商貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)流程

1、購(gòu)銷存業(yè)務(wù)管理流程為了加強(qiáng)商品的進(jìn)銷存管理，規(guī)范進(jìn)銷存流程，實(shí)現(xiàn)賬賬相符，賬物相符的管理目標(biāo)，使員工在工作中有章可循， 便于操作，現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品的購(gòu)進(jìn)、銷售、及倉(cāng)儲(chǔ)等方面做出規(guī)定 要求，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。、購(gòu)銷存業(yè)務(wù)流程圖采購(gòu)應(yīng)付、各業(yè)務(wù)流程1、采購(gòu)由保管員根據(jù)企業(yè)庫(kù)存和銷售情況填寫(xiě)采購(gòu)單（須注明采購(gòu)商品名稱、 型號(hào)、數(shù)量等。一式二聯(lián)，第一聯(lián)留存， 第二聯(lián)交由采購(gòu)員采購(gòu)），經(jīng)銷售主管確認(rèn)、審核后，報(bào)總 經(jīng)理批準(zhǔn)。采購(gòu)員按照簽字齊全的采購(gòu)單進(jìn)行采購(gòu)。并應(yīng)先了 解市場(chǎng)行情、選擇供應(yīng)商、確定價(jià)格、簽訂采購(gòu)合同。然后 根據(jù)采購(gòu)合同到會(huì)計(jì)處辦理付款手續(xù)。由采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)合同所需金額填寫(xiě)付款通知，經(jīng)銷售主管審核，報(bào)總

2、經(jīng)理批準(zhǔn)后，交由財(cái)務(wù)人員付款。采購(gòu)員采購(gòu)回貨物后須及時(shí)在倉(cāng)庫(kù)保管處辦理入庫(kù)手 續(xù)。2、入庫(kù)貨到后，采購(gòu)員憑購(gòu)進(jìn)發(fā)票或貨物清單上的標(biāo)識(shí)、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、商品名稱、數(shù)量等會(huì)同保管員、送貨人共同驗(yàn) 收核對(duì)。對(duì)少于貨物清單數(shù)量的商品按實(shí)際數(shù)量收貨；對(duì)多 出貨物清單數(shù)量的商品不予收貨。 驗(yàn)收完畢后，開(kāi)具貨物入 庫(kù)單（一式三聯(lián)，第一聯(lián)留存，第二聯(lián)附貨物清單交財(cái)務(wù) 結(jié)算并記賬，第三聯(lián)交給采購(gòu)員月底對(duì)賬），并及時(shí)登記保管明細(xì)賬。3、出庫(kù)由開(kāi)票員開(kāi)具出庫(kù)單（或銷售單等。一式四聯(lián)， 第一聯(lián)存根，第二聯(lián)出納收款，第三聯(lián)保管員發(fā)貨依據(jù)，第 四聯(lián)客戶），并由出納員收款，收款后加蓋現(xiàn)金收訖章（或 轉(zhuǎn)賬收訖）和出納個(gè)人私

3、章。保管員應(yīng)按照收款后的出庫(kù)單的明細(xì)發(fā)貨，并及時(shí) 登記明細(xì)賬。4、收款及付款（1）、收款收貨款時(shí)出納員應(yīng)先根據(jù)開(kāi)票員開(kāi)具的出庫(kù)單（銷 售單或銷售發(fā)票等）內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核，核對(duì)數(shù)量、單價(jià) 以及金額是否正確，無(wú)誤后再予以收款。除貨款以外的收入由會(huì)計(jì)開(kāi)具收款收據(jù)（一式三聯(lián)第一聯(lián)存根聯(lián)由開(kāi)票員留存；第二聯(lián)記賬聯(lián)由出納收款后加 蓋現(xiàn)金收訖章及出納員印章后，于每天工作日結(jié)束前上交會(huì) 計(jì)；第三聯(lián)客戶聯(lián)。）（2 ）、付款采購(gòu)時(shí)，出納員根據(jù)付款通知和采購(gòu)合同予以 付款，并由經(jīng)辦人員出具欠同等金額的發(fā)票欠條。付款時(shí)， 能以銀行轉(zhuǎn)付的應(yīng)以銀行轉(zhuǎn)付，盡量減少現(xiàn)金交易，如收款 單位的收款賬戶為個(gè)人賬戶時(shí)，收款單位應(yīng)出具指定

4、付款 函，否則不預(yù)付款。費(fèi)用支出，企業(yè)支出的每一筆款項(xiàng)，都應(yīng)向收款方索取 發(fā)票。將取得的發(fā)票粘貼在費(fèi)用粘貼單上，并注明該款項(xiàng)支 出的用途、金額、票據(jù)的張數(shù)。由經(jīng)手人簽名、主管部門負(fù) 責(zé)人驗(yàn)證、會(huì)計(jì)人員審核后交由企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可到出 納處報(bào)銷，出納付款后加蓋現(xiàn)金付訖章。對(duì)于簽字不全者， 出納員應(yīng)予以拒付。三、崗位職責(zé)1、采購(gòu)員的工作內(nèi)容及責(zé)任（1 ）、搜集、分析、匯總及考察評(píng)估供應(yīng)商信息；（2）、尋找供應(yīng)商并負(fù)責(zé)與之價(jià)格談判、付款方式和交貨日期等的洽談，簽訂采購(gòu)合同；（3 ）、完成采購(gòu)訂單制做，確認(rèn)、安排發(fā)貨及對(duì)采購(gòu)物 資進(jìn)行跟蹤，完成物資的結(jié)算工作；（4）、積極配合保管員保質(zhì)保量完成采購(gòu)貨

5、物的入庫(kù)；（5 ）、完成上級(jí)交辦的其他工作；（6 ）、有對(duì)采購(gòu)物資所屬供應(yīng)商提出更換建議權(quán)；（7）、經(jīng)經(jīng)理授權(quán)，有代表企業(yè)與各供應(yīng)商簽訂有關(guān)采 購(gòu)、價(jià)格等方面的協(xié)議的權(quán)力；（8 ）、在采購(gòu)過(guò)程中，有責(zé)任維護(hù)企業(yè)的利益；（9 ）、有按各部門要求及時(shí)采購(gòu)所需物品的責(zé)任；（10 ）、有嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)物資采購(gòu)的規(guī)定的責(zé)任；（11 ）、采購(gòu)回的貨物不符合質(zhì)量要求，給企業(yè)造成的 損失，有賠償責(zé)任。2、保管員的工作內(nèi)容及責(zé)任（1 ）、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的物料保管、 驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)等工作;（2 ）、嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)倉(cāng)庫(kù)保管制度，防止收發(fā)貨物差錯(cuò) 出現(xiàn)。嚴(yán)把貨物入庫(kù)關(guān)，對(duì)不合要求的貨物不準(zhǔn)入庫(kù)。出庫(kù) 時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨，特殊情

6、況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批，出、入庫(kù) 后要及時(shí)登記明細(xì)賬；（3）、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)的安全工作，注意防盜和消防工 作，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào)，對(duì)意外事件及時(shí)處置；（4 ）、合理安排物料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序，按物料種類、規(guī)格等分區(qū)堆碼，不得混和亂堆，保持庫(kù)區(qū)的整潔；（5）、負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件，經(jīng)常關(guān) 注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲(chóng)害、腐蝕等因素，并采取相 應(yīng)措施；（6 ）、負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料盤(pán)點(diǎn)清倉(cāng)，做到賬賬相符、 賬實(shí)相符；（7 ）、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理中的入庫(kù)單、出庫(kù)單、驗(yàn)收單等原 始資料、賬冊(cè)的收集、整理和建檔工作，及時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng) 計(jì)報(bào)表；（8 ）、做到以企業(yè)利益為重，愛(ài)護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)，不得監(jiān)守 自盜

7、；（9 ）、完成上級(jí)交辦的其他工作；（10 ）、由于工作疏忽或不按規(guī)定辦理造成的損失，由 賠償責(zé)任。3、出納員的工作內(nèi)容及責(zé)任按照有關(guān)規(guī)定和制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié) 算等有關(guān)賬務(wù)，保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券及有關(guān)票據(jù)工作。（1）、做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作，保證現(xiàn)金收付 的正確性，并及時(shí)登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬；（2）、每日盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金，做到日清月結(jié)，賬賬相符、 賬實(shí)相符。庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)企業(yè)規(guī)定數(shù)額，不坐支現(xiàn)金， 不挪用現(xiàn)金，不得用白條抵頂庫(kù)存現(xiàn)金，保持現(xiàn)金實(shí)存與現(xiàn)金帳面一致;（3 ）、根據(jù)公司規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷和收付款審批手續(xù)，辦 理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)；（4）、配合會(huì)計(jì)人員做好每月的報(bào)

8、稅和工資的發(fā)放工 作，做到及時(shí)準(zhǔn)確，不無(wú)故延誤；（5 ）、負(fù)責(zé)銀行賬戶的日常結(jié)算，并做到日清月結(jié)，月 末與銀行核對(duì)存款余額，不符時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié) 表；（6）、及時(shí)清理帳目，督促因公借款人員及時(shí)報(bào)帳，杜 絕個(gè)人長(zhǎng)期欠款；（7）、保管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及 其他證券，對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券，要確保其安全和完整 無(wú)缺，如有短缺，要負(fù)責(zé)賠償，對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必 須嚴(yán)格管理，專設(shè)登記薄登記，認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。保 險(xiǎn)箱密碼要保密，并保管好鑰匙，不得轉(zhuǎn)交他人；（8 ）、月末與會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金、銀行存款日記賬的發(fā)生額 與余額；（9 ）、每日編制貨幣資金日?qǐng)?bào)表，并上報(bào)會(huì)計(jì)；（10 ）

9、、完成上級(jí)交辦的其他工作；（11 ）、由于工作疏忽或不按規(guī)定辦理造成的損失，由 賠償責(zé)任。4、會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容及責(zé)任（1 ）、擬訂流動(dòng)資金管理和核算實(shí)施辦法，參與核定流 動(dòng)資金定額，負(fù)責(zé)流動(dòng)資金調(diào)度，組織流動(dòng)資金供應(yīng)；（2 ）、擬訂固定資產(chǎn)管理與核算實(shí)施辦法，劃定固定資 產(chǎn)與低值易耗品的界限，編制固定資產(chǎn)目錄；進(jìn)行明細(xì)登記 核算，定期進(jìn)清查核對(duì)，做到賬物相符；（3）、按制度規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊；（4）、會(huì)同有關(guān)部門擬訂物料（商品及材料等）管理與 核算實(shí)施辦法，建立健全物料收發(fā)、保管和領(lǐng)用手續(xù)制度；（5）、根據(jù)需要及市場(chǎng)情況會(huì)同有關(guān)部門制定采購(gòu)計(jì) 劃；（6）、審計(jì)物料采購(gòu)用款計(jì)劃，控制物料采購(gòu)，掌握市 場(chǎng)價(jià)格，審查發(fā)票等憑證；（7 ）、建立物料明細(xì)登記賬，進(jìn)行明細(xì)核算，做到賬物 相符，核算清楚；參與庫(kù)存物料的清查盤(pán)點(diǎn)，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧 提出處理意見(jiàn)，經(jīng)批準(zhǔn)后作出處理；（8 ）、審核考勤表，計(jì)算發(fā)放工資，進(jìn)行工資明細(xì)核算;（9）、擬定成本核算辦法，建立健全成本核算工作程序；（10 ）、擬訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本、費(fèi)用開(kāi)支范圍，掌握成本 費(fèi)用開(kāi)支情況，登記成本費(fèi)用明細(xì)賬；（11 ）、考核、分析成本費(fèi)用開(kāi)支情況，積極挖潛節(jié)支， 提出改進(jìn)意見(jiàn)，努力降低成本費(fèi)用支出；（12 ）、做好利潤(rùn)明細(xì)核算，正確計(jì)算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、銷售 收入和其他收入，認(rèn)真審