全國圖書館聯(lián)合編目中心年度工作報告

1、全國圖書館聯(lián)合編目中心年度工作報告2006-2007這個年度，是全國聯(lián)合編目中心平穩(wěn)發(fā)展的一年。聯(lián)合編目中心繼續(xù)堅持公益性服務(wù)的宗旨，立足于加強(qiáng)各類型數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，得到了眾多分中心、成員館及數(shù)據(jù)用戶的支持與幫助，取得了一定的成績。下面，我將對全國圖書館聯(lián)合編目中心自2006年5月至2007年4月的工作進(jìn)行總結(jié)，并提出今后的發(fā)展一些思路，供大家討論。一、數(shù)據(jù)服務(wù)和培訓(xùn)工作在公益性服務(wù)的宗旨下，采用國家中心分中心成員館的組織結(jié)構(gòu)，充分發(fā)揮各分中心、成員館的作用，提高聯(lián)合編目中心的服務(wù)質(zhì)量，推動各地區(qū)或系統(tǒng)書目數(shù)據(jù)資源的共建共享進(jìn)程。截止到2007年4月底，國家中心數(shù)據(jù)用戶由2006年

2、5月的1000家增加到1042家，成員館由2006年5月的595家增加到625家。在分中心、成員館的共同努力下，聯(lián)合編目中文普通圖書的數(shù)據(jù)時時性有了大幅度的提高，新書數(shù)據(jù)的檢索命中率也有了較大的增加，從而使數(shù)據(jù)的網(wǎng)上下載量不斷增長，從2006年5月至2007年4月，網(wǎng)上下載量超過210萬條，超出上一年度35萬條。參加數(shù)據(jù)上傳的14家分中心、成員館為數(shù)據(jù)庫新數(shù)據(jù)的及時提供做出了很大的貢獻(xiàn)。從2006年5月到2007年4月底，聯(lián)合編目中心接收成員館上傳數(shù)據(jù)達(dá)到9萬余條。這一年里，吉林省圖書館、廣東省佛山市圖書館也加入到上傳數(shù)據(jù)的隊(duì)伍中來。數(shù)據(jù)用戶的不斷增多、數(shù)據(jù)下載量的穩(wěn)步提高還得益于數(shù)據(jù)質(zhì)量的有

3、效控制。聯(lián)合編目中心的各成員館對中心數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量維護(hù)做出了很大努力。2007年年初中心向用戶發(fā)出400多封“上傳數(shù)據(jù)質(zhì)量調(diào)查表”，得到了大部分用戶的踴躍反饋，為我們做出成員館上傳數(shù)據(jù)的綜合評測提供了很大的幫助。部分成員館定期向中心遞交數(shù)據(jù)問題反饋，還有一些用戶通過電話或郵件及時向中心校對人員反饋發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)問題，積極地參與到數(shù)據(jù)庫質(zhì)量的共同維護(hù)控制，特別表示感謝的是沈陽市圖書館、浙江省圖書館等成員館，能夠定期向我們反饋數(shù)據(jù)問題，此次會議，我們也會對表現(xiàn)比較突出的沈陽市圖書館給與獎勵。為提高聯(lián)合編目中心數(shù)據(jù)規(guī)范化程度，中心于2006年10月起開通了中文名稱規(guī)范數(shù)據(jù)庫，向全國用戶免費(fèi)提供規(guī)范數(shù)據(jù)的下

4、載。雖然目前規(guī)范數(shù)據(jù)庫的下載還存在著個別問題，但規(guī)范數(shù)據(jù)庫的開通向聯(lián)合書目的規(guī)范化邁進(jìn)了一大步。我們也期待著伴隨著系統(tǒng)軟的功能的升級改善，規(guī)范數(shù)據(jù)的利用能得到進(jìn)一步的提高。隨著聯(lián)合編目中心數(shù)據(jù)上傳工作力度的不斷加大，標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化在聯(lián)合編目的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作中就顯得尤為重要了。為使聯(lián)合編目中心的數(shù)據(jù)具有一致性，提高編目人員的業(yè)務(wù)水平，2006年9月18日到22日，聯(lián)合編目中心與常州市圖書館合辦了上傳資格認(rèn)證的培訓(xùn)班，為中心數(shù)據(jù)庫上傳數(shù)據(jù)的質(zhì)量提供了有力保障。為了使更多的圖書館能更好地共享聯(lián)合編目中心的數(shù)據(jù)，中心積極組織開展書目數(shù)據(jù)的市場調(diào)研，根據(jù)數(shù)據(jù)量、制作成本、用戶下載量、下載數(shù)據(jù)用途等因素建立

5、比較合理的數(shù)據(jù)價格體系。采用多種靈活的服務(wù)方式和服務(wù)手段滿足用戶的不同需求，力求以優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)，熱情周到的服務(wù)，贏得市場、贏得用戶。2006年，聯(lián)合編目中心工作人員在常州市圖書館的大力支持與配合下，走訪了鎮(zhèn)江市圖書館、江陰圖書館、張家港圖書館、常熟圖書館、昆山圖書館、蘇州圖書館以及湖州圖書館，了解了江蘇、浙江聯(lián)合編目開展情況，成員館在聯(lián)合編目中遇到的困難與問題，并對編目工作進(jìn)行了業(yè)務(wù)交流，收到了很好的效果。在此對此次活動中對聯(lián)編中心提供巨大幫助的常州圖書館的鄭建同志表示感謝。今后，我們會盡量多開展這種活動，增加中心與成員館及用戶之間交流與溝通。二、業(yè)務(wù)研討在2006年4月于武漢召開的聯(lián)合編目中心

6、年會和第一屆全國文獻(xiàn)編目工作研討會上，大家提出了統(tǒng)一編目標(biāo)準(zhǔn)的呼聲。在會后引起了強(qiáng)烈的凡響，有關(guān)媒體還進(jìn)行了專門的報道。2006年8月在韓國舉行的第四次國際圖聯(lián)國際編目規(guī)則專家會議，我國的四個代表聯(lián)合發(fā)言，分析了我國編目規(guī)則和國際規(guī)則之間的差異問題。國家圖書館領(lǐng)導(dǎo)對我國編目實(shí)踐差異的問題十分重視，要求有關(guān)部門組織研討。去年下半年，圖書采選編目部/全國圖書館聯(lián)合編目中心業(yè)務(wù)骨干對相關(guān)問題進(jìn)行了分析，國家圖書館編目指導(dǎo)委員會的專家們也進(jìn)行了討論。2006年11月17-18日，中國圖書館學(xué)會標(biāo)引與編目專業(yè)委員會再次對國內(nèi)編目實(shí)踐的差異進(jìn)行了比較，并對大多數(shù)問題達(dá)成了共識。從2005年開始的國家圖書館

7、科研課題國家圖書館編目手冊的編寫工作正在進(jìn)展過程中。我們會吸收國際編目最新進(jìn)展和國內(nèi)專家的意見，使得手冊不僅成為內(nèi)部質(zhì)量管理的依據(jù)，也可以作為編目標(biāo)準(zhǔn)化、國際化的一個手段。2006年至今，我們設(shè)專人負(fù)責(zé)規(guī)范數(shù)據(jù)整合的整合工作，目前從重點(diǎn)人物開始，已經(jīng)完成一萬多條規(guī)范數(shù)據(jù)的整合，涉及書目數(shù)據(jù)約10萬條。三、存在的問題總之，在上一個年度的工作中，我們在數(shù)據(jù)服務(wù)和業(yè)務(wù)研討等方面取得了一定的成績。但是，要在激烈競爭的業(yè)內(nèi)站穩(wěn)腳跟，要更好地發(fā)揮全國聯(lián)合編目中心的領(lǐng)頭作用，我們還應(yīng)分析自己的不足，找出差距，提出更高的奮斗目標(biāo)。1.數(shù)據(jù)類型單一：目前提供服務(wù)的主要是中文普通圖書數(shù)據(jù)，其他類型的數(shù)據(jù)沒有全面提

8、供服務(wù)。2.人員設(shè)置重復(fù)：全國聯(lián)合編目中心的工作人員的日常工作與圖書采選編目部工作人員的日常工作有一定程度的重復(fù)。3.業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)困難：全國聯(lián)合編目中心的工作人員的日常工作與圖書采選編目部工作人員的日常工作中業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)存在一定的障礙。4.主動性業(yè)務(wù)拓展不足：目前的業(yè)務(wù)發(fā)展主要靠一年一度的走訪客戶活動和年會上的宣傳，缺少針對性。5.缺少經(jīng)費(fèi)支持：我館對全國聯(lián)合編目中心的價格政策缺少經(jīng)費(fèi)支持，導(dǎo)致我們的數(shù)據(jù)價格沒有競爭力。6.軟件性能的制約：目前的軟件不能完全滿足我們的業(yè)務(wù)需要。我們在開發(fā)Aleph500聯(lián)合編目模塊的同時，也應(yīng)該要想一些臨時的辦法。四、2007至2008年度全國聯(lián)合編目中心工作設(shè)想在新

9、的年度里，全國聯(lián)合編目中心將依托于原有的諸多優(yōu)勢，抓穩(wěn)數(shù)據(jù)質(zhì)量的基礎(chǔ)，開拓思路，提供更為豐富優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。1.加強(qiáng)橫向聯(lián)系、開展調(diào)研工作我們要走出去，請進(jìn)來，積極學(xué)習(xí)兄弟館的經(jīng)驗(yàn)，開展有關(guān)聯(lián)合編目中心事業(yè)發(fā)展的調(diào)研工作，爭取在明年形成研究報告，為我們今后的發(fā)展提供參考。四月底，我們已經(jīng)派人走訪了廣東省中山圖書館和深圳圖書館，參觀學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，并了解了用戶的需求。我們今后要進(jìn)一步加強(qiáng)這方面的工作，使得我們的服務(wù)更有針對性。同時也要加強(qiáng)用戶開發(fā)工作。2.全面下調(diào)中文普通圖書書目數(shù)據(jù)價格。本著公益性服務(wù)的宗旨，聯(lián)合編目中心將于此次年會后全面下調(diào)中文普通圖書書目數(shù)據(jù)的價格，由原有的0.3元/條降至

10、0.15元/條。支持全國各級圖書館的數(shù)據(jù)建設(shè)工作。3.資源整合隨著全社會對于少兒圖書及閱讀的重視，聯(lián)合編目中心將在今年開通少兒數(shù)據(jù)的共享和服務(wù)工作，中心已與幾家少年兒童圖書館建立了聯(lián)系，調(diào)研了少兒圖書數(shù)據(jù)的制作與使用情況，我們從現(xiàn)在開始?xì)g迎大家積極上傳少兒文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)。中心將于今年充分調(diào)研博、碩士論文書目數(shù)據(jù)的共享的可行性，加強(qiáng)博、碩士論文書目數(shù)據(jù)制作方面的合作。聯(lián)合編目中心正在與軟件商協(xié)商開發(fā)UNIMARC格式與MARC21格式的轉(zhuǎn)換工具，工具開發(fā)完成，中心可以根據(jù)用戶的具體需求，提供各種格式要求的數(shù)據(jù)。今后，除了提供中文數(shù)據(jù)以外，我們還要設(shè)法提供CNMARC的外文數(shù)據(jù)。4.加強(qiáng)中心數(shù)據(jù)質(zhì)量評

11、測工作為進(jìn)一步提高對聯(lián)合編目中心數(shù)據(jù)質(zhì)量方面的控制，中心將頒布數(shù)據(jù)質(zhì)量評測標(biāo)準(zhǔn)草案，提高對各成員館上傳數(shù)據(jù)質(zhì)量評測的規(guī)范化，供此次會議討論確定。5.調(diào)動成員館和分中心的積極性召開分中心主任工作會議，考慮設(shè)立有關(guān)管理機(jī)構(gòu)和專家機(jī)構(gòu)，調(diào)動成員館的積極性，讓大家參與到聯(lián)合編目中心這個事業(yè)中來。6.優(yōu)化數(shù)據(jù)流和業(yè)務(wù)工作流程通過業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和數(shù)據(jù)流的優(yōu)化，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，加快我館數(shù)據(jù)提供速度，并整合我館數(shù)據(jù)和聯(lián)合編目的數(shù)據(jù)。充分顯示全國聯(lián)合編目中心與圖書采選編目部一個整體的優(yōu)勢。圖書采選編目部和全國圖書館聯(lián)合編目中心本來就是一個整體的。聯(lián)合編目中心離開采編部不可能發(fā)展，采編部離開聯(lián)合編目中心也不可能提高工作效率。我們要進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào)，真正發(fā)揮人才、業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，讓更多的人參與到聯(lián)合編目中心這個事業(yè)中來。7.網(wǎng)站改版聯(lián)合編目中心網(wǎng)站的改版工作已經(jīng)基本完成，近期將提供使用。新的網(wǎng)站將為各成員館及數(shù)據(jù)用戶提供更加豐富的內(nèi)容和更加完善的服務(wù)。8.數(shù)字圖書館項(xiàng)目全國聯(lián)合編目子項(xiàng)目的進(jìn)展中國數(shù)字圖書館工程全國聯(lián)合編目中心子項(xiàng)目從2005年開始啟動，已經(jīng)基本完成了前期需求書的討論工作，今年正在加緊開發(fā)，計劃今年年底完成開發(fā)，明年上半年投入使用。屆時，我們的聯(lián)合編目有了自己的全新的軟件和硬件，為進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造了條件。無