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文檔簡介
1、倉庫保管員崗位職責篇一:倉庫保管員崗位職責及工作流程】倉庫保管員崗位職責( 1) 樹立為生產服務、為公司服務的觀點,愛護公司財產,終于 職守,廉潔奉公,熱愛倉庫工作,樹立高度責任感,認真鉆研業(yè)務,不斷提高管 理水平。(2) 在老總的領導下,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫 等工作。并電腦員、業(yè)務員做好倉庫的管理工作。(3) 及時編制采購計劃、物料添加計劃,及時匯報商品的庫存情 況, 確保發(fā)貨的正常執(zhí)行。(4) 嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其先進先出的原則,堵絕少裝、 混裝、防止收發(fā)貨物差錯的出現。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求,不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經有關領導簽批。(5
2、)合理安排商品在倉庫內的存放次序,按商品種類、規(guī)格、等 級分區(qū)堆碼,卡片內容登記齊全,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。(6)重視倉儲成本管理,不斷降低倉儲成本。妥善保管好庫存商 品、廢舊包裝的收集和處理,做好回收工作。用具、貨板等妥善保管、細心使用 促使延長使用壽命。(7)各類物資分類賬目齊全 ,進出清楚 ,做到有據可尋 ,負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、卡、物三者相符,對報廢產品及時清理,做好盤盈、盤虧的處理及調帳工作。(8) 負責倉庫管理中的入、出庫單、驗收單等原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作,每月月底及時編制相關的統(tǒng)計報表,報財務部審核。(9) 負責倉庫區(qū)域內的治安、防盜、消防工作
3、,發(fā)現事故隱患及 時上報,對意外事件及時處置。(10) 負責將物料的存貯環(huán)境調節(jié)到最適條件,經常關注溫度、濕 度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應措施。11 ) 做到以公司利益為重,愛護公司財產,不得監(jiān)守自盜。12 ) 完成領導臨時交辦的其他任務。工作流程 :一. 入庫1. 外購商品入庫 做好入庫前數量清點 ,查驗材料質量 ,符合要求 ,填制 入庫單:按入庫單的要求分別填列,內容有:供貨單位 供貨單位地 址電話聯(lián)系人(3).商品類別發(fā)貨號碼或送貨單號碼送貨日期(6).材料編號(7).材料名稱規(guī)格 計量單位.數量(應收、實收)(11).單價(12).無稅金額(13).抵稅金額(14).部
4、門主管簽字(15).記賬簽字(16).驗收 簽字(17).制單簽字。入庫單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查);第二聯(lián)交 財務部 (登記材料往來 );第三聯(lián)倉庫記賬 (登記存貨卡 .賬簿 );第四聯(lián)交 采購部 (用于材料付款結賬 )。2. 半成品入庫(內部調撥)填制半成品入庫單內容有:.入庫產品的單 位.日期.產品編碼 .規(guī)格.數量.包裝定額及箱數.入庫人簽字.制單人簽字等填寫完整。入庫單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查 );第二聯(lián)交財務部 (了解生產狀況 );第三聯(lián)倉庫記賬 (登記存貨卡 . 賬簿);第四聯(lián)交部門主任 (隨時掌屋生產情況 )。3. 產成品入庫 產品完工 ,經質量檢驗員檢驗合格后,車
5、間填寫產品入庫單。填列內容有:.入庫產品的單位.日期 .產品編碼 .產品名稱規(guī)格數量.包裝定額及箱數(8).驗收簽字 制單簽字等填 寫完整.入庫單一式四聯(lián)第一聯(lián)存根(用于備查 ).第二聯(lián)交財務部 (登記產成品數量 ).第三聯(lián)倉庫記賬 (登記存貨卡 .賬簿).第四聯(lián)交部門主任 (隨時掌屋生產情況 ) 。4.報廢品入庫 車間填寫產品入庫單時 ,除原來填寫的內容以外應注明 報廢原因入庫。二. 出庫1. 原材料出庫(領用材料)車間填寫材料領料單,填列內容有:.日期. 材料名稱 .規(guī)格 數量 .單價.金額 .部門主管簽字 .領料 人簽字 發(fā)貨人簽字等填寫完整 .領料單一式四聯(lián) :第一聯(lián)存根 (用于 備查
6、);第二聯(lián)交車間 ;.第三聯(lián)倉庫記賬 (登記存貨卡 .賬簿);第四聯(lián)交部 門主任 (隨時掌屋生產情況 )。2. 半成品出庫 填制半成品出庫單內容有:.出庫產品的單位 .日期 .產品編碼 .規(guī)格.數量.包裝定額及箱數 .領用人簽字 . 發(fā)貨人簽字等填寫完整 .出庫單一式四聯(lián) :第一聯(lián)存根 (用于備查 );第二 聯(lián)交財務部 (了解生產狀況 );第三聯(lián)倉庫記賬 (登記存貨卡 .賬簿);第四 聯(lián)交部門主任 (隨時掌屋生產情況 )。3. 成品出庫必須按照先進先出原則辦理出庫,必須經質檢認定無問題后,填寫產品出庫單及送 (提)貨單,送(提)貨單由購貨單位簽字或蓋章確認后回傳倉庫。出庫單的填列內容有:.收貨
7、單位名稱 收貨單位地址電話聯(lián)系人(3).訂單號送貨日期.產品編號.產品名稱規(guī)格. 計量單位.數量.單價1.金額(12).包裝定額及箱數(13).部門主管簽字 圍.發(fā)貨人簽字(15).送貨人簽字(16).收貨人簽字.送貨單一式五聯(lián)第一聯(lián) 存根(用于備查 ).第二聯(lián).倉庫記賬 (登記存貨卡 .賬簿)第三聯(lián).出門證.第 四聯(lián)驗收回執(zhí) .第五聯(lián)收貨單位留存。4. 報廢產品出庫 對報廢產品應及時整理,清點報廢 ,減少庫存。報廢時應填制報廢單,內容有:.報廢產品的單位 .日期.產品編碼 .規(guī) 格.數量 單價 .金額 報廢原因.部門主管簽字 .制單人 簽字(11)注塑物流部簽字等.報廢單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根
8、(用于備查).第 二聯(lián).倉庫記賬 (登記存貨卡 .賬簿)第三聯(lián).報廢回執(zhí) (必須經過物流部簽 字).第四聯(lián)收貨單位留存。三. 編制報表1. 設置賬簿 : 原材料帳簿、半成品帳簿、在產品帳簿、產成品帳簿、 實地貨物卡、隨發(fā)生時間及時登記。2. 每月月底 ,根據以上入庫單 ,出庫單,定期編制 ”原材料盤點表 ”、 “半 成品盤點表 ”、 “在產品盤點表 ”、 ”產成品盤點表 ”、 “庫存匯總表 ”。 應做到表格計算準確 ,表與表的銜接關系準確,所附單據齊全。3. 與供應商、銷售商及時核對賬目,確認銷售金額,以便及時開票。4. 每月月底 (26 日 )應與公司物流部核對注塑件的入庫金額,如有差額 ,
9、應及時調整。篇二:倉庫保管員崗位職責】倉庫保管員崗位職責 職能:負責公司物資的管理,做好物資出入庫發(fā)放、登記,做好月末庫存商品盤點,保證所管物資的數量、質量。1、負責物資入庫,按規(guī)定嚴格把好數量關、質量關、價格關。2 、負責物資出庫領用,領料單須有部門負責人簽字。嚴格控制發(fā)放 范圍、數量,如有超出,及時反映核實處理。3、嚴禁公司物資違規(guī)發(fā)放,更不準擅自外借,如有發(fā)現,嚴重處分。4 、負責進出物資出入庫日記賬的登記,按時交納入庫、領料、直撥 單及收付存盤存報表,并于財務核對,準確反映物資收發(fā)存工作, 做到賬實一致,隨時接受檢查。5 、經常盤查常用物資,如有缺少應及時申購,并負責將各部門的申 購單
10、及時轉交給采購員并督促物品及時到位。6 、驗收后的物資,必須按類別,根據物品的數量、性質固定位臵整 齊擺放,在貨架上粘貼注明貨物名稱的標簽,正確發(fā)放,并注意留 通道,便于收發(fā)、檢驗、盤點、清查。7 、對部門領用低值易耗物品的使用情況負責進行跟蹤調查,若有使用不當、不妥的情況,要及時提出改進,在下一次重新領用時要將 舊物回收,做到以舊換新,確保每項易耗物品的使用達到正常年限。8 、商品和物料進出倉,要做到先進先出、后進后出,防止商品變質、霉壞,盡量減少損耗,嚴格審核入庫領用手續(xù)是否齊全。9、對于手續(xù)不全者,一律拒發(fā)、拒收。10 、倉庫要保持通風干燥,根據倉庫的環(huán)境、氣溫變化、通風條件,調節(jié)干、濕
11、度和溫度。要勤檢查,防止蟲蛀鼠咬、霉爛變質。11、每日匯總票據,嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),按期登記明細賬,定期 盤點,按時填寫報表,做到賬物相符、賬表清楚,并于月底及時結 出月末庫存數,上報財務部。12 、嚴格執(zhí)行倉庫的安全制度。庫內嚴禁吸煙,上下班前后,對倉 庫的門窗、電源、消防器材、貨垛等進行安全檢查,發(fā)現隱患及時 處理,保證物資和庫房的安全。13 、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作紀律,按時上下班,工作時 不撤離職守,并做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。倉庫商品物資月末盤點、費用匯總 核實工作流程1 、每月末,保管員對倉庫物資進行全面盤點。核實匯總上月入庫、 出庫商品單據,匯總商品明細分類賬簿,核實賬面數
12、與實物數相符。2、完成物資盤點后,制作月度盤存表 : 部門雜項消耗明細表、客房 部一次性消耗品明細表、小商品消耗明細表、酒水調料消耗明細表、 餐廳雜項消耗明細表。3 、消耗明細表由保管員交部門負責人核實簽字認可,核實簽字后的 消耗表作為計算各部門費用依據。4 、保管員每月最后一天在餐廳收市后對后廚半成品進行盤點,盤點后的半成品成本報會計人員作沖減當月餐廳營業(yè)成本依據。物資保管、賠償制度1 、所有物品由財務部保管組保管員負責管理。保管員應對物品負 保管責任。2 、物品到貨時,保管員應按規(guī)定嚴格把好數量關、質量關、價格關。 物品要按種類及要求合理存放,便于發(fā)放。3、收貨注意事項:(1)收貨數量與供
13、應商提供的送貨單數量有差異時,應要求供貨商 及時補足,補足后,開具商品入庫單,并將客戶聯(lián)交與供貨商。(2)收貨時質量、價格出現與前批貨物有差異時,保管員應將該物 品質量、價格問題在入庫單上注明,并上報至財務經理處,由財務 經理控制支付貨款時要求供貨方降低價格或退貨。4 、物資出庫領用:領料單須有部門經辦人簽字、部門負責人或部門 負責人指定的領班簽字,嚴格控制發(fā)放范圍、數量,部門領用如有 超出正常范圍、數量,應及時反映核實后再發(fā)放。發(fā)放時要認真核 對品種數量發(fā)貨,不能出現錯發(fā)。5 、保管人員應進行物品出、入庫日記賬的登記,按時上交入庫、領 料、直拔單及收付存盤存報表,并于財務核對,準確反映物資收
14、發(fā) 存工作,做到賬實一致,隨時接受檢查。每月最后一天對物品進行 盤點,發(fā)現短少應查明原因,如是保管員工作失職出現短少,損失 由保管員承擔。賠付按物品原價賠償。6 、保管員應經常盤查常用物資,如有缺少應及時申購,并負責將各 部門的申購單及時轉交給采購員并督促物品及時到位。物品應按先 進先出的原則發(fā)貨。保管員應隨時掌握所管物品質量情況,對食品 類物資注意保質日期,注意食品衛(wèi)生,減少積壓,避免浪費。7、嚴禁保管員將物資違規(guī)發(fā)放,更不準擅自外借,如有發(fā)現,嚴重 處分。8 、物品的管理要做到三防。防霉防蟲防鼠。倉庫要保持通風干燥, 根據倉庫的環(huán)境、氣溫變化、通風條件,調節(jié)干、濕度和溫度。篇三:倉庫管理員
15、崗位職責】倉庫管理員 -崗位職責倉管員崗位職責1. 嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進倉時,倉管人員要核實數量、 規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單 的數量和要求的交貨日期交貨。2. 入庫的物料和成品應分堆放整齊,杜絕不安全因素 ; 并設物料卡, 標識清楚。 3 .存貨入庫后應及時入賬,準確登記。4 . 領用物料部門應開具領料單,若需配套領料時,應配套領用;倉 管人員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發(fā)料。5. 成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則 須獲得公司領導同意后方可發(fā)貨,事后應補方可發(fā)貨。6 . 車間領用物料或成品發(fā)貨后應及時登記有關賬卡。7.
16、 倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報 表,做到賬、物、卡一致。8. 為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。9. 隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不 需要現象的發(fā)生,并即時上報。10 . 定期上報不合格存貨資料,并根據有關規(guī)定即時處理。11. 做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通; 定期檢查存貨、防止存貨變質。12.嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。13.上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。14.要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,15. 倉管人員要立足
17、本職,堅守崗位,熟練業(yè)務,具備高度責任感, 要樂于聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自 覺維護本公司的良好形象和聲譽。16. 倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商 業(yè)秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外。17 . 倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產造成損失,公司有 權追究其經濟責任;對廠情況嚴重的,應追究其法律責任。18 . 倉管人員調動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核 對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主 管人員必須簽字確認。倉庫管理制度 以下內容從原文隨機摘錄,并轉為純文本,不代表完整內容,僅供參考。 提供企業(yè)管理常用制
18、度范本企業(yè)倉庫管理制度免費下載, word 模板, doc 格式,下載后請用 office word 打開即可學習參考: 企業(yè)倉庫管理制度一)總則1 倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資 周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要 任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全, 收發(fā)迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。2 置要根據工廠生產需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內 部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體 系;業(yè)務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和 abc 分類 法,不斷提高倉庫管理水平。二)
19、物資驗收入庫存3 物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名 稱、數量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識到簽收 是經濟責任的轉移。4 物資入庫存,應先入待驗區(qū),未經檢驗合格不準進入貨位,更不 準投入使用。o,號、5 材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數量、計量 驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同托 收單交財務科記賬。6 不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產, 保管員應負失職的責任。7 驗收中發(fā)現的問題要及時通知科長和經辦人處理。托收到而貨未 到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛 賬。三)物資的儲
20、存保管8 物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置 倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放, 周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上 架的以分類四號定位編號。9 放,點,八、,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆 根據貨物特10 倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具 等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主, 事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保 管員不得采取 “發(fā)生盈時多送,虧時克扣 ”的違紀做法。11 保管物資要根
21、據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理, 加強保管措施,達到 “十不 ”要求,勿使國家財產發(fā)生保管責任損失。 同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。經科長同意,一律不準擅自借出??偝晌镔Y,12 保管物資,律不準折件零發(fā),特殊情況應經科長批準。13 倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴 禁煙火,明火作業(yè)需經保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和 必要的防火知識。四)物資發(fā)放14按 “推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料 ”的原則發(fā)放 材料 。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數的原則。對貪圖 方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以
22、及差錯等損失,保管員應負經濟責任。口號、號、零件15 領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數量、圖 名稱和材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料 計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料 應有審批人簽字。同時,超費用領料未辦手續(xù),不得發(fā)料。16 調撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款 章時方可發(fā)料。發(fā)現價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更 正后發(fā)貨。17 對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由 申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則, 都應拆零供應,不準一次性發(fā)料。18 發(fā)料必須與領料人和接料車間辦理交接
23、,當面點交清楚,防止 差錯出門。19所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。五)其他有關事項20記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。21允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。22 創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次 檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。23 保管員調動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及 有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證, 雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責 賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。24庫存盈虧反映出保管員
24、的工作質量,力求做到不出現差錯。深圳機場使機樓有限公司倉庫物資管理規(guī)定 (一)公司各部門所購一切物資材料,嚴格實行先入庫存、后使用 制度。(二)購置部門采購物資應及時與總務部負責人和倉庫員聯(lián)系,通知到貨時間、數量、貨物品種,并協(xié)助做好搬運工作。(三)倉管員對倉物料必須嚴格驗查物料的品名、規(guī)格和數量。發(fā) 現品名、規(guī)格數量、價格與單據、運單不符,應及時通知購置部門 向供貨單位辦理補料或退貨手續(xù)。進倉物料的質量驗收由購置部門 負責。(四)經辦理驗收手續(xù)進倉的物料,倉管員應及時開出 “倉庫收料單”,倉庫據此記賬并送經辦人一份,用以辦理付款手續(xù)。(五)各部門領用物料,必須填制 “倉庫領料單 ”,經使用部
25、門經理(負責人)簽名,再交總務部負責人批準,方能領料。公司貴重物 品的領用,由使用部門書面申請,公司領導簽字批準后,方可辦理 領料手續(xù)。(六)為提高各部門領料工作的計劃性及有利于加強倉庫物資的管 理,采用隔天發(fā)料辦法,定為星期二、三、五,三天辦理領料事宜, 特殊情況除外。七)各部門下月領用物料的計劃,應在上月終 5 天前(即每月的 十五日)報總務部。臨時補給物資必須提前三天報總務部。(八)物業(yè)出倉,必須辦理出庫手續(xù),填制 “倉庫領料單 ”,并驗明 物業(yè)的規(guī)格、數量、經總務部負責人簽字后,方能發(fā)貨,倉管員應 及時記賬。(九)倉管員對任何部門均應嚴格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā) 貨。嚴禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法。嚴禁白條發(fā)貨。(十)倉管員應對各項物料設立 物料購、領、存貨卡”凡購入, 領用物料,應立即做相應的記載,及時
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