2020年行政總務(wù)崗位說明書

1、行政總務(wù)崗位說明書行政和人事工作職責(zé)是有區(qū)別的，行政就是負(fù)責(zé)公司日常辦公室的接待，文檔處理，辦公用品采購等。下面是的行政總務(wù)崗位說明 書，歡迎來參考！、崗位概況崗位名稱行政文員所屬部門行政人事部 直接上級行政人事部經(jīng)理 直接下屬無管轄人數(shù) 0 人 崗位定員1人崗位概述 在行政人事部經(jīng)理的帶領(lǐng)下，完成各項(xiàng)行政工作，監(jiān)督公司制度的實(shí)行，為公司以及全體員工提供行政服務(wù)。二、崗位職責(zé)及工作內(nèi)容 崗位職責(zé) 工作內(nèi)容1 、前臺接待接待客戶、賓客和面試人員等來訪人員 公司快遞、信函、資料的收發(fā)、登記及匯總統(tǒng)計(jì)維護(hù)前臺秩序及環(huán)境2 、修訂公司制度與實(shí)行監(jiān)督協(xié)助行政人事部經(jīng)理制定、修訂相關(guān)行政制度，適時提出調(diào)整

2、完善建議監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定、考勤管理記錄、每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計(jì) 、草擬公司文件根據(jù)行政人事部經(jīng)理的指示，草擬信函、表格等公司相關(guān)文、管理辦公用品日常辦公用品的保管、發(fā)放和登記 負(fù)責(zé)公共辦公設(shè)備的保管與日常維護(hù)、會議相關(guān)做好部門會議記錄，并在會后及時成會議紀(jì)要 負(fù)責(zé)公司各級會議的會務(wù)工作保密工作對所保管以及所處理的文件資料做好相應(yīng)的保密工作&其他工作完成行政人事部經(jīng)理交辦的其他行政工作三、任職資格 學(xué)歷大?；虼髮Ｒ陨蠈W(xué)歷 專業(yè)行政管理、人力資源、法律、文學(xué)、管理等相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀亦可身體條件 健康，無傳染病史 能力要求、親和力好，具有良好

3、的溝通技巧 、敏銳的分析、判斷能力，良好的團(tuán)隊(duì)、服務(wù)意識 、良好的創(chuàng)新思維和較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力， 并具有較強(qiáng)的文字寫作功底、熟練使用OFFICE辦公軟件四、工作環(huán)境與勞動條件 工作場所公司前臺處環(huán)境狀況舒適 危險性基本無危險，無職業(yè)病危險 辦公設(shè)備 電腦、電話、打印機(jī)、傳真機(jī)等相關(guān)辦公設(shè)備 五、工作規(guī)范1 、必須認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)相關(guān)的規(guī)定與制度。2 、對待來訪客人，必須禮貌接待，認(rèn)真聆聽其來意，有必要時 做好記錄，如遇無法處理的事情時，則請客人稍等，請求上級出面解決。3 、對所收取的快遞、信函、資料要做好登記，并保證記錄信息 的完整和準(zhǔn)確。 4。要保證前臺環(huán)境整潔干凈，前臺秩序有條不紊。5 、要保

4、證草擬的信函、文書、表格和統(tǒng)計(jì)資料等相關(guān)文件數(shù)據(jù) 準(zhǔn)確，無錯字別字。 6。在執(zhí)行監(jiān)督的職能時，應(yīng)保證遵循公平公正的原則按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對待所有部門及員工，盡職做好監(jiān)督工作，不得弄虛作假、。7 、做好日常辦公用品的保管和發(fā)放工作， 保證日常辦公用品庫 存充足，發(fā)放合理有序。 8。做好公共辦公設(shè)備的保管與維護(hù)工作，保證各公共辦公設(shè)備使用順暢。、認(rèn)真、及時完成行政人事部經(jīng)理所交辦的各項(xiàng)行政工作。六、相關(guān)工作流程、快遞、信函、資料代收及轉(zhuǎn)交流程快遞接收人行政文員 所需表格公司往來快遞、信函、資料收發(fā)登記表 公司往來快遞、信函、資料收發(fā)登記表、快遞郵遞流程行政文員 員工 所需表格快遞詳情單 快遞詳情單通過工作QC聯(lián)系快遞接收人?？爝f接收