物資采購管理制度補(bǔ)充規(guī)定

1、物資采購管理制度補(bǔ)充規(guī)定第一條 為進(jìn)一步規(guī)范物資采購管理，根據(jù)集團(tuán)公司關(guān)于進(jìn) 一步規(guī)范工程項(xiàng)目、物資采購及中介服務(wù)項(xiàng)目運(yùn)行程序的通知 合同管理專題會議紀(jì)要精神，結(jié)合物資采購管理制度實(shí)施 以來的實(shí)際執(zhí)行情況，特制定本補(bǔ)充規(guī)定。第二條 建立供應(yīng)商評價機(jī)制，制訂供應(yīng)商評級及管理辦法。1、建立健全供應(yīng)商信息檔案，合理設(shè)定供應(yīng)商準(zhǔn)入條件，根 據(jù)貨物性質(zhì)及供貨要求確定供應(yīng)商準(zhǔn)入等級。2、涉及煤礦安全和主要生產(chǎn)領(lǐng)域的物資優(yōu)先選用知名品牌生 產(chǎn)商；技術(shù)要求較高的物資優(yōu)先選用專業(yè)性強(qiáng)的供應(yīng)商。3、嚴(yán)格審查供應(yīng)商資質(zhì)，對不符合條件者嚴(yán)禁準(zhǔn)入。4、對經(jīng)過審核準(zhǔn)入的供應(yīng)商建立信用等級評價機(jī)制，在正常 工作中，按供貨質(zhì)

2、量、 時間、價格及售后服務(wù)等要求作出合理評價， 對信用等級下降的供應(yīng)商實(shí)行逐步淘汰的方式給予清理。5、供應(yīng)商提供的所有貨物必須有可靠的質(zhì)量保證，若發(fā)現(xiàn)一 批次假冒偽劣產(chǎn)品現(xiàn)象，及時列入黑名單終身不再準(zhǔn)入，并承擔(dān)由 此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。6、為確保公平競爭，嚴(yán)防用不正當(dāng)手段交易，對準(zhǔn)入的供應(yīng) 商簽訂廉政承諾書，約束其不良行為。第三條 細(xì)化采購流程，進(jìn)一步完善采購定價機(jī)制1、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司招投標(biāo)管理制度 、關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范 工程項(xiàng)目、物資采購及中介服務(wù)項(xiàng)目運(yùn)行程序的通知以及合同 管理專題會議紀(jì)要規(guī)定，工程(生產(chǎn))設(shè)備、材料等大宗物資采 購合同估算價 50 萬元及以上的，應(yīng)委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行公開招

3、 標(biāo)，50 萬元以下的由物資供應(yīng)公司采用比價、議價方式采購。單批次采購估價較小，但全年采購量超過 50 萬元的，原則上 應(yīng)采用委托招標(biāo)或自行招標(biāo)的方式遴選供應(yīng)商。2、凡招標(biāo)采購的，按法定程序進(jìn)行。3、物資供應(yīng)公司比價、議價采購的按以下程序進(jìn)行：(1) 接到由集團(tuán)公司下達(dá)的采購計劃后，首先核定物資規(guī)格、型號及庫存情況，有庫存時，必須利庫核減數(shù)量，嚴(yán)禁發(fā)生新的積 壓。(2) 根據(jù)物資類型在準(zhǔn)入的供應(yīng)商內(nèi)進(jìn)行詢價。所發(fā)詢價函 不少于三家同類物資供應(yīng)商。(3) 設(shè)報價專用郵箱，由專人管理。 至報價截止日，由公司確定的相關(guān)人員共同審核擬定供應(yīng)商，并對照以前同類物資價格、質(zhì)量及售后服務(wù)等要素，確認(rèn)選定的供

4、 應(yīng)商是否符合要求，價格是否合理。(4) 依照比價、議價結(jié)果編制采購合同，并將比價、詢價的 所有資料作為合同簽訂的前置程序資料保存，比價、詢價確定供應(yīng) 商的資料作為合同附件。(5) 所有采購合同，必須經(jīng)集團(tuán)公司合同管理制度規(guī)定的程序?qū)徍撕蠓娇珊炗?。第四條 加強(qiáng)采購計劃管理，杜絕新的積壓。1、同意立項(xiàng)的年度設(shè)備更新和大修理計劃的物資，仍按集團(tuán) 公司“物資采購管理制度”所列流程執(zhí)行，集團(tuán)公司相關(guān)部門審核時， 必須根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際和庫存實(shí)際，認(rèn)真核實(shí)計劃的必要性和合理性。2、正常消耗物資由使用單位每月 5 日前上報采購計劃，由集 團(tuán)公司業(yè)務(wù)分管部室審核后下達(dá)采購計劃。3、為確保采購計劃的嚴(yán)肅性，各使用單

5、位編制的計劃必須提 供詳盡的技術(shù)參數(shù)和實(shí)際所需數(shù)量，并充分考慮采購周期。4、使用單位編制的計劃由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可上報，對計劃 各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)和數(shù)量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。5、集團(tuán)公司分管業(yè)務(wù)部門按生產(chǎn)實(shí)際給予合理配置，對計劃 審核結(jié)果的合理性負(fù)責(zé)。6、物資供應(yīng)公司嚴(yán)格按計劃落實(shí)采購和配送，對計劃要求的 到貨時間和貨物質(zhì)量負(fù)責(zé)。7、對采購過程出現(xiàn)的技術(shù)參數(shù)不準(zhǔn)確造成的貨物質(zhì)量問題， 要按照采購質(zhì)量事故予以追查，嚴(yán)肅處理。8、物資供應(yīng)公司按計劃采購到位的物資，在規(guī)定時間內(nèi)由使 用單位及時領(lǐng)用。因計劃執(zhí)行不嚴(yán)肅，造成計劃內(nèi)物資積壓的，物 資供應(yīng)公司要及時上報集團(tuán)公司，由考核部門對責(zé)任單位及計劃審 核部門予以考核兌現(xiàn)；對嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任，造成貨物積壓的，要根據(jù) 情節(jié)追究失職責(zé)任。9、安全生產(chǎn)急需的物資，報經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，按 特事特辦的原則，物資供應(yīng)公司可以提前安排無計劃采購，使用單 位必須在 7 日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。第五條 附則1、物資供應(yīng)公司應(yīng)根據(jù)物資采購管理制度及本規(guī)定，制 訂供應(yīng)商評級及管理辦法 ，建立健全供應(yīng)商信息檔案，設(shè)定準(zhǔn) 入條件，明確等級浮動及退出機(jī)制； 細(xì)化議