公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度

1、差旅費(fèi)報(bào)銷制度為適應(yīng)集團(tuán)化管理的需要，有效控制運(yùn)行費(fèi)用，提高工作效率，規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷程序，結(jié)合本集團(tuán)公司實(shí)際情況，特修訂完善本制度。、出差審批及費(fèi)用報(bào)銷:（一）報(bào)銷范圍：本細(xì)則適用于公司國內(nèi)出差的報(bào)銷及異地工作的人員。（二）出差審批辦法:1 1、出差申請程序：因工作需要出差，無論是否借款，出差前均應(yīng)填寫出差申請單（見附件）。明確出差任務(wù)、出差線路、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜，出差申請單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門員工,應(yīng)按部門分別填制出差申請單。未經(jīng)過審批的，不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。2 2、如需借款，應(yīng)填寫借款單，根據(jù)出差任務(wù)、線路、時(shí)間確定借款金額,憑

2、出差申請單由借款審批權(quán)限人簽批。同時(shí)由財(cái)務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。3 3、差旅費(fèi)報(bào)銷程序：經(jīng)批準(zhǔn)出差的人員，應(yīng)如實(shí)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單（見附件），連同出差審批單一并履行報(bào)賬審批流程。超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)或出差申請單內(nèi)容以外的費(fèi)用，應(yīng)單獨(dú)說明事由，并經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可走報(bào)賬流程，否則不予報(bào)銷。（三）出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):1 1.集團(tuán)公司副總經(jīng)理:a a.省內(nèi)出差住宿，每天補(bǔ)助 240240 元（包干）；伙食補(bǔ)貼 4040 元;公交費(fèi) 2020 元。b b.省外出差住宿，每天補(bǔ)助 280280 元（包干）；伙食補(bǔ)貼 6060 元;公交費(fèi) 3030 元。2 2.各子公司總經(jīng)理、副總:a a

3、.省內(nèi)出差住宿，每天補(bǔ)助 220220 元（包干）；伙食費(fèi)補(bǔ)貼3030 元；公交費(fèi) 1515 元。b b.省外出差住宿，每天補(bǔ)助 260260 元（包干）；伙食費(fèi)補(bǔ)貼5050 元；公交費(fèi) 2020 元。3 3各子公司部門經(jīng)理：公交費(fèi) 1515 元。6.6. 專職駕駛員出長途補(bǔ)助以百公里計(jì)算，一次出差里程超過 100100 公里的，按 3030 元/ / 天計(jì)算出長途專項(xiàng)補(bǔ)助；低于 100100 公里的，不享受駕駛員出長途專項(xiàng)補(bǔ)貼。四）差旅費(fèi)報(bào)銷相關(guān)原則：1.1. 凡帶車出差人員，不再享受公交費(fèi)補(bǔ)貼，駕駛員隨帶車人員標(biāo)準(zhǔn)。如果駕駛 員單獨(dú)出差，按主管級以下工作人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.2. 出差人員一般

4、情況不乘坐飛機(jī)、動車商務(wù)座，卻因時(shí)間緊、路途遠(yuǎn)、特殊情 況下購票困難等原因，應(yīng)事先申請按審批權(quán)限審批。出差途中遇以上情況也應(yīng)電話 請示，經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐，但回公司報(bào)銷時(shí)應(yīng)補(bǔ)充說明，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。3.3. 對于長途乘坐車船過夜的，購硬席臥鋪或軟席坐位的，不享受夜間補(bǔ)貼。乘 坐普通座位過夜的，可享受其票價(jià) 40%40%的補(bǔ)貼，但必須是 2222 點(diǎn)以后，連續(xù)四小時(shí)以 上的行駛時(shí)間。4.4. 當(dāng)天市區(qū)以外出差可以返回的，不享受住宿包干費(fèi)用，因處理公務(wù)中午不能 返回，按省內(nèi)出差標(biāo)準(zhǔn)享受當(dāng)日出差伙食或交通補(bǔ)貼；若公司統(tǒng)一組織外出考查、 學(xué)習(xí)者，按管理權(quán)限經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)按計(jì)劃開支費(fèi)用，不受此

5、標(biāo)準(zhǔn)之限。5 5、員工出差行程路線必須與出差申請單上標(biāo)明的線路相符， 不得因私就近繞行， 否則不予報(bào)銷因改變行程產(chǎn)生一切交通、補(bǔ)貼等費(fèi)用。因繞行超出的出差時(shí)間視為 礦工處理。6 6、員工經(jīng)批準(zhǔn)出差參加培訓(xùn)、會議的，如主辦單位統(tǒng)一安排食宿的，且食宿費(fèi) 已包含在培訓(xùn)、會議費(fèi)用中，不再報(bào)銷出差住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)貼。受公司指派外出考 察的，對方單位已安排食宿接待的，不再享受出差住宿及伙食補(bǔ)貼。7 7、員工出差因工作需要在出差地發(fā)生業(yè)務(wù)招待的，預(yù)先在出差申請單填報(bào)的， 按實(shí)際預(yù)算憑票報(bào)銷；無預(yù)先申請批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)接待，需電話請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意，回 公司報(bào)銷時(shí)應(yīng)單獨(dú)說明隨報(bào)銷單據(jù)一并審簽。8 8、員工到外地子公司或

6、外地子公司之間出差的，所到地公司自有酒店、宿舍、 食堂具備條件安排住宿， 不得報(bào)銷住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)貼 （在集團(tuán)下屬酒店內(nèi)住， 非公 務(wù)接待， 一律在員工食堂用餐）；a a.省內(nèi)出差住宿，每天補(bǔ)助200200 元包干）；伙食費(fèi)補(bǔ)貼3030 元； 公交費(fèi)1010 元。b b 省外出差住宿，每天補(bǔ)助240240 元包干）；伙食費(fèi)補(bǔ)貼4040 元； 公交費(fèi)2020 元。5.5.主管級以下工作人員：a a.省內(nèi)出差住宿，每天補(bǔ)助160160 元包干）；伙食費(fèi)補(bǔ)貼3030 元； 公交費(fèi)1010 元。b b 省外出差住宿，每天補(bǔ)助180180 元（包干）；伙食費(fèi)補(bǔ)貼 3030 元；不具備條件安排住宿、用餐的，

7、仍按出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 報(bào)銷。9 9、員工兩人以上同行出差，除董事長、總經(jīng)理外，無合理原因多人開房應(yīng)入住 標(biāo)準(zhǔn)間，不足兩人的按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)可入住單人間。如一般員工隨同公司中高層管理人 員出差，入住標(biāo)準(zhǔn)間時(shí)不得超出兩人標(biāo)準(zhǔn)的總和。1010、在規(guī)定的出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，發(fā)生的住宿費(fèi)應(yīng)憑發(fā)票報(bào)銷，如實(shí)際發(fā)生 住宿費(fèi)用低于報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的，節(jié)約部分按 70%70%返還給出差人員?；锸逞a(bǔ)助、公交費(fèi)按定 額直接核算。除以上明確的出差定額費(fèi)用，其他出差發(fā)生的費(fèi)用必須憑正規(guī)發(fā)票報(bào) 銷。1111、因公出差自駕個(gè)人車輛，應(yīng)預(yù)先經(jīng)過批準(zhǔn)，并在出差申請單注明。油 耗標(biāo)準(zhǔn)原則上控制在 8 8 升/100/100 公里以內(nèi)。未經(jīng)預(yù)先程序

8、批準(zhǔn)的不報(bào)銷車輛加油費(fèi)用。二、市內(nèi)交通費(fèi)用報(bào)銷：一）員工市區(qū)內(nèi)外出辦事，配備公務(wù)車輛的子公司或業(yè)務(wù)部門，需要派車外出 的，應(yīng)事先按照規(guī)定流程及項(xiàng)目填寫用車申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部門負(fù)責(zé)人 簽批后，由駕駛員執(zhí)行出車任務(wù)。二）用車申請單由車輛管理部門留存，作為核算、報(bào)銷車輛費(fèi)用的依據(jù)，并由 財(cái)務(wù)審計(jì)部門定期進(jìn)行審計(jì)，具體核算依據(jù)參照“公司車輛管理辦法” 。三）無法統(tǒng)一派車的，公司提倡乘坐公共汽車。確需乘坐出租車的，應(yīng)經(jīng)過部 門負(fù)責(zé)人同意，報(bào)銷時(shí)應(yīng)逐次說明事由、時(shí)間、起止點(diǎn)。公司配備公務(wù)用車的部門， 不再報(bào)銷出租車費(fèi)用。三、員工異地工作休假費(fèi)用報(bào)銷：一）集團(tuán)公司或子公司中層以上管理人員，原則上兩

9、個(gè)星期休假一次，每次 天（不含路途）；其他員工原則上每月一次休假，每次 4 4 天（不含路途）。二） 因工作或其他原因不能如期休假的， 單次累計(jì)休假時(shí)間： 中層以上管理層 不得超過 4 4 天 （不含路途），其他員工不得超過 5 5 天（不含路途）。三）享受公司“車補(bǔ)、油補(bǔ)”的高層管理人員，按每月規(guī)定休假次數(shù)報(bào)銷往返 高速路通行費(fèi)，不再報(bào)銷油費(fèi)，如乘坐汽車或火車休假的按實(shí)際乘車票據(jù)報(bào)銷。四）其他員工按乘火車、大巴所產(chǎn)生的票據(jù)，據(jù)實(shí)按規(guī)定報(bào)銷。五）報(bào)銷時(shí)須填寫出差費(fèi)用報(bào)銷單，并在備注欄注明“休假交通費(fèi)用” 。休假交 通費(fèi)用需在兩個(gè)月內(nèi)報(bào)銷，超規(guī)定期限的費(fèi)用不予報(bào)銷。六）一般員工因工作需要或個(gè)人自

10、愿放棄休假的，按每次休假實(shí)際發(fā)生交通費(fèi) 用的 70%70%（乘汽車）給予補(bǔ)貼。四、本制度自下發(fā)之日起正式執(zhí)行，之前下發(fā)與本制度相關(guān)的規(guī)定同時(shí)廢止， 各子公司參照本制度執(zhí)行，如需補(bǔ)充或改變本制度條款的，應(yīng)書面報(bào)集團(tuán)公司審核 批準(zhǔn)，方可執(zhí)行。五、 本制度由集團(tuán)綜合辦負(fù)責(zé)解釋。2 2附件一：出差申請單附件二：差旅費(fèi)用報(bào)銷單二 0 0 一五年七月附件一：出差申請單單據(jù)編號單位名稱部門名稱經(jīng)辦人單據(jù)日期出差開始日期出差結(jié)束日期地點(diǎn)交通工具出差目的提要部門經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)備注：1、此單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)出差費(fèi)用報(bào)銷時(shí)送交財(cái)務(wù)部作為報(bào)銷依據(jù)；第二聯(lián)于出差前送人力資源部門作為外出考勤依據(jù)，特殊情況不能及時(shí)辦理手續(xù)的，應(yīng)于出差回來一周內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。2、出差人跨部門的，“部門經(jīng)理”及“分管領(lǐng)導(dǎo)”由填表部門的經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。附件二:差旅費(fèi)用報(bào)銷單（集團(tuán)）單位名稱部門名 稱填單人單據(jù)日 期事由出發(fā)日期起點(diǎn)到達(dá)日 期目的地交通工 具