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1、崗 位 職 責(zé) 表編制日期:部門: 辦公室崗位名稱:秘書直接主管:辦公室主任職責(zé)范圍工作目標(biāo)考核內(nèi)容 根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,協(xié)助部門經(jīng)理做好行政管理工作;負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通,處理公司日常事務(wù)。1 時效2 準(zhǔn)確3 嚴(yán)謹(jǐn)數(shù)量、質(zhì)量負(fù)責(zé)上請下達(dá),上通下聯(lián)工作。1、 根據(jù)總經(jīng)理、副總和總工的指示安排、傳達(dá)各項工作;2、 保證總經(jīng)理、副總和總工及各部門的有效信息溝通;3、 負(fù)責(zé)電話接聽,保證公司電話通訊暢通無誤;4、 按月做各項行政事務(wù)匯總報告;5、 配合其他部門做相關(guān)協(xié)助性工作。保證內(nèi)部信息傳達(dá)的正確性和時效性。1、 工作時效2、 工作差錯率3、 工作態(tài)度 負(fù)責(zé)公司文件資料、信息、宣傳、通訊
2、報導(dǎo)工作。負(fù)責(zé)文件資料、相關(guān)管理制度的起草、定稿工作。保證內(nèi)刊的按時出版,加強(qiáng)精神文明,建設(shè)企業(yè)文化。要求及時、準(zhǔn)確、嚴(yán)密。1、 工作時效2、 工作差錯率3、 工作飽滿度協(xié)助總經(jīng)理及部門經(jīng)理做好行政管理工作。1、 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營計劃、統(tǒng)計報表及營業(yè)執(zhí)照年審、代碼證年審工作;2、 負(fù)責(zé)電話通訊管理;3、 根據(jù)公司的有關(guān)制度規(guī)定,按時辦理各種行政費用的付款事宜,并進(jìn)行登記管理;4、 各種臨時性工作。要求及時、準(zhǔn)確、嚴(yán)密地做好各項相關(guān)工作。1、 工作差錯率2、 工作飽滿度3、 工作態(tài)度4、 工作時效負(fù)責(zé)公司對外的公關(guān)及接待工作。爭取建立良好的社會關(guān)系,熟悉接待服務(wù)管理知識,掌握公共禮儀規(guī)范,保證對外工
3、作的暢通。要求做到目標(biāo)明確,服務(wù)熱情、周到、耐心。1、 工作態(tài)度2、 工作差錯率負(fù)責(zé)撫恤、勞保福利管理工作針對公司的相關(guān)制度,及時、合理滿足職工的福利和勞保需求;同時,根據(jù)國家相關(guān)政策,從關(guān)心職工的角度做好各種撫恤工作。要求做到公平、及時、合理1、 責(zé)任心2、 工作態(tài)度 3、 工作差錯率負(fù)責(zé)會議管理。協(xié)助做好會議服務(wù)工作及會議記錄。及時整理歸檔1、 工作時效2、 工作態(tài)度3、 工作差錯率崗位職責(zé)表編制日期:部門: 辦公室崗位名稱:司機(jī)兼外勤直接主管:辦公室主任職責(zé)范圍工作目標(biāo)考核內(nèi)容 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真做好公司車輛交通管理、安全保衛(wèi)工作、后勤管理工作及基建工作。1 安全2 及時3 準(zhǔn)確數(shù)
4、量、質(zhì)量認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門所需的駕駛服務(wù)1、 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門需要,做好相應(yīng)的服務(wù)工作。2、 根據(jù)公司業(yè)務(wù)用車需要,按派車單完成出車任務(wù),做好車輛運行記錄工作。保證運行的安全性和時效性。并做好相關(guān)記錄。1、 安全性2、 工作態(tài)度3、 時效性4、 準(zhǔn)確率根據(jù)公司車輛管理的制度,負(fù)責(zé)公司車輛的保養(yǎng)和維護(hù)工作。1、 按月購買汽油。2、 按月或定期結(jié)算車輛保養(yǎng)或維修的相關(guān)費用。3、 定期安排車輛保養(yǎng)或大修。要求及時、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)。確保車輛的正常運行。1、 工作態(tài)度2、 費用控制率負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作1、 按照安全管理制度,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)等檢查。2、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部維修及相關(guān)外勤工作。3、 負(fù)責(zé)新辦公樓
5、基建工作。4、 做好各種臨時性工作。要求安全、及時地做好各項相關(guān)工作。并保證工程質(zhì)量,按期完成。1、 工作態(tài)度2、 責(zé)任心負(fù)責(zé)后勤保障工作根據(jù)業(yè)務(wù)需要,負(fù)責(zé)辦理車險、年檢等必要的后勤保障工作。要求及時、準(zhǔn)確地做好各項工作。1、 時效性2、 準(zhǔn)確率崗位職責(zé)表編制日期:部門: 辦公室崗位名稱:內(nèi)勤直接主管:辦公室主任職責(zé)范圍工作目標(biāo)考核內(nèi)容 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真做好內(nèi)勤服務(wù),檔案、資料等管理工作。1 及時2 準(zhǔn)確3 嚴(yán)密數(shù)量、質(zhì)量內(nèi)勤工作1、 協(xié)助辦公室主任做好印章信證管理。2、 做好電話通訊管理工作。3、 負(fù)責(zé)相關(guān)內(nèi)勤工作、考勤管理,并提供良好的后勤服務(wù)。4、 臨時指派的工作。保證印章使用的嚴(yán)密性和規(guī)范性。并做好相關(guān)記錄。1、 工作態(tài)度2、 時效性3、 準(zhǔn)確率負(fù)責(zé)辦公用品管理做好辦公用品管理工作,并做好庫存、發(fā)放記錄。要求及時、準(zhǔn)確,并做好使用量的控制。1、 準(zhǔn)確率2、 時效性3、 費用控制率負(fù)責(zé)清潔衛(wèi)生管理工作負(fù)責(zé)公司內(nèi)部衛(wèi)生保潔工作,包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理辦公室、各部門辦公區(qū)衛(wèi)生、男女衛(wèi)生間的清潔等。要求保持環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔,為公司創(chuàng)造一個清馨優(yōu)雅的工作環(huán)境。1、 工作態(tài)度2、 工作飽滿
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