠;在運行環(huán)境方面,服務器采用高可靠性集群設(shè)置,可以不間斷運行。同時,用友公 司是國內(nèi)第一家通過 ISO9001ISO9002國際質(zhì)量體系及 CMM5認證的軟件開發(fā)商,擁有一 套切實可行的質(zhì)量保證體系,可以確保軟件的開發(fā)及服務質(zhì)量。安全性在網(wǎng)絡(luò)配置上,從企業(yè)網(wǎng)外部只可訪問對外信息發(fā)布系統(tǒng),保證內(nèi)部財務子系統(tǒng)的數(shù)據(jù) 不被非法用戶所獲取。在應用軟件的設(shè)計上,強化權(quán)限管理功能,具有多級安全機制。通過 對各級人員及不同工作人員的權(quán)限分配,做到所有人員只能查看與自己相關(guān)的數(shù)據(jù),并建立 完善的日志管理,做到所有操作都有據(jù)可查。
25、為保證順豐集團信息數(shù)據(jù)的安全性,可以使用 物理斷開的方式將內(nèi)部erP系統(tǒng)與外部網(wǎng)絡(luò)分開。易維護性采用JAVA語言開發(fā),基于INTERNET應用,采用 B/S結(jié)構(gòu),支持移動辦公和集中管 理??蛻舳藷o須安裝應用軟件,因而免安裝免維護,大大減少維護費用,提高系統(tǒng)穩(wěn)定性。3.2 系統(tǒng)總體架構(gòu)決策層商業(yè)智能報表分析I財務分析績效管理監(jiān)控體系與制度I合并報表工商、 稅務證交所全面 預算系建立預算編制預算審批預算調(diào)整資金管理 供應鏈 笈閡上-銷理- 資計-網(wǎng)銀-分管- 金測 金息 存理 資預-資計-庫管 金算一貸理一中購 資結(jié)-信管一集采應用平臺:動態(tài)會計平臺,預警平臺,工作流平臺,二次開發(fā)平臺,數(shù)據(jù)交換平
26、臺,基礎(chǔ)層技術(shù)平臺:J2EE, B/S, EJB, XML , ASP, DCOM,中間件,組件化,一系統(tǒng)平臺: WINDOWS 2000 , WINDOWS NT , UNIX ,LINUX ,SQL SERVER 2000, ORACLE, DB2,首先,整個系統(tǒng)是建立在統(tǒng)一的平臺之上,用友UAP平臺包含了自定義流程配置、自定義模板等針對順豐集團個性化需求進行隨需應變的功能。財務會計部分包括總帳、應收、應付、報帳中心、固定資產(chǎn)、存貨核算模塊,主要幫助 順豐集團進行記賬、出具財務報表、收付款管理、帳齡分析、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、等 工作。資金管理部分通過網(wǎng)上銀行、資金結(jié)算、資金計劃、信貸管
27、理、資金監(jiān)控等內(nèi)容,實現(xiàn) 資金統(tǒng)一調(diào)配,提高資金的使用效率,從而減少資金占用,降低資金成本。在各項財務業(yè)務數(shù)據(jù)集中的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)可以實現(xiàn)自動化的報表采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和數(shù)據(jù) 分析。建立從順豐集團到二級到三級的全面計劃預算管理體系與機制,完成從預算目標下達, 到預算編制、審批下達、控制執(zhí)行、預算調(diào)整、預算考核分析的全過程信息化管理。從而實 現(xiàn)決策支持的作用;隨時進行報表的匯總、合并和統(tǒng)計分析;加強集團的戰(zhàn)略管理、風險管 理和企業(yè)績效評價,實現(xiàn)全集團的財務管理水平,提升企業(yè)核心競爭力??傮w架構(gòu)說明1 .管理決策層(1) 企業(yè)經(jīng)營計劃分為長期規(guī)劃和短期規(guī)劃,年度經(jīng)營計劃是本年度經(jīng)營決策和經(jīng)營管理的總綱,
28、通過全面的計劃預算將年度目標進行詳細分解和細化, 作為指導、控制、評價各項業(yè)務的基礎(chǔ)和標桿;各項業(yè)務地執(zhí)行情況又實 時地反饋到全面計劃預算系統(tǒng),為計劃和預算的執(zhí)行控制與執(zhí)行分析奠定 了基礎(chǔ);(2) 報表系統(tǒng)自動從實時集中的管理系統(tǒng)中抓取數(shù)據(jù)并生成相應的財務報表,通過一體化的合并流程剔除泡沫的影響,得到準確、真實、及時地合并報 表。(3) 全面的統(tǒng)計分析評價體系,通過報表系統(tǒng),建立一套完整的統(tǒng)計分析和業(yè)績評價,通過各類統(tǒng)計分析報告、評價報告、財務分析報告、項目分析報 告、項目評估報告、經(jīng)營分析報告等,為高層決策者提供了經(jīng)營管理決策 和業(yè)務調(diào)整與決策的科學依據(jù)。2 .應用層(1) 財務管理解決方案
29、主要解決與全面計劃預算管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)緊密銜接,實現(xiàn)網(wǎng)上請款、網(wǎng)上報帳、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上報銷;全面的應收應付 賬款管理,多維的應收應付賬款分析,自動化的應收應付賬款預警提示; 集團級的固定資產(chǎn)管理與核算;面向財務會計的集團級集中核算體系和面 向項目考核的項目會計核算體系的建立及實現(xiàn)和對應的財務報表;(2) 進行各類成本費用的控制(借助于成本費用預算),項目成本核算的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)對順豐集團的內(nèi)部費用管理、精細化的成本核算。(3) 和各級銀行的銀企互聯(lián)系統(tǒng)對接,通過系統(tǒng)實現(xiàn)對各帳戶的實時監(jiān)控,導入先進的資金結(jié)算模式,實現(xiàn)資金集中管理的集約化效應。3 .基礎(chǔ)層(1) 用友系統(tǒng)為B/S架構(gòu),整個系
30、統(tǒng)(核算/預算/資金/項目管理)在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和社會互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上,建立三層架構(gòu)的企業(yè)統(tǒng)一的應用平臺,使企業(yè) 的各個業(yè)務系統(tǒng)統(tǒng)一在一個應用平臺上運行,并通過統(tǒng)一的對外接口與外 部系統(tǒng)連接。(2) 用友UAP平臺是一個遵循 J2EE規(guī)范,以企業(yè)業(yè)務信息管理和企業(yè)資源管理 為基礎(chǔ)、業(yè)務過程控制管理為核心,支持 Web和XML、支持工作流管理、 支持業(yè)務流程重組、支持異構(gòu)系統(tǒng)集成、支持多數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、提供可視化 建模工具的統(tǒng)一架構(gòu)平臺。該平臺可以由使用者根據(jù)具體需求定制,滿足 企業(yè)持續(xù)改進的管理需求,企業(yè)信息部門還可以用UAP進行增值開發(fā)和服務。3.3 NC-UAP 平臺優(yōu)勢平臺化的趨勢與方向使企業(yè)應用
31、軟件的功能更加全面、覆蓋面更加廣泛。在統(tǒng)一的架構(gòu) 和平臺上面,用戶不必再關(guān)心采用何種硬件或數(shù)據(jù)庫平臺,應用軟件也不受硬件平臺的遷移 的影響,具有良好的互操作性和兼容性,集成度更高,開放性更好。尤其是平臺化的管理軟 件具有更加快速的部署和實施能力,更加靈活、方便的二次開發(fā)能力,滿足企業(yè)客戶個性化 的管理需求。統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理平臺基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括公司目錄、采購組織、銷售組織、庫存組織、倉庫、部門、員工、物料主 數(shù)據(jù)、物料清單數(shù)據(jù)、供應商、客戶、會計科目體系等等,是企業(yè)業(yè)務正常運行的基礎(chǔ)。特 別是對于大型的多組織、跨地域的集團企業(yè),由于存在集團內(nèi)組織間的業(yè)務,為了使各個業(yè) 務環(huán)節(jié)能夠正常地進行溝通,必
32、須保證整個集團的業(yè)務運行在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上。因此,統(tǒng) 一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理平臺是集團企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。對于基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)采取集中管理與分散管理相結(jié)合的方式,通過參數(shù)控制和權(quán)限管理,實 現(xiàn):對于需要集團范圍內(nèi)統(tǒng)一的數(shù)據(jù),如存貨檔案、客商檔案、會計科目,可由集團來控制, 進行集中維護于下發(fā);對于各分支機構(gòu)可獨有的數(shù)據(jù),也可授權(quán)下放由各個組織自行管理。公司機構(gòu)與流程配置順豐集團處于快速發(fā)展期,組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務流程會隨著公司發(fā)展的需要進行不斷的調(diào)13Cp EXPRESSV L順車速運UFIDA用友整。用友解決方案靈活的公司結(jié)構(gòu)定義和業(yè)務流程配置,能夠保證信息平臺支持業(yè)務變化。集團所有公司的數(shù)據(jù)都建立在一個數(shù)據(jù)庫
33、帳套中,但分成不同的公司目錄,公司之間可 以按業(yè)務管控要求定義上下層級關(guān)系,同時公司間可以設(shè)置協(xié)同業(yè)務公司目錄中定義的上下層級關(guān)系還可以根據(jù)企業(yè)組織調(diào)整而變動,則系統(tǒng)中的業(yè)務管控 關(guān)系也會自動隨之調(diào)整,而不必對公司帳重新進行初始化。3.3.1 參數(shù)設(shè)置平臺NC 管理軟件為了企業(yè)在軟件應用過程中能夠有效達成管理控制的效果,專門開發(fā)了 參數(shù)設(shè)置平臺。參數(shù)設(shè)置平臺中輸入和設(shè)置系統(tǒng)所有的參數(shù),實現(xiàn)參數(shù)的逐級分配,使上級 可以控制一些重要參數(shù),不允許下級公司修改,只能夠使用。示例如下:3.3.2 業(yè)務流程配置平臺流程配置平臺可針對不同的企業(yè)配置不同的流程,后續(xù)的業(yè)務操作根據(jù)所配置的流程進行流動。NC 流
34、程配置的設(shè)計思想是基于以下認識,業(yè)務流程是由單據(jù)組成的,而單據(jù)是由動作組成的,動作又是由組件組成的;單據(jù)、動作以及組件可以由各系統(tǒng)開發(fā)實現(xiàn),NC 流程配置提供一種平臺機制,在此可以根據(jù)用戶的實際業(yè)務重新組織這些單據(jù)、動作及組件,包括每種單據(jù)的來源單據(jù)是什么、又驅(qū)動生成哪些單據(jù)、完成什么動作、動作生效的約束條件 以及動作生效后將配置哪些組件。業(yè)務類型的自定義和業(yè)務流程的設(shè)置(包括單據(jù)來源、動作權(quán)限保、事件通知)可以把師豐集團財務信息官埋系統(tǒng)壩日解決萬耒Cp EXPRESSarL-順車速運UFIDA用友順豐集團的業(yè)務流程調(diào)查結(jié)果輸入到系統(tǒng)中,反映出順豐集團的業(yè)務特點,也能適應順豐集團結(jié)構(gòu)的重組和變
35、化示例如下:制Lit謂良中匕 仙!M三式手戶比片丹通漆整顯玉塔小作芒的卜,戴嫉口 用端上 甲*司以耳門系 二器車時期IE 狼一看痘界阮!H,11馬事翱曾仲士-司 rS-il “Si年味H京4 才天式用戶昔言iii+s 不M心 降精用 工用.什桿手.蜘護 能息至排平七蛔P 二求開也工屬 3足戈查且業(yè)事生隼W conra IE仲史普美里 包刎文累噸松+ E國河*S 3frH忖+甯擰用1?朝下常徹必筑口20i尹1軍必23三刖衣黃£L-JJ1-21親購訂單祈>11可MB泊呻/F1 qOD?情入后才由45口口-fl-25鼎蚪粕熏前劇L.1mCDOB俄在商寄存若理采為D1應付星|<U
36、U三«fl1音曲帶gt無苴或,勺N吐¥11情當 田如B和HE明, K04燈附收就J :山,!運帝吉EJ爾哼強江當“巾:修土轉(zhuǎn)幼當業(yè)航織般F值匕:羊*-心任劉理.夫配也上懊.后h甥*配U1劉帕勢配S網(wǎng)息立皿盤JSL%常用H:胃盤整工,:東以r單點畫打工J.tr*:包罰草H.il<xQ切應裝3.3.3 審批流平臺NC 系統(tǒng)的審批流設(shè)置為順豐集團公司減輕了工作量,實現(xiàn)管理軟件與辦公自動化的 無縫集成,使審批成為有序可控的流程化管理,實現(xiàn)逐級審批。可以根據(jù)單據(jù)項目設(shè)定審批 條件,例如根據(jù)金額的不同,業(yè)務類型的不同等,審批流一旦設(shè)定,業(yè)務就會根據(jù)事先的流 程運轉(zhuǎn),并支持向相關(guān)審
37、批人員發(fā)送及時信息、郵件、短信、登陸提示。15Cp EXPRESSV L順車速運UFIDA用友19HhiMnmlniliFTq.閑反ERP-此, * 卷江索團心#吐埴蝌如密口&19怦位“Qc會的工作襦號中心宿曲餐/保存期相知自,電1t OODl寸加屯 t Qooi m*1 口。叫制/i & QOS alien» I 1 11式配IS22船£司 賽停H黑詞 3震累鼻尿 11上£窗 R湘的二司 工不回翼團41 S囑司 12期5 5匕粒可一看戶七-皴成置 £ I 3陵駕 . I ”通燃料 基本口 + = EI+ .L 二:05海理,營火片氧 脆
38、過| 通特 生必拓1通土+ .1 工 Ei芒6中心:.drJFrff . itwtra,1蔑起爐舊制:,j 二次Kit:, I口才上西港摧里-卡.與*J子正他物而IGFefi nadrn<HEr曾生入主稗 pf21面壬道口工中口 tern市汽 br< 口口:二誓E line ® 油.時事管葉 r?+-.t 三注否理.7二心他帆卡片I : r - MTi” 的:幫、,riflleTia宙枇誼定義TJ PJ'齪3E1R 冷'受鍵書并在與里比里血C3R劣七X 而沼,伴后磬4件基于向位、皙笆、用戶 的二作流,支持跨空我 的業(yè)務驅(qū)動.審批.部員耶! I: MQ泗4善
39、財物例如,對費用報銷單、對請款單、對銷售定單、采購定單等的審核簽字流的配置??梢?配置簽字的條件,簽字人員等,并能夠把這些單據(jù)在簽字流程上自動傳遞。同時支持跨公司業(yè)務的集團審批流,即上級公司順豐集團公司有權(quán)限的人員可以直接在 順豐集團公司帳套中審批順豐集團下屬的分子公司的業(yè)務單據(jù),無須登陸下屬分公司帳套。示例如下:審批淅.定以求可孤.用流程不通段:不過.V 什> 國N /»噸.開蛇 , 谷公司入新分石司irX等司士首市比圭濃 “笈申3.3.4 動態(tài)會計平臺NC系統(tǒng)的一個重要特點就是引入動態(tài)會計原理,實現(xiàn)動態(tài)的業(yè)務財務一體化。所謂動 態(tài)會計原理就是指在業(yè)務發(fā)生的同時就進行會計描述
40、,以保證財務信息和業(yè)務信息的一致性 和同步性。動態(tài)的會計描述,為企業(yè)的財務管理和經(jīng)營決策提供了豐富準確及時的信息。同 時為了保證企業(yè)財務會計的準確性,我們又對財務描述進行了分類,一類是虛擬憑證,一類 是實時憑證,再有一類是會計憑證。虛擬憑證是對業(yè)務的提前描述,實時憑證是指與業(yè)務信 息同步的會計描述,而會計憑證才是傳統(tǒng)意義上的憑證。例如員工的一筆預借差旅費業(yè)務, 在業(yè)務發(fā)生時會形成一筆借其它應收款貸現(xiàn)金的實時憑證,同時為了控制費用的超預算,會 形成一筆借管理費用貸其它應收款的虛擬憑證,形成虛擬憑證的前提就是認為員工的借款全部發(fā)生為費用了,這樣就可以控制下次借款的金額。虛擬憑證和實時憑證全部用于企
41、業(yè)對 內(nèi)管理的需要,會計憑證是企業(yè)對外報送報表的依據(jù),是傳統(tǒng)的財務會計的范疇。通過動態(tài)會計原理,實現(xiàn)了財務預算、財務控制和財務分析的實時性和可控性。根據(jù)事先定義好的會計描述,包括入賬科目定義、定義影響因素、定義科目分類對照表、 憑證模板定義,對各系統(tǒng)的原始單據(jù)與業(yè)務處理自動生成實時憑證,并可以按照設(shè)置將實時 憑證生成會計憑證,傳到總賬系統(tǒng)。財務會計平臺是財務總賬系統(tǒng)與各業(yè)務系統(tǒng)集成接口的 核心模塊。示例如下:200D市沖用£E號黃要借力更方方 向余股月日原市本市原而本幣原幣本由人民幣期初桑頓惜1001UU口'民幣文00。:收貸款200200-JC互圓攵 000:計收貨就302
42、40女樂!i l!l臥嘴1t相5(0011*獨黃裁400201 隹江索©旬乳* 如哈如g WB用反ERP-/C工,正忙W逸也見戶:日亡.虹安由o武的工作 一|莓他-一費置'一星S站的 riAiMIH+4"二立言砒重狂 J通也包!93同皿1北書替HfM? ME2 甲H就軍義 中股風明口首過 律行號0心L . I自計千自-D1&曰T十平日入落蟲口第£嫌I甲0械定中 ,,楚曲唯 .早自白志9 管理麗葉阜日B d徑褥DQ+ 7 Hm 速 十 .耙蠟營苣 " 1diMn( :咐著合計營畔計 宦做考理:卡應性|%|康理中心 r謂息國理M星中心憑總做定
43、M片與歡rfl艇現(xiàn)踞立打印告葉主林:feW牙手事作-占購1群H -3晌問前年 x白百計¥白.4白應匕應付亙*中心/好擊至慘即重憲W2銀行存款用燈工可113執(zhí)GH式中口否“rr昆舌所八、村11時講上收時4#nu葩mt,中工F因遠*產(chǎn)的HrEl二由產(chǎn)L座wP.fWCKFTijF*,ir靠/折K3由畦1折以樣計平口 IHfin也,爐»密璃S產(chǎn)電加,H增加E和目貢付行算出1種十T幣平歸T*借吉廠的斗r Fi京巖雷忖稈«i«a 理MH心 0 2MI WliSwWiCSnrtcTia明細賬用間:2000年1L月一20。年11月圖例:|未記歌憑UE|實時憑證|已記吸憑
44、UE3.3.5預警平臺通過對預警條目的設(shè)置,這樣當系統(tǒng)運行的時候,一旦符合了預警條件,設(shè)置的預警 信息就會自動彈出提示。保證順豐集團公司對未來事件的充分準備和對異常情況的最快反 映。例如各種資金流入流出的提前預警和異常報警,資產(chǎn)到期提示、大額憑證發(fā)生及應收款 到期提示等異常的預警。預警的觸發(fā)條件、時間、以及預警信息的發(fā)布方式(進入系統(tǒng)提示、 發(fā)郵件、網(wǎng)上公布等)全部可以定義,預警信息的獲得者完全可以根據(jù)權(quán)限進行分開,只發(fā) 送到相關(guān)人員的信息平臺上示例如下:南辰ERP-此卷二非花九的府-iaae-ctis虎空小一| ,上口 H相巨中匚衽即口修才 W冏H眸N*a*Y !.二心吟竟+ I 口楨好也
45、冷班威q卜?s壽f E跖na*NKI北里甲艱二期三 W計平百.* f 卻 g* 門口寺芳號- 曼則!驚文 走11生成 平白白麥 d ,品開r彳I唾和E心liaBtfetra 今甘孑件食置 尸士平右亙耳后臺住學西胃-4-F-TX登式自業(yè)生好Ft描洱務知十 二鉀中:十2:緊臺現(xiàn)三FE3.,天我=心臺¥三守3.3.5 模板配置平臺模板管理使用戶能夠快速選擇或配置適合企業(yè)自身需要的單據(jù)界面顯示模板、帳表顯 示模板、打印模板、查詢模板,可以為每個操作員和角色定義模板、分配模板。系統(tǒng)中所有 的單據(jù)和帳表都可以進行配置,可以在單據(jù)中添加字段,定義公式和關(guān)聯(lián)關(guān)系,可以刪除和Cp EXPRESSPL靦
46、車速運UFIDA用友隱藏現(xiàn)有的字段,定義單據(jù)是否必輸項等等,示例如下:3.3.6 查詢引擎平臺系統(tǒng)提供了強大的自定義查詢功能,可以根據(jù)用戶需求的報表,對各種業(yè)務數(shù)據(jù)進行 數(shù)據(jù)挖掘,提供管理或決策所需的業(yè)務信息。查詢引擎提供界面向?qū)皆O(shè)計方法,也提供技術(shù)含量較高的sQL語句設(shè)置,各種加工算法,以及報表控制展示的設(shè)計方法。系統(tǒng)提供強大的輸出格式定義功能,如行列相互拖曳, 各種圖形的選擇、各種查詢之間的相互引用、穿透查詢等等,系統(tǒng)也支持從外部的數(shù)據(jù)源提 取數(shù)據(jù),示例如下:21Cp EXPRESSV L順車速運UFIDA用友3.3.7 數(shù)據(jù)交換平臺NC 外部數(shù)據(jù)交換平臺的目的在于實現(xiàn) nC系統(tǒng)與外部異
47、構(gòu)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的交換或傳輸。 外部交換平臺是一種數(shù)據(jù)交換機制,NC提供標準的數(shù)據(jù)接口,所有數(shù)據(jù)字典結(jié)構(gòu)都是開放的,通過外部交換平臺,客戶和第三方軟件廠商不需要了解NC底層的處理機制,不需要大批量的二次開發(fā)。NC支持單據(jù)的傳遞,并可通過插件方式作相應的應用擴展。只要符合NC單據(jù)格式要求的數(shù)據(jù)就可以通過數(shù)據(jù)交換平臺傳遞數(shù)據(jù),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不一致時可以通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對 照表進行對照。示例如下:外郢系軸注H堂i:對RHE : 翅&些浮胡索裁身4界之濘rL:扇耳;k寸.臼型汕C103hctoa國師豐集團財務信息官埋系統(tǒng)壩日解決萬耒Cp EXPRESSV L順車速運UFIDA用友3.3.8 二次開發(fā)平臺NC
48、提供了向?qū)降亩伍_發(fā)工具,集成了所有與二次開發(fā)相關(guān)的功能及配置,支持動 態(tài)部署,可以在用戶環(huán)境上進行快速有效的開發(fā),用戶只需要考慮本身的業(yè)務,例如單據(jù)格 式、單據(jù)之間的聯(lián)系,而不需要編寫大量的代碼,大部分代碼均由系統(tǒng)自動生成??梢愿鶕?jù)實際需要,對系統(tǒng)預置信息進行修改,以更好的滿足個性化的需求,如需要 根據(jù)某線索號跟蹤某些業(yè)務,這些線索號在業(yè)務開始時即錄入,所有與該業(yè)務相關(guān)的單據(jù)自 動帶入該線索號,上述業(yè)務中首次錄入的線索號自動帶入到后續(xù)的業(yè)務單據(jù)中即可通地二次 開發(fā)數(shù)據(jù)交換實現(xiàn)。3.3.9 權(quán)限配置平臺系統(tǒng)可以對各公司操作員統(tǒng)一管理,也可以分散由各公司自行處理。權(quán)限管理提供了 角色權(quán)限設(shè)置,
49、一個角色可以關(guān)聯(lián)多個公司,角色與用戶關(guān)聯(lián),避免了直接對用戶直接分配 了權(quán)限,簡化和規(guī)范了權(quán)限分配。系統(tǒng)權(quán)限配置可以定義到菜單級也可以定義到按鈕級。在菜單按鈕權(quán)限基礎(chǔ)上,系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)權(quán)限管理功能,能夠針對部門、科目等所有 基礎(chǔ)信息定義權(quán)限,滿足用戶細分權(quán)限的要求。比如,某些人員只能看某些科目本部門的賬 薄,即可通過本功能進行限制。示例如下:23Cp EXPRESSpl-順豐速運UFIDA用友25方案傳點細化的權(quán)限管理實現(xiàn)集團應用公司權(quán)限功能權(quán)限二日/二 y”豺七 中口與務十數(shù)據(jù)權(quán)限業(yè)務字段權(quán)限*23澈:卬rw*口武:詼人 吩口力,取上廣 /口 we更 看3 antear 4口勒華枉 pa m
50、,口出“"匚!月U4N 制常降7 7個?二丁|町百苜卡*次M-T-*口7嫡UU*口型8蛤M*口心:即睢* IMM*口召|(zhì)梆洞7uT« 市» 7,:WEM"寸二"叁".自二3打乂悖3功能權(quán)限如震R盤UFIDA用反喔在即不至逸至悔基陸兼掘怏燈僮用配置第睇.斯總總舌晶應主4匕寺1,鞏工1!O七件日U習邛超軍鵬民用第1長恐蜘!0 :窗時涮0加的的案人尋曾率n比H上創(chuàng)0PT?磔0鬣啊1融貓第Eifl頂后莒規(guī)壯塵興悒n里空里生0ffPiPir吃自售寞nn3.4 集中財務會計核算解決方案通過全集團共享信息平臺,實時了解下屬單位的財務狀況,規(guī)范下屬單
51、位的財務工作, 從機制上保障集團報表的數(shù)據(jù)質(zhì)量,同時,對不同情況的下屬單位,可采用不同的控制方式, 保證各單位自主經(jīng)營的獨立性與靈活性。1) 集團各成員單位統(tǒng)一在一個平臺上應用,全集團數(shù)據(jù)實現(xiàn)集中管理。2) 財務政策與管理要求主要通過 NC系統(tǒng)的基本檔案、應用參數(shù)的設(shè)置體現(xiàn):基本檔案主要包括公司檔案、會計科目、客戶檔案、部門檔案、折舊方法等各 類用戶初始化基礎(chǔ)數(shù)據(jù);應用參數(shù)是影響系統(tǒng)應用流程、處理方式的系統(tǒng)選項,如是否允許反結(jié)賬減值準備是否影響折舊”等;3) 可以統(tǒng)一設(shè)置集團級基本檔案,并將其分配給各公司;各公司在集團基礎(chǔ)上細化,根據(jù)本公司管理要求形成各公司的基本檔案;4) 不同公司采用不同的集團控制方案;5) 內(nèi)部單位之間的內(nèi)部交易通過 協(xié)同”功能自動完成,同時系統(tǒng)自動記錄內(nèi)部交易信息,為集團合并報表提供有用的數(shù)據(jù);6) 通過設(shè)置與分配各類單據(jù)錄入模板、打印模板、及各
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