考勤門(mén)禁管理軟件使用手冊(cè)

1、考勤門(mén)禁管理軟件使用手冊(cè) 2002/08/08前言：軟件安裝默認(rèn)目錄：c:yctkqmj,(建議安裝到d:,因?yàn)椴《疽话愀腥綾:文件)手工建立 c:icbf 目錄建立快捷方式：yctkqmj.exe(管理軟件)、初始口令：123456，用戶(hù)名：system硬件建議：586以上，32M內(nèi)存以上，2G以上硬盤(pán)圖1.1輸入用戶(hù)名system 口令1234562設(shè)置2.1 系統(tǒng)設(shè)置如圖2.1 ,設(shè)置好單位名稱(chēng),工本費(fèi)，早、中、晚時(shí)間段工本費(fèi)為本單位收取的所發(fā)的卡的費(fèi)用。圖2。122 操作員口令設(shè)置如圖2。2圖2。2在上圖中姓名下輸入操作員名稱(chēng)（system,a,b）,口令下輸入密碼顯示為*，在權(quán)限下選

2、權(quán)限（1 系統(tǒng)員，2 收費(fèi)，3 考勤(門(mén)禁)）。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊 ，即完成，系統(tǒng)自動(dòng)退出。23部門(mén)設(shè)置 圖2。3。1 231增加如圖2。3。1用鼠標(biāo)在“增加”前的方框上面單擊左鍵則方框內(nèi)有“v”，表示可以添加。如圖2.3在“23”下面一行可以輸入新的部門(mén)代碼、部門(mén)名稱(chēng)。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊 ，即完成。232 修改用鼠標(biāo)在“修改”前的方框上面單擊左鍵則方框內(nèi)有“v”，表示可以修改。用鼠標(biāo)選中要修改的地方，直接修改，（一處改完可再選一處）用鼠標(biāo)點(diǎn)擊 ，即完成。233 刪除 用鼠標(biāo)在“刪除”前的方框上面單擊左鍵則方框內(nèi)有“v”，表示可以刪除。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊代碼左邊的小方格變?yōu)楹谏?按確定鈕即可刪除。如圖2。4圖2。3。

3、224卡類(lèi)設(shè)置圖2。4 如圖2。4費(fèi)率、次/天、元/天對(duì)收費(fèi)機(jī)有用。25考勤、門(mén)禁控制器設(shè)置圖2。5如圖2。5251網(wǎng)絡(luò)端口 表示485網(wǎng)卡連接在電腦的COM口號(hào)252機(jī)號(hào)指考勤機(jī)、門(mén)禁控制器（出廠(chǎng)固定為1號(hào)）的號(hào)碼，不能重復(fù)。253用途是為了與其它刷卡機(jī)的區(qū)別開(kāi)。25門(mén)禁讀卡器設(shè)置如圖2。61個(gè)控制器可連接1-16個(gè)讀卡器，讀卡器定義如下表控制器1 門(mén)號(hào)鎖型入/出接讀卡器號(hào)1號(hào)門(mén)0斷電開(kāi)門(mén)入#1 讀卡器出#2 讀卡器2號(hào)門(mén)1加電開(kāi)門(mén)入#3 讀卡器出#4 讀卡器3號(hào)門(mén)0 入#5 讀卡器出#6 讀卡器4號(hào)門(mén)0入#7 讀卡器出#8 讀卡器5號(hào)門(mén)0入#9 讀卡器出#10讀卡器6號(hào)門(mén)0入#11讀卡器出

4、#12讀卡器7號(hào)門(mén)0入#13讀卡器出#14讀卡器8號(hào)門(mén)0入#15讀卡器出#16讀卡器圖2。626 門(mén)禁權(quán)限設(shè)置2.7 節(jié)日權(quán)限設(shè)置操作同2。628 權(quán)限下傳3人事管理31人事錄入圖3。1如圖2。1輸入工號(hào)、卡號(hào)、姓名、性別、卡類(lèi)、部門(mén)幾個(gè)必須信息，有關(guān)考勤事項(xiàng)可不需輸入。鼠標(biāo)點(diǎn)擊。新錄入的人事信息即保存在電腦中。4. 數(shù)據(jù)采集鼠標(biāo)單擊如果“提示信息”為“在網(wǎng)上”，則鼠標(biāo)單擊如果“提示信息”為“采集成功”，則成功。如果失敗則查詢(xún)?cè)颍俨樵?xún)，采數(shù)直到成功。 如果把計(jì)算機(jī)當(dāng)前的正確時(shí)間下傳給門(mén)禁系統(tǒng)，則鼠標(biāo)單擊。如果失敗則查詢(xún)?cè)?，再查?xún)，下傳直到成功。5考勤設(shè)置考勤設(shè)置部分包括：（班次、法定節(jié)日

5、、考勤標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置、考勤規(guī)則設(shè)置、假日設(shè)定、和考勤事項(xiàng)）具有以下功能：*增加處理（添加一個(gè)記錄）增加一個(gè)班次如圖3所示，選定增加按鈕，輸入代號(hào)及名稱(chēng)，最后按確定鍵。注意代號(hào)不要沖突。*修改處理（可隨意修改內(nèi)容）選定修改按鈕，修改需要改動(dòng)的班次。最后按確定鍵。*刪除處理選定刪除按鈕，把所需要?jiǎng)h除的記錄的刪除標(biāo)志點(diǎn)黑按確定鍵即可，如圖4所示。（注：班次代號(hào)為（199），其中“00”固定為工休）圖3圖45.1假日設(shè)定可根據(jù)部門(mén)（組）、卡號(hào)、卡號(hào)范圍、姓名設(shè)定休息時(shí)間休息時(shí)間分為：雙休日、單休日或一天半節(jié)日分為；一天，和半天（最后一天可選擇半天）按 (查詢(xún)) 鍵可看到全部人員的休息情況如圖5所示：圖55.

6、2考勤標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置根據(jù)班次設(shè)定上下班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間，時(shí)間段最多可分為三段及一個(gè)加班時(shí)間段；如圖7所示：上班打卡時(shí)間多少分鐘后開(kāi)始算遲到。打卡時(shí)間前、后多少時(shí)間內(nèi)打卡算有效刷卡。圖753排班表當(dāng)人員有班次調(diào)整時(shí)，就需要運(yùn)行排班表排班。班次調(diào)整是一個(gè)日歷表，可選擇年份和月份，再根據(jù)卡號(hào)范圍、部門(mén)（或組）以及姓名來(lái)設(shè)定當(dāng)天上的班次或休息日。 如圖8所示：00001工號(hào)：2001年3月1日上01班(白班)； 00001工號(hào): 2001年3月2日上21班(兩班倒(1)；輸入班次以后，按“保存”則可。如果需要批量修改，按“批量修改”，輸入開(kāi)始日期和結(jié)束日期以及班次。6、考勤管理61 收集考勤數(shù)據(jù)選擇 收集考勤數(shù)據(jù)

7、網(wǎng)絡(luò)查詢(xún) 數(shù)據(jù)采集，請(qǐng)等待數(shù)據(jù)上裝處理。選擇 “下傳時(shí)間”可以將電腦日期時(shí)間傳到考勤機(jī)。62補(bǔ)刷卡通過(guò)補(bǔ)假，可以滿(mǎn)足員工請(qǐng)假的要求。如果某人因特殊原因上班或下班未刷卡，可以通過(guò)補(bǔ)刷卡操作補(bǔ)進(jìn)去。此操作電腦有記錄，可以隨時(shí)查詢(xún)，杜絕作弊。圖9如操作有誤，將鼠標(biāo)在左邊顯示的列表中，選中錯(cuò)誤的補(bǔ)刷卡記錄，雙擊鼠標(biāo)，則該記錄顯示在右邊，按刪除鈕，則該補(bǔ)刷卡記錄被刪除。63請(qǐng)假登記在生成考勤結(jié)果后，某些非正常考勤的員工通過(guò)請(qǐng)假登記，可以滿(mǎn)足員工請(qǐng)假、出差登記的要求。圖10輸入時(shí)間段后，如圖10所示，在項(xiàng)目1、項(xiàng)目2欄處雙擊鼠標(biāo)，列表右上方彈出一個(gè)假類(lèi)選擇框，選中假類(lèi)，按確定。該假類(lèi)即刻顯示在項(xiàng)目欄處。項(xiàng)

8、目1表示上半天班；項(xiàng)目2 表示下半天班 64生成考勤結(jié)果 根據(jù)原始的考勤數(shù)據(jù)、補(bǔ)假、補(bǔ)刷卡的考勤數(shù)據(jù)等生成考勤結(jié)果。 7查詢(xún)考勤報(bào)表 71刷卡明細(xì)報(bào)表可根據(jù)卡號(hào)范圍、部門(mén)、姓名查看原始打卡記錄。 72補(bǔ)刷卡操作報(bào)表可以查詢(xún)?nèi)我鈺r(shí)間段內(nèi)辦理補(bǔ)刷卡手續(xù)的情況 73考勤明細(xì)報(bào)表 在這里可詳細(xì)查看考勤情況，可根據(jù)卡號(hào)、卡號(hào)范圍、部門(mén)、 姓名，以及時(shí)間段來(lái)查看正常考勤和非正?？记诤褪马?xiàng)。 有多項(xiàng)選擇查看或打印，如圖11示:圖11 導(dǎo)出mx.xLs可以產(chǎn)生mx.xLs文件(EXCLE格式)7.4 考勤事項(xiàng)報(bào)表圖12可以查詢(xún)?nèi)螘r(shí)間段內(nèi)的各種請(qǐng)假報(bào)表。 7.5工資明細(xì)表a.可以查詢(xún)?nèi)我馊掌趦?nèi)遲到、早退、少卡、曠工、加班的次數(shù)明細(xì)報(bào)表b. 可以查詢(xún)?nèi)我馊掌趦?nèi)遲到、早退、曠工、加班等考勤工資明細(xì)報(bào)表。注：少卡是指某天打卡次數(shù)比要求次數(shù)少又沒(méi)有請(qǐng)假的情況7.6考勤工資匯總表匯總各員工的考勤工資總表。8系統(tǒng)維護(hù)：8.1數(shù)據(jù)庫(kù)備份：把考勤人員資料和原始數(shù)據(jù)備份到A：驅(qū)動(dòng)器的軟盤(pán)中8.2清理過(guò)期數(shù)據(jù)：根據(jù)輸入日期清理該日期前數(shù)據(jù) 附1： 每月出考勤