倉儲(chǔ)管理方案優(yōu)化方案及降低倉儲(chǔ)成本的措施

1、#公司倉儲(chǔ)管理方案優(yōu)化方案及降低倉儲(chǔ)成本的措施倉儲(chǔ)管理方案優(yōu)化方案針對(duì)公司存在的一些問題，從員工素質(zhì)的提高、倉儲(chǔ)場(chǎng)地規(guī)劃、倉儲(chǔ)信息 化管理、庫存模型的控制等方面提出優(yōu)化方案。1. 建立培訓(xùn)體系，提高員工素質(zhì)根據(jù)員工素質(zhì)要求，采用“走出去、請(qǐng)進(jìn)來”的方法進(jìn)行培訓(xùn)?？偨?jīng)理和管 理層人員送到專門的物流知識(shí)培訓(xùn)點(diǎn)去系統(tǒng)學(xué)習(xí)，其他在職人員每年定期進(jìn)行一 次業(yè)務(wù)理論知識(shí)培訓(xùn)。新進(jìn)、新上崗人員應(yīng)進(jìn)行崗前培訓(xùn)，以老帶新,使其具備上 崗基本技能。員工每年進(jìn)行理論知識(shí)、業(yè)務(wù)技能比武、考核,獎(jiǎng)優(yōu)懲劣,倡導(dǎo)學(xué)技 術(shù)、用技術(shù)的正氣之風(fēng)。同時(shí)完善制度，加強(qiáng)績(jī)效考核。建立嚴(yán)格的崗位責(zé)任制， 明確各崗位履行的職責(zé)和應(yīng)具備的基

2、本要求，做到合理分工，各司其職,責(zé)任清楚, 職權(quán)明確。加強(qiáng)績(jī)效考核，使之不僅與作業(yè)量掛鉤，還與作業(yè)效率掛鉤，實(shí)行有獎(jiǎng) 有罰,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。2 .合理規(guī)劃倉儲(chǔ)場(chǎng)地，完善倉儲(chǔ)設(shè)施與設(shè)備 合理的倉儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)，能提高倉庫的利用率和倉儲(chǔ)的運(yùn)作效率，減少固定成本支 出，提升效益。(1)調(diào)整倉庫網(wǎng)絡(luò)。將A、B兩個(gè)區(qū)細(xì)分為十六個(gè)區(qū)左右，電腦上 可以清楚地查找到產(chǎn)品方位，加快了備貨速度，提高出貨效率。(2)合理規(guī)劃庫區(qū)布局。分行政公區(qū)、作業(yè)區(qū)、后勤服務(wù)區(qū)等。(3)合理劃分庫區(qū)，定置定放。將 原材料倉根據(jù)物資大類及物資使用整體性劃分為 3個(gè)庫。(4)將A字架改為凹字 架。不僅充分利用了場(chǎng)地，更可以減少搬運(yùn)

3、量并防止產(chǎn)品因重壓而變形。如下圖凹字架A 字架圖4.1.2貨架示意圖3. 全面推進(jìn)倉儲(chǔ)信息化管理應(yīng)用完善的倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)，可優(yōu)化企業(yè)的作業(yè)流程，自動(dòng)分配貨位，實(shí)現(xiàn)倉 儲(chǔ)管理的信息化、自動(dòng)化、智能化，提高企業(yè)的管理水平。(1) 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)用友U8是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流、信息流、物流、資金流的真正集成,實(shí)現(xiàn)“加強(qiáng)監(jiān)督控制、提升管理水平”最終目標(biāo)。系統(tǒng)應(yīng)具有以下功能：數(shù)據(jù)錄入功能。數(shù)據(jù)檢索功能。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能。數(shù)據(jù)查詢功能。數(shù)據(jù) 打印功能。是數(shù)據(jù)維護(hù)功能。系統(tǒng)安全管理。數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移功能。圖表顯 示功能。Excel圖表,使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)更形象直觀。(2) 流程設(shè)計(jì)入庫流程：物資入庫業(yè)務(wù)是倉儲(chǔ)工作的起始環(huán)

4、節(jié)，是倉庫根據(jù)采購訂單的情 況,進(jìn)行實(shí)物進(jìn)庫的工作。公司物資入庫程序 ，主要包括接貨準(zhǔn)備、物資驗(yàn)收、 入庫堆放、入庫信息處理等。出庫流程：物資出庫業(yè)務(wù)是儲(chǔ)存業(yè)務(wù)的最后一個(gè)環(huán)節(jié) ，是倉庫根據(jù)使用單位或業(yè) 務(wù)部門開出的商品出庫憑證(提貨單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單)發(fā)貨的工作。公司物資出 庫程序,主要包括出庫憑證審核、揀貨、發(fā)貨檢查、裝車發(fā)貨、出庫信息處理等。4. 建立有效的庫存控制模型有效的庫存控制，可以避免超儲(chǔ)或缺貨，提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)；減少庫存空間占用， 降低庫存總費(fèi)用；控制庫存資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。(1) 重視供應(yīng)鏈管理,實(shí)施ERP獲取物流管理“第三方利潤源泉”加強(qiáng)供應(yīng)鏈知識(shí)培訓(xùn)，使全體人員懂得實(shí)施物流

5、管理的意義和作用，知道“第三方 利潤源泉”的巨大，從而改變理念，并將物流管理思想應(yīng)用于實(shí)際工作，提高管理 水平,向管理要效益。(2) 應(yīng)用庫存控制方法,盡量減少庫存量ABC分類法：按電力物資在電網(wǎng)中的地位和占用公司資金比例及作用大小，把公司物資分為A、B C三類。A類物資是，占石英石成品的類物B； 9 4%石英晶體. 樹脂、玻璃（白玻、鏡玻），品種數(shù)比A類多但占用資金比例比A資主要是 類??；C類物資主要是偶合劑、固化劑等，品種多，占用資金少，是石英石生產(chǎn)中 的輔助材料。根據(jù)分類,A類物資采用經(jīng)濟(jì)批量法，倉庫保管中采取重點(diǎn)措施，加 強(qiáng)管理。B類物資采用定量庫存控制法,B類物資的保管比C類物資重視

6、。（1、定量庫存控制法：指當(dāng)庫存量下降到預(yù)定的最低庫存量（訂貨點(diǎn)）時(shí)，按 規(guī)定數(shù)量（一般以經(jīng)濟(jì)批量EOQ為標(biāo)準(zhǔn)）進(jìn)行訂貨補(bǔ)充的一種庫存控制方法。 如 下圖所示：.訂貨點(diǎn)法示意圖當(dāng)庫存量下降到訂貨點(diǎn)R時(shí)，即按預(yù)先確定的訂購量Q發(fā)出訂貨單，經(jīng)過交 納周期（訂貨至到貨間隔時(shí)間）LT,庫存量繼續(xù)下降，到達(dá)安全庫存量 S時(shí)，收 到訂貨Q庫存水平上升。（2）運(yùn)用5S理論：5S就是整理（SEIRI ）、整頓（SEITON、清掃（SEISO、清 潔（SEIKETS）素養(yǎng)（SHITSUKE五個(gè)項(xiàng)目，因日語的拼音均以卜開頭，簡(jiǎn)稱 5S.5S起源于日本，通過規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物，營造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工 良好的工

7、作習(xí)慣，其最終目的是提升人的品質(zhì)。實(shí)施步驟：與不1S整理：將工作場(chǎng)所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的，把必要的東西 必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來；不必要的東西要盡快處理掉。 .2S整頓：對(duì)整理之后留在現(xiàn)場(chǎng)的必要的物品分門別類放置，排列整齊。明確 數(shù)量，并進(jìn)行有效地標(biāo)識(shí)。3S清掃：將工作場(chǎng)所清掃干凈。保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。4S清潔：將上面的3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。 5S素養(yǎng)：通過晨會(huì)等手段，提高全員文明禮貌水準(zhǔn)。培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的 習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事。開展5S容易，但長(zhǎng)時(shí)間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。二、降低倉儲(chǔ)成本的措施1. 充分利用現(xiàn)代倉儲(chǔ)技術(shù)和設(shè)備

8、，提高各工作環(huán)節(jié)的作業(yè)效率在一個(gè)庫場(chǎng)中，一定量的工作費(fèi)用支出，由于實(shí)際工效不一，所耗費(fèi)的勞動(dòng)力、 機(jī)械設(shè)備消耗、燃料費(fèi)有所不同，若倉儲(chǔ)管理經(jīng)營得好，則整個(gè)倉儲(chǔ)費(fèi)用就會(huì)降 低，經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)增加。因此，在倉儲(chǔ)作業(yè)中要利用現(xiàn)代倉儲(chǔ)技術(shù)和設(shè)備，提高 勞動(dòng)生產(chǎn)率，如采用計(jì)算機(jī)定位系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)存取系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)等計(jì)算 機(jī)管理技術(shù)，倉儲(chǔ)條碼技術(shù)，現(xiàn)代化貨架，專業(yè)作業(yè)設(shè)備、叉車、新型托盤等。2. 加速企業(yè)原料、成品周轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮庫場(chǎng)使用效能，提高倉容利用率 存貨周轉(zhuǎn)速度加快，能使企業(yè)的資金循環(huán)周轉(zhuǎn)快、資本增值快、貨損貨差小、倉 庫吞吐能力增強(qiáng)、成本下降。充分發(fā)揮庫場(chǎng)使用效能是降低倉儲(chǔ)成本的前提。倉 庫部

9、門可以采取高垛的方法，增加儲(chǔ)存的高度；縮小庫內(nèi)通道寬度以增加儲(chǔ)存有 效面積；采用側(cè)叉車、推拉式叉車，以減少叉車轉(zhuǎn)彎所需的寬度；減少庫內(nèi)通道 數(shù)量以增加儲(chǔ)存有效面積。倉儲(chǔ)保管的貨物噸 / 天成本，與庫場(chǎng)面積利用率、貨 物儲(chǔ)存量密切相關(guān)。 從某種意義上說， 不研究庫場(chǎng)利用率， 要降低倉儲(chǔ)費(fèi)用則無 從談起。一個(gè)庫場(chǎng)的各項(xiàng)費(fèi)用支出在相對(duì)穩(wěn)定的情況下， 單位面積儲(chǔ)存量的增加 與每噸貨物的儲(chǔ)存費(fèi)用成反比。即前者越大，后者越??；反之，則越大。3. 加強(qiáng)材料、成品在庫質(zhì)量管理，減少保管中非正常損耗 庫場(chǎng)儲(chǔ)存的物品質(zhì)量完好， 數(shù)量準(zhǔn)確， 一定程度上反映了倉儲(chǔ)管理質(zhì)量。 為了避 免或降低貨物耗損，應(yīng)嚴(yán)格驗(yàn)收入庫物

10、品，做到不合格的材料、成品不進(jìn)庫，手 續(xù)不全時(shí)決不發(fā)料， 質(zhì)量有問題的產(chǎn)品決不出廠。 對(duì)原料成品分類分區(qū)存放， 確 保賬單相符、定期進(jìn)行物品在庫檢查，控制好倉庫溫濕度，科學(xué)進(jìn)行堆碼苫墊， 賬賬相符、賬實(shí)相符。在實(shí)際工作中稍有差錯(cuò)，就會(huì)使賬物不符，所以，必須及 時(shí)準(zhǔn)確地掌握實(shí)際儲(chǔ)存情況， 經(jīng)常與賬卡核對(duì)， 無論是計(jì)算機(jī)管理還是人工管理， 這都是不可缺少的。4. 采用有效的“先進(jìn)先出法”方式，保證每個(gè)被儲(chǔ)存物品的儲(chǔ)存期不過長(zhǎng) 它是一種有效的方式，也成了儲(chǔ)存管理的準(zhǔn)則之一。有效的“先進(jìn)先出”方式主 要有：一是采用計(jì)算機(jī)存取系統(tǒng)。 采用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)， 根據(jù)物品入庫時(shí)的時(shí)間， 依靠按時(shí)間排序的軟件，可

11、以自動(dòng)排列出貨的順序，從而實(shí)現(xiàn)“先進(jìn)先出” 。這 種計(jì)算機(jī)存取系統(tǒng)還能將先進(jìn)先出和快進(jìn)快出結(jié)合起來， 加快周轉(zhuǎn)， 減少勞動(dòng)消 耗；二是在倉儲(chǔ)中采用技術(shù)流程系統(tǒng)的辦法保證“先進(jìn)先出” 。最有效的方法是 倉庫中的技術(shù)流程采用貫通式貨架系統(tǒng)， 既可提高倉庫利用率， 又能使倉庫管理 實(shí)現(xiàn)機(jī)械化、自動(dòng)化，是現(xiàn)代倉庫的重要技術(shù)措施。努力使物流、信息流、資金流保持一致，增強(qiáng)管理的有效性。 5. 充分利用電子商務(wù)下倉儲(chǔ)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的優(yōu)勢(shì)，有效地控制進(jìn)、 銷、存系統(tǒng)，使物流、資金流、信息流保持一致。運(yùn)用物流、資金流、信息流的 動(dòng)態(tài)資料輔助決策，能有效降低庫存的成本費(fèi)用，提高倉儲(chǔ)服務(wù)的效率。 6. 中小企業(yè)可根據(jù)企業(yè)經(jīng)營實(shí)際，實(shí)施倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)外包，從而節(jié)省相關(guān)投資與成 本外包是通過合約把企業(yè)的非核心和非收益的生產(chǎn)活動(dòng)包給專業(yè)倉儲(chǔ)公司， 從 而達(dá)到降低成本、提高生產(chǎn)效率和增強(qiáng)企業(yè)對(duì)環(huán)境的迅速應(yīng)變能力的一種管理模 式。外包是一種長(zhǎng)期的、戰(zhàn)略的、相互滲透的、互利互惠的業(yè)務(wù)委托和合約執(zhí)行 方式。中小企業(yè)充分利用現(xiàn)有市場(chǎng)上