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文檔簡(jiǎn)介

1、新聲文學(xué)社八周年晚會(huì)策劃書(shū)一、前言作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿(mǎn)著狂熱的激情,對(duì) 新奇有趣的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參與, 全程投入。 這類(lèi)的活動(dòng)必能讓主辦方的知 名度得到很大的提高,同時(shí)也讓贊助商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果 ,從而大家都 得以大豐收。 我社八周年晚會(huì)在十二月下旬開(kāi)展, 該段時(shí)間是活動(dòng)開(kāi)展的最好時(shí) 機(jī),產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間, 形象策劃的最棒時(shí)段。 因?yàn)樵撛峦瑢W(xué)們的功課相對(duì)于 其它月份少, 將有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng), 更何況學(xué)院的活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí) 候完全開(kāi)放,很有活動(dòng)的氣氛。在這個(gè)宣傳的黃金月, 哪個(gè)組織率先策劃出極具 創(chuàng)意的活動(dòng), 哪個(gè)組織就能在大學(xué)生中樹(shù)立良好的公

2、眾形象, 同樣哪個(gè)公司能在 這個(gè)月做最有效的宣傳, 哪個(gè)公司就能樹(shù)立穩(wěn)固的品牌形象, 更好地去穩(wěn)固原有 市場(chǎng)和吸引新的消費(fèi)群體。 因此,我們新聲文學(xué)社又怎會(huì)錯(cuò)過(guò)這么好的一個(gè)黃金 時(shí)機(jī)呢?本次活動(dòng)策劃不但總結(jié)了前幾屆晚會(huì)成功的經(jīng)驗(yàn), 而且通過(guò)了全社成員 的分析討論。 況且本次活動(dòng)是新聲文學(xué)社的招牌活動(dòng)之一, 因此我社成員積極溝 通,得到校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門(mén)及組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。 除此之外本活動(dòng)還得到其他各兄弟協(xié)會(huì)、 組織、校團(tuán)體的鼎立相助。 屆時(shí)必將能 讓活動(dòng)的參與者感到耳目一新, 興奮不已; 讓贊助商盡情享受投資少回報(bào)高的樂(lè) 趣。新聲文學(xué)社也會(huì)為此而奮斗到底。二、市場(chǎng)分析1

3、. 同電視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性?xún)r(jià)比,可用最少的資金做到 最好的宣傳。2學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對(duì)性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高 校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的活動(dòng)。若是 商家能在文化節(jié)這種有趣、有意義的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳,效果定是顯著。3. 因?yàn)槟昴甓加兄苣陸c典晚會(huì), 如條件允許的話(huà) ,商家還可以同我們新聲文學(xué)社建 立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系, 使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深, 極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意 義!4高效廉價(jià)的宣傳在以往的校內(nèi)活動(dòng)中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校 建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng), 可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。 而且有足夠的人力資 源為

4、貴公司完成宣傳活動(dòng) !如報(bào)紙,門(mén)票,條幅。5. 便捷的活動(dòng)申請(qǐng):商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷(xiāo)活動(dòng),一定要經(jīng)過(guò)一系列的申 請(qǐng),而通過(guò)和我們合作, 貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn), 并且得到我們學(xué)院 及各部門(mén)的大力協(xié)作配合。6大學(xué)校園文化生活豐富,活動(dòng)眾多,其盛況頗具影響力7、大學(xué)生有著自己消費(fèi)特點(diǎn):(1)消費(fèi)群體范圍集中,針對(duì)性強(qiáng),消費(fèi)量大(2)容易受周?chē)h(huán)境的影響,消費(fèi)易引導(dǎo)(3)容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射(4)接受能力強(qiáng),尤其對(duì)新鮮事物的接受能力三、活動(dòng)介紹晚會(huì)主要內(nèi)容1. 晚會(huì)主題:慶新聲,迎圣誕2. 晚會(huì)時(shí)間: 20 年 12 月下旬3. 晚會(huì)地點(diǎn):新華學(xué)院大禮堂4. 主辦方:安徽

5、新華學(xué)院校團(tuán)委承辦方:安徽新華學(xué)院新聲文學(xué)社及動(dòng)漫學(xué)院學(xué)生會(huì)晚會(huì)形式 在節(jié)目?jī)?nèi)容上健康向上,盡量貼近主題的前提下,提倡豐富多樣化的表演節(jié)目, 表現(xiàn)為表演形式多樣化, 表演風(fēng)格多樣化等。 同時(shí)要求節(jié)目具有較高的可視性和 藝術(shù)性。具體的節(jié)目編排由文藝部組織和具體負(fù)責(zé), 然后經(jīng)過(guò)老師及主席團(tuán)再進(jìn) 行審核和培訓(xùn)。所有節(jié)目需提前彩排,最后經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查、篩選之后,合格 的節(jié)目方可在這臺(tái)文藝晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。創(chuàng)意闡述1. 體現(xiàn)特色性2. 加強(qiáng)互動(dòng)性(新老生,老師和學(xué)生互相參雜進(jìn)行比賽游戲)3. 豐富欣賞性(加大晚會(huì)的前期宣傳力度,篩選出色的節(jié)目嚴(yán)把節(jié)目質(zhì)量關(guān); 節(jié)目形式多樣化,搞

6、一次前期調(diào)研,了解同學(xué)喜歡的節(jié)目?jī)?nèi)型) 以上構(gòu)想會(huì)依據(jù)相關(guān)調(diào)研結(jié)果總結(jié)其可行性四、工作計(jì)劃1. 晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期: 本階段主要完成宣傳、 節(jié)目收集、主持人確定, 舞臺(tái)設(shè)計(jì), 以及贊助商的確定。節(jié)目收集(各負(fù)責(zé)人):與動(dòng)漫學(xué)院學(xué)生會(huì)商議,招集各部門(mén)開(kāi)會(huì),安排節(jié)目的推薦工作及介紹節(jié)目的選拔工作 召集各個(gè)負(fù)責(zé)人 .各部上報(bào)節(jié)目數(shù)量;可以以個(gè)人或團(tuán)隊(duì)名義報(bào)名; 提倡節(jié)目的節(jié)目?jī)?nèi)容新穎性和形式多樣性。召開(kāi)主席團(tuán)會(huì)議,動(dòng)員及工作分工 .主持人的選拔 ,張貼海報(bào)招募主持人 ,主持人報(bào)名工作 ,成立評(píng)選小組 ,主持人選拔 ,公布主持人名單 .推薦節(jié)目在此期間,由宣傳部做好晚會(huì)的初期宣傳工作,外聯(lián)部同時(shí)聯(lián)系好贊

7、助商, 以文藝部為主,各部門(mén)共同協(xié)助想好舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案。2. 晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期:本階段主要完成節(jié)目篩選及排練,中期宣傳、舞臺(tái)燈光音 響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。確定節(jié)目評(píng)選小組名單;第一次彩排公告初定節(jié)目名單晚會(huì)節(jié)目整改;晚會(huì)最后節(jié)目確定第二次彩排禮儀隊(duì)人員確定晚會(huì)中期宣傳3. 晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期 本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案的實(shí)施、末 期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)及晚會(huì)前期準(zhǔn)備工作 晚會(huì)末期宣傳晚會(huì)全過(guò)程確定領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定在晚會(huì)當(dāng)天安排最后一次彩排晚會(huì)正式演出 具體組織安排(具體負(fù)責(zé)部門(mén)到時(shí)依情況再定)1.節(jié)目編排負(fù)責(zé)人2. 音樂(lè)制作負(fù)責(zé)人3. 選擇主持人:擇優(yōu)選拔現(xiàn)

8、象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都 強(qiáng)的學(xué)生。主持人數(shù)量在 4 人左右,組成風(fēng)格和組成方式不限。 主持人用語(yǔ)必須 經(jīng)過(guò)審查。4. 文字宣傳負(fù)責(zé)人5. 安全負(fù)責(zé)人6. 晚會(huì)前中期衛(wèi)生負(fù)責(zé)人7. 會(huì)場(chǎng)布置與場(chǎng)地規(guī)劃負(fù)責(zé)人8. 通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人9. 主持人服裝及化妝負(fù)責(zé)人10. 演出現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人11. 晚會(huì)攝影負(fù)責(zé)人12 話(huà)筒、道具、碟片、磁帶管理、音響負(fù)責(zé)人13. 組織觀眾入場(chǎng)負(fù)責(zé)人14. 晚會(huì)結(jié)束后禮堂的打掃負(fù)責(zé)五、宣傳計(jì)劃(1)橫幅于活動(dòng)場(chǎng)地處懸掛, 活動(dòng)前期懸掛, 直到活動(dòng)結(jié)束,一目了然,持續(xù)時(shí) 間長(zhǎng)(公司以私人名義是無(wú)法申請(qǐng)到橫幅懸掛的)。(2)海報(bào)宣傳在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報(bào) ,

9、 在保證有關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下 , 可以體現(xiàn) 贊助商的利益。 學(xué)生公寓宣傳欄。 置于校內(nèi)人口流動(dòng)量大的道路上和食堂前 (建 議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)或展板),宣傳單,節(jié)目單 , 以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到最好最 全面的效果。(3)展板 活動(dòng)前期在院內(nèi)醒目位置擺放展板,不受其它任何組織宣傳影響,該板為 我院學(xué)生會(huì)獨(dú)家所有。(4)網(wǎng)站宣傳 我們將在新華學(xué)院網(wǎng)站上進(jìn)行跟蹤報(bào)道,借助網(wǎng)絡(luò)力量將公司企業(yè)形象大 幅度推廣,不僅是大學(xué)城內(nèi)對(duì)公司無(wú)人不只,而且輻射到整個(gè)日照網(wǎng)絡(luò)世界。(5)校內(nèi)媒體 我們會(huì)在校內(nèi)通過(guò)廣播站進(jìn)行宣傳。(6)專(zhuān)欄宣傳 我們可以拿出一部分版面為贊助商進(jìn)行更好的宣傳六、商家補(bǔ)償計(jì)劃1)冠名權(quán)本次活

10、動(dòng)可以“X贊助商X”等來(lái)命名(贊助總金額達(dá)到一定程度)( 2 )宣傳單宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的宣傳單該項(xiàng)目由商家自己提供)( 3 )海報(bào)宣傳海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志物(商家自行設(shè)計(jì)也可)( 4 )展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的 1-2 張海報(bào)(本板不受其他組織宣傳影響)( 5 )宣傳欄宣傳贊助商的宣傳單和海報(bào)我方在校內(nèi)宣傳欄和公寓宣(要另收一些宣傳資金)( 6 )橫幅宣傳在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)和學(xué)校道路旁可懸掛帶有商家名稱(chēng)的橫幅( 7 )獎(jiǎng)品宣傳獎(jiǎng)品由公司贊助、提供或可印有圖案( 8 )產(chǎn)品宣傳公司產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的唯一指定用品(贊助產(chǎn)品必須滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)需要方可)( 9)工作人員用品宣傳比例工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作,現(xiàn)場(chǎng)的 道具等( 10 )嘉賓發(fā)言貴公司可派代表過(guò)來(lái)參加我們的活動(dòng),并可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺(tái)發(fā)言七、資金預(yù)算舞臺(tái)噴繪背景定作:預(yù)計(jì) 800 元 條幅制作:預(yù)計(jì) 100 元 門(mén)票、邀請(qǐng)函、節(jié)目單制作:預(yù)計(jì) 500 元 舞臺(tái)布置:預(yù)計(jì) 500 元晚會(huì)禮品: 300 元 前期海報(bào)、報(bào)紙宣傳: 500 元 晚會(huì)服裝道具購(gòu)置: 500 元八、補(bǔ)充贊助方案(1)獨(dú)家贊助 獨(dú)家贊助擁有活動(dòng)的冠名權(quán),擁有活動(dòng)的一切商家補(bǔ)償計(jì)劃。( 2)多家聯(lián)合贊助(考慮 23 家)贊助最多的可以得到冠名權(quán), 其他

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