公務(wù)車輛管理制度

1、WORD格式公務(wù)車輛管理制度總則第一條 目的及范圍一、為了加強(qiáng)公司公務(wù)車管理，確保公務(wù)車輛的安全性及使用合理性，并節(jié)約能源控制費(fèi)用，特制定本制度。二、本制度適用于制造中心公務(wù)車輛的管理。管理職責(zé)第一條 車輛管理一、行政部負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的統(tǒng)一管理。二、行政部建立公務(wù)車輛檔案，包括車輛基本信息、行駛里程、維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)年檢、交通事故等情況。第二條 費(fèi)用管理一、每次出行返回后，駕駛員需在公務(wù)車使用登記表中如實(shí)填寫本次出行途中的通行，停車，加油情況。月末將本月公務(wù)車使用登記表提供給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門根據(jù)登記表歸集各部門當(dāng)月車輛費(fèi)用情況。二、車輛費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定見費(fèi)用管理及報(bào)銷制度用車原則及流程第一條 用

2、車原則一、公司公務(wù)車輛使用遵循公車公用、先批后用的原則。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門及個(gè)人不得私自派車、用車。二、車輛應(yīng)由專人，不得外借于公司以外人員使用，特殊情況需外借或他人駕駛時(shí)，在用車申請單中 注明原因，報(bào)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行，第二條 用車流程一、任何部門或個(gè)人因公需使用公務(wù)車時(shí)，由需求部門或個(gè)人填寫用車申請單，經(jīng)主管部門，行政部 門批準(zhǔn)后方可用車。因緊急公務(wù)需用車的，經(jīng)審批人電話或短信方式確認(rèn)后執(zhí)行，相關(guān)手續(xù)返回后補(bǔ)辦。 長途用車需經(jīng)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。三、當(dāng)班駕駛員必須根據(jù)審批完成的用車申請單出車，門衛(wèi)憑用車申請單放行。對未按審批程序，或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車的，公司將追查相關(guān)責(zé)任人責(zé)任，期間發(fā)生的所有

3、費(fèi)用均由責(zé)任人承擔(dān)。四、用車完畢返回后，車輛必須停放在公司停車場。因工作原因不能及時(shí)返回 , 需經(jīng)用車審批人批準(zhǔn)后執(zhí)行車輛維護(hù)第一條 日常清潔一、車輛的清潔等一般性保養(yǎng)工作由駕駛員完成，公司負(fù)責(zé)提供清潔工具。駕駛員每天應(yīng)利用不出車的空余時(shí) 間清潔自己所開車輛，包括車內(nèi)、車外和引擎等，以保持車輛整潔。第二條：功能檢修及維修一、駕駛員平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件及車內(nèi)各配套設(shè)備，確保車輛正常行駛。專業(yè)資14料 整理二、若發(fā)現(xiàn)車輛有故障時(shí)要立即檢修，申請外出維修或購買零部件自行維修。如需外出維修的，需提出具體的 維修意見，包括維修項(xiàng)目、維修廠商、大致需要的經(jīng)費(fèi)等，經(jīng)批準(zhǔn)后車輛可送廠維

4、修。三、若車輛于行駛途中發(fā)生故障急需修復(fù)或更換零配件時(shí)，可視情況進(jìn)行修理，但經(jīng)審批人電話或短信方式確 認(rèn)。駕駛員管理一、駕駛員由行政部統(tǒng)一管理。二、駕駛員必須遵守國家有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，不帶情緒出車，不得危險(xiǎn)駕車，酒后駕車。晚間 出車要注意休息，不得疲勞駕駛。三、駕駛員必須持有有效的個(gè)人身份證和駕駛執(zhí)照。駕駛員對自己所開車輛必須的各種證件應(yīng)經(jīng)常檢查，保 證出車時(shí)證照齊全、有效。四、駕駛員在出行前應(yīng)對車輛做基本檢查，如：水箱、油量、輪胎、外觀等。如發(fā)現(xiàn)故障或安全隱患等現(xiàn) 象，應(yīng)立即報(bào)告，否則駕駛員要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。五、出車在外停放車輛，務(wù)必注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路

5、段或危險(xiǎn)地段停車。駕駛員離 開車輛時(shí)，須鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛及其他財(cái)物被盜。車輛任意放置導(dǎo)致違犯交規(guī)、財(cái)務(wù)損毀、失竊等，由 駕駛員承擔(dān)全部賠償責(zé)任。, 甚至六、駕駛員對派車人員的安排，應(yīng)采取積極合作的態(tài)度，不允許借故拖延、帶情緒出車拒不出車。如對工作安排有意見，可于事后向當(dāng)事人員的主管反映, 或者提出申訴。七、駕駛員出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況無法按時(shí)返回，應(yīng)及時(shí)報(bào)告派車人員，并說明原因。八、駕駛員必須隨身攜帶手機(jī)等通 訊設(shè)備，并保持通訊暢通。如當(dāng)時(shí)無法接聽或復(fù)電，事后要及時(shí)回復(fù)，并說明原因。事故責(zé)任一、駕駛?cè)藛T因違反國家交通法規(guī)被罰款的，一律不予報(bào)銷，自行處理。 二、發(fā)生交通事故后，駕駛員必須第

6、一時(shí)間向公司行政部報(bào)告。 根據(jù)事故發(fā)生原因以及對車輛 的損壞程度，經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)定后根據(jù)認(rèn)定結(jié)果對駕駛員做出相應(yīng)處理。如瞞報(bào)緩報(bào)（超時(shí)限 2 天）將對責(zé)任人進(jìn)行200 元處罰。三、因個(gè)人原因發(fā)生較嚴(yán)重交通事故，如造成人員重傷、死亡、車輛損毀或造成的損失在車輛價(jià)格 30%以上的，公司有權(quán)對責(zé)任人調(diào)離工作崗位或解除勞務(wù)合同。附則本制度由行政部制定，最終解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司行政部。附件 1：車輛管理檔案附件 2：用車申請單附件 3：公務(wù)車使用登記表附件 1：編號 :車輛管理檔案車牌號碼：建檔日期：建檔部門：建檔人員：序號目錄1基本信息登記表2駕駛?cè)藛T變更記錄3年度行駛里程記錄4維修保養(yǎng)記錄5年檢記錄6

7、保險(xiǎn)記錄7交通事故記錄891011121314151617181920相關(guān)證件，保單，及證明資料在對應(yīng)記錄表后作附件歸檔基本信息記錄車牌號碼廠牌型號排量車身顏色購買日期購買價(jià)格使用部門資產(chǎn)編號車 輛 照 片駕駛員信姓名駕駛證號聯(lián)系電話準(zhǔn)駕車型姓名駕駛聯(lián)系準(zhǔn)駕息備注證號 電話 車型駕駛?cè)藛T變更記錄時(shí)間主要駕駛?cè)寺?lián)系電話年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年度行駛里程記錄年份行駛里程 （ 公里）備注WORD格式維修保養(yǎng)記錄日期金額維修單位維修保養(yǎng)內(nèi)容經(jīng)辦人年檢記錄本次年檢日期年檢情況下次年檢日期經(jīng)辦人保險(xiǎn)記錄繳納日期險(xiǎn)種保險(xiǎn)公司名稱到期時(shí)間經(jīng)辦人交通事故記錄時(shí)間事故地點(diǎn)、原因、主要情況及責(zé)任劃分事故種類直接損失責(zé)任人員處理情況經(jīng)辦人專業(yè)資1料7 整理WORD格式附件 2：申請部門申請人司機(jī)同行人員用車時(shí)間用車地點(diǎn)用車事由主管部門行政部門中心負(fù)責(zé)人審核審批年月日 年月日年月日用車申請單本登記表一式兩份，一份行政部門留存歸檔，一份出行時(shí)交門衛(wèi)作放行依據(jù)附件 3：公務(wù)車使用登記表月 份 ：