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1、公司會(huì)議管理制度(4)_規(guī)章制度so-r-mri-le Om; mso-r-mri-o 2d; mso-r-mri-ri -201d;mso-r-mri-boom 2d; b-sos lis Om; mso-eleme rme;mso-eleme-rme-se 90; mso-eleme-r roud; mso-eleme-or-veril rr;mso-eleme-or-orizol mri; mso-eleme-le -214; mso-eleme-o 39; mso-ei-rule exly”> 公司例會(huì)4習(xí)6 7 8 9公司會(huì)議管理制度(規(guī)范完整版)1會(huì)議管理制度第一章總則第一條
2、為規(guī)范會(huì)議程序,提髙公司總體決策管理能力和辦事 效率,保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序,特制定本制度。第二條會(huì)議召開應(yīng)遵循如下原則:(-)高效原則。會(huì)議召開應(yīng)確有必要,注重實(shí)效,主題鮮 明,準(zhǔn)備充分,嚴(yán)禁召開沒有明確目的、缺乏實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì)、 座談會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等。(二)精簡(jiǎn)原則。大力精簡(jiǎn)會(huì)議,盡量縮短會(huì)期和控制會(huì)議 規(guī)模,減少與會(huì)人員。盡量控制大型會(huì)議召開;能合并召開的會(huì) 議統(tǒng)籌合并召開;對(duì)可開可不開的會(huì)議堅(jiān)決不開;對(duì)能會(huì)下協(xié)調(diào) 解決或用其他方式解決問題的盡量不開會(huì)議。(三)節(jié)約原則。會(huì)議要厲行勤儉節(jié)約,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。第三條與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi) 容必須做到:不該
3、說的不說,不該問的的不問,不該看的的不看, 并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決定。第四條會(huì)議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位和部門組織,會(huì)議 管理歸口行政綜合部,負(fù)責(zé)指導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議工作, 制定和修訂會(huì)議管理有關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。第五條本制度適用于公司及所屬各單位各類會(huì)議的組織管 理。第二章會(huì)議類別第六條本制度所指的會(huì)議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干 部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會(huì)議、專題會(huì)議、部門R常 管理例會(huì)和接待會(huì)議等。第七條專題會(huì)議指公司有關(guān)生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、 市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。第一節(jié)總經(jīng)理辦公會(huì)議第八條總經(jīng)理辦公會(huì)議是對(duì)公司發(fā)展和管
4、理中的重大事項(xiàng) 的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì)的決議、 分解落實(shí)公司年度計(jì)劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì) 劃;對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、決策,特別 就安全生產(chǎn)、市場(chǎng)開拓和資金管理等問題進(jìn)行工作部署,明確生 產(chǎn)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見;討論公司重要人事任免、 機(jī)構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。第九條總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每月召開一次。特殊情況可臨 時(shí)召開。第十條召開總經(jīng)理辦公會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持,公司 副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書、總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)總監(jiān))等高管成員參加, 參加會(huì)議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)??偨?jīng)理辦公會(huì)研究討論專題問題時(shí),如有必要可通知相關(guān)部 門
5、負(fù)責(zé)人列席。第十一條總經(jīng)理辦公會(huì)由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。第二節(jié)中層干部會(huì)議第十二條屮層干部會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重 大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開的會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、 思想、重大決策、決定;通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)管理和 發(fā)展情況,總結(jié)工作情況,統(tǒng)一思想、明確責(zé)任;激發(fā)屮層干部的工作積極性,提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。第十三條屮層干部會(huì)議包括周例會(huì)、月例會(huì)、季度例會(huì)、半 年工作會(huì)議等。第十四條召開屮層干部會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持,參加 人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。第十五條屮層干部會(huì)議由公司行政綜合部通知、記錄和整理 紀(jì)要。第三節(jié)經(jīng)濟(jì)分析
6、會(huì)第十六條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)是公司對(duì)月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況 進(jìn)行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會(huì)議。會(huì)議聽 取各單位、部門有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié),由會(huì)議主持人對(duì)此作 出明確的評(píng)價(jià),針對(duì)存在的問題分析原因,指出計(jì)劃完成較差或 執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員,提出解決辦法,分析、研究和落實(shí) 改進(jìn)方案,明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成 規(guī)定的任務(wù)。第十七條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)原則上每月的第一個(gè)周一召開,特殊情 況可臨時(shí)召開。第十八條召開經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持,參加 人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。第十九條公司經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議由公司行政綜合部通知、記錄和 整理紀(jì)要。第四節(jié)經(jīng)營管
7、理協(xié)調(diào)會(huì)議第二十條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會(huì)議是公司每周經(jīng)營管理工作的通 報(bào)會(huì)議。會(huì)議在聽取有關(guān)部門每周工作情況匯報(bào)的基礎(chǔ)上,及時(shí) 協(xié)調(diào)解決各部門提出的問題,討論研究并提出本周經(jīng)營管理工作 計(jì)劃。第二十一條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會(huì)議原則上每周一召開,時(shí)間控制 在60分鐘內(nèi)。第二十二條召開經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主 持,參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。第二十三條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會(huì)由公司行政綜合部通知、記錄和 整理紀(jì)要。第五節(jié)專題會(huì)議第二十四條專題會(huì)議是分析、研究公司近期生產(chǎn)管理、安全 管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、 合同評(píng)審等方面存在的突出問題,提出解決辦法,明確并責(zé)成
8、相 關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會(huì)議。第二十五條專題會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),分管的公司高管成 員主持,公司各單位、部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。第二十六條專題會(huì)議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要,行政綜合部協(xié)調(diào)安排會(huì)議室。第二十七條專題會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi),由承辦部門將有 關(guān)的專題會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行,同時(shí)報(bào)送 行政綜合部備案。第六節(jié)部門R常管理例會(huì)第二十八條公司各部門必須有效地召開部門R常管理例會(huì), 充分發(fā)揮“上情下達(dá),下情上傳”的橋梁紐帶作用。第二十九條部門R常管理例會(huì)至少涵蓋如下內(nèi)容:傳達(dá)貫徹 公司會(huì)議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神;了解本部門及下屬本期工作完 成情況,總結(jié)存在的問題,提出相應(yīng)的處理意見;制訂下期工作 計(jì)劃,研究分析部門開展各項(xiàng)工作過程屮存在的問題,確定改進(jìn) 辦法,制訂有效的預(yù)防措施;分析部門員工提出的工作問題并討 論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施;以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評(píng)和自我 批評(píng),融洽部門成員Z間的關(guān)系,營造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍;安排專 題培訓(xùn)等。第三十條部門日常管理例會(huì)原則上每周召開一次,由部門負(fù) 責(zé)人主持,必要
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