定期會(huì)議制度分享

1、公司定期會(huì)議制度第一條 會(huì)議是交流信息、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、部署工作的主要渠道.為標(biāo)準(zhǔn)治理,提升會(huì) 議效率,保證會(huì)議議事、決策科學(xué)化、制度化,結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本制度.第二條 公司實(shí)行總裁辦公會(huì)議、部門負(fù)責(zé)人聯(lián)席會(huì)議、公司工作會(huì)議和公司總部 員工大會(huì)等定期會(huì)議制度.一總裁辦公會(huì)議總裁辦公辦會(huì)議是公司日常經(jīng)營(yíng)治理的決策機(jī)構(gòu), 負(fù)責(zé)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)與治理中的重大 事項(xiàng)進(jìn)行決策.對(duì)提交董事會(huì)的議案進(jìn)行事先討論,并形成意見(jiàn).1、會(huì)議時(shí)間：每?jī)芍苷匍_(kāi)一次.如遇緊急情況,總裁可決定隨時(shí)召開(kāi).2、會(huì)議主持人：總裁3、會(huì)議內(nèi)容：就公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)工作以及日常治理工作中的重大事項(xiàng)進(jìn)行 討論、商議和決策；通報(bào)公司內(nèi)外部的重

2、要信息及公司近期工作情況；決定上報(bào)公司董 事會(huì)重要事項(xiàng)的原那么等.4、參會(huì)人員：公司總裁助理以上領(lǐng)導(dǎo)、總裁指定的其他相關(guān)人員.5、會(huì)務(wù)組織：辦公室6、 會(huì)議規(guī)那么：會(huì)議議題由參會(huì)人員提出,總裁確認(rèn),辦公室提前3天通知參會(huì)人 員.提交議案的參會(huì)人員需提前3天報(bào)請(qǐng)總裁確認(rèn),經(jīng)總裁確認(rèn)后,準(zhǔn)備與議案相關(guān)的 資料供會(huì)議討論.總裁辦公會(huì)議成員對(duì)該議案充分發(fā)表意見(jiàn),最終形成會(huì)議決議或決 定,當(dāng)意見(jiàn)不一致時(shí),由總裁最終決策.會(huì)議紀(jì)要由記錄人負(fù)責(zé)整理,由總裁簽發(fā).會(huì)議紀(jì)要發(fā)至各參加會(huì)議人員,以便對(duì) 照核查落實(shí).各相關(guān)部門要嚴(yán)格按會(huì)議紀(jì)要的要求,承辦責(zé)任內(nèi)的事宜,并在一周內(nèi)將 辦理結(jié)果報(bào)辦公室,辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議

3、決定的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦.二部門負(fù)責(zé)人聯(lián)席會(huì)議部門負(fù)責(zé)人聯(lián)席會(huì)議是公司日常議事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)通報(bào)總裁辦公會(huì)議形成的決議,通 報(bào)各單位、各部門工作情況,對(duì)公司日常經(jīng)營(yíng)與治理中的有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行討論.重大事項(xiàng) 提交總裁辦公會(huì)議討論決定.1、會(huì)議時(shí)間和會(huì)期：每月固定在每月第一個(gè)周三下午召開(kāi)一次；每次不超過(guò)2小時(shí).如臨時(shí)有需要在公司部門負(fù)責(zé)人層面討論的議題,可向辦公室主任提出,辦公室 將及時(shí)安排會(huì)議討論.2、會(huì)議主持人：常務(wù)副總裁3、會(huì)議內(nèi)容：貫徹總裁辦公會(huì)議的決定,通報(bào)公司經(jīng)營(yíng)治理工作情況,聽(tīng)取各部 門近期工作匯報(bào),并對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和困難進(jìn)行討論、協(xié)調(diào),提出解決問(wèn)題的方案 和意見(jiàn).4、參會(huì)人員：公司總裁助

4、理以上領(lǐng)導(dǎo)、各部門正職.會(huì)議主持人可根據(jù)需要確定 列席人員.5、會(huì)務(wù)組織：辦公室6、會(huì)議規(guī)那么：辦公室提前2天將會(huì)議主題等通知參會(huì)人員.參會(huì)人員需對(duì)會(huì)議主 題進(jìn)行事先準(zhǔn)備,并積極參與討論.參會(huì)人員中,有需提交會(huì)議討論的議題,應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的材料,提前 1周提交辦公 室,由辦公室與會(huì)議主持人確認(rèn).會(huì)議紀(jì)要由記錄人負(fù)責(zé)整理,由會(huì)議主持人簽發(fā).會(huì)議紀(jì)要發(fā)至各參加會(huì)議人員, 以便對(duì)照核查落實(shí).各相關(guān)部門要嚴(yán)格按會(huì)議紀(jì)要的要求,承辦責(zé)任內(nèi)的事宜,并在一 周內(nèi)將辦理結(jié)果報(bào)辦公室,辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦.三公司工作會(huì)議1、會(huì)議時(shí)間和會(huì)期：每年年初和年中分別召開(kāi)一次,會(huì)期 1-2天.2、會(huì)議主持

5、人：常務(wù)副總裁3、會(huì)議內(nèi)容：全面總結(jié)公司工作,確定公司經(jīng)營(yíng)方案和開(kāi)展目標(biāo).4、參會(huì)人員：公司總部部門正職以上領(lǐng)導(dǎo)、各子公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員.5、會(huì)務(wù)組織：辦公室6、會(huì)議規(guī)那么：根據(jù)確定的會(huì)議時(shí)間,辦公室提前一周通知參會(huì)人員.四公司員工大會(huì)1、 會(huì)議時(shí)間和會(huì)期：每年至少召開(kāi)一次,會(huì)期1 2小時(shí).2、會(huì)議主持人：總裁或常務(wù)副總裁3、會(huì)議內(nèi)容：公司領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況,宣布公司的重大決定,部署公司 工作,進(jìn)行工作發(fā)動(dòng)等.4、參會(huì)人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、公司總部全體員工.5、會(huì)務(wù)組織：人力資源部6、會(huì)議規(guī)那么：人力資源部需提前 2周與總裁確認(rèn)會(huì)議時(shí)間,提前2天通知參會(huì)人 員.第三條會(huì)議紀(jì)律一因故不能出席會(huì)議的人員,需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)議主持人請(qǐng)假,獲得同意 前方可缺席會(huì)議.出席總裁辦公會(huì)議的人員因故不能到會(huì)的,需向總裁請(qǐng)假,除特殊情況外,請(qǐng)假時(shí) 間距開(kāi)會(huì)時(shí)間不得少于半天.二所有出席上述各種會(huì)議的