刻章管理流程分析(3頁(yè))

1、刻章管理1 范圍適用于公司印章、黨委印章及分公司、部門專用章的刻制2 控制目標(biāo)2.1確保公司的印章刻制符合相關(guān)的法律規(guī)范2.2 確保公司印章刻制的手續(xù)齊全完備3 主要控制點(diǎn)3.1相關(guān)部門經(jīng)理審批刻印申請(qǐng)3.2辦公室主任審批分公司或公司領(lǐng)導(dǎo)的印章刻制計(jì)劃以及部門簽批的刻印申請(qǐng)3.3 公司總經(jīng)理或各部門主管副總經(jīng)理審批辦公室簽批的刻印申請(qǐng)4 特定政策4.1部門簽收印章時(shí)，必須上交原來使用的印章4.2集團(tuán)公司的印章印鑒的種類、規(guī)格及使用范圍，由辦公室依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況辦理：集團(tuán)公司公章分為行政系統(tǒng)公章和黨委系統(tǒng)公章集團(tuán)公司行政印章規(guī)格為50，集團(tuán)公司黨委印章為45,集團(tuán)公司工會(huì)

2、印章為42,集團(tuán)公司紀(jì)檢委印章為42,集團(tuán)公司共青團(tuán)印章為42;各部、室、分公司、公司行政 印章為45,黨委、黨總支印章為42,工會(huì)印章為42;各分公司的內(nèi)部機(jī)構(gòu)行政印章 為42,黨委印章為42,工會(huì)印章為42;集團(tuán)公司的各類業(yè)務(wù)專用章不得超過 505 刻章管理流程15-02-001步驟涉及部門步驟說明1辦公室機(jī)要管理員根據(jù)機(jī)構(gòu)設(shè)置或單位名稱變更文件，擬定公司公章或公 司領(lǐng)導(dǎo)私章刻制計(jì)劃1.1相關(guān)部門綜合管理員提出刻章申請(qǐng)1.2部門經(jīng)理審批刻章申請(qǐng)是否符合部門業(yè)務(wù)需要1.3相關(guān)部門綜合管理員若部門經(jīng)理審批同意，將部門簽批的刻印申請(qǐng)表提交辦公室2辦公室主任審批部門簽批的刻印申請(qǐng)是否符合通用的刻印規(guī)定，若 審批不同意，通知相關(guān)部門3公司總經(jīng)理/主管副總審批辦公室主任簽批的刻印申請(qǐng)3.1辦公室主任若公司總經(jīng)理/主管副總審批不同意，通知相關(guān)部門4辦公室機(jī)要管理員若公司總經(jīng)理/主管副總審批同意，根據(jù)簽批的刻印申請(qǐng) 表，開具刻印行政介紹信5辦公室機(jī)要管理員前往市公安局有關(guān)部門辦理刻印批文，將刻印批文交給 公安局指疋印早制作單位，刻制印早6辦公室機(jī)要管理員取回制作印模備案，下發(fā)啟用印章通知，通知相關(guān)部門 取印及印章使用范圍說明，若刻章部門存在舊印章，下 發(fā)銷章通知單，收回