出入廠管理規(guī)章制度范本

1、規(guī)章制度范本 出入廠管理規(guī)則總則第一條 目的 為維護工廠安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特訂定本規(guī)則。第二條 范圍 人員、車輛、物品出入廠門時，應遵守本規(guī)則規(guī)定，由守衛(wèi)負責管理。人員出入管理第三條本企業(yè)人員（一）本廠區(qū)人員：1. 上下班應穿著制服，佩掛胸章于左胸處，始得打卡出入廠。2. 助理工程（管理）師以上人員及因公需經(jīng)常出入廠人員經(jīng)廠處長核 準者，得隨時出入廠（胸章標明符號）。3值班人員臨時因公需出入廠時，應憑"從業(yè)人員出入門證”，一式三 聯(lián)經(jīng)主管科長核簽，第一聯(lián)存其服務部門，第二、三聯(lián)出廠經(jīng)守衛(wèi)簽 注出廠時間后第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室，第二聯(lián)由公出人員攜出分（本）廠者，公出人

2、員可憑第二聯(lián)持經(jīng)分（本）廠守衛(wèi)簽注入廠時間后入廠，第 二聯(lián)暫存分（本）廠守衛(wèi)室。公畢出廠由分（本）廠守衛(wèi)檢出原存出入門 證第二聯(lián)簽注出廠時間后交公出人員持回； 公畢返廠公出人員將第二聯(lián)交由守衛(wèi)檢出原存第三聯(lián)分別注明入廠時間，第三聯(lián)翌日上午10時前由守衛(wèi)轉(zhuǎn)送服務部門主管核查，第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室翌日上午10時前轉(zhuǎn)送考勤部門核對考勤紀錄，如遇有異常情形應即聯(lián)絡其所服務 部門的主管處理。4. 非值班人員臨時因公需入出廠時，應于守衛(wèi)室填具 "從業(yè)人員出入門證"一式三聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對簽注入廠時間后， 第一聯(lián)存守衛(wèi)室，第二、 三聯(lián)由該員攜帶入廠；事畢經(jīng)主管科長核簽，憑該證經(jīng)守衛(wèi)于第一聯(lián) 簽注出

3、廠時間，第一聯(lián)守衛(wèi)室存查，第二聯(lián)翌日上午10時前轉(zhuǎn)送考勤部門，如遇有異常情形應即聯(lián)絡其所服務部門主管處理，第三聯(lián) 于翌日上午10時前由守衛(wèi)室送服務部門主管核查。5. 從業(yè)人員上班時間請假出廠時，應按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出 廠。（二）非本廠區(qū)人員：如因公需入廠區(qū)者，應憑出差申請單第二聯(lián)或從業(yè)人員出入門證第二 聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對（但由本廠區(qū)洽辦人員陪同入廠者得免出示憑證 ）后于" 本企業(yè)人員進廠登記簿"登記"日期"、"服務部門"、"接洽對象"、" 臨時入廠證號碼"、"進廠時間"后發(fā)給

4、"臨時入廠證"佩掛入廠；公畢 經(jīng)守衛(wèi)收回"臨時入廠證"并登記出廠時間后出廠。第四條企業(yè)人員（一）包商及其雇用人員：包商及其雇用人員應由包商填具"包商出入廠區(qū)申請書"一份，經(jīng)工程 主辦部門科長、守衛(wèi)主管科長核準換發(fā)"包商入廠憑證"，"包商出入 廠區(qū)申請書"由守衛(wèi)室存查。1. 入廠：憑身份證明文件及"包商入廠憑證"交守衛(wèi)核對無誤后換發(fā)" 包商入廠證佩掛入廠。因趕工或原有工作人員未能到工，臨時增補人 員不及事先辦理申請手續(xù)時得由包商填具"包商出入廠內(nèi)申請書&qu

5、ot;由 守衛(wèi)核對身份證明文件后發(fā)給"包商入廠證"佩掛入廠，但限當日內(nèi)補 辦一切所需手續(xù)。2. 出廠：當日工作完畢出廠時，應交還"包商入廠證"，換回身份證明 文件及包商入廠憑證。午間出廠用膳及工作中出入廠區(qū)時亦同。3. 洽公人員接洽業(yè)務之廠商或顧客如有出入必要時，憑主辦部門科長核簽"車輛/人員出入門證"一式三聯(lián)第一聯(lián)填單部門自存，第二、三條經(jīng)守衛(wèi)簽 注入廠時間后，第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室，第二聯(lián)交洽公者暫存。并以身份 證明文件換發(fā)胸章佩掛入廠（但由經(jīng)辦人陪同入廠者得免繳身份證明 文件），公畢經(jīng)洽辦人簽章后持出，經(jīng)守衛(wèi)檢出原存第二聯(lián)分別簽注 出

6、廠時間并收繳胸章發(fā)還身份證明文件后出廠。第二聯(lián)留守衛(wèi)室存 查，第三聯(lián)翌日上午10時前送主辦部門存查。（二）參觀人員（本企業(yè)人員參觀亦同）：1. 政府機關(guān)、民意代表、人民團體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參 觀時，由經(jīng)辦人或申請人按經(jīng)劃定準許參觀的路線別 （各公司自行規(guī) 定）填具"參觀申請登記單一式若干聯(lián)經(jīng)總務科長核準后通知各有關(guān) 部門并派員引導參觀。入廠時守衛(wèi)應于”參觀申請登記單"（參觀聯(lián)） 簽注入廠時間，參觀完畢出廠時簽注出廠時間，翌日送總務部門存查。2. 參觀非經(jīng)劃定準許參觀之區(qū)域者，需呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準。3. 本廠區(qū)廠處長級以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續(xù)，但應于當

7、日內(nèi)補填"參觀申請登記單"送守衛(wèi)簽注入出廠時間后送總務部門 存查。4. 參觀時間以常日班的上班時間內(nèi)為限， 若遇到例假日，事先經(jīng)值日 廠長核準者不在此限。第五條胸章管理（一）本廠區(qū)人員（包括定期契約、聘約及臨時人員）：1. 出入廠應佩掛胸章，對未依規(guī)定佩掛胸章者守衛(wèi)應予糾正。 入廠時 如未帶胸章，應在守衛(wèi)室登記借用'臨時入廠證"經(jīng)守衛(wèi)核對并將考勤 卡留置守衛(wèi)室后入廠，下班應繳回"臨時入廠證"換取考勤卡始得出 廠，守衛(wèi)應于翌日上午10時前將"借用臨時入廠證登記單"匯轉(zhuǎn)人事 部門轉(zhuǎn)記于"借用臨時入廠證統(tǒng)計簿&q

8、uot;對年累計借用達三次以上者，自 第三次起每增借用一次即由人事部門簽請警告一次。2. 非值班人員臨時因公需入廠而未佩帶胸章者，應向守衛(wèi)室借用 " 臨時入廠證"由守衛(wèi)將該號碼登記于"從業(yè)人員出入門證"備注欄后始 準入廠，待公畢繳回守衛(wèi)室后始得出廠。3. 遺失胸章應向主管部門申請補發(fā)。4. 使用他人胸章蒙混出入廠者，一經(jīng)查覺，無論使用人或借與人均依 人事管理規(guī)則第十四條第十五款規(guī)定予以免職處分。（二）非本廠區(qū)人員：1. 本企業(yè)從業(yè)人員使用"臨時入廠證"于出廠時應將該證歸還守衛(wèi)部 門，如有未歸還者由守衛(wèi)管理部門函使用人服務部門，要求退還

9、原借"臨時入廠證"。如遺失"臨時入廠證應填具切結(jié)書及交工本費 10元， 守衛(wèi)管理部門應即換制"臨時入廠證"以防他人留用："臨時入廠證" 借予他人使用或借故不予歸還者，由守衛(wèi)管理部門通知其部門依人事 管理規(guī)則 第十四條第十五條規(guī)定予以免職處分。2接洽業(yè)務的廠商、顧客遺失"洽公"胸章或包商及其雇用人遺失"包商 入廠證"者，守衛(wèi)人員應請其填具切結(jié)書（表3611）交繳交工本費每枚 10元，始得發(fā)還身分證明文件。主管部門應公布作廢，如有必要， 應即換制，以防他人留用；如借予使用被查覺者，得取消其

10、申請入廠 洽公的資格并負借用人因此造成公司權(quán)益損失的賠償責任。（如因此造成分司權(quán)益損失時由發(fā)生損失部門估計損失金額填具 ”異常報告單 "一式三份送廠處長以上主管批核后一份留存，一份送主辦部門于工 程（資）款或貨款項下扣償，一份送會計部門憑以核對 ）。車輛出入管理第六條廠商車輛（一）入廠：1. 交貨車輛憑主辦部門科長核發(fā)并注明"車行""車號""隨車人數(shù)""裝 運品名""事由""入廠范圍"的"車輛/人員出入門證"（表366） 式三 聯(lián)（流程如本規(guī)則第

11、四條的規(guī)定），經(jīng)守衛(wèi)查對簽注時間后入廠。2. 提運本公司各種貨品車輛，憑主辦部門科長核發(fā)的”車輛/人員出入 門證"經(jīng)守衛(wèi)查對簽注時間后入廠。如提運貨品車輛，持有主辦部門 廠處長核發(fā)的"料品交運單"或"材料領(lǐng)用單"、"移轉(zhuǎn)交運單"、"物品 出入門證”等或主辦部門科長核發(fā)的”成品交運單”或材料調(diào)撥單亦可 做為入廠憑證，經(jīng)守衛(wèi)查對簽注時間后入廠，而免辦理"車輛/人員出 入門證"。（二）出廠：1. 交貨車輛卸貨后空車出廠憑"車輛/人員出入門證"由洽辦人簽章， 經(jīng)守衛(wèi)查驗簽注時間后出廠

12、。如有他廠物品裝載于同一車輛內(nèi)者， 除 于"車輛/人員出入門證"注明外，于進廠時由守衛(wèi)隨車前往交貨地點 會同卸貨后并隨車至廠門放行。2. 裝運本公司各種貨品的車輛憑廠處長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的"料品交運單"（或六聯(lián)式”材料領(lǐng)用單”、”移轉(zhuǎn)交運單”、”物品出入門證 "）或科長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的"成品交貨單"（或七聯(lián)式"材料調(diào) 撥單"）至指定地點由點交人點交裝車，車輛駛抵廠門時，守衛(wèi)應加以 抽查交簽注時間后放行。各公司對出廠須經(jīng)守衛(wèi)會點物品應予明文規(guī) 定，由守衛(wèi)會點裝運后隨車至廠門放行。第七條公司車輛本公

13、司車輛入廠時，得免辦”車輛/人員出入門證”。但裝運各種貨品出廠時，應依第六條規(guī)定辦理。物品出入管理第八條外來物品第一聯(lián)：守衛(wèi)室T會簽T主管批核T守衛(wèi)室 第二聯(lián)：守衛(wèi)室T會簽T主管批核T有關(guān)部門T守衛(wèi)室T有關(guān)部門（一）入廠：廠商攜帶自備工具或物品（含廠商之樣品及進廠裝運成品 的自備空容器等）入廠應由廠商填具"廠商自備工具物品進廠清單"一 式二聯(lián)由主辦部門科長核簽，經(jīng)守衛(wèi)查對簽注入廠時間抽存第二聯(lián)，第一聯(lián)由廠商自存作為出廠的憑證。（二）出廠：廠商攜帶自備工具或物品出廠應由廠商憑 "廠商自備工具 物品進廠清單"（如屬廠商帶余料出廠應由主辦部門另填開”料品交運

14、單"注明出廠原因并廠商自備工具物品進廠清單第一聯(lián)交運 ）第一聯(lián) 經(jīng)主辦部門科長核準后，由守衛(wèi)檢出原存查的第二聯(lián)查對，并分別簽 注出廠時間后放行。第一聯(lián)于翌日上午 10時前轉(zhuǎn)送主辦部門存查， 第二聯(lián)留存守衛(wèi)室。第九條公司物品（一）本廠與分廠或分廠間物品出入：調(diào)撥成品的出入廠應憑 "成品交 運單"屬料庫材料調(diào)撥或移轉(zhuǎn)出入廠應憑七聯(lián)式”材料調(diào)撥單”；如 使用部門領(lǐng)料須入廠門者，應憑六聯(lián)式"材料領(lǐng)用單"半成品（由各 公司自定）、機配件、固定資產(chǎn)及使用部門已領(lǐng)材料移轉(zhuǎn)出廠應憑 " 移轉(zhuǎn)交運單”；各項憑證均應經(jīng)各主辦部門主管核準，并經(jīng)守衛(wèi)注明 &

15、quot;車行""車號""隨 車人數(shù)""出入廠時間"后放行。（二）拖外修造、加工或出借物品；需再攜返廠的樣品 （含采購、修造 或營業(yè)用樣品）；送外檢驗校正儀器；自備裝運物品的空容器或其他 應再攜返的物品：1. 出廠時憑”物品出入門證"一式五聯(lián)由主辦部門填具出門物品欄的 品名、規(guī)格、數(shù)量及入門物品欄的品名、規(guī)格、預定返廠數(shù)量送廠處 長核準（出借由經(jīng)理核準其余由廠處長或經(jīng)理核準）后，第一聯(lián)由主辦 部門自存，第二、三、四、五聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間后第二聯(lián)暫存守 衛(wèi)室，于翌日上午10時前送會計部存查，第三聯(lián)由守衛(wèi)室留存，第

16、四聯(lián)交廠商（或借用人、攜出人）于物品回廠時查對之用，第五聯(lián)交承 運商憑以申請運費（如自運第五聯(lián)做為物品簽收回聯(lián)存主辦部門）。2. 返廠時廠商（或借用人、攜出入）憑第四聯(lián)交由守衛(wèi)查對并檢出原存第三聯(lián)分別簽注"姓名或車行""車號""人數(shù)"及"入廠時間"后，于第四 聯(lián)填注實際返廠數(shù)量后暫留守衛(wèi)室，第三聯(lián)交廠商（借用人或攜出人） 隨物品送至主辦部門（請修、出借等部門）確實驗收后填記實際返廠數(shù) 量經(jīng)科長核簽后交廠商（借用人或攜出人）于出廠時交守衛(wèi)與第四聯(lián) 核對并于第三、四聯(lián)簽注出廠時間后出廠。翌日上午10時以前守衛(wèi)將第三聯(lián)轉(zhuǎn)

17、送會計部門，第四聯(lián)送主辦部門核對銷案。如物品分批返廠時，除最后一批比照前項規(guī)定辦理外， 至其余各批物 品返廠時應由主辦部門科長核發(fā)"車輛/人員出入門證"（需注明交貨 品名規(guī)格數(shù)量及該批物品的”物品出入門證”編號于載貨內(nèi)容及品名 欄）（第一聯(lián)自存）第二、三聯(lián)交廠商憑該證經(jīng)守衛(wèi)查對并簽注入廠時 間后第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室，第二聯(lián)持入（出）廠守衛(wèi)于廠商出廠后將"車 輛/人員出入門證"第三聯(lián)于翌日上午10時前送會計部門并原"物品出入門證"第二聯(lián)存查，第二聯(lián)由守衛(wèi)室留存。守衛(wèi)及主辦部門并應 于留存的物品出入門證注明已分批返廠物品日期、品名、規(guī)格數(shù)量等

18、， 待最后一批物品返廠后守衛(wèi)再將"物品出入門證"第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會計部 門結(jié)案。3.由本公司供料拖外修造或加工物品時，其所供應的材料應由主辦部門辦理領(lǐng)料后，填開"物品出入門證"（應于入門物品欄 注明要修造或加工完成物品的品名規(guī)格及預定返廠數(shù)量 ）辦理交運出 廠。4.會計部門應經(jīng)常查對未入廠的送修出借或其他應再攜返物品，如逾預定入廠日期應即聯(lián)絡主辦部門催辦，如逾期 10以上時，應按旬開 立"物品出廠逾期未返催辦單"一式二聯(lián)送請主辦部門填具"未返廠原 因"及"預定入廠日期"經(jīng)廠處長核簽后一份存主辦部門，一

19、份送回會 計部門存查，但逾期1個月以上應呈報至經(jīng)理，逾期2個月以上應呈 報至總經(jīng)理。（三）赴廠外修繕攜帶工具材料：憑主辦部門科長簽準的"修繕攜帶工具材料清單"一式三聯(lián)，第一聯(lián)由 主辦部門工具材料管理人員存查，第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室，第二聯(lián)交守衛(wèi) 查對簽注出廠時間由攜物人收存，于工畢經(jīng)請修部門簽證，（如修繕需出入分（本）廠時，攜物人可憑第二聯(lián)交由分（本）廠守衛(wèi)室加蓋）。 并簽注入廠時間后由攜物人持入分（本）廠于工畢經(jīng)請修部門簽證，經(jīng) 分（本）廠守衛(wèi)核對并簽注出廠時間（回廠時憑第二聯(lián)交守衛(wèi)檢出第三 聯(lián)查對攜回數(shù)量并簽注入廠時間，第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室，翌日上午10 時前送回主辦部門，第三聯(lián)

20、由攜物人隨物繳回主辦部門銷案）。 主 辦部門對攜赴廠外修繕工具材料應切實跟蹤， 如逾預定完工日期三日 時，應由工具材料管理人員填"物品出廠逾期未返催辦單"（表3619） 一份送攜出人填具"未返廠原因"及"預定入廠日期"呈主管核簽。（四）免列帳物品（限垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的空容器使用； 其項目各公司自行明定）的出廠： 憑經(jīng)辦部門廠處長核簽的"免列帳 物品出廠證"一式三聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對簽注出廠時間后放行，第一聯(lián)守衛(wèi) 室存查，第二聯(lián)由守衛(wèi)于翌日上午 10時前轉(zhuǎn)送會計部門，第三聯(lián)交 廠商送經(jīng)辦部門憑以申請運費。（不需運費者第三聯(lián)免填）（五）不合格、誤送或暫寄材料（含廠商交貨及代客戶加工的原料）的出 廠：應憑經(jīng)辦部門主管核簽的"料品交運單"（如已辦妥收料，其"料品交運 單"備注欄必需注明請購收料單編號及"退貨""物品退換"章；如未辦 收料則在"