管理制度部分

1、設(shè)備設(shè)施管理制度1.0 、 建立和完善管理制度2.0 、 設(shè)備的運行操作2.1 、 樓宇中有些設(shè)備或設(shè)備系統(tǒng)長期處于運行工作狀態(tài)，可根據(jù)需要在這些地方安排值班人員，對設(shè)備運行狀況進行監(jiān)控，在適當時間對某些設(shè)備作啟動或停止操作以及調(diào)整設(shè)備運行參數(shù)，抄錄運行數(shù)據(jù)，對設(shè)備進行巡視檢查及清潔擦拭、潤滑。2.2 、 設(shè)備運行操作人員必須持證上崗。3.0 、設(shè)備的保養(yǎng)3.1 、 日常保養(yǎng)3.1.1 、嚴格按規(guī)程和技術(shù)要求使用設(shè)備，作好巡回檢查；3.1.2 、 設(shè)備活動部件潤滑良好，按規(guī)定加油；3.1.3 、 設(shè)備、機房整潔干凈，無積灰、油污、水漬、蛛網(wǎng)等；3.1.4 、 安全防護裝置安全可靠；3.1.5

2、、 設(shè)備工作指示信號正常；3.1.6 、 機房內(nèi)工、量、用具及附件擺放整齊；3.1.7 、 發(fā)現(xiàn)設(shè)備運行狀態(tài)有異常變化及時報告并記錄。3.2 、 定期保養(yǎng)3.2.1 、 按規(guī)定分解設(shè)備，進行檢查，清洗、清掃、更換易損件；3.2.2 、 根據(jù)油質(zhì)或規(guī)定周期換油；3.2.3 、 檢查安全防護裝置，進行調(diào)整、試驗；3.2.4 、 清除設(shè)備運動部件和表面的油污、銹跡等；3.2.5 、 檢查潤滑和冷卻裝置；3.2.6 、 檢查電氣和控制裝置功能；3.2.7 、 作保養(yǎng)記錄。抽、排風操作制度為保證抽、排風設(shè)備長期處于良好的運作狀態(tài)，保障地下室的正常抽、排風，延長設(shè)備的正常使用壽命，防止意外事故特制定抽、排

3、風操作制度如下：1、 指定專人對抽排風設(shè)備進行操作。2、 嚴格規(guī)定合理的抽排風時間，禁止隨意起動抽排風設(shè)備。3、 抽排風過程中，操作人員必須嚴格按照正規(guī)操作規(guī)程進行操作，嚴禁違章操作。4、 抽排風前應嚴格檢查抽風口、排風管道、電源是否通暢。5、 確認各處設(shè)備均處于良好狀態(tài)后，方可起動抽排風設(shè)備進行抽排風。6、 抽排風過程中，由專人對設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況進行全時監(jiān)護，發(fā)現(xiàn)異常情況立即停機。7、 抽排風結(jié)束后，應詳細填寫操作記錄，關(guān)好配電箱及控制室，并上鎖。8、 嚴禁無關(guān)人員進入控制室或亂動抽排風設(shè)備。辦公室管理制度一、辦公環(huán)境管理1. 公共環(huán)境（1）禁止隨地吐痰、亂扔雜物和廢紙等，自覺維護公司良好的公

4、共環(huán)境衛(wèi)生。（2）進入辦公區(qū)前將鞋底污跡處理干凈。（3）如要在公共場所、通道等處掛放指示牌、廣告牌，需征得辦公室同意。2. 辦公環(huán)境（1）不得隨意搬動辦公室內(nèi)的辦公位、掛圖、固定設(shè)施等。（ 2）辦公桌及辦公區(qū)域保持整潔， 辦公用品的擺放要統(tǒng)一、規(guī)范，辦公桌旁的區(qū)域隔斷上不得粘貼表格、 字畫、電話一覽表、月歷等。（3）不得在辦公區(qū)大聲喧嘩， 辦公時間不得越位閑聊。（4）不得在辦公室內(nèi)從事打牌、下棋等活動。（5）最后離開辦公區(qū)者應檢查電燈、電源及門窗的關(guān)閉情況，確保安全。二、 會議制度1. 會議召開之前應做好準備工作， 確定議題內(nèi)容， 準備好有關(guān)的會議資料、文件。2. 各種會議一般應與辦公室聯(lián)系，

5、 對出席對象提前一天以上發(fā)出通知，以備會議出席者能安排好工作。3. 會議出席者應準時到會， 如果無法參加會議， 應事先向會議組織者請假， 未請假或未經(jīng)允許請假而缺席、 遲到者按有關(guān)出勤考核辦法處理。 缺席者應事后及時主動補閱會議記錄， 了解會議精神。4. 會議應堅持講效率、開短會原則，發(fā)言者做到言簡意賅，又要暢所欲言（但不能講題外話） ，要使各種會議都能起到應有的效果。5. 出席會議人員于會議前安排好工作， 會議期間其他人如無特殊情況不得進入會議室找人、 談事。如有來訪客人或來訪電話，安排適當人員做好接待記錄， 待會后再通知當事人處理。 如遇急事必須當事人親自接待時， 應先得到會議召集者的允許

6、， 由其通知有關(guān)人員離開會場， 并盡量不影響會議進程與發(fā)言， 維護會議正常進行。6. 有關(guān)部門和人員應嚴格執(zhí)行會議紀要、 決議、決定的相關(guān)內(nèi)容，于規(guī)定完成日期后的首次會議上作出完成情況的扼要匯報。7. 應妥善保管會議紀要及所形成的決議、決定文稿，無關(guān)人員未經(jīng)批準不得借閱。8. 與會者需遵守會議紀律，尊重他人發(fā)言，充分闡明自己的觀點。行政辦公紀律管理規(guī)定一、凡本公司員工上班要帶胸卡。二、堅守工作崗位不要串崗。三、上班時間不要做與工作無關(guān)的事情。四、辦公桌上應保持整潔， 并注意辦公室的安靜。五、上班時著工作裝，不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝。六、接待來訪和業(yè)務洽談應在會議室進行。七、不要因私事長期

7、占用電話。八、不要因私事?lián)艽蚬鹃L途電話。九、不要在公司電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天。十、不要遲到早退。十一、平時加班必須經(jīng)部門經(jīng)理批準， 事后備案公司不發(fā)加班費。十二、不論任何原因，不得代他人刷卡。十三、因工作原因未及時打卡， 須及時請部門經(jīng)理簽字后于次日報辦公室補簽，否則會作曠工處理。十四、請病假如無假條，一律認同為事假。十五、不得將公司煙缸、 茶杯、文具和其他公物帶回家私用。十六、在業(yè)務宴請中，勿飲酒過量。十七、無工作需要不要進入經(jīng)理辦公室、檔案室、 財務部財務管理制度公司財務會計管理制度財務管理制度是公司內(nèi)部管理的重要制度， 是保證有關(guān)財務管理工作規(guī)范化、標準化的一系列具體規(guī)定。(一

8、)會計核算方法及憑證賬冊制度(1)公司采用借貸復式計賬法， 會計科目和核算方法以企業(yè)單位預算會計為主， 結(jié)合公司的實際， 設(shè)置銀行現(xiàn)金日記賬、總分類賬、各項明細分類賬；(2)原始憑證是計賬的依據(jù)， 財會人員必須認真審核各種原始憑證， 要求一切原始憑證必須手續(xù)完備、 合法，內(nèi)容真實，數(shù)字正確， 日期和印章齊全， 大、小寫相符等， 不得有白條報賬，不得有涂改。一切原始憑證經(jīng)審核無誤后，才能填制記賬憑證，據(jù)以記賬；(3)財會記賬員應對一切原始憑證記賬負責， 賬簿的記載不得挖補、涂改或用褪色藥水消除字跡，記賬應使用鋼筆，不準用鉛筆或圓珠筆， 發(fā)生錯誤應根據(jù)性質(zhì)，采用劃線更正或紅線更正。憑證、賬冊應根據(jù)

9、專人列冊登記，妥善保管，不得丟失。有關(guān)會計報表、賬冊、會計憑證保存年限按上級規(guī)定辦理；(4)指定專人保管一切未使用的重要空白憑證，如支票、現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票據(jù)等，動用時由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續(xù)。對誤寫的收據(jù)或作廢的支票，應注銷作廢章，妥善保存，不得銷毀廢棄。(二 )貨幣資金管理制度(1)嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定， 除抵補現(xiàn)金庫存外，非經(jīng)銀行同意，不得將業(yè)務收入坐支留用，嚴格分清收支兩條線；(2)做好庫存現(xiàn)金的保管工作， 有關(guān)證券和現(xiàn)金必須放在銀箱內(nèi)， 確保安全。 對指定使用備用金的人員必須進行定期檢查、核對，做好備用金的管理，庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額。建立健全現(xiàn)金賬目，做到日清月結(jié)，

10、錢賬相符，杜絕白條抵庫或賬外現(xiàn)金，禁止私立“小金庫 ”；對超過現(xiàn)金收付限額以上的收付款項，必須通過銀行結(jié)算。(三 )費用現(xiàn)金報銷制度為了加強現(xiàn)金報銷管理， 嚴格執(zhí)行財政紀律， 對各項現(xiàn)金報銷擬定以下制度：(1)差旅費報銷制度 (具體內(nèi)容略，下同)；(2)加班費報銷制度：(3)醫(yī)藥費報銷制度；(4)客飯招待費報銷制度。(四 )往來賬目清理制度做好結(jié)賬收付款的工作是保證管理正常運轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。財務人員要及時結(jié)賬收款，摧收應收賬款。過月未收的賬款，要上門催收。對月終尚未清理的債權(quán)債務，應查明原因，列出清冊。財會人員不能解決的事項應及時上報領(lǐng)導。(五 )會計報表制度會計報表是經(jīng)營收支執(zhí)行情況的重要組成

11、部分，其書寫報告是領(lǐng)導和上級主管部門了解管理部經(jīng)濟狀況和領(lǐng)導工作的重要信息資料，也是編制下半年收支計劃的重要依據(jù)。所以，要保證報表的數(shù)據(jù)準確，內(nèi)容完整，報送及時，手續(xù)完備。對年度結(jié)算報表，應附有分析收支計劃執(zhí)行情況的說明。(六 )固定資產(chǎn)管理制度1.固定資產(chǎn)的涵義固定資產(chǎn)是指使用期限較長， 單位價值較高， 在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)， 是管理部門進行有償服務所必須的物質(zhì)條件。為保證固定資產(chǎn)的安全完整，提高使用效率，應管好用好這些資產(chǎn)，提高服務效益和經(jīng)濟效益。2.固定資產(chǎn)的范圍和分類(1)凡單價在 200 元以上的一般設(shè)備， 單價在 500 元以上的專用設(shè)備，其耐用時間在一年以上的，均列

12、為固定資產(chǎn)；(2)不滿上述金額的設(shè)備而耐用時間在一年以上的大批量同類財產(chǎn)，也列為固定資產(chǎn)；(3)固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物， 專用設(shè)備，家具設(shè)備，電器設(shè)備，一般設(shè)備等大類。3.固定資產(chǎn)的賬務處理(1)固定資產(chǎn)實行分級管理， 物資管理部門應建立分類明細賬和固定資產(chǎn)登記卡，使用部門應掌握本部門的物品情況，建立物品使用登記卡；(2)購入、自制和饋贈的固定資產(chǎn)，一律開具驗收單，并填寫登記卡，標明編號；(3)固定資產(chǎn)領(lǐng)用時應填寫領(lǐng)用單，并由使用人在登記卡上簽名，表明其設(shè)備由其保管使用； 調(diào)離崗位時應將物品繳回，并注銷賬卡；(4)固定資產(chǎn)的報廢、 報損，應由部門填寫報廢、 報損單，經(jīng)財產(chǎn)管理部門審核后，按批準權(quán)限逐級審批，方可核銷；(5)固定資金調(diào)撥， 應嚴格按規(guī)定辦理。 調(diào)撥時，先由部門填寫調(diào)撥申請單， 經(jīng)雙方部門