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1、一、定額領料制度根據(jù)物資管理辦法,公司將全面實實行定額領料制度,施工現(xiàn)場定額用料的標準是施工定額,施工預算定額反映組 成建筑產(chǎn)品各分項工程基本計量單位的材料消耗標準,一般用于施工現(xiàn)場組織施工,確定班組材料消耗水平。搞好定額 用料的流轉程序,大體大分為簽發(fā)、下達、應用,檢查,驗收、結算和分析這六個步驟和環(huán)節(jié)。(一)定額領料單的簽發(fā) 領料單的簽發(fā),主現(xiàn)場技術門或材料部門的定額員,根據(jù)隊組作業(yè)計劃(任務書)的工程項目和工程量;按照現(xiàn)行施工 定額,扣除技術節(jié)約措施的節(jié)約量,計算定額用料量,編制定額領料單。說明用料要求及注意事項。(二)定額領料單的下達 領料單一式四聯(lián),第一聯(lián)倉庫存根,它是發(fā)料的依據(jù),第
2、二聯(lián)交材料部門,第三聯(lián)交隊組,它是領料的依據(jù),對用量 大的領料單要進行口頭交底,第四聯(lián)交簽發(fā)人。(三)定額領料單的應用隊組領料單在限額內(nèi)領用,材料部門憑領料單在限額內(nèi)發(fā)料,每次領發(fā)數(shù)量、時間要在領料單上注明,并互相簽認。(四)定額穎料單的檢查 在領料單執(zhí)行過程中,會有許多因素影響隊組用科,定額人員要經(jīng)常檢查用料情況,幫助班組正確執(zhí)行定額,合理使用 材料。(五)定額領料單的驗收 隊組完成任務后,由施工員組織有關人員驗收隊組實際完成量以及質量,驗收合格后隊組辦理余料退料手續(xù)。(六)定額領料單的結算 領料單的結算,一般由材料定額人員負責,主要根據(jù)驗收合格的作業(yè)計劃(任務書)和結清領退手續(xù)的定額領料單
3、,要 按照隊 實際完成的工程量,計算實際應用材料量,與隊組實際用料對比,結出盈虧,提出盈虧分析。最后,根據(jù)己結算的定額領料單,登記隊組尾料臺帳,按月公布隊組節(jié)超情況,作為評比和獎勵的依據(jù)。施工現(xiàn)場的物資消耗包括有效消耗、工藝損耗和管理損耗,有效消耗是構成工程實行凈用量,工藝損耗包括操作損耗、余料損耗和廢品損耗,管理損耗包括運輸損耗、保管損耗,為了更好地利用有限的物資,降低工程成本,施工現(xiàn)場必須 堅持合理的消耗制度。第一、工程技術人員必須認真分析,做好施工前的準備工作,施工過程中,技術人員必須認真指導和監(jiān)督工人民工的操 作,盡量減少和避免施工過程中的不合理損耗,最大限度地降低工藝損耗。第二、材料
4、人員和倉庫管理人員必須認真學習業(yè)務知識,掌握各種材料的性能和保管要求,認真做好保管和保養(yǎng)工作, 減少和避免不合理的保管和運輸損耗,降低物資的管理損耗。第三、現(xiàn)場工程技術人員必須認真搞好施工管管、嚴把質量關,堅決杜絕施工事故損耗。第四、根據(jù)己結算的定額領料單,對單項工程的消耗情況進行分析,對超額消耗的工程必須查清原因,找出對策,對節(jié)約消耗的工程必須認真總結經(jīng)驗,并加以推廣。負責全公司材料招標領導工作和協(xié)助二級公司施工項目材料招標:C、制訂公司三、倉庫保管員職責為了圓滿完成倉庫保管任務,適應物資倉庫保管崗位的要求、 保管員應履行以下職責:(一)認真貫徹倉庫保管工作的方針、政策,體制、法規(guī)和公司有關
5、規(guī)章制,材立為生產(chǎn)服務的觀點,愛護國家財產(chǎn), 忠于職守,謙潔奉公,熱愛倉庫工作,樹立高度責任感,認真鉆研業(yè)務。不斷提高管理水平。(二)及時做好物資的入庫驗收、保管保養(yǎng)和庫發(fā)運工作;嚴格各項手續(xù)制度, 做到收有據(jù),發(fā)有憑,及時準確登銷帳, 手續(xù)完備,帳物相符,把好收,管、發(fā)三關。(三)加強業(yè)務學習,不斷提高保管營業(yè)務水平,掌握分管物資的名稱、規(guī)格、性質、用途、型號、產(chǎn)地、計量單位、 安全標記等常識,正確使用常用計算工具、衡器、量具和測試儀器,熟悉分管物資的質量標準,能識別物資質量的明顯 變化,懂得部分主要產(chǎn)品的配套情況。(四)搞好物資存規(guī)劃的科學程度,合理地保存物資。熟悉分管庫房的儲存定額,正確
6、運用物資分區(qū)、分類、編號管理辦法。(五)根據(jù)分管物資保管要求,不斷提高保管保養(yǎng)技術水平。(六)(七)定期和經(jīng)常盤點檢查庫存物資,做到數(shù)量準確,質量完好,保證帳、卡,物相符。時刻保持高度警惕,做好防火、防盜、防破壞的工作,防止各式各樣種災害和人身事故的發(fā)生,確保人身、物資 的安全。(八)熟悉與物資相關的進貨、供應、運輸、加工、配套服務等知識,實事求是地處理收、管、發(fā)中的問題。第一章總則第一條、公司對總承包工程項目及各施工現(xiàn)場所需用的大宗材料根據(jù)市場價格進 行統(tǒng)籌供應。第二條、公司決定成立廣東省長大物資有限公司經(jīng)營統(tǒng)籌材料并委委托為公司物 資管理部門(以下簡稱物資公司)。第三條、物資公司設立材料管
7、理部和材料供應站,其主要職責有:1、材料管理部:A、統(tǒng)一規(guī)范公司的材料管理制度,監(jiān)督檢查材料管理情況;材料核算和推廣先進材料管理經(jīng)驗。D、建立價格信息和貨源源檔案,提供咨詢,E、提高材料管理人員素質。提供素質培訓機會。2、材料供應站:A、負責統(tǒng)籌材料的供應組織工作:B、進行材料經(jīng)營業(yè)務;C、服務于工程需要,隨時提供施工項目材料服務工作:D、進行倉儲管理和材料開發(fā)。第四條、物資公司對項目部和施工現(xiàn)場根據(jù)需要實行主要材料人員委派制度, 代表物資公司建立供應臺帳和實施供應工作,指導和協(xié)調(diào)項目材料管理工作,包監(jiān)督現(xiàn)場材料的執(zhí)行情括計劃匯總和協(xié)助材料消耗成本核算和建立材料明細帳, 況。第五條、公司統(tǒng)籌供
8、應的材料包括:水泥、鋼材(包括型材、板材及金屬制品) 瀝青、對錨具、橡膠支座、伸縮縫等外購材料,在有關部門支持下,形成配送中 心,各需用單位須同物資公司詢價后,根據(jù)單價情況決定自行采購或者配送。第六條、二級公司的材料管理部門進行工地材料監(jiān)督檢查,負責本公司材料管 理和外購材料協(xié)調(diào)管理,指導施工現(xiàn)場規(guī)范地方材料和其它材料采購工作,配合 物資公司搞好鋼材、水泥、瀝青的采購投標等。第七條、 施工現(xiàn)場負責材料管理具體工作,包括材料驗收。制訂計劃、材料消 耗管理、材料核算、材料單項分析等。第二章材料的計劃管理第八條、公司物資管理部問會同二級公司材料管理部門指導施工現(xiàn)場物資計劃編制工作。第九條、 施工現(xiàn)場
9、根據(jù)施工進度,按時做好月度、季度材料計劃,并及時上報供應單位,做好資金需求計劃表給財務 部門(月度計劃于上月 28日前報,季度計劃于上一季度未報)。第十條、各施工現(xiàn)場和項目部機材部門應根據(jù)施工圖紙和施工組織計劃,組織各施工現(xiàn)場編制出全段(或全橋)工程材 料需用量計劃表,以計劃作為材料運作的依據(jù)。第十一條、各項目部、施工現(xiàn)場要積極配合上級物資管理部做好材料供應,及時反饋計劃的執(zhí)行情況。第十二條、如因施工計劃、設計變更等因素需要調(diào)整供應計劃,均需七天前報出調(diào)整計劃,否則,供應單位有權推遲第十四條、公司統(tǒng)籌的材料按照“材料出廠價+運作費用 不超過市場價的原則由物資公司進行供應,具體價格須與使 用單位
10、協(xié)商議定。第十五條、自購材料由需用單位根據(jù)實際由材料人員實施,物資公司監(jiān)督采購情況,由二級單位物資管理部門指導, 非特殊原因任何人不許指定采購。第十六條、物資公司建立材料價格信息中心,為施工項目提供材料單價參考,并形成歷史資料,以便檢查。第十七條、根據(jù)施工項目的預算成本和計劃成本,結合各施工地點貨源情況,以物資公司掌握的各種材料的市場價為參考,由物資分管公司制定出本項目各種材料的招、議標材料內(nèi)容,進行采購招標或看最低比價訂購,最終確全供應渠道。第十八條、 使用單位必須簽訂材料采購合同,明確供需雙方的職責、權利和義務,沒有采購合同不準進場。第十九條、 物資公司要成立招標工作機構,健全采購招標制度
11、,建立相應穩(wěn)定供貨渠道,保證材料供應,二級公司材料招標須有物資公司參加。第二十條、所有材料供應渠道都要進行公開、公平招標、保證材料采購成本最小化,大宗材料要有公司有關部門等有關人員參加招標小組,參加招標工作。第二十一條、物資公司和二級公司材料管理部門必須經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,做好材料管理協(xié)調(diào)工作,指導材料管理的具體業(yè)務,制止不合理行為。第二十二條、根據(jù)市場和運輸情況,在同等條件下物資公司可委托施工現(xiàn)場進行采購,不收取任何費用,但負責監(jiān)督運作情況。第二十三條、對施工總承包工程,項目部要積極配合物資做好材料供應協(xié)調(diào)工作,盡量爭取供應權利。第二十四條、外購材料由供應單位組織運輸?shù)绞┕ぶ付ǖ攸c,由施工現(xiàn)場
12、負責卸貨,其他材料運輸根據(jù)實際實際情況確定運輸形式第二十五條、物資公司每季度提供材料管理情況、調(diào)查報告給公司領導,全面提高材料管理水平,保證工程成本的控制。第四章材料的消耗管理第二十六條、物資消耗占工程成本的比重大,實行物資消耗定額是降低工程成本的有效途徑,公司必須實行限額領料制度,以提高企業(yè)經(jīng)濟效益。第二十七條、物資消耗定額要保證符合設計、施工技術規(guī)范和工程質量要求:要以正常施工程序與合理工期為制定的基礎,要充分體現(xiàn)節(jié)約代用,以及新技術、新工藝、新材料對消耗定額的有利影響;要經(jīng)過反復考證,制定合理的材料消耗率,周轉材料的消耗次數(shù),并堅持嚴格的攤銷制度,避免任何列銷,擴大定額。第二十八條、消耗
13、定額由現(xiàn)場技術部門和材料部門共同制定。以設計圖紙為制定依據(jù),嚴格掌握與控制定額的各個環(huán)節(jié)和基礎依據(jù),使定額達到先進,合理與切實可行的標準。第二十九條、對材料消耗實行”誰領用誰負責“原則辦理。1、對單位工程未制訂計劃需用量由工程技術人員負責。2、對發(fā)料數(shù)量差異或者沒有計劃分析消耗情況由材料人員負責第三十條、委派工作人員和現(xiàn)場材料管理人員共同監(jiān)督消耗定額的執(zhí)行情況,并建立材料消耗臺帳。第三十一條、各施工現(xiàn)場必須使用統(tǒng)一的材料消耗計表,按時做好消耗統(tǒng)計,并做好統(tǒng)計分析,為領導決策提供依據(jù)。第五章材料的倉庫管理第三十二條、倉庫管理包括物資驗收入庫,物資保管保養(yǎng),物資出庫。第三十三條、物資驗收工作包括核
14、對證件、檢驗實物,做出驗 收報告等,凡入庫物資必須核對下列證件:供貨單位提供的質量證明書,磅碼單和發(fā)貨明細表等,倉儲部門僅對物資的數(shù)量和外觀質量負有檢驗責任,如需進行內(nèi)在質量檢驗時,可委托專門檢驗部門檢驗。物資經(jīng)驗收合格,倉庫管理人員 即應辦理入庫手續(xù),進行登賬、立卡、建檔、材料驗收須至少二人同時在場驗收。第三十四條、入庫物資必須合理儲存和科學地養(yǎng)護,保管和保養(yǎng)的主要內(nèi)容有:庫區(qū)規(guī)劃,堆碼苫墊。維護保養(yǎng)和檢 查盤點,各施工現(xiàn)場必須建立盤點制度,掌握物資在庫存期內(nèi)的動態(tài),了解影響物資變化的原因,及時采取措施,確保 物資數(shù)量準確,質量完好。做到帳、卡、物相符。第三十五條、物資出庫時必須核對限額領料
15、單,嚴格執(zhí)行限額領料制度,認真執(zhí)行“先進先出”的原則。第三十六條、委派工作人員配合施工現(xiàn)場做好材料驗收工作, 及時準確反映供應情況。第三十七條、倉庫管理人員必須熟悉材料的性能,對易燃、易爆的危險物品必須指定專人、專庫保管,嚴防意外事敵 的發(fā)生。第三十八條、對周轉材料使用單位和二級公司物資管理部門必須建立動態(tài)帳,勤干保養(yǎng),保證數(shù)量和儲存點清楚。第六章結算和支付第三十九條、供應到施工現(xiàn)場的材料,由供應單位同施工單位按合同進行結算,確定供應金額。不允許扣壓資第四十條、 材料結算后,項目部和二級公司應按月結日清方式向供應單位劃撥資金按合同協(xié)議支付貨款, 金形成周轉壓力。第四十一條、材料結算嚴格按照采購
16、合同辦理,二級公司材料管理部門負責監(jiān)督、檢查。第四十二條、確因資金不到位或暫時困難,由公司結算中心負責調(diào)劑資金,解決供應資金運作困難。第七章材料成本核算制度第四十三條、第四十四條、第四十五條、在成本控制中,材料成本差異的情況要及時反饋到公司有關部門,便于控制與糾正及時找出成本升降的原因,挖掘潛力,促使材料成本不斷降低。第四十六條、物資公司要定期檢查、指導材料核算。各公司切實做好內(nèi)業(yè)管理工作,在財務部門統(tǒng)一規(guī)范下進行財務處理,配合工程施工做好成本核算。各級材料管理部門根據(jù)材料采購、消耗情況,完成各種報表,做好材料消耗分析。第八章獎罰辦法第四十七條、在材料管理過程中對采用先進的管理辦法或控制手段、明顯降低材料成本的,由物資公司根據(jù)情況進行鼓勵。第四十
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