OA系統(tǒng)需要方案

1、武警廣州支隊(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求 方案2010 年 8 月四、4.14.24.34.44.54.6目錄概述系統(tǒng)作用系統(tǒng)框架圖軟件功能簡述官兵在線系統(tǒng)功能官兵檔案系統(tǒng)功能官兵考核系統(tǒng)功能收發(fā)文管理系統(tǒng)功能請示報(bào)告系統(tǒng)功能內(nèi)部郵件管理功能4.7 公告發(fā)布系統(tǒng)功能4.8 通信錄管理系統(tǒng)功能4.9 辦公流程系統(tǒng)功能4.10 知識(shí)庫管理系統(tǒng)10、概述辦公自動(dòng)化系統(tǒng)( Office Automation System ， OA )是指：基于先進(jìn)的 網(wǎng)絡(luò)互連的分布式軟件系統(tǒng)， 通過有效的資源共享和信息交流、 發(fā)布，達(dá)到提高 工作效率，降低勞動(dòng)強(qiáng)度，減少重復(fù)勞動(dòng)的目的。它強(qiáng)調(diào)人與人之間、各部門之 間、部隊(duì)之間的

2、協(xié)同工作，以及相互之間進(jìn)行有效的交流、溝通。二、系統(tǒng)作用組織的核心競爭力源自組織對內(nèi)外部資源的有效利用， 對它們之間的關(guān)系進(jìn) 行協(xié)調(diào)，最大限度的發(fā)揮所有資源的作用， 在整個(gè)系統(tǒng)價(jià)值最大化的基礎(chǔ)上來發(fā) 揮各個(gè)資源的作用， 使資源的運(yùn)作產(chǎn)生協(xié)同效用， 打造組織的核心競爭力。 武警 廣州支隊(duì)辦公系統(tǒng)的主要作用為：1、建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。2、建立信息發(fā)布的平臺(tái)。3、文檔管理的自動(dòng)化。4、工作流程的自動(dòng)化。5、行政日常事務(wù)處理。6、決策支持的科學(xué)化。7、安全機(jī)制的可靠性。四、系統(tǒng)框架圖arttprnpti'l： I r亂GF tMill M 問1按3Dt*坯詢不和苕芒敢錄蘭alilies

3、71;界面«云層jA'軟件功能簡述4.1官兵在線系統(tǒng)功能 1、按使用權(quán)限劃分為：管理員權(quán)限，用戶查詢權(quán)限。2、管理員權(quán)限是針對教官使用的。教官根據(jù)的訓(xùn)練科目、訓(xùn)練目的，編寫訓(xùn)練計(jì)劃以及訓(xùn)練實(shí)施過 程。訓(xùn)練后對每位士兵的考核情況、成績編緝，并保存至 電子版的報(bào)表。 并提供翻閱查詢功能，和報(bào)表打印。3、用戶查詢權(quán)限：只能查看訓(xùn)練報(bào)表與成績查詢。訓(xùn)練系統(tǒng)的所有資料都是存放在數(shù)據(jù)庫里。4.2 官兵檔案系統(tǒng)功能1、個(gè)人信息包括 （社會(huì)關(guān)系、工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、 獎(jiǎng)勵(lì)處分、 官兵調(diào)任，考勤、 工資管理 ），并且可以綜合官兵考核系統(tǒng) ,進(jìn)行文件組卷、案卷管理、案卷打印、案卷借閱。2、管理員

4、權(quán)限：根據(jù)實(shí)際情況對官兵的檔案進(jìn)行編輯。普通用戶查詢權(quán)限，提供詢閱權(quán)限。4.3 官兵考核系統(tǒng)功能結(jié)合兵在線訓(xùn)練考核、理論知識(shí)考核、形式任務(wù)考核等，統(tǒng)一歸檔，并作出考核評定。所有考核都錄入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，供官兵管理系統(tǒng)調(diào)用。4.4 收發(fā)文管理系統(tǒng)功能1、發(fā)文管理是擬稿人根據(jù)需要選擇行文類別（行文用箋，處理流程，正文模版）起草公文，根據(jù)行文類別的流程設(shè)定，送交相關(guān)人員進(jìn)行審核，復(fù)核，會(huì)簽、簽 發(fā)、校對等工作，然后由辦公室進(jìn)行發(fā)文登記、編號(hào)、套頭，蓋章后進(jìn)行文件的 發(fā)放（分發(fā)、下發(fā)、辦結(jié)）等工作，最后由公文管理員對辦結(jié)公文進(jìn)行歸檔過程。提供督辦、催辦功能。2、在發(fā)文的審批中，可以按照角色進(jìn)行審批的流轉(zhuǎn)，

5、可以通過相對路徑找到相應(yīng)的崗位，如審批者的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)前審批者的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。3、發(fā)文的流程既可以采用固定流程，一個(gè)模板梆定一個(gè)流程的方式，也可以設(shè)定允許在流轉(zhuǎn)過程中自定義流程或修改已設(shè)定的流程， 流程支持直流、 分流、并流、條件分支、流程嵌套以及各種協(xié)辦、聯(lián)辦等復(fù)雜流程。4、流程中可以支持退文的功能，可以退到以前的任何一級(jí)，也可以退回到發(fā)起5、人.在審批過程中，支持痕跡保留，電子印章，手寫簽名、全文批注。6、可以實(shí)現(xiàn)催辦，督辦，統(tǒng)計(jì)；7、收文管理是公文到達(dá)后 ,收文登記人選擇公文類別，登記公文，送交相關(guān)人員進(jìn)行擬辦，根據(jù)公文類別的設(shè)定流程，送交相關(guān)人員進(jìn)行批示、承辦、傳閱等工作，也可以自定義下一

6、步相關(guān)處理人員。并且在流轉(zhuǎn)過程中，只有待辦人員才有權(quán)打開批辦，其他人都不能打開。最后由公文管理員對公文進(jìn)行歸檔。歸檔時(shí)，可采用自動(dòng)歸檔和手工歸檔。8、由于我們在收發(fā)文管理中采用了 MS Office 插件的技術(shù)，系統(tǒng)可以提供：掃描輸入、原文引入、手寫筆輸入、手工錄入、從電子郵件中直接轉(zhuǎn)入多種錄入方式。4.5 請示報(bào)告系統(tǒng)功能請示報(bào)告系統(tǒng)主要有起草申請、我的申請查詢、待我審批、經(jīng)我審批、 表單管理、 審批管理等功能模塊組成1、 在網(wǎng)上起草申請，并發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。審批人可以在網(wǎng)上直接對申請內(nèi)容進(jìn)行修改、 審批，注明審批意見， 并蓋章或簽名。申請內(nèi)容在多個(gè)審批人之間按順序自

7、動(dòng)流轉(zhuǎn)，審批過程即可以在建立審批模板時(shí)設(shè)定，也可以由起草者設(shè)定?？梢栽趯徟芾碇懈鶕?jù)單位要求設(shè)置模板的統(tǒng)一格式，可以設(shè)置每個(gè)模板的使用者、管理者和修改者。具有使用權(quán)限的用戶能夠使用模板起草申請；具有管理權(quán)限的用戶能夠在表單管理中管理使用該模板起草的申請；具有修改權(quán)限的用戶能夠?qū)δ０暹M(jìn)行維護(hù)。2、 審批的流程即可以采用固定流程，一個(gè)模板梆定一個(gè)流程的方式，也可以設(shè)定允許在流轉(zhuǎn)過程中自定義流程或修改已設(shè)定的流程， 流程支持直流、 分流、并流、條件分支、流程嵌套以及各種協(xié)辦、聯(lián)辦等復(fù)雜流程。3、在審批中，可以按照角色進(jìn)行審批的流轉(zhuǎn)，可以通過相對路徑找到相應(yīng)的崗位，如審批者的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)前審批者的上級(jí)

8、領(lǐng)導(dǎo)。4、流程中可以支持退文的功能，可以退到以前的任何一級(jí)，也可以退回到發(fā)起人.5、在審批過程中，支持痕跡保留，電子印章，手寫簽名、全文批注。6、可以實(shí)現(xiàn)催辦，督辦，統(tǒng)計(jì)。4.6 內(nèi)部郵件管理功能用戶之間以通過網(wǎng)頁形式收發(fā)郵件、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱、郵件提醒等 功能。供支隊(duì)內(nèi)部的協(xié)調(diào)、醞釀事宜溝通使用。4.7 公告發(fā)布系統(tǒng)功能1、發(fā)布值班安排、公務(wù)接待、活動(dòng)安排等消息。2、通過手機(jī)短信形式發(fā)布信息。3、通過語音卡，把文字信息編成語音信息，以電話語音的方式發(fā)布。4、通過大屏幕電子板，把文字信息顯示出來。4.8通信錄管理系統(tǒng)功能1、所有干部、股室、中隊(duì)的通訊方式以電子文檔方式保存到數(shù)據(jù)庫。打印電子文檔。2、通過管理員帳戶，更新電話號(hào)碼及相關(guān)信息。3、普通帳戶，能查閱電子通信錄。4.9辦公流程系統(tǒng)功能結(jié)合收發(fā)文系統(tǒng)、請示報(bào)告系統(tǒng)。規(guī)范請示報(bào)告、匯報(bào)、上傳下達(dá)批示。1-n費(fèi)帀6歸IT4.10知識(shí)庫管理系統(tǒng)劃分為官兵訓(xùn)練經(jīng)驗(yàn)匯總，突發(fā)事件策略匯總等。收集匯總相關(guān)業(yè)務(wù)資料。ft*4.11車輛管理系統(tǒng)車輛管理系統(tǒng)，包括車輛使用申請、車輛使用查詢、車輛管理（使用審批、 信息管理、使用維護(hù)、維護(hù)管理、類型設(shè)置）等，幫助單位合理的登記、使用、 管理