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1、采購(gòu)價(jià)格管理辦法1目的為確保材料高品質(zhì)低價(jià)格, 從而達(dá)成降低成本, 規(guī)范采購(gòu)價(jià)格審核管 理,特制定本辦法。2適用范圍 各項(xiàng)原物料采購(gòu)時(shí),價(jià)格的審核、確認(rèn),除另有規(guī)定外,均依本辦法 處理。3采購(gòu)價(jià)格審核31 報(bào)價(jià)依據(jù)開發(fā)部提供新材料的規(guī)格書, 作為采購(gòu)部成本分析的基礎(chǔ), 也作為 供應(yīng)商報(bào)價(jià)的依據(jù)。非通用物料的規(guī)格書, 一般由供應(yīng)先提供樣品, 供開發(fā)部確認(rèn)可用 后,方予報(bào)價(jià)。32 價(jià)格審核供應(yīng)商接到規(guī)格書后,在規(guī)定期限內(nèi)提出報(bào)價(jià)單。 采購(gòu)部一般應(yīng)挑選三家以上供應(yīng)商詢價(jià),以作比價(jià)、議價(jià)依據(jù)。采購(gòu)人員以“單價(jià)審核單”一式三份呈部門主管(經(jīng)理)審核。采購(gòu)部主管審核, 認(rèn)為需再進(jìn)一步議價(jià)時(shí), 退回采購(gòu)部人
2、員重新議 價(jià),或由主管親自與供應(yīng)商議價(jià)。采購(gòu)部主管審核的價(jià)格,呈分管副總審核,并呈總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。 副總經(jīng)理、總經(jīng)理均可視需要再行議價(jià)或要求采購(gòu)部進(jìn)一步議價(jià)?!皢蝺r(jià)審核單”經(jīng)核準(zhǔn)后,一聯(lián)轉(zhuǎn)財(cái)物,一聯(lián)由采購(gòu)部存檔,一聯(lián) 轉(zhuǎn)供應(yīng)商。33 價(jià)格調(diào)整已核定的材料, 采購(gòu)部必須經(jīng)常分析或收集資料, 作為降低成本的 依據(jù)。本公司各有關(guān)單價(jià), 均有義務(wù)協(xié)助提供價(jià)格信息, 以利采購(gòu)部比價(jià)(3)已核定的物料單價(jià)如需上漲或降低,應(yīng)以“單價(jià)審核單”形式 重新報(bào)批,且附上書面的原因說明。(4)單價(jià)漲跌的審核流程,應(yīng)同新價(jià)格審核流程。(5)在同價(jià)格、品質(zhì)條件下,漲跌后采購(gòu)應(yīng)優(yōu)先考慮與原供應(yīng)商合 作。(6)為配合公司成本
3、降低策略,原則上每年應(yīng)就采購(gòu)的單價(jià)要求供 應(yīng)商作降價(jià)的配合。(7)采購(gòu)數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí),應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價(jià)。 4采購(gòu)成本分析41 成本分析項(xiàng)目成本分析就是供應(yīng)商提供的成本估計(jì),逐項(xiàng)作審查、評(píng)估,以求證成 本的合理性,一般包括以下項(xiàng)目:直接及間接材料成本。工藝方法。所需設(shè)備、工具直接及間接人工成本 制造費(fèi)用和外包費(fèi)用。營(yíng)業(yè)費(fèi)用。稅金。供應(yīng)商營(yíng)業(yè)利潤(rùn)。42 成本分析時(shí)機(jī) 以下情形時(shí),應(yīng)進(jìn)行成本分析: 新材料無采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)時(shí)。底價(jià)難以確認(rèn)時(shí)。 無法確認(rèn)供應(yīng)商報(bào)價(jià)的合理性時(shí)。供應(yīng)商單一時(shí)。采購(gòu)金額巨大時(shí)。為提高議價(jià)效率時(shí)。43 成本分析表的提供方式 成本分析表提供一般有兩種:( 1)由供應(yīng)商提供。( 2)由采購(gòu)部編制標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)單或成本分析表,交供應(yīng)商填妥44 成本分析步驟 成本分析意在降低成本、價(jià)格,其步驟一般如下: 確認(rèn)設(shè)計(jì)是否超過規(guī)格要求。檢查、討論使用材料的特性與必要性。計(jì)算各方案的使用材料成本。提出改善建議并檢查、討論。檢查、討論加工方法、加工工程。選定最合適的設(shè)備、工具。作業(yè)條件的檢查、討論。加工工時(shí)的評(píng)估。就制造費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、利潤(rùn)空間進(jìn)行壓縮45 成本分析注意事項(xiàng) 利用自己或他人的經(jīng)驗(yàn)。 應(yīng)用會(huì)
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