由Y企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀引發(fā)的思考

1、由 Y 企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀引發(fā)的思考【摘 要】固定資產(chǎn)管理在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中是一項復(fù) 雜而重要的工作，它為企業(yè)持續(xù)創(chuàng)造著生產(chǎn)力，帶動了經(jīng)濟 發(fā)展。但是在管理實踐中，往往存在著固定資產(chǎn)管理意識薄 弱、制度不健全、 執(zhí)行不到位、 固定資產(chǎn)盤點及清理不及時、 會計核算不規(guī)范等問題。本文以Y 企業(yè)為案例，根據(jù)該企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和存在的問題，結(jié)合會計原理和多年實 踐，提出一些解決方案，以期完善固定資產(chǎn)管理，保證企業(yè) 財產(chǎn)安全完整，規(guī)避漏洞，減低成本，從而提高企業(yè)經(jīng)濟效、人益?！娟P(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)管理；解決方案 固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中占有較大的份額，從固定資產(chǎn) 的購置、驗收、投入使用，到盤點、報廢處置

2、，可以說固定 資產(chǎn)管理貫穿于企業(yè)管理的全過程。在生產(chǎn)經(jīng)營活動中，加 強固定資產(chǎn)管理可以優(yōu)化資源配置，延長使用壽命，降低固 定資產(chǎn)運行維護成本，推動技術(shù)進步，促進企業(yè)健康發(fā)展。一、丫企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在的問題1. Y企業(yè)概述及固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀（1）丫企業(yè)概述及固定資產(chǎn)狀況。 丫企業(yè)是一家生產(chǎn)制 造型企業(yè)，地處省級經(jīng)濟開發(fā)區(qū)，注冊資金 8000 萬元，在 冊人數(shù) 1430 人，年銷售額 1.7 億元，在當?shù)囟愂沼休^為突出 的貢獻。丫企業(yè)固定資產(chǎn)總額 2870萬元，占總資產(chǎn) 21.9%。 在企業(yè)籌建初期固定資產(chǎn)多為自有資金購置，待投入運營后 部分固定資產(chǎn)改由籌資方式所得。（2）丫企業(yè)固定資產(chǎn)的

3、管理意識。從公司高層到普通員 工，對固定資產(chǎn)缺乏管理意識。中層以上管理人員的理念是 重采購，輕管理，對員工缺少培訓。車間的很多設(shè)備多為一 線操作工保管，員工普遍素質(zhì)低下，對設(shè)備很少進行必要的 維護保養(yǎng)，出現(xiàn)問題也會使其帶病工作。（3）丫企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度及核算。固定資產(chǎn)界定模糊，經(jīng)常與其他勞動資料混淆。財務(wù)核算不規(guī)范，制定的制 度粗糙不具體。該企業(yè)沒有建立實物卡片，只是將固定資產(chǎn) 在賬頁上做個登記草草了事。采購設(shè)備沒有申購環(huán)節(jié)，采購 部、使用部門、財務(wù)部管理相脫節(jié)。固定資產(chǎn)盤點不及時， 信息傳遞不到位，執(zhí)行缺乏力度。2 . 丫企業(yè)的上述現(xiàn)狀導致如下問題（ 1 ）該企業(yè)管理層比較注重生產(chǎn)銷售，

4、對固定資產(chǎn)的 管理則觀念淡薄。企業(yè)的生產(chǎn)銷售固然重要，但合理的固定 資產(chǎn)管理模式是提高生產(chǎn)力、推動企業(yè)發(fā)展的有力保證。丫企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理仍停留在各項設(shè)備的采購、入庫、安 裝等環(huán)節(jié)的初期階段，著重固定資產(chǎn)的價格及性能，對于入 賬標準、盤點、維護、處置、考核等后續(xù)工作缺乏跟蹤。只 重視企業(yè)的運營，卻忽略了足以支撐運營的管理制度，對于 如何挖掘設(shè)備的性能以獲取企業(yè)最大利潤，他們沒有明確的 管理思路，出現(xiàn)了管理上的斷層。（ 2）沒有建立固定資產(chǎn)詳細而完整的制度流程，核算 不規(guī)范，管理不嚴格。 Y 企業(yè)初步制定了固定資產(chǎn)的采購、 入賬、報廢等一些粗線條的管理規(guī)定，對從申購、入賬、使 用、維護、定期盤

5、點、報廢、處置等系列環(huán)節(jié)，沒有拿出完 善的管理制度，出現(xiàn)各環(huán)節(jié)銜接不合理、部門各行其事、實 物盤點流于形式的現(xiàn)象。（ 3）固定資產(chǎn)與其他資產(chǎn)界定不清。原則上劃分固定 資產(chǎn)與其他生產(chǎn)資料以單位價值和使用年限為依據(jù)，但該企 業(yè)只注重單位價值，忽略了綜合分析，往往將單位價值很高 卻易破損的物品計入固定資產(chǎn)范圍，導致企業(yè)固定資產(chǎn)記錄 不準確，與會計準則不相符。（ 4）忽略對設(shè)備的日常保養(yǎng)和維護，安全事故頻發(fā)。 只注重眼前效益，缺乏遠期考慮，對固定資產(chǎn)的具體使用情 況沒有客觀的、切實的把握，使生產(chǎn)線長期超負荷運轉(zhuǎn)，待 設(shè)備出現(xiàn)問題時為時已晚。結(jié)果不僅加大維護成本，降低優(yōu) 化配置的效率，還將提早結(jié)束其應(yīng)有

6、的壽命。二、影響固定資產(chǎn)管理的要素分析 隨著企業(yè)市場競爭日益激烈，生存環(huán)境也變得日趨復(fù)雜， 要想使企業(yè)提高效益、發(fā)展壯大，則強化的管理意識、科學 的管理方法、健全的管理制度、正確的財務(wù)核算等組成要素 也顯得尤為重要。1. 思想意識管理意識的淡薄會使固定資產(chǎn)管理處于即管非管的狀 態(tài)，管理層會對固定資產(chǎn)缺乏整體把握，導致固定資產(chǎn)不能 發(fā)揮其應(yīng)有的作用，產(chǎn)出效率低，阻礙經(jīng)濟效益的發(fā)揮。如 果企業(yè)對固定資產(chǎn)管理引起足夠重視，從思想上進行轉(zhuǎn)變， 采取各種措施和策略來調(diào)整和優(yōu)化，那么固定資產(chǎn)管理水平 會得到全面提升，從而使企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展有了重要的物質(zhì)保 證。2. 制度與核算方法制度的不健全，會造成賬實不符

7、，盤點不及時，實物歸 屬不明確，各部門信息不對稱，閑置資產(chǎn)得不到即時處理， 進而出現(xiàn)實物管理的漏洞，甚至導致資產(chǎn)丟失，最終加大投 入成本，造成資源浪費。而會計核算的不規(guī)范，將導致對資 產(chǎn)進行分類時沒有統(tǒng)一標準，前后不一致，造成一定程度混 亂，影響固定資產(chǎn)的合理確定。建立完善的管理制度和規(guī)范 的財務(wù)核算，不僅可以對固定資產(chǎn)進行有序管理，形成制度 化和規(guī)范化，減少操作的隨意性，做到了在執(zhí)行過程中界定 清晰、有章可循，同時還有利于盤活資產(chǎn)使之發(fā)揮應(yīng)有的功 能，維護了資產(chǎn)的安全完整。3. 管理方法固定資產(chǎn)的管理方法主要是運用計算機手段進行合理 的維護與監(jiān)督。方法不得當，導致工作繁瑣、勞動重復(fù)、效 果不

8、好。運用科學的管理方法、高效的管理手段可以簡化勞 動程度，準確掌握設(shè)備的動態(tài)信息，提高投入產(chǎn)出效率，有 效管理生命周期，節(jié)約成本，實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。4. 人員素質(zhì) 制度再健全、核算再規(guī)范、方法再先進，都需要由員工 來具體落實。如果員工對制度理解不透徹，執(zhí)行不到位，沒 有約束機制，那么固定資產(chǎn)管理仍停留在書面階段，失去了 現(xiàn)實意義，進而影響企業(yè)的經(jīng)營。培養(yǎng)員工的理論知識與職 業(yè)道德，提高員工素質(zhì)，建立獎懲機制，可以科學有效地推 進制度的執(zhí)行，不斷提高資產(chǎn)的創(chuàng)效能力，從根本上杜絕管 理上的漏洞，夯實企業(yè)的管理基礎(chǔ)。三、解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理的方案 為使企業(yè)能夠在規(guī)劃、 執(zhí)行、控制等方面做到有章可

9、循， 使固定資產(chǎn)受到安全完整地保護，發(fā)揮固定資產(chǎn)正常使用功 能，消除閑置資產(chǎn)，避免資金浪費，現(xiàn)針對上述問題簡要闡 述企業(yè)應(yīng)有的對策。1.提升企業(yè)負責人及各級管理者對固定資產(chǎn)的管理意識企業(yè)應(yīng)從片面單一的管理模式上升到戰(zhàn)略管理高度，從 細節(jié)到全局進行全方位管理。企業(yè)總經(jīng)理對固定資產(chǎn)全面負 責，各部門經(jīng)理為主要負責，反復(fù)強調(diào)固定資產(chǎn)管理在企業(yè) 管理中的地位，讓員工意識到管理出效益的理念。只有管理 意識樹立了，才能制定并嚴格執(zhí)行管理制度，才能將固定資 產(chǎn)的管理真正落到實處，而非形同虛設(shè)。2. 建立完善的固定資產(chǎn)管理制度，規(guī)范財務(wù)核算 如果說固定資產(chǎn)的管理意識是前提，那么完善的管理制 度則是所有工作的保

10、障。（ 1）制定合理的固定資產(chǎn)購置流程。從申報、審批、 采購、驗收入庫到使用，建立合理的制度程序。由使用部門 根據(jù)實際需要提出申購意向，報總經(jīng)理或董事會審批。采購 部依據(jù)審批后的意見進行詢價比對，并組織招標采購。在固 定資產(chǎn)采購回來后，由使用部門、采購部、技術(shù)部、財務(wù)部 共同簽字驗收，對驗收合格的固定資產(chǎn)才能辦理入庫手續(xù)。 購置設(shè)備附屬的相關(guān)技術(shù)資料交由工程技術(shù)部門存檔。（ 2）規(guī)范財務(wù)核算，建立詳實完整的固定資產(chǎn)初始賬 套。首先要明確固定資產(chǎn)的定義，嚴格按照制度準則區(qū)分固 定資產(chǎn)與其他生產(chǎn)資料，固定資產(chǎn)標準一經(jīng)確定，遵照一貫 性原則，不得隨意變動。固定資產(chǎn)界定明晰后，財務(wù)部門的 固定資產(chǎn)管理

11、員應(yīng)按照固定資產(chǎn)的原始價值登記入賬，編制 固定資產(chǎn)目錄，在目錄中分別錄入資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)編號、原 始價值、規(guī)格型號、使用部門、預(yù)計使用年限等，目錄一式 三份，由財務(wù)部、使用部門、工程技術(shù)部門共同保管。建立 固定資產(chǎn)目錄的同時開設(shè)實物卡片，并將實物卡片粘貼在實 務(wù)背面，便于盤點時核對。實物卡片也應(yīng)一式三份，分部門 存檔。固定資產(chǎn)目錄及卡片其他部門只能查閱，不能隨意修 改。（ 3）成立固定資產(chǎn)盤點小組，組織定期盤點。盤點制 度是固定資產(chǎn)管理中的重要環(huán)節(jié)，為保證固定資產(chǎn)的安全、 真實，企業(yè)應(yīng)當建立完善可行的固定資產(chǎn)盤點制度，定期對 固定資產(chǎn)進行全面盤點，及時發(fā)現(xiàn)問題，找出差異原因，做 到有效解決。 企

12、業(yè)應(yīng)成立固定資產(chǎn)盤點小組， 確定盤點人員、 盤點時間、盤點方式，提出對盤盈盤虧資產(chǎn)的處理意見。盤 點最好每半年開展一次，當然也可根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)的數(shù)量 進行季度盤點，但是一年不能少于一次。固定資產(chǎn)盤點通常 在總經(jīng)辦監(jiān)督下，由固定資產(chǎn)的使用部門、財務(wù)部門以及工 程技術(shù)部門等共同清點完成，最終盤點小組根據(jù)盤點結(jié)果形 成盤點報告，分析盤盈盤虧的原因。財務(wù)部在企業(yè)管理層同 意的情況下進行賬務(wù)調(diào)整，做到賬實相符。（4）對閑置、 使用效率低或報廢的資產(chǎn)及時進行處置。 凡是使用部門提出申請報廢的資產(chǎn)，都應(yīng)由工程部門做技術(shù) 鑒定，經(jīng)企業(yè)負責人和稅務(wù)部門批準后方可進行報廢處理。 對尚有使用價值的零部件應(yīng)拆下加以

13、利用，不具備再利用價 值的，作為廢品處理，回收殘值。財務(wù)部門應(yīng)嚴格履行報廢 程序，注銷報廢資產(chǎn)的目錄、卡片，并作賬務(wù)處理，避免報 廢資產(chǎn)長期滯留在賬面上。對閑置、使用效率低的資產(chǎn)，有 關(guān)部門應(yīng)采取積極的措施加以利用， 如調(diào)配、變賣、出租等， 做到物盡其用，提高資產(chǎn)的使用效率。3. 改變固定資產(chǎn)管理模式，運用科學方法加強固定資產(chǎn) 維護與監(jiān)督打破傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模式，建立并實施計算機動態(tài)管 理。固定資產(chǎn)的計算機動態(tài)管理在當今已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用， 逐步擺脫了手工建立臺賬的傳統(tǒng)模式。計算的機動態(tài)管理就 是運用計算機的操作系統(tǒng)去管理企業(yè)的機械設(shè)備、交通運輸、 電子設(shè)備等固定資產(chǎn)，充分利用信息系統(tǒng)使得固定

14、資產(chǎn)管理 更加方便、快捷、準確，做到信息共享，提高管理性能，最 終形成一個以流程為導向的企業(yè)固定資產(chǎn)管理體系。運用信息系統(tǒng)， 將固定資產(chǎn)從結(jié)構(gòu)、 資金、技術(shù)、使用、 維護等方面進行歸口管理，采取使用、監(jiān)管相結(jié)合，做到用 管結(jié)合、用管定人，把固定資產(chǎn)的使用、管理責任以及利用 效果納入到各級崗位責任制的范圍。定期對固定資產(chǎn)進行維 護保養(yǎng)，消除安全隱患。員工離職或工作變動時，需及時、 完整地進行資產(chǎn)交接，避免不必要的資產(chǎn)流失。4. 加強對固定資產(chǎn)管理人員進行培訓，加大執(zhí)行力度， 建立獎懲機制通過培訓使管理人員準確理解從資產(chǎn)的申報、采購、驗 收入庫、領(lǐng)用、保養(yǎng)、報廢的整套操作流程，明確分工，明 晰責任

15、。將每個操作環(huán)節(jié)層層分解，以制度為核心落實到基 層班組，確保執(zhí)行無障礙。只有規(guī)范員工的操作行為，才能 使固定資產(chǎn)的管理不偏離軌道。建立固定資產(chǎn)考核獎懲機制，定期考評，實行定人、定 崗、定責、定獎、定懲，將固定資產(chǎn)管理與部門及員工利益 緊密結(jié)合起來，發(fā)揮員工的主觀能動性。四、結(jié)論本文通過對 Y 企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在問題的描述， 逐項分析了這些問題所導致的企業(yè)資產(chǎn)管理失控、資源浪費、 成本加大等不良后果， 提出了增強管理意識、 健全管理制度、 改變管理模式、加強人員培訓等解決方案，以期達到順應(yīng)市 場經(jīng)濟、優(yōu)化資源配置、提高核心競爭力的管理目標，使企 業(yè)在錯綜復(fù)雜的經(jīng)濟浪潮中得以持續(xù)發(fā)展，成就企業(yè)整體價 值的提升。參考文獻：1劉杰 .