河南師范大學年鑒2014卷編寫規(guī)范

1、河南師范大學年鑒（ 2014 卷）編寫規(guī)范一、立目要求1時間要求： 2013 年 1 月 1 日至 12 月 31 日內(nèi)發(fā)生的事件。2內(nèi)容要求： 一事一條， 獨立主題， 不可幾事一條或幾條一事。 除了概況，一般不要出現(xiàn)綜合性條目。3資料要求： 應(yīng)是一個完整的有價值的資料。 一般具備六個要 素：時間、地點、事件、人物、原因、結(jié)果。特別要注意資料的真 實性和客觀性。4. 選題標準：（1）各單位概況。（ 2）各單位已取得實效的重點工作 ,重大變革以及工作中的重 大失誤。（ 3）在辦學過程中 ,各方面工作所取得的成就及存在問題。（4）省級以上的重大獎勵項目及得主。（ 5）主辦、承辦的重要會議，著名專家

2、學者來校講學活動等。（6）名師選編。（7）其他具有鮮明高校工作特點的信息資料等。4數(shù)據(jù)要求：統(tǒng)計數(shù)據(jù)截至日 :學生數(shù)按學年統(tǒng)計，截至 2013 年 9 月 30 日；其他按自然年統(tǒng)計，截至 2013 年 12 月 31 日。做 到前后文一致、附表與正文一致，并注意單項是否與合計相等、絕 對數(shù)與百分比的核實。5例行工作，如工作會、慰問、茶話會、座談會等，若無重要 內(nèi)容則不收錄。6. 對于涉及學校保密的有關(guān)事項、數(shù)據(jù)要報請主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。二、標題要求1標題中盡量不出現(xiàn)人名。2明確、簡潔、不修飾、見題知義。用一句話直接表述一個 完整的信息，中間不用逗號、分號。避免出現(xiàn)題文不符、大標題小內(nèi)容或小標題大內(nèi)

3、容3條目應(yīng)按一定順序排列。 可以時間為序排列， 也可以輕重主 次排列， 或分門別類排列， 使條目之間的排列體現(xiàn)一定的邏輯順序。三、條目撰寫1文體。記事、記物、記人用記述文體，不抒情、不議論、不 評價。不使用總結(jié)報告、新聞報道等文體。2內(nèi)容。真實、準確、客觀。資料只如實記述到事件結(jié)果，不 記述總結(jié)性評論。領(lǐng)導(dǎo)人講話如無新意或重要內(nèi)容，可不記述。在會議、活動等 條目中，不必大量羅列領(lǐng)導(dǎo)人名 ,記主要領(lǐng)導(dǎo)人即可。與港、澳、臺交往方面的內(nèi)容不能記入有關(guān)對外交流、外事工 作等內(nèi)容的條目中。四、書寫格式1條目標題頂格書寫，用宋體四號字，前后加方頭括號（【】）并加粗，后空一格接寫正文。正文用宋體四號字。2.

4、 條目中的層次最多只能有兩個層次，一般采取第一層次順序 號用阿拉伯數(shù)字加腳點， 如 “1”，若無標題正文緊接其后， 若有 標題則標題不加標點，另行空兩格書寫；第二層次用阿拉伯數(shù)字加 圓括號表示，如 “ （1）” ，后直接接正文。3、引用文件要嚴格書寫文件標題 ,發(fā)文機關(guān)名稱和公文號。公 文號中的年份使用六角括號“”。五、時間表示1各單位在稿件開始標明年份， 后面不必重復(fù)出現(xiàn)， 可采用 “ 年 內(nèi)”的提法，也可直接交代 “某月 ”或“某月某日 ”；行文中不用 “今年、現(xiàn)在、明年、去年、本月”等時間代詞，不用 “ 近幾年、最 近、目前、幾年來、不久以前 ”等模糊時間概念；年份不能簡寫， 如 “19

5、95 年” 不能寫成 “95 年 ” 。2公歷世紀、 年代、 年、月、日、時刻一律用阿拉伯數(shù)字表示， 并不得與漢字混用， 如“20 世紀 90 年代 ”、“1998 年 5 月 6 日”、 “ 14 時 12 分 36 秒” 等，不能寫成 “ 20 世紀九十年代 ” 或“二十 世紀 90 年代 ”。凡人物生卒年代、年齡、年份等均用阿拉伯數(shù)字 表示。3.農(nóng)歷年月日一律用漢字表示，如“臘月二十三日、正月初五、 八月十五中秋節(jié)”。4 .兩年份之間，月與月之間用浪紋號“”表示，女口 “ 11月1 5 日”、“2002 2005 年”。5用月和日表示的重大歷史事件，應(yīng)用間隔號“?” 將月和日隔開，并加引

6、號，如“一二九”運動、“七七”事變等；用月和日表示節(jié) 日，不用間隔號，并加引號，如“五一” 、“十一”等。6.領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)任免時間具體到月。如處長：王xx（9月）、郭XX 9月 ）。7當年數(shù)據(jù)與上一年度全年相比一律用“比上年”表述，與上一 年度的同一時期相比可用“同比”表述。六、數(shù)字表示1 數(shù)字用法以 1996 年 6 月 1 日起實施的中華人民共和國國家 標準出版物上數(shù)字用法的規(guī)定為準。2應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)字的：（1）量詞前的數(shù)字，如“ 1 人”、“5 天” 、“100 平方米 ” 等。（2）代號、代碼，如 “GB3100-93 ” 、 “校字 2014 1 號 文件 ” 。3.尾數(shù)有多個“0”

7、的整數(shù)數(shù)值的寫法。（1）4 位和 4 位以上的數(shù)字一律采用國際通行的三位一空分節(jié) 法，如“6 245 ”。（2）超過萬位時，一般用 X 萬的形式表示，如 100 萬、 45.67 萬。小數(shù)點后一般保留兩位小數(shù)。（3）不得改寫為用十、百、千、十萬、百萬、千萬、十億、百 億、千億等數(shù)詞表示的數(shù)。如“ 2 000 元不能改寫為 2 千元”。4數(shù)值與量值范圍的表示。(1) 數(shù)值范圍號采用浪紋號“”。(2) 具有相同單位的量值范圍， 單位只在后面寫一次。如4550 米、 1015 人”。( 3)百分數(shù)范圍兩個百分號都須寫出。如“ 20% 30% ”。( 4)使用“萬、億”表示的數(shù)值，兩個“萬”、“億”都

8、要寫。如3“ 萬 5 萬”。5. 必須使用漢字表示的：( 1 )定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語、專用名詞或具 有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，如“ 一律 ”、“ 一方面 ” 、“ 十滴水 ”、“ 五條意見 ”、 “ 十項規(guī)定 ” 、 “ 八五計劃 ”等。( 2)相鄰的數(shù)字連用表示的概數(shù)，且不能用頓號“、”隔開。如：四五個月不能寫成四、五個月或 4、 5 個月等。( 3)帶有 “ 幾” 字的概數(shù)，如 “ 幾十 ” 、“ 三千幾百 ”等。( 4)數(shù)字后不帶量詞的，如“ 三省 ”、“ 四市 ” 、“ 五國” 、“ 四大項 ”等。( 5)星期數(shù)，如 “星期二 ”、“ 星期六 ” 等。( 6)表

9、述會議、活動屆數(shù)一般用漢字。6約數(shù)可用“約、”“左右、”“上下、”“多、”“余”等表示，但不能疊用， 如 可用“1 000 多人”、“約5 000 字”， 不能用“約1 000 多人”、“約5 000 字 左右”。用小數(shù)表述的數(shù)據(jù)，不能用“多”、“余，”如“1.3 萬余人”中“余”字 要去掉。7. 用阿拉伯數(shù)字書寫的數(shù)值應(yīng)避免斷開換行。七、名稱表述1 正文一律用第三人稱，不用第一人稱。如 “ 我國 ”用 “ 中 國”，“ 我省” 用 “河南省 ”。不用“我校、”“我院、”“我處”等，應(yīng)直書 單位名稱。2 凡人名一律直書其名， 不用 “同志 ” 、“ 先生 ” 等稱謂。 需 要說明職務(wù)、職稱、學

10、銜的，可將職務(wù)等加在姓名之前。如“院長 XXX” “教授XXX” 、“博士 XXX”等。同一條目中，人物的職務(wù)、職稱只需出現(xiàn)一次，以后均可略去。4會議、組織、機構(gòu)、項目、成果、獎項、比賽等名稱，除常 用簡稱外， 在文中首次出現(xiàn)時， 一律用全稱， 并用圓括號注明簡稱， 以后用簡稱。名稱要統(tǒng)一，同一會議、組織、機構(gòu)不能出現(xiàn)不同的 名稱。5所有外國人名、地名、機構(gòu)名稱、學術(shù)名詞等，均應(yīng)譯成中 文，并視需要括注外文。譯文一般以新華社和人民出版社的譯名為 準。八、語言文字1. 語言客觀、平實。不使用渲染、宣傳、廣告性、表決心和評價 性語言。如不宜用“收獲很大”、“意義重大、”“高度贊揚、”“一致好評、”

11、“再 上新臺階”等語言。 盡量用數(shù)字說話， 不用“最多、”“最高水平、”“國內(nèi)領(lǐng) 先”、“國際水平、”“第一”等表述。如是經(jīng)過評比的， 直接寫明評比結(jié)果， 并寫明評選的部門。2. 語言規(guī)范。即使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語，不用文言、方言、俚語。 某些簡稱， 在首次使用時應(yīng)加括號具體說明。 如開展增創(chuàng)“兩個一流” （建一流隊伍，創(chuàng)一流工作）活動等。3. 刪除某些不必要的虛詞。刪除表示完成時態(tài)的“了”和可有可無 的“的”字等虛詞。刪除不必要的“為”字，如：“本科生為XXX人，研究 生為XXXX人改為“本科生XXX人，研究生XXX人”4. 事物列舉三個以上的一般只列舉三個，即“ X >XX和XX等”句式

12、，確有必要全部列出的，后面不能用“等” 。5. 簡化句式，只保留有實際內(nèi)容的文字。對于“從出發(fā)達到目的”、“在基礎(chǔ)上，加強了”、“以為龍頭，帶動 了”等句式，只保留實際內(nèi)容。敘事不涉及原因、根據(jù)等句式，“根 據(jù)精神”、“經(jīng)批準、“為了”等句式全部刪除?！耙詾橐?托” “利用優(yōu)勢”全部刪除。避免使用“不但而且”、“既 又”、“不僅而且”等帶有連接詞的復(fù)合句、并列句。禁止 使用排比句。6. 已形成固定含義的縮略語，必須加引號，如“非典” 、“211 工程”"XT o7. 文字統(tǒng)一。 截至和截止： “截至2005 年底”的“截至”不能使用“截 止”，“報名日期 12 月 31 日截止”的“

13、截止，”不能用“截至”。唯一和惟一： 統(tǒng)一使用惟一。其他和其它：用其他。簽訂和簽定：一般用簽訂， 如“簽訂XX協(xié)議”用“學生”不用“同學，用“教師”不用“老師。九、條目分類1綜合性條目主要指概況。概況置于分目之首，一般應(yīng)包括基本情況、主要 特點、主要成績、存在的問題及重要數(shù)據(jù)等基本要素。要防止內(nèi)容 殘缺不全和空洞無物。概況要寫出各個年度的變化發(fā)展，以增強歷 史感，體現(xiàn)資料信息的連續(xù)性和可比性。定性評價做到述而不論， 點到為止。減少具體事件和羅列數(shù)字，從宏觀記述。有些確實回避 不了的重復(fù)，也要選取各自的角度記述。此外，概況和其他條目中 的數(shù)據(jù)、事實等要一致，防止前后不一、相互矛盾。2會議類條目應(yīng)

14、著重記述會議的主要內(nèi)容和結(jié)果，如做出什么決定，提出什 么新的理論觀點，新的政策、措施等等。避免寫日程安排、會場布 置及氣氛，領(lǐng)導(dǎo)人名單、接見、講話等要少寫以至不寫。注意控制 會議條目的數(shù)量。有些同類會議可以適當合并或列表記載，一些缺 乏實質(zhì)性內(nèi)容的會議，不立條。會議的標題可以會議名稱立條，也 可以會議內(nèi)容立條。3活動類條目 包括時間、地點、組織單位、活動內(nèi)容、特點、結(jié)果等基本要 素。應(yīng)著重介紹活動內(nèi)容、特點和結(jié)果?；顒舆^程、氣氛等略寫或 不寫。活動標題一般用“舉辦 XXX 活動”的句式。4工程建設(shè)類條目 包括工程名稱、工程規(guī)模、工程投資、開工時間、竣工時間、 承擔單位等基本要素。應(yīng)著重介紹工程

15、規(guī)模、工程特點等?？蓪戨A段性成果。剪彩、題字、工程奠基不寫。5科研成果類條目 包括科研成果名稱、承擔單位或個人、完成時間、成果價值、 獲獎情況等基本要素。應(yīng)著重介紹成果價值。切忌帶個人觀點進行 褒貶。研制過程、意義不寫。6競賽類條目 包括時間、地點、參加人員、范圍、項目和結(jié)果等基本要素。 應(yīng)著重介紹競賽項目和結(jié)果。賽場氣氛、競賽過程、意義、評價、 目的不寫。7事故類條目 包括時間、地點、原因、損失和危害程度、處理結(jié)果等基本要 素。應(yīng)著重介紹損失程度及處理結(jié)果 （尚未處理者可不寫） 。領(lǐng)導(dǎo)到 場情況等簡述。8機構(gòu)類條目 包括機構(gòu)名稱、性質(zhì)、主要職能、成立時間等。應(yīng)著重介紹主 要職能等基本要素。成

16、立原因、過程、意義不寫,不必大量羅列領(lǐng)導(dǎo)人,記主要領(lǐng)導(dǎo)人即可。9調(diào)查類條目 包括調(diào)查內(nèi)容、承擔單位、時間、范圍、對象、結(jié)果、作用與 影響等基本要素。對結(jié)果可略加分析，數(shù)字較多且有價值的可列表 反映。10. 人物條目以先進模范人物 ,重要新聞人物為對象。 入選“名師風采”的標準： 院士（長期在學校工作的）、博士生導(dǎo)師、享受國務(wù)院特殊津貼專 家、省級有突出貢獻專家、省級重點學科帶頭人、主持重大科研項 目的首席專家、當年獲得省部級榮譽稱號的模范人物等。內(nèi)容包括 : 姓名，性別，出生年月，籍貫，政治面貌，職稱，學歷，現(xiàn)任職務(wù)， 主要經(jīng)歷，成就、著作、影響、獲得的主要榮譽等，附標準照片一 張。十、標點使

17、用1標點按 1995 年 2 月國家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的 標點符號用法 使用。2 書寫時一個標點符號占一格，破折號、省略號占兩格。一行 的開頭不放標點，但引號、括號、書名號的前半邊可放在一行的開 頭。破折號、省略號可放在一行的開頭或結(jié)尾，但不能拆開。3引文是整句的，最后的標點符號放在引號內(nèi)；不是整句的， 標點符號放在引號外。會議名稱除原有名稱帶引號才標注引號，其 余不用引號。4注意逗號、頓號的使用。逗號表示句子內(nèi)部的一般性停頓， 頓號表示句子內(nèi)部并列詞語之間的停頓。但如果并列詞語內(nèi)又有并 列詞的，則該詞語的前后詞語應(yīng)使用逗號，如“校長XXX，副校長XX x>xxx,教務(wù)處、學生處等相關(guān)單位負

18、責人”。5書名號只用于書名、篇名、報刊名、文章名、文件名、戲劇 名等，不要用于單位名。叢書名用引號，如“鄧小平理論與實踐研究 叢書”。6注意破折號（橫線占兩格）和連接號（長橫占兩格，短橫占 一格）使用的區(qū)別。破折號用于行文中解釋說明的語句，如“大會堂 建筑的樞紐部分 中央大廳”。連接號是把意義相關(guān)的詞語連成一 個整體，如“上海橫濱友好交流項目” 。7行文中“其中”前后標點符號的用法?！捌渲小鼻俺艘延型暾?句子必須使用句號外，一般用逗號。 “其中”后一般直接與詞語或數(shù)據(jù) 連接，不用逗號和冒號，如“有教職員工 27 人，其中教授 3 人，副 教授 11 人”。十一、計量名稱1計量單位按國務(wù)院 1984 年 2 月 27 日發(fā)布的中華人民共 和國法定計量單位使用。2在行文中， 平方米不能寫成“平方”、“平米，”立方米不能寫成“立 方”、“土方?！? 行文及表格中， 一般不要夾雜使用計量單位符號、 數(shù)字符號、 化學分子式和其他符號。如在行文及表格中用漢字“平方米” ， 不用 a 2 ” m2 ”4 .組合單位的中文名稱表述應(yīng)與其符號表示一致，如5m/s ”，行文中表述應(yīng)為“5 米每秒”，而不是“每秒 5 米”5稿件中的計量單位必須統(tǒng)一。如單位用“個” ，學校、幼兒園、 醫(yī)院等用“所，”公園、體育場