怎樣用word制作小冊子

1、怎樣用word排版制作小冊子？制作說明書(2011-12-01 14:38:25)轉(zhuǎn)載固標(biāo)簽：分類：電腦圖文排版制作小冊子words入門校車事故小冊子房價鴻門宴雜談方法一：5 / 5方法二：利用“拼頁”功能制作手冊，簡單易用!下用Word拼頁功能制作手冊下但）：內(nèi)側(cè)Q 裝訂線位置也:文檔網(wǎng)格7. 一 . ：.4h而二i密瓦it小辿綱團(tuán)雙2頁面設(shè)置頁邊距批張 版式頁邊距 上（X）: 外惻W - 裝訂線:方向頁碼范圍3頁）:預(yù)覽應(yīng)用于CL）：整篇文檔默認(rèn)也）一Word制作文檔的功能強(qiáng)大，靈活多樣。如若滿足各種不同需求，還要適當(dāng)應(yīng) 用。下面介紹的是利用 Word軟件的拼頁功能制作各種手冊。所謂手冊，

2、是指那些類似于書一樣的多頁文檔。打印出來之后用釘書機(jī)訂好， 就成為一本頁碼順序一致的書了。這種手冊最適合于制作各種產(chǎn)品和服務(wù)的使用 說明書；公司內(nèi)部參考的多面文檔，如規(guī)章制度，聘用合同等。而總頁碼數(shù)應(yīng)為 4的倍數(shù)。如4, 8, 12, 16頁。其原因是每一頁紙的一面可以打印兩頁，兩 面就可以打印4頁?？傢摂?shù)是4的幾倍，就需要幾張紙。不足的部分須用空頁補(bǔ) 齊。言歸正傳。打開 Word之后，首先確定選擇了正確的打印機(jī)。然后從頁面設(shè)置 開始。用鼠標(biāo)點(diǎn)“文件”菜單，再點(diǎn)“頁面設(shè)置”。然后點(diǎn)“紙張大小”選項(xiàng)卡，選擇所需的紙張大小（一般用 A4紙，因此做出 的小冊子就是A5大小的）。再用鼠標(biāo)點(diǎn)“頁邊距”選

3、項(xiàng)卡， 選擇“拼頁”選項(xiàng), 以及所需的頁邊距大小。因?yàn)檠b訂位置在兩頁的中縫處，所以不需要保留裝訂線 的間距）。在其它常規(guī)選項(xiàng)設(shè)置好之后，點(diǎn)“確定”退出對話框。這時屏幕上的內(nèi)容顯示 區(qū)顯示的一頁是整張紙面積的一半。但 Word是將這一頁當(dāng)做整張紙看待。所以 設(shè)置方式與平常完全相同。鍵入內(nèi)容，設(shè)置好頁眉和頁腳，包括頁碼。在整個文檔制作完成之后（這部分的工作與平常完全一樣），就可以開始打印了。手冊制作的第2 個步驟是打印。所謂拼頁的意思就是把任意不同的2 頁拼在一張紙上打印，以此來實(shí)現(xiàn)各種所需文檔的制作。為了制作我們的手冊，必需明確應(yīng)該將哪兩頁拼在一起。以 16 頁的文檔為例：第一張紙的第一面打印第

4、16頁（最后一頁）和第1 頁。中間用逗號隔開。這里的順序是最關(guān)鍵的。你可以找一本書自己琢磨一下。整個打印步驟如下表所示。第一張紙第一面頁碼一 16， 1一 2， 15二 14， 3二 4， 13三 12， 5三 6、 17四 10， 7四 8， 9為了弄清拼頁的關(guān)系和順序，所以從上面的數(shù)據(jù)中找出規(guī)律。如下：每次打印兩頁的頁碼之和均等于首頁與末頁之和。每次都是先打印偶數(shù)頁，后打印奇數(shù)頁。掌握了上面這兩條規(guī)律你就不會搞錯了。我們拿一本56 頁的書為例。第一頁第一面頁碼一 56, 1 = 57562, 55= 57 219？，278，？18，？如果你能夠利用上面總結(jié)出來的2 條規(guī)律指出上表中打問號處

5、的正確頁碼的話，你就可以正確的打印手冊了。另外一個選擇是先打印每張紙的第一頁。然后一起把紙翻過來打印第2 面， 只要順序不錯，結(jié)果是一樣的。打印好之后把每頁紙對折起來，按順序排好就該裝訂了。小技巧， 就是如何在中縫處裝訂。其實(shí)這并不是什么真正的技巧。在我很小的時候， 我在父親的辦公室里玩訂書機(jī)，有一個叔叔告訴我可以把那個大釘書機(jī)的頭轉(zhuǎn)90，可以改變訂書釘?shù)姆较?。?dāng)時我很高興學(xué)會了這一手。但是我后來發(fā)現(xiàn)， 有很多人不知道釘書機(jī)還有這樣一個功能。這就是我們現(xiàn)在裝訂這個小冊子所需要的功能(也許很多人在購買訂書機(jī)的時候只認(rèn)為大辦公室應(yīng)該有一個大的訂書機(jī)。而不知道簡單的訂書機(jī)也可以是多功能的)。普通打印機(jī)可以用A4紙制作A5的手冊；用A5 (B5)的紙制作A6 (B6)的手 冊，如果你的打印機(jī)可以打印 A3的紙，就可以制作A4的手冊。再加上彩色打印 機(jī)， 我想你就不必到外面