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1、郭坑工修廠關(guān)于 2011 年度合同管理工作年終總結(jié)一年來,在天河總公司經(jīng)營開發(fā)部和工廠領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我廠的合同管理工作以多元中心法律事務(wù)工作會議精神為指導(dǎo), 認真 貫徹執(zhí)行各項法律事務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定, 以服務(wù)經(jīng)營管理為宗旨, 通 過完善制度、細化落實,規(guī)范管理、強化監(jiān)督,大力推動了我廠合同 管理工作的深入發(fā)展。 根據(jù)總公司的通知要求, 工廠就今年以來的合 同管理工作開展情況進行了認真地總結(jié),現(xiàn)將全年工作情況匯報如 下:一、 2011 年全年合同管理工作情況:今年,我廠合同管理工作主要抓了以下幾個方面的工作:1、以認真貫徹多元中心法律事務(wù)制度為出發(fā)點,結(jié)合我廠原先制定的合同管理辦法, 進一步
2、推進我廠合同管理的制度化、 規(guī)范化進 程。2、認真貫徹合同管理制度,集中保管合同印章,嚴格執(zhí)行會簽流程,穩(wěn)步推進基礎(chǔ)管理。3、加強合同管理員業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。合同管理人員素質(zhì)的提高是工廠合同管理工作能順利進行的基礎(chǔ)。 工廠派員參加了多經(jīng)處法律事 務(wù)部門組織的“合同管理員”培訓(xùn)學(xué)習(xí)班,理論聯(lián)系實際,培訓(xùn)達到 了預(yù)期目的和效果,為全面完成全年工作任務(wù)打下了堅實的基礎(chǔ)。4、推廣合同示范文本,以多經(jīng)處推出的文件為合同示范文本,要求相關(guān)部門一定要按照要求,以此為范本來起草合同。二 . 今年內(nèi)經(jīng)營合同的簽定檢查情況1.2011 年全年本廠共簽訂經(jīng)營合同 229份,標(biāo)的金額: 17804.67萬元;無發(fā)生未履行
3、合同的經(jīng)營往來,無發(fā)生經(jīng)營合同糾紛;2. 建立健全合同管理各項制度情況: 自 2004年本廠根據(jù)上級的規(guī)定和要求,以郭廠辦 200428 號文件,下發(fā)郭坑工務(wù)修制廠合 同管理辦法, 進一步規(guī)范本廠經(jīng)營合同管理制度的實施,做到有專 人管理。辦理合同前有申請、有審核、審批、會簽,確保有章可循, 把經(jīng)營往來 100列入合同管理中。三存在的難點和主要問題1 . 經(jīng)辦人員的思想認識和素質(zhì)有待進一步提高。用經(jīng)營合同管 理辦法來規(guī)范經(jīng)營的行為, 必然要履行程序和手續(xù), 必然增加經(jīng)辦過 程時間,經(jīng)辦人員自然會有覺得麻煩的想法。2. 組織機構(gòu)還有待完善。 工廠沒有專門的合同管理部門, 而是將 合同管理放在綜合科
4、,由人事干事兼職。3. 實際經(jīng)辦過程中, 因?qū)Ψ绞氰F路單位或長期合作單位, 有出現(xiàn) 未收集對方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件的合同, 部分合同內(nèi)容對于合同期限、 免 責(zé)條款、違約責(zé)任無描述或描述過于簡單或?qū)Ψ絾挝徊煌饧右陨蟽?nèi) 容。4. 各部門簽訂的合同,有合同內(nèi)容中的“委托代理人”無簽名或有簽名但無委托書的現(xiàn)象。5技術(shù)設(shè)備科的設(shè)備采購合同經(jīng)常是由廠家提供合同,而造成無法使用多經(jīng)處提供的合同樣本,造成風(fēng)險隱患。四. 針對以上問題,工廠采取了以下典型做法1 提高合同管理人員自身素質(zhì)。選好人員,組織好在職學(xué)習(xí),建立崗位責(zé)任制。因合同管理人員的素質(zhì)直接關(guān)系到合同程序的履行、 檢查質(zhì)量,必須讓管理人員具備履行合同管理
5、的思想水平、 法律水平、 文化水平等方面的管理能力。 . 經(jīng)常與合同管理工作人員溝通聯(lián)系, 經(jīng)常開展合同規(guī)范經(jīng)營行為重要性的宣傳工作,進一步提高共同認 識。2. 及時將合同履行過程中存在的難點向上級匯報,及時取得幫助和指導(dǎo)。3 . 努力營造穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境。4 . 嚴格履行規(guī)范管理程序,經(jīng)常自查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題和隱患, 立即報告整改。5 . 認真開展法律、法規(guī)、條例的宣傳教育工作,以增強全員法 律、法規(guī)意識。6. 建立崗位責(zé)任制。明確合同管理人員的責(zé)、權(quán)、利,并與績效 考核密切掛鉤。五、下一步措施1. 提高合同管理員的素質(zhì)。2. 向領(lǐng)導(dǎo)提議完善合同管理的組織機構(gòu)。3. 各部門簽訂的合同必須完善合同編號,將經(jīng)營管理類合同區(qū)分出來。4. 及時回收每一份簽訂的合同。在實際工作中,工廠深深體會到:制訂制度固然重要,執(zhí)行制度更為重要。無章可循不行,有章不循也不行。所以,合同管理人員 必須了解和掌握市場的規(guī)范運作和市場形勢的發(fā)展
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